Servizi di Finance e Contabilità Brochure
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Servizi di Finance e Contabilità Brochure
2014 Servizio di Finanza e Contabilità Comprendere le pratiche contabili cinesi Il vostro socio di fiducia con un background cinese ed internazionale per accompagnarvi in tutte le fasi della vostra esperienza in Cina AsecorpChina Business Consulting Ltd Al giorno d’oggi, la valutazione dei controlli interni é diventata una prioritá per le aziende. I casi di frode, altamente pubblicizzati, hanno portato alla caccia di migliori controlli interni. I nuovi standard di revisione contabile rilasciati dalle autoritá cinesi richiedono un esame piú approfondito e relazioni sui controlli interni. Il nostro personale esperto é preparato per aiutarvi a documentare oppure testare i vostri controlli interni, valutando i rischi causati da debolezze e finalmente suggerirvi possibili soluzioni per migliorare il vostro flusso di lavoro per rafforzare i vostri controlli interni. Con un ruolo proattivo, AsecorpChina potrebbe aiutare la vostra azienda a risparmiare ed ad essere piú efficiente. Il nostro servizio sui controlli interni include: Documentazione sui processi correnti, inclusi diagrammi di flusso per visualizzare il flusso di informazioni Sviluppo di manuali di azione per formalizzare responsabilitá Identificazione di deficit significativi e debolezze materiali nei controlli interni. Raccomandazioni per cambiamenti nei controlli interni, inclusi diagrammi di flusso per le azioni supplementari e manuali. Il nostro processo comincia conoscendo la vostra azienda ed idenitificandone le aree chiave. Recensiremo la separazione dei compiti di coloro i quali tengono i registri, la revisione e il controllo degli attivi e se questi doveri si sovrappongono o meno. La nostra revisione si baserá sulle leggi di contabilitá e fiscalitá delle Repubblica Popolare Cinese (“PRC”) e altre linee guida fornite dalle autoritá regolatrici. [AsecorpChina – Dipartimento Finanziario] 2 Costituzione del Dipartimento Contabile AsecorpChina vi assisterá nella costituzione o miglioramento del dipartimento contabile dell’azienda, conformemente agli standard contabili generalmente accettati nella PRC e le operazioni reali dell’azienda. Le nostre responsabilitá includono lo stabilimento di politiche contabili; la configurazione iniziale del Libro Mastro e i requisiti finanziari statutari. Costituiremo il sistema contabile utilizzando i software contabili e finanziari approvati in Cina. L’obbiettivo di questo servizio é quello di sostenere la compagnia, in particolare quelle recentemente costituite, nel rispetto dei requisiti statutari per la contabilitá e le dichiarazioni, a partire dal primo apporto di capitale. In contemporanea, entro un anno, aiutiamo l’azienda a configurare il prorio progetto di stabilimento. Il processo si riassume come segue: Analisi del Software e raccomandazioni: fornire informazioni sui software contabili disponibili in Cina e scegliere quello che meglio si adatta alla struttura dell’azienda. AsecorpChina, ha stabilito una collaborazione di lunga data con partner locali e puó sostenervi nella trattativa, nell’impostazione e nell’implementazione delle opzioni del software contabile. Progettazione del protocollo contabile: AsecorpChina, insieme al sovrintendente della sede centrale, progetterá un protcollo da implementare in modo da assicurare: Archivio e organizzazione dell’informazione contabile, conformemente ai requisiti della sede centrale e la migliore soluzione per migliorare l’efficienza dell’archivio contabile. Sistematizzazione del flusso informativo per ridurre gli errori e le inefficienze Definire chiaramente le responsabilitá e i doveri di ciascun team e ciascun membro coinvolto Stabilire un sistema di operazioni e di relazioni Dare consigli utili per migliorare la contabilitá conformemente ai principi contabili cinesi Implementare qualsiasi requisito aggiuntivo della sede centrale, nel rispetto dei principi contabili cinesi Altri (contatti con Universitá e Business Schools, etc.) 3 Selezione e reclutamento: Con il supporto del dipartimento Risorse Umane, AsecorpChina selezionerá un neo laureato o un profilo junior perché assuma le responsabilitá di cassa e contabilitá sotto la supervisione di un consulente finanziario di AsecorpChina. Formazione contabile junior: AsecorpChina durante il primo mese si prenderá pienamente carico della costituzione del sistema contabile e formerá il contabile junior, secondo il contenuto del Protocollo Finanziario concordato tra voi e i principi contabili della PRC, la normativa fiscale e la previdenza sociale, per compiere i requisiti statutari della PRC. Servizio basico di supervisione mensile AsecorpChina rivedrá le informazioni contabili dell’azienda ogni mese, per assicurare la conformitá contabile e fiscale e segnalare qualsiasi problema al General Manager e/o alla sede centrale. In base alla nostra esperienza in diverse industrie e in diversi casi, AsecorpChina fornirá consigli su come migliorare i processi contabili e l’organizzazione. La supervisione mensile si puó riassumere nel seguente diagramma di flusso: 4 Processo Cliente Il contabile dovrebbe chiudere la contabilitá mensile e la dichiarazione delle tasse Controllo delle contabilitá nel sistema ERP e dei buoni contabili Documento Fatture-documenti che dimostrino la fatturazioni, contratti se ci ve ne sono Buoni contabili / documenti di supporto (contratti, fatture, accordi, etc.) Punti di controllo Registrare l’entrata, conformemente al GAAP della PRC Trovare le false dichiarazioni contabili e fiscali AsecorpChina Relazione di supervisione e consigli per la contabilitá e la dichiarazione delle tasse Cliente N/A N/A N/A N/A Domande o richieste Si AsecorpChina *Risposta alle domande *Consigli al contabile Il contenuto della supervisione mensile puó focalizzarsi in tutti gli aspetti correlati al sistema contabile e alle dichiarazioni obbligatorie mensili, quadrimestrali e annuali al fisco e alla previdenza sociale o essere personalizzato in base alle vostre esigenze. 5 Calcolo delle paghe e supervisione Il calcolo delle paghe in Cina é complesso e richiede la conoscenza degli standard locali e le ultime normative attualizzate della Previdenza Sociale e dell’IRPEF. Appoggiata dal proprio Dipartimento Finanziario e Contabile, AsecorpChina puó sostenervi nel calcolo del costo reale per l’azienda insieme al pacchetto salariale negoziato con il candidato finale. Incluso nel servizio, AsecorpChina vi fornirá un modello di Contratto di Lavoro, in conformitá alle Leggi sul lavoro della PRC e lo completerá con le informazioni del candidato e del pacchetto salariale concordato. É possibile realizzare anche un Contratto di Lavoro proprio dell’azienda e valutare se questo rispetta la Legge sul Lavoro in vigore. Qualsiasi altro accordo non é incluso e sará valutato in separata sede. Adempimenti fiscali per gli espatriati stranieri All’espatriato straniero viene richiesta la registrazione presso il tax bureau competente per la dichiarazione IRPEF della PRC (IIT – Individual Income Tax). AsecorpChina assisterá gli espatriati stranieri dell’azienda per preparare e consegnare il formulario per la registrazione dell’IRPEF. Dopo il completamento dei formulari IRPEF degli impiegati stranieri, prepareremo e sottoporremo mensilmente la dichiarazione IRPEF all’Agenzia delle Entrate. Flusso di cassa e budget Una buona gestione del flusso di cassa puó migliorare la liquiditá dell’azienda, ridurre i costi e aumentare la redditivitá. In termini generali, il flusso di cassa puó far sí che un’azienda sopravviva o meno in Cina. Questo risulta ancora piú importante, visto che il sistema bancario e finanziario in Cina é ancora giovane e burocraticizzato. Quando il Capitale Sociale viene consumato, la vostra fonte finanziaria principale saranno le vendite. AsecorpChina puó aiutarvi a mantenere flussi di cassa ottimali, tracciando l’origine e l’utilizzo, in base alle previsioni e al budget. Possiamo aiutarvi ad analizzare i vostri costi, riequilibrare il vostro budget e/o i debiti per appoggiarvi nel successo del vostro business con un flusso di cassa ottimale. Questo piano di 6 ribilanciamento si rivisiterá nel caso di cambi rilevanti nella struttura della vostra azienda, per garantire che operiate ad un livello ottimale. Altri servizi relativi Lo staff di AsecorpChina, insieme ai nostri soci stabili nel CPA locale (Certified Public Accountant – Contabile Pubblico Certificato) puó provvedere ai seguenti servizi aggiuntivi: - Servizi contabili (a) Contabilitá Con il supporto di un CPA locale selezionato, AsecorpChina preparerá e manterrá i libri e i registri contabili per l’azienda, in conformitá agli standard contabili generalmente accettati in PRC (“PRC GAAP”). Il nostro ruolo include la coordinazione con il lavoro del CPA per ottenere informazione contabile rilevante, analizzando l’informazione, la codifica delle transazioni e pubblicando le transazioni sui libri maestri. (b) Dichiarazione statutaria delle spese della PRC Con il support del CPA locale, preparazione della dichiarazione statutaria mensile delle spese della PRC, in base ai registri contabili e l’informazione preparata nel punto (a). La dichiarazione statutaria delle spese si deve consegnare alle autoritá fiscali. (c) Relazione finanziaria del gruppo AsecorpChina proporrá aggiustamenti dello standard internazionale di relazione finanziaria (International Financial Reporting Standard - IFRS) ai rendiconti finanziari della PRC, in modo da soddisfare le politiche contabili e i requisiti sulle relazioni della sede centrale. Si utilizzeranno i modelli per le relazioni della sede centrale del gruppo, per realizzare le relazioni. Presenteremo mensilmente, trimestralmente e annualmente le relazioni finanziarie alla sede centrale nei primi 5 giorni lavorativi del seguente mese. Comunicheremo e forniremo alla sede centrale dell’azienda tutti i dati necessari per la contabilitá. 7 - Servizio Fiscale (a) Registrazione dell’azienda all’Agenzia delle Entrate Prima della presentazione della dichiarazione delle tasse, é necessario che l’azienda sia registrata al tax bureau, in conformitá alle tasse dell’azienda e al tipo impositivo. AsecorpChina assisterá l’azienda per completare le registrazioni fiscali necessarie. (b) Completamento degli adempimenti fiscali dell’azienda In base alle leggi fiscali aziendali della PRC, l’azienda deve essere conforme ai seguenti documenti fiscali: Imposta mensile sulle attivitá economiche; IVA mensile; Imposte aggiuntive – mensile; Imposta sulle societá - trimestrale; Imposta sulle societá – annuale; Dichiarazione IRPEF – mensile; Marca da bollo AsecorpChina o un CPA locale, coordinerá il vostro personale per adempiere a queste dichiarazioni obbligatorie. - Revisione annuale e dichiarazione delle tasse Coordinando un CPA locale, AsecorpChina vi assisterá e guiderá per superare questo requisito annuale necessario al rinnovo annual della Business License. 8 2014 Servizio di Finanza e Contabilitá Comprendere le pratiche contabili cinesi Il vostro socio di fiducia con un background cinese ed internazionale per accompagnarvi in tutte le fasi della vostra esperienza in Cina “Alcune aziende non sono consapevoli dei rischi in contro ai quali esse vanno non essendo conformi alle normative fiscali e ai requisiti mensili dei bureau locali. A causa della distanza e della mancanza di conoscenze, le aziende straniere possono contare sui nostri servizi come se si trattasse del loro dipartimento finanziario in Cina”. William Gu Senior Finance Consultant AsecorpChina Business Consulting Ltd Le azioni eco compatibili non devono essere grandi per avere un impatto. AsecorpChina é consapevole dell’importanza del rispetto per l’ambiente e I nostril cataloghi e presentazioni sono soltanto in formato pdf. 9