Applicativo Recruit Selection

Applicativo Recruit Selection
Versione 02.04.00 del 20 Aprile 2015
Elenco contenuti
PREMESSA.................................................................................................................2
1 - Gestione dell'azienda..........................................................................................3
2 - Azienda specifica per parametro di selezione.................................................4
3 - CSS specifico per parametro.............................................................................5
4 - Cancellazione schedulata candidati..................................................................6
5 - Univocità e-mail, codice fiscale e login candidato..........................................7
6 - Bottoni funzionali lato on line............................................................................8
7 - Informazioni estensione foto candidato...........................................................9
8 - Note conoscenze linguistiche..........................................................................10
9 - Visibilità sezioni “Le mie candidature” e “Campagne in corso”..................11
10 - Configurazione porta smtp invio mail cv......................................................12
11 - File da eliminare..............................................................................................13
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 1 / 13
PREMESSA
Il presente documento ha lo scopo di evidenziare tutte le novità previste nella release in
oggetto.
Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 02.04.00 di Recruit
Selection.
Questa versione è compatibile con: Gestione Risorse Umane versione 05.06.00.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 2 / 13
1 - Gestione dell'azienda
Anche il cv, sia lato on line, che lato amministratore, risulta adeguato all'utilizzo
dell'azienda. Tutte le tabelle, a partire da questa versione, possono essere infatti registrate
su azienda specifica.
In questo modo, nel caso in cui si gestiscano aziende diverse nello stesso impianto,
ognuna di queste potrebbe potenzialmente avere una configurazione ad hoc.
Oltre che per la parte tabellare, lo stesso discorso risulta valido anche per le campagne di
selezione/concorsi, che possono essere pubblicate o meno in funzione dell'azienda a cui
risultano legate.
Le campagne legate per esempio all'azienda 000001-Zucchetti, verranno pubblicate solo
nel cv on line relativo all'azienda 000001-Zucchetti.
La pubblicazione del cv su azienda viene pilotato dall'url attraverso cui ci si collega
all'applicativo. Quest'ultimo è composto come segue:
http://IndrizzoIPserver/NomeApplicativo/servlet/hvse_bstart?
&Theme=SpTheme_ZIP&Parameter=Parametro&Company=Ambiente&Idcompany=Cod
iceAzienda&Language=ITA&pProcedure=hvse_welcome
Prerequisito fondamentale per una corretta gestione, risulta essere l'associazione univoca
Azienda-Parametro di selezione.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 3 / 13
2 - Azienda specifica per parametro di selezione
Da questa versione, è possibile associare ad ogni parametro di selezione un'azienda
specifica.
Tale gestione risulta fondamentale per gli impianti in cui viene gestita l'azienda
capogruppo.
Grazie a questa implementazione, risulta quindi possibile definire e pubblicare richieste e
compagne di selezione specifiche per azienda.
Per procedere in tal senso, occorre:
–
–
–
in primo luogo definire per ogni parametro di selezione censito in Recruit Selection,
un'azienda di riferimento, che corrisponde all'azienda specifica del rapporto di
lavoro (Configurazione cv on line – Parametri);
accedere in risorse umane e definire le richieste di selezione (Selezione – Richieste
– Richieste di personale), le quali hanno un'azienda in chiave che corrisponde alla
capogruppo, e possono anche essere caratterizzate da un'eventuale azienda
specifica per rapporto di lavoro.
Esportare da risorse umane le campagne (Utilità – Selezione – Esporta campagne).
Esempio: Indicando il parametro legato all'azienda 000002-Zucchetti Romania,
verranno visualizzate solo le richieste/campagne che hanno come azienda
specifica del rapporto di lavoro l'azienda 000002-Zucchetti Romania.
Queste saranno le campagne che sarà possibile esportare sul parametro indicato.
Si specifica che:
–
–
l'azienda del rapporto di lavoro, all'interno della richiesta formativa, non è
obbligatoria, quindi potrebbe non essere presente. In questo caso, viene presa
come riferimento la capogruppo, in chiave alla richiesta stessa.
Lato Recruit Selection, il codice azienda del parametro potrebbe essere vuoto. In
questo caso sarà possibile visualizzare ed esportare tutte le campagne su qualsiasi
parametro.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 4 / 13
3 - CSS specifico per parametro
Dalla versione in oggetto, viene reso disponibile all'interno dei parametri di selezione
(Configurazione cv on line) il nuovo campo “CSS Parametrico – Definizione”.
Questa impostazione permette di personalizzare il layout delle pagine in funzione del
parametro utilizzato nella pubblicazione del cv on line.
Nel caso nell'impianto fossero presenti più aziende, il layout di ogni parametro (legato ad
azienda specifica) potrebbe essere quindi diverso da un'azienda all'altra.
Per una corretta gestione, risulta fondamentale indicare all'intero del campo dedicato al
css, per tutte le sezioni modificate, “!important” prima di ogni “ ; ”.
Nel caso in cui nel css inserito nel parametro non fossero presenti tutte le classi, quelle
mancanti vengono ricercate nel sistema, prima nel file css personalizzato e, se mancante,
nel file css standard.
Per approfondire la struttura del file css e di conseguenza, come questo può essere
modificato, fare riferimento al manuale operativo “Configurazione grafica” presente nella
sezione “Manuali” dell'applicativo, oppure all'interno della MYZ.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 5 / 13
4 - Cancellazione schedulata candidati
Nella nuova versione, è stata rivista la funzione di cancellazione schedulata dei candidati.
Il processo che effettua tale operazione è: “hvba_bdeletesubj - Schedulazione
cancellazione candidati” (Sistema – Schedulazione – Processi), e, se schedulato,
provvede all'eliminazione massiva dei candidati.
I parametri che pilotano la cancellazione, devono essere impostati all'interno del setup di
installazione, più precisamente nella sezione “Configurazione processo per cancellazione
soggetti”:
La funzione cancella tutti i cv inseriti/aggiornati più di X mesi fa, dove X è il numero
configurato all'interno del campo “N° mesi”.
Per determinare la data che discrimina quali cv cancellare e quali no, viene considerata la
"data ultimo aggiornamento" presente in info e cv (Candidato – Risorse Umane –
Candidatura).
Altra informazione fondamentale per individuare quali cv eliminare, è lo status della
candidatura, che se configurato, permette la cancellazione dei soli soggetti associati ad un
particolare status.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 6 / 13
5 - Univocità e-mail, codice fiscale e login candidato
Dalla versione in oggetto, è stato aggiunto il controllo riguardo all'univocità della mail
inserita dal candidato e codice fiscale dello stesso.
Ciò significa che il sistema non permette l'inserimento di un candidato, se:
–
–
l'indirizzo mail indicato risulta già registrato, quindi associato ad un altro soggetto
candidato all'azienda;
il codice fiscale del soggetto risulta già associato ad un altro candidato della stessa
azienda.
Il messaggio che il sistema presenta nel momento in cui si seleziona il pulsante “Registra
è “E-mail già presente.
Discorso diverso invece quello della login, che invece, indipendentemente dall'azienda
non può essere presente più di una volta.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 7 / 13
6 - Bottoni funzionali lato on line
Al fine di facilitare la navigazione del candidato, nella nuova versione, i pulsanti
“Conferma”, “Cambio password” ed “Esci”, sono stati riportati anche a fondo pagina.
Nel momento in cui viene inviata la candidatura con uno dei due tasti “Conferma”, in
automatico viene disabilitato l'altro tasto presente sulla pagina. Questo permette di evitare
che il candidato confermi più volte le informazioni inserite (soprattutto se non ha effettuato
modifiche) e non consente l'invio di un numero elevato di mail di sistema.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 8 / 13
7 - Informazioni estensione foto candidato
Dalla nuova versione sono state rese disponibili, nella sezione in cui il candidato allega la
propria foto, le informazioni relative all'estensione della stessa.
In questo modo l'utente ha ben chiaro, il formato che la foto deve avere.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 9 / 13
8 - Note conoscenze linguistiche
All'interno della maschera disponibile al candidato per l'inserimento delle conoscenze
linguistiche, è stato inserito il nuovo campo “Note”, che permette di integrare informazioni
aggiuntive rispetto a quelle richieste dalla sezione.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 10 / 13
9 - Visibilità sezioni “Le mie candidature” e “Campagne in corso”
Al fine di facilitare l'utente nella compilazione del proprio cv, la visibilità delle campagne di
selezione e delle proprie candidature, da questa versione risulta disponibile solo nel caso
in cui per l'azienda in esame siano presenti delle campagne pubblicate.
In caso contrario le sezioni vengono automaticamente nascoste.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 11 / 13
10 - Configurazione porta smtp invio mail cv
Nella maschera "Configurazione mail" (Sistema – E-mail) di Recruit Selection, è stato
inserito un nuovo campo che permette di indicare una porta del server SMTP diversa dalla
25 (standard).
Tutte le precedenti configurazioni, vengono automaticamente convertite di modo che il
nuovo campo sia automaticamente popolato con il valore 25.
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 12 / 13
11 - File da eliminare
Nella cartella (WEB-INF/classes), all'interno della webapp di RecruitSelection, era
presente il file “codd_dsubject07MNThvba_tcustomaddress.class”.
Tale file non viene più utilizzato e può generare errori grafici ; ne consigliamo
l'eliminazione.
Cordiali saluti
ZUCCHETTI
Divisione HR
Versione 02.04.00
Data rilascio 20/04/2015
Pag. 13 / 13