Grafici in EXCEL 2007 - benvenuto nel sito del laboratorio di

Tabella 1
La costruzione dei grafici in EXCEL 2007 privilegia l’uso del mouse come
d’uso in tutto Office 2007.
Rivedi nel testo1 le motivazioni della scelta del tipo di un grafico; mentre
in queste brevi note ti saranno illustrate le procedure utili.
Nella tabella 1, puoi calcolare la distribuzione percentuale delle ore nei
giorni della settimane, che ha la sua tipica espressione in un grafico a torta.
Per ottenerlo seleziona il contenuto della tabella ed fai clic su
. Compare la
figura 2 o una simile in cui i grafici sono di formato ridotto.
Puoi fare una scelta tra tutti i grafici con l’uso delle freccia in
basso a destra, figura 1.
Oppure puoi scegliere direttamente il tipo di grafico dal nastro, figura 2; In tal caso
per ogni scelta si apre una scheda con la rappresentazione dei tipi di grafici ottenibili Figura 1
in diverse forme..
Figura 2
Dopo aver scelto il grafico a torta, con un clic sul grafico compare la
scheda che ti permette di inserire nei singoli settori circolari il numero
della quantità rappresentata, figura 3.
Un ulteriore clic sul grafico fa comparire la scheda di figura 4 che ti
permette di agire sull’etichetta sia per il suo contenuto che per la sua
posizione.
Nota che in questa scheda si rendono operative le scelte fatte con un
Figura 3
clic su
!
La procedura è COPIA e INCOLLA. Dopo
aver ottenuto il grafico in EXCEL lo devi
selezionare e copiare (nella cartella
Appunti) col comando CTRL+C. Apri il
documento di WORD
Per incollare sul documento di WORD il
grafico, posizionati nella posizione in cui
vuoi inserire il grafico e da Home scegli incolla.
Figura 4
Avendo il grafico sul tuo documento
puoi posizionarlo come preferisci. Per far ciò devi selezionare il
grafico ottenuto.
Nel nastro accanto ad Home compare il comando Formato, Figura
5, da cui puoi scegliere o Disposizione testo oppure Posizione.
In entrambi i casi puoi scegliere la posizione che potrai modificare trascinando la figura col mouse
1
Giovanni Raho; Informatica, tecnica, procedure e modelli, Ed. Bottega del Libro, Parma 2007.
1
Nota
il
trascinamento
Figura 5
collegamento ipertestuale.
non
può
avvenire
dalla
scelta
“In
linea
con
il
testo”
.
"
Puoi ottenere le procedure
appena descritte con un clic sul
rettangolo che contiene la figura
che stai editando, ottieni la
scheda che vedi nella figura 7.
La scheda permette anche altre
procedure che ti consiglio di
provare,
soprattutto
il
Figura 6
#
Per i grafici di altro tipo le procedure sono molto simili. La scelta del tipo di grafico deve essere
coerente con il tipo di comunicazione che intendi fornire al tuo target
Se vuoi confrontare il peso di categorie analoghe in due diverse situazioni, puoi usare il grafico a
barre o l’istogramma.
Se vuoi veder l’andamento nel tempo di due gruppi diversi puoi usare il grafico a linee nelle sue
varie accezioni, per le quali puoi consultare il libro di testo, cui compare anche un accenno alla
linea di tendenza.
Se sei abituato ad usare le versioni precedenti di Office, ricorda che Office 2007 introduce l’uso del
mouse per la scelta di procedure che in precedenza si operava dalla riga dei menu.
Nota inoltre che alcune procedure sono ottenibili solo posizionandosi sull’elemento da modificare
(esempio la procedura Formato appena usata).
In questa pagina puoi vedere la scheda per
aggiungere la linea di tendenza in un grafico lineare.
Il grafico lineare con la linea di tendenza. Nota che non
tutti i grafici lineari permettono l’aggiunta della linea di
tendenza.
La proiezione futura di un evento deve essere
naturalmente giustificata, Nel caso esaminato l’evento
ore di lezione è ripetuto ogni settimana e non ha quindi
senso proiettarlo nel futuro.
2
$
%&
'
Tabella 2
Scheda 1
(
)
Considera la tabella 1 ed i grafici di figura 1 e figura 2, ottenuti con un metodo analogo a quello
usato per il grafico a torta della prima parte.
Il grafico di figura 2 è quello corretto, pur richiedendo che sia precisato il nome delle categorie 1, 2
…, 6.
Esso è stato ottenuto dal grafico di figura 1 attraverso la scheda 1: Seleziona origine dati,
rimuovendo la serie Anno, che come categoria non doveva essere rappresentata nel grafico e che
di fatto ha reso invisibili gli altri dati.
Per far comparire le categorie nel grafico devi fare clic
su modifica e nella scheda 2 Etichette assi scrivere il
riferimento Foglio1!a2:a7. Nota che è necessario
indicare sempre il foglio cui ci si riferisce seguito dal ! e
dall’intervallo contenente le categorie (senza spazi).
In figura 3 il grafico finale corretto.
Scheda 2
Figura 8
Figura 7
3
Figura 9: grafico per righe.
•
grafico di figura 3 di cui trovi il commento nel
libro di testo.
Puoi inoltre modificare il nome delle serie e le
etichette dell’asse orizzontale, utilizzando la
scheda 3: Modifica serie ottenibile dal
riquadro a sinistra della scheda 1.
Con metodi analoghi a quelli usati nella
parte prima: Grafico a torta puoi
inserire valori, percentuali, ecc.
La scheda 1 permette altre
modifiche:
• La
principale
è
la
visualizzazione per colonne
anziché per righe usando
scambia righe/colonne, figura 4.
Considera
le
diversa
interpretazione da dare al
grafico di figura 5 rispetto al
Scheda 3
Figura 10
Figura 11: Grafico per colonne
Nota finale: Ho usato i grafici ad istogramma. Risultati analoghi puoi ottenerli usando i grafici a
barre. Excel ottiene i grafici a barre ruotando di 90° l’istogramma o grafico a colonne.
4
*
Puoi
ottenerlo
con
procedura
analoga
all’istogramma,
selezionando
l’opportuna
procedura daila figura 2 della prima parte e
proseguendo con le schede 1, 2 e 3 di questa
dispensa.
Figura 12: Grafico a barre impilate
Sommario:
La costruzione dei grafici in Excel 2007 – Prima parte. Grafico a torta. ....................................... 1
L’inserimento del grafico in un documento di WORD................................................................... 1
Metodo unificato. ..................................................................................................................... 2
Gli altri grafici e considerazioni metodologiche. ........................................................................... 2
I grafici di Excel 2007 – Parte seconda: Uso di Seleziona origine dati............................................. 3
Grafico a colonne (istogramma) .................................................................................................. 3
Grafico a barre impilate. .............................................................................................................. 5
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