Guida all`uso del registro elettronico CLASSE VIVA di

Guida registro elettronico
La presente guida descrive i seguenti punti :
1)
Appello del docente della prima ora ......................................................................................................... 1
2)
Firma .......................................................................................................................................................... 2
3)
Appello del docente della 2a ora o 3a ora .................................................................................................. 3
4)
Alunno che esce anticipatamente (dalla 5a ora)........................................................................................ 3
5)
Inserimento nota disciplinare .................................................................................................................... 4
6)
Inserimento voti ........................................................................................................................................ 5
7)
Condividere materiale con la classe .......................................................................................................... 6
1) Appello del docente della prima ora
Dal menu che compare dopo l’accesso (per i docenti che fossero sprovvisti di credenziali
rivolgersi al Prof. Basiricò Stefano) cliccare sul link LE MIE CLASSI
Compare l’elenco delle classi associate al docente e per ogni
classe la o le materie di insegnamento.
Cliccare sul nome della classe es. 3AT o in alternativa sull’icona
Registro .
Si apre l’elenco della classe, il sistema propone sempre la data corrente e imposta
tutti gli alunni presenti. (Icona verde dopo il nome)
Per fare l’appello cliccare sull’icona in alto a sinistra Appello
Si apre l’elenco della classe dove a fianco di ogni alunno sono presenti le seguenti icone:
Quella selezionata è la P (Presente) , impostazione di default del sistema, se l’alunno è invece assente
cliccare sull’icona A (Assente).
Terminato l’appello cliccare sull’icona Registro per tornare al registro di classe. Ora gli
alunni assenti avranno l’icona rossa (lettera A) dopo il nome.
2) Firma
La firma ha lo scopo di:



permettere al sistema di conteggiare le ore di lezione svolta dal docente,
inserire l’argomento della lezione,
di conteggiare le ore di presenza/assenza di ogni alunno.
Affinché tutto ciò avvenga correttamente è assolutamente fondamentale prima fare l’appello e
dopo eseguire la firma.
Cliccare sull’icona Firma in alto si apre la finestra sotto riportata
Il sistema propone:
 La materia o le materie di insegnamento (se più di una si può scegliere quale cliccando sul
menu a tendina);
 La tipologia di intervento, Lezione
piuttosto che Interrogazione ecc.
(cliccando sul menu a tendina) vedi
figura a lato;
 L’ora : 1aora, 2aora…
Il docente della prima ora troverà
1aora, il docente della seconda ora
troverà impostata 2aora solo se il
docente della prima ora ha
eseguito la firma. Per i docenti
delle ore seguenti analogamente.
 Il numero di ore consecutive.
 La possibilità di scrivere
l’argomento della lezione, gli
esercizi ecc.
Per una maggiore flessibilità tutto quello scritto nel campo Argomento della lezione, note può
essere inserito/modificato anche in un secondo momento. Per fare ciò:


spostarsi al termine dell’elenco degli alunni dove compaiono le firme eseguite da ogni
docente;
cliccare sopra la firma, si apre la finestra Argomento della lezione, note con la possibilità di
modifiche/inserimento.
Se si desidera cancellare la firma, esempio per un errore di argomento, cliccare sul simbolo X a
destra.
3) Appello del docente della 2a ora o 3a ora
Il docente della seconda ora oppure della terza ora può avere la necessità di accogliere in classe un
alunno in ritardo, entrata alla 2a ora o alla 3a ora (oltre tale ora non è consentito l’entrata).
Cliccare su Appello e in
corrispondenza all’alunno in
ritardo cliccare sull’icona R
(Lungo).
Si apre sopra la finestra con i numeri per scegliere l’ora 2 = entrata alla 2a ora, 3 = entrata alla 3a
ora.
Terminato l’appello cliccare sull’icona Registro per tornare al registro di classe. Ora gli alunni con
entrata in ritardo avranno l’icona arancione (lettera R) dopo il nome.
Come già detto affinché il sistema conteggi correttamente per esempio le assenze/ ritardi è
assolutamente fondamentale prima fare l’appello e dopo eseguire la firma.
4) Alunno che esce anticipatamente (dalla 5a ora)
Il docente dalla quarta ora in poi può avere la necessità di segnalare l’uscita anticipata di un
alunno.
Cliccare su Appello e in
corrispondenza all’alunno che
esce anticipatamente cliccare
sull’icona U (Uscita).
Si apre sopra la finestra con i numeri per scegliere l’ora 5 = uscita alla 5a ora, 6 = uscita alla 6a ora
ecc.
Terminato l’appello cliccare sull’icona Registro per tornare al registro di classe. Ora gli alunni usciti
avranno l’icona arancione (lettera U) dopo il nome.
Come già detto affinché il sistema conteggi correttamente per esempio le uscite anticipate è
assolutamente fondamentale prima fare l’appello e dopo eseguire la firma.
ATTENZIONE : il sistema permette di gestire anche il “ritardo breve” .
Si intende un ritardo entro pochi minuti dall’inizio della lezione che non richiede giustificazione.
Alla luce delle modifiche all’orario apportate dal corrente anno scolastico (2015/2016) non ha più
ragione di essere usato.
5) Inserimento nota disciplinare
Dal registro di classe cliccare sull’icona di presenza P (presenza) o R (ritardo) a fianco
del nome dell’alunno.
Compare la seguente finestra. Spuntare Nota disciplinare (in alto a destra) e scrivere sul riquadro
Annotazione il testo della nota.
Una volta confermato sotto il nome dell’alunno comparirà :



il segno X per cancellarla;
tra parentesi il docente che ha inserito la nota;
il testo della nota.
Per inserire la stessa nota a più alunni cliccare sul simbolo di spunta prima del nome, in
modo da selezionare gli studenti, quindi sulla lettera M a fianco della scritta LEGENDA
quindi procedere come sopra descritto.
Per inserire la stessa nota a tutta la classe cliccare su TUTTI sopra la lista dei nomi (tutti gli studenti
verranno selezionati) quindi procedere come sopra descritto.
6) Inserimento voti
Dal menu LE MIE CLASSI cliccare sull’icona VOTI presente sotto la materia
di insegnamento. Si apre la pagina con gli alunni e la possibilità di inserire i
voti per quadrimestre e all’interno di ogni quadrimestre divisi per
Scritto/Grafico, Orale, Pratico (i voti inseribili sono 15 per tipologia a
quadrimestre ).
o
Per inserire un singolo voto si clicca sulla casella corrispondente nella riga dello studente (es. per
inserire il primo voto orale al primo alunno in elenco si clicca sulla casella sotto il numero 1 nel
riquadro orale), Si apre la finestra che segue:
La data che compare è quella corrente, per cambiarla cliccare sopra, il voto si sceglie dal menù a tendina
cliccando su voto.
Se si desidera si possono inserire :



Una nota interna che non sarà visibile alla famiglia;
Una nota per la famiglia questa sarà visibile alla famiglia;
La spunta Invia SMS NON va selezionata, come previsto da circolare.
o
Per inserire un il voto a tutti gli alunni della classe (es. risultati di una verifica), si deve cliccare su
uno dei numeri presenti sotto la scritta Scritto/Grafico, Orale, Pratico (es. per inserire voto del
primo compito scritto cliccare sul numero 1 sotto la scritta Scritto/Grafico).
IMPORTANTE se si inserisce su una colonna un voto a un singolo alunno su quella colonna non sarà più
possibile inserire voti contemporaneamente a tutti gli alunni (2° metodo di inserimento sopra descritto).
IMPORTANTISSIMO come specificato dalla circolare i voti inseriti dalle ore 24 saranno visibili alla famiglia
e quindi, bloccati, non più modificabili neanche dal DS.
In caso di modifica bisogna intervenire prima delle ore 24 del giorno di inserimento cliccando sul tasto
CANCELLA VOTO o rendendo il voto “BLU” cioè che non fa media, cliccando sul tasto, RECUPERA VOTO e
reinserendo il voto corretto.
Se si desidera inserire un voto che non fa media esempio l’esito di un test di ingresso, bisogna cliccare sul
simbolo di penna accanto alla scritta 1° o 2° quadrimestre.
7) Condividere materiale con la classe
Per condividere materiale con le proprie classi o con i docenti cliccare sul DIDATTICA quindi cliccare sul
simbolo + in verde in alto a destra si apre la seguente cartella:
 nel campo Argomento inserire
una descrizione es. esercizi per
casa;
 premere sul simbolo + (file) per
allegare un file, (link) per
creare un link es. a una pagina
internet, (testo) per inserire del
testo es. pagine da studiare per
casa;
 dopo l’inserimento si può
aggiungere un ulteriore
descrizione sulla casella di
testo che compare a lato del
materiale inserito;
 salvare cliccando su conferma
Dopo aver salvato perché il materiale sia visibile alla classe o ai colleghi bisogna eseguire la CONDIVISIONE.
Nella pagina che segue è riportato quanto compare dopo aver inserito in una cartella di nome prova una
tipologia per tipo (link, file, testo) sopra descritto.
Per la condivisione se si clicca su condividi si apre una finestra che permette di cliccare su classi/studenti
oppure su docenti. Per condividere con le proprie classi o studenti cliccare sul simbolo + in verde sulla
relativa cartella, per condividere con i docenti cliccare sul simbolo + in verde sulla cartella docenti.
Una volta cliccato sul simbolo + in verde si visualizza l’elenco di tutte le proprie classi, per selezionare una
classe cliccare sul simbolo + in verde accanto al nome.
Dopo aver selezionato la classe se si conferma tutta la classe avrà la possibilità di condividere il materiale se
invece si vuole condividere il materiale con alcuni alunni selezionare i singoli alunni.
Dopo la conferma comparirà il nome della classe selezionata per la condivisione, se si desidera condividere
con un’altra classe ripetere quando sopra descritto.
Per condividere con i docenti si procede nello stesso modo.
IMPORTANTE
Se la condivisione viene fatta sulla cartella tutto il materiale all’interno sarà condiviso e non serve
ripetere l’operazione sui singoli materiali all’interno della cartella.
Osservando le due immagini sopra riportate eseguendo la condivisione della cartella prova con la classe
3AT TELECOMUNICAZIONI tutto il suo interno sarà condiviso.
Se invece si desidera condividere il materiale all’interno di una cartella a destinatari diversi allora la
condivisione va fatta selezionando condividi a fianco di ogni singolo materiale.