Libretto d`accoglienza 2014

Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs
de CAEN & Centre de Recherche
Libretto
d’accoglienza.
6, Boulevard du Maréchal Juin - F - 14 050 CAEN Cedex 4
International 00 33 (0) 2 31 45 27 72 - Fax International 00 33 (0) 2 31 45 27 73
National 02 31 45 27 72 - Fax National 02 31 45 27 73
http://www.ensicaen.fr
Spero che le seguenti informazioni siano utili per il vostro soggiorno in Francia: soprattutto ho cercato di
approfondire maggiormente gli aspetti riguardanti il primo periodo che rappresenta solitamente la parte
più difficile.
Vi auguro perciò un buon Erasmus e buon divertimento nella ridente cittadina di Caen.
Alessandro
1. Procedure amministrative-burocratiche.
Al momento del vostro arrivo vi aspetteranno parecchie pratiche burocratiche da sbrigare nei
primissimi giorni, tra cui la compilazione del contratto di alloggio (se alloggerete presso degli
studentati), l’immatricolazione presso l’ENSICaen (se il vostro scambio Erasmus lo prevede), la
creazione di un conto bancario (vedi sotto), richiesta di sussidio economico (C.A.F. vedi sotto), ecc.
Essere muniti assolutamente di
•
Carta d’identità / Passaporto
•
Tessera sanitaria
•
3/4 fototessere.
La compilazione di tutti questi documenti si svolgerà per lo più in Francese.
Se avete già un buon livello di Francese nessun problema, altrimenti da buoni italiani con la gestualità vi
potrete fare capire ! A parte gli scherzi, non c’è da aver paura perché le segretarie dell’ufficio relazioni
internazionali dell’ENSICaen sono disponibilissime.
2. Alloggio.
L’ENSICaen ha una convenzione con l’ente allo studio di Caen chiamato CROUS, che possiede
diversi studentati disseminati in vari punti della cittadina di Caen. Agli studenti Erasmus
dell’ENSICaen sono riservati dei posti in alcuni di questi studentati, qui sotto elencati.
2.1 Residenza universitaria Côte de Nacre (Campus 2).
Questa residenza, molto recente come costruzione, si trova nello stesso campus dell’ENSICaen,
a poca distanza da un grande supermercato e ben collegato con il centro dalla linea di tram che
fa capolinea proprio nel campus. Per contro la distanza dal centro è di 3,5 km.
La residenza prevede stanze singole (9 m2) ammobiliate (letto, scrivania, sedia, armadi e cassetti
vari) con bagno interno (Wc + doccia…un po’ piccolo in verità) e un piccolo frigorifero nella
stanza.
La cucina è in comune, una per ogni piano dello stabile; connessione internet in tutte le camere,
sala informatica, lavanderia (molto utile).
Affitto mensile: 251€ al mese…(al 01/07/2014)
2 mensilità da pagare subito all’arrivo…in seguito pagamento dell’affitto 2 mesi per volta.
Cauzione di garanzia: 175€ da pagare all’arrivo.
Totale da pagare all’arrivo: 677€
2.2 Residenza universitaria Edmond Bacot (Campus 2).
Questa residenza, situata anch’essa al campus 2 e quindi a due passi dall’ENSICaen (vedi sopra),
è costituita da diversi stabili, tutti uguali tra loro.
Le stanze in realtà sono dei mini-appartamenti (20 m2), ammobiliati con letto (singolo
transformable in matrimoniale), scrivania, sedia, armadi e muro e cassetti vari. Il bagno e la
cucina sono personali. N.B: Lenzuola non fornite !
Affitto mensile: 345,10 € al mese…(al 01/01/2014)
3 mensilità da pagare subito all’arrivo…in seguito pagamento dell’affitto mese per mese.
Cauzione di garanzia: 200€ da pagare all’arrivo.
Totale da pagare all’arrivo: 1235.30€
2.3 Residenza Universitaria Campus 1
Questo è lo studentato più grande della città. Si presenta come insieme di edifici separati,
costruiti e ristrutturati in anni diversi. Si trova molto vicino alla sede dell’’Universitè di Caen,
(che è una struttura differente rispetto all’ENSICaen) e alle facolta umanistiche; è pure molto
vicino al centro della città (1 km).
Per raggiungere l’ENSIcaen ci vogliono circa 15 min di tram, che anche in questo caso passa in
mezzo al campus.
Anche qui le stanze, sempre 9 m2, sono ammobiliate (letto, scrivania, sedia, armadi e cassetti
vari) con bagno in camera (WC + doccia) ed un piccolo frigorifero nella stanza.
La cucina è in comune, una per ogni piano dello stabile. Connessione internet in tutte le camere.
Nel campus sono presenti una lavanderia, campi da volley, calcio e tennis.
Affitto mensile: 251€ al mese…(al 01/07/2014)
4 mensilità da pagare subito all’arrivo…in seguito pagamento dell’affitto 2 mesi per volta.
Cauzione di garanzia: 175€ da pagare all’arrivo.
Totale da pagare all’arrivo: 1179€
N.B: in realtà non tutti gli edifici del campus 1 presentano stanze come quelle descritte.
Per chi si accontenta ci sono edifici più vecchi con stanze (spartane), sempre di 9 m2, con
bagno, docce e cucina in comune sul piano. L’affitto è inferiore, circa di 150€ al mese.
Il tutto penso dipenda dalla disponibilità dei vari alloggi: se siete interessati ad una soluzione
simile potete chiedere alle segretarie dell’ufficio internazionale dell’ENSICaen.
Per
altre
informazioni
sugli
alloggi
del
CROUS
consultare
il
sito
internet
http://www.unicaen.fr/collectivite/crous/
Per chi non volesse alloggiare in uno dei precedenti campus universitari, autonomamente potrete
cercare un alloggio presso:
• Appartamenti privati (prezzo per una stanza singola in un appartamento condiviso in centro più
o meno 400€ al mese…non ho info su contratti, condizioni, caparre, ecc)
• Monolocali o simili, affidandosi ad agenzie immobiliari.
• Altre residenze sparsi per la città (non convenzionati con il CROUS)
-
HPE 14 : 00 33 (0)2 31 06 91 00
-
Résidence Les Doges : 00 33 (0)2 31 53 14 00
-
Résidence les Germes de Blé : 00 33 (0)2 31 46 79 00
-
Résidence Tempologis : 00 33 (0)2 31 46 79 00
-
TOP CAMPUS : 00 33 (0)2 31 47 40 41
3. Assicurazione sull’alloggio e conto bancario.
Per qualsiasi tipo di alloggio scelto, la legge francese prevede la necessità di stipulare una polizza
assicurativa di responsabilità civile per l’intera durata del soggiorno.
Il modo più semplice per stipulare questa polizza è presso una qualsiasi banca, aprendo perciò un
conto bancario.
Per tutti gli studenti al di sotto dei 25 anni in molte banche sono previsti conti bancari agevolati,
con spese di gestione quasi nulle, nessun costo di apertura e chiusura del conto.
La polizza assicurativa viene associata al conto bancario: il suo costo mensile dipende dalla
grandezza dell’alloggio, ma in generale penso non superi il costo dei 7€ al mese.
Inoltre le banche che utilizzano questi conti agevolati, prevedono anche un bonus al momento
dell’apertura del conto (dai 40 ai 90€): in questo modo nella maggioranza dei casi la totalità del
costo della polizza sull’alloggio viene coperta da questo bonus.
L’apertura del conto è quindi da considerarsi normale prassi, effettuata dalla quasi totalità degli
studenti stranieri che vanno a studiare in Francia; non è da considerarsi un espediente per
risparmiare qualcosa o per aggirare qualche legge.
Esiste anche la possibilità di poter stipulare l’assicurazione senza aprire un conto bancario, presso
una normale agenzia assicurativa.
4. Richiesta sussidio economico.
Lo stato francese prevede aiuti economici anche agli studenti stranieri che alloggiano in Francia per
studio.
Le condizioni necessarie per effettuare la richiesta sono di non avere percepito reddito in Francia
nell’anno precedente al soggiorno (condizione rispettata praticamente da tutti gli studenti Eramus),
di avere un regolare contratto di locazione presso una residenza universitaria o anche un alloggio
privato (non in nero quindi), ed avere la polizza assicurativa su tale alloggio.
Perciò è necessario sbrigare tutte le pratiche sopra citate prima di passare a compilare questa
domanda di sussidio.
Il documento da compilare lo potete trovare presso la reception del vostro studentato, oppure
presso il sito internet: http://www.caf.fr/aides-et-services/les-services-en-ligne/acceder-a-unedemande-en-ligne (con la possibilità di compilare la domanda on-line).
Il documento (cartaceo) deve essere inviato a C.A.F. (caisse d’Allocations Familiales du
Calvados) – 8 Avenue du 6 Juin – 14023 CAEN cedex.
La richiesta di sussidio è buona cosa compilarla il prima possibile per il semplice motivo che
dovrete aspettare dei mesi prima di vedere qualche soldo. E’ molto frequente che la domanda non
venga attivata per delle imprecisioni nella compilazione dei documenti (anche se voi avete scritto
tutto correttamente).
La cosa che consiglio è quella di recarsi nell’ufficio C.A.F. della città per comunicare direttamente
le eventuali informazioni mancanti e per seguire più direttamente la pratica.
I contributi previsti variano dal tipo di alloggio e quindi dal costo del vostro affitto mensile:
indicativamente su 250€ al mese di affitto vi verranno restituiti (a voi o direttamente alla struttura
del CROUS) circa 90-95€ al mese (tranne il vostro primo mese di soggiorno).
Nel momento in cui la richiesta viene accettata vi verrà scalato il valore del contributo dal vostro
affitto e vi verranno scalati anche i soldi degli affitti che avrete precedentemente pagato a prezzo
intero.
Necessario è avere pazienza e non trascurare eventuali lettere e comunicazioni che vi arriveranno
per posta durante il vostro soggiorno per sperare in una rapida apertura della pratica.
5. Ristoranti universitari.
Ogni campus universitario prevede una mensa gestita dal CROUS; oltre alla mensa sono previsti
bar e brasseries.
Per gli studenti il costo del pasto completo (3 portate) è di 3,20€ ( 01/08/2014)
La qualità di queste mense a dispetto di quanto si possa pensare è molto buona. C’è un’ampia scelta
di piatti tra i vari reparti insalate, carne, “pizza”, pesce, piatto del giorno, dessert, ecc.
E’ possibile utilizzare una carta (Moneo) dove caricare i soldi per pagare i pasti: per ottenere questa
carta basta compilare un documento presso una delle qualsiasi mense del CROUS (mostrare carta
universitaria).
Solo il ristorante universitario del campus 1 è aperto anche di sera e il sabato dalle 11:15 alle 14:00.
6. Trasporti.
• Treno:
Per raggiungere la città di Caen in treno da Parigi ci vogliono circa 2 ore dalla stazione di
St Lazare
Per i giovani fino ai 25 anni sono previsti degli sconti.
Il prezzo del biglietto varia da quanto prima viene prenotato, da un minimo di 15€ ad
un massimo di 35€.
http://www.sncf.com o http://www.sncf-voyages.com
Per chi viaggerà spesso (sempre sotto i 25 anni di età) si consiglia la carta giovani che
permette riduzioni corpose del prezzo del biglietto a fronte di 50 euro di spesa
• Aereo:
L’aeroporto di Caen esiste ma è in pratica mal collegato con l’Italia (via Lione). Se non si
trovano offerte o si prenota tardi, i prezzi possono esserte esorbitanti.
La soluzione migliore è arrivare in uno dei tanti aeroporti di Parigi e poi raggiungere
Caen in treno.
• Trasporti pubblici locali (Twisto):
L’azienda di trasporto pubblico della città di Caen prevede diverse linee di autobus ma
soprattutto 2 linee di tram che collegano le periferie con il centro. Tutti i campus e tutte
le università sono collegate da questa linea di tram comodissima.
Il prezzo della corsa singola è 1,40€ (01/06/2014)
Per i giovani al di sotto dei 26 anni è prevista una riduzione dell’abbonamento mensile,
al prezzo di soli 31,50€. Per fare questo tipo di abbonamento è necessario avere la carta
Twisto (al costo di 5,60€) con i vostri dati caricati, acquistabile presso gli uffici
Château - 15, rue de Geôle - 14000 CAEN
Théâtre - Bd Maréchal Leclerc - 14000 CAEN
N.B: Molto importante per gli studenti è il servizio di autobus notturni NOCTIBUS,
che si svolge dal giovedì sera al sabato sera, prevedendo un autobus ad ogni ora della
notte (fino alle 5) che dal centro collega tutti i principali campus della città.
Per qualsiasi informazione consultare il sito internet: http://www.twisto.fr .