Introduzione ad Excel

Potenzialità statistiche Excel
INTRODUZIONE A MS
EXCEL
Prof. Raffaella Folgieri
Email [email protected]
Fogli di calcolo – MS Excel
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I Fogli Elettronici (Microsoft Excel)
• Sono strumenti per organizzare e gestire dati e calcoli
• I dati immessi vengono organizzati in tabelle e si possono immagazzinare
informazioni di vario tipo:
• risultati numerici (medie, massimi, minimi, somme..)
• grafici(diagrammi a barre o a torta).
Un foglio elettronico è costituito da:
•
•
•
Colonne
Righe
Celle: intersezione tra una riga e una colonna
… un po’come la battaglia navale… chi di voi non ci ha mai giocato?? ☺
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Il concetto di colonna
La posizione di ogni colonna è indicata da
una lettera
Esempio: colonna D
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Il concetto di riga
La posizione di ogni riga è indicata da un
numero
Esempio: riga 4
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All’incrocio colonna-riga c’è la cella
La posizione di ogni cella è indicata da un
nome, costituito dalla lettera della colonna e
dal numero della riga che si intersecano in
quella cella
Esempio: cella D4
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Contenuto delle celle
1. Testo
2. Numeri
3. Formule…
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Formattazione celle 1/3
Formattazione del testo e dei singoli caratteri:
Orientamento a 45°
Allineamento orizzontale
al centro
Protezione: bloccata o
nascosta (per le formule)
Controllo testo: testo a capo
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Formattazione celle 2/3
Formattazione condizionale:
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Formattazione celle 3/3
Formattazione numerica personalizzata:
# visualizza solo le cifre significative e non gli zeri non significativi
0 (zero) visualizza zeri non significativi per i numeri che presentano meno cifre
di quanti siano gli zeri nel formato
? aggiunge spazi per gli zeri non significativi in modo da allineare le virgole
decimali. È inoltre utilizzato per le frazioni che presentano un numero di cifre
variabile.
[…] specifica il colore da applicare (rosso, blu, fucsia, giallo, celeste, bianco, nero)
“…” visualizza il testo
@ indica il punto in cui si desidera visualizzare il testo immesso nella cella
[Rosso][<=100];[Blu][>100] specifica di condizioni con operatori di confronto
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Formattazione: esempi
Visualizzare:
Codice:
1234,59
8,9
come
come
1234,6
8,900
####,#
#,000
12 Come 12,0 e 1234,568 come 1234,57
#,0#
44,398; 102,65 e 2,8 con i decimali allineati
???,???
12000 come 12.000
#.###
Mesi come 1-12
M
Giorni come 01-31
Gg
Anni come 1900-9999
Aaaa
Ore come 0-23
H
Minuti come 00-59
Mm
Tempo trascorso in ore. Ad esempio, 25.02
[h].mm
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Le formule
Le formule iniziano con l’operatore =
Possono contenere:
1. Costanti (numeri o stringhe)
2. Riferimenti (indirizzi di celle, es. A1)
3. Funzioni (operazioni predefinite)
Vengono aggiornate automaticamente quando le celle cui
fanno riferimento vengono
modificate
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I riferimenti relativi
Si adeguano in relazione alle celle di partenza
quando si copia o si sposta una formula
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I riferimenti assoluti
Non comportano nessun adeguamento durante
la copia della formula
Rif. assoluto: =$A$1
Rif. misto: =$A4
Rif. misto: =A$7
Copia della formula =A$7
nelle celle adiacenti
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Le funzioni
Sono caratterizzate da un nome, un elenco di argomenti
(arg1;arg2;…), restituiscono un valore nella cella ospitante
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Esempi
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Sintassi della funzione SE
•La funzione SE prende come argomenti:
•Una condizione
•Il valore da restituire se la condizione è soddisfatta
•Il valore da restituire se la condizione non è soddisfatta
•Sintassi:
=SE(condiz.;valore_SE_si;valore_SE_no)
•Il valore restituito dalla funzione può essere un numero
oppure testo o un valore di errore (#VALORE!)
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Finestra della formula
Nidificazione delle funzioni (max 7 livelli)
(Il valore restituito da una funzione deve essere un parametro valido per l’altra)
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Dare nomi alle celle
E’ possibile assegnare un nome (consigliabilmente
evocativo) a un insieme di celle. Per esempio:
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Funzioni: help in linea
• Excel offre una guida alle funzioni, che può essere
consultata direttamente dalla barra del menu standard
oppure dal bottone di aiuto nella finestra che compare
quando si richiede l’inserimento di una funzione
• La guida in linea delle funzioni fornisce:
• La sintassi della funzione
• Una breve descrizione della funzione (la funzione
matematica calcolata) e qualche esempio di utilizzo
• È sempre utile controllare cosa fa esattamente una
funzione predefinita prima di utilizzarla.
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Funzioni: help in linea
Help in linea
per la
funzione E
che
restituisce
VERO se tutti
gli argomenti
hanno valore
vero, FALSO
altrimenti
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Operatori
Simbolo
+ - * /
% ^
= > <
=> <= <>
&
:
;
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Tipo
Esempi
aritmetici
3+2, 6-1, 4*5, 8/2
20%, 10^2, 10*10
confronto
A1=B1, A1=>B1,
A1<>B1
concatenazione
“salva” & “gente”
salvagente
riferim. (intervallo) B5:C15
riferim. (unione)
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A1;B15;C27;D2
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Calcoli in forma di matrice
La cella C16 contiene
la formula in forma di
matrice la quale trova
le celle nell'intervallo
C5:C14 contenenti il
testo Europa, quindi
calcola la media delle
celle corrispondenti
nell'intervallo D5:D14.
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Riferimento a fogli e cartelle
E’ un modo per semplificare modelli complessi in
più cartelle di lavoro tra loro dipendenti
Per collegare formule in altri fogli di lavoro vengono usate
due sintassi: con parantesi [] (aperto) o senza (chiuso)
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Inserisci
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Grafico
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Intervallo dei dati
Per selezionare le celle che
contengono i dati a partire
dai quali si intede
realizzare il grafico.
Nel nostro caso le serie
sono i valori rilevati per i
vari inquinanti.
Quindi i dati relativi alle
serie sono qulli compaiono
nelle colonne.
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Per dare il nome alle serie
Si seleziona la cella
che contiene il nome
dell’inquinante a cui
la serie corrisponde.
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Titoli del grafico
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Posizionare la legenda
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Posizionare il grafico
Il grafico può essere posizionato nello stesso foglio
che contiene i dati o in un foglio a parte.
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Dimensionare e posizionare
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Dimensionare e posizionare
• Spostare: premere il tasto sinistro quando il
cursore è sull’area del grafico e, tenedolo premuto,
trascinare il grafico.
• Dimensionare:
– selezionare il grafico;
– posizionare il cursore su uno dei quadratini che
compaiono sulla cornice;
– compare una freccia che indica il verso del
dimensionamento;
– premere il tasto sinistro e, tenedolo premuto, spostarlo
nella direzione in cui si vuole modificare la dimensione.
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Modificare un grafico
Posizionare il
cursore sul
grafico.
Premere il tasto
destro del mouse.
Si apre un menù
contestuale, che
fornisce i
comandi per
modificare le
varie proprietà di
un grafico.
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Aggiornamento in tempo reale
• Le formule e i grafici vengono aggiornati in
tempo reale.
• Se vengono modificati i valori rilevati dalle
centraline, vengono aggiornati media,
allarmi,… e i grafici.
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