avviso al pubblico - Unione dei Comuni della Bassa Romagna

SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DI
IMMOBILE DA ADIBIRE A SALA PROVE E REGISTRAZIONI MUSICALI
DI BAGNACAVALLO
Con la presente scrittura privata, da valere a ogni effetto di legge
tra
- il COMUNE DI BAGNACAVALLO,
e
l'Associazione (oppure Società, Impresa, ecc.) di seguito denominata "CONCESSIONARIA".
si conviene e si stipula quanto segue
ART. 1 OGGETTO DELLA CONCESSIONE
Il Comune di Bagnacavallo affida alla Concessionaria – che accetta e si impegna – la Concessione
in gestione di un immobile da adibire a sala per prove e registrazioni musicali, alle condizioni tutte
previste dalle “Linee Guida”, approvate con delibera di G.C. n 75 del Comune di Bagnacavallo nonché secondo le modalità contenute nell’offerta tecnico- qualitativa ed economica, presentata
dalla Concessionaria in sede di gara, che si conservano controfirmati nel fascicolo di gara e si
intendono parte integrante e sostanziale del presente atto anche se non materialmente allegati.
L' immobile adibito a sala per prove e registrazioni musicali é sito a Bagnacavallo (RA) via
Stradello 4, e risulta così costituito:
Piano terra:
- un ingresso
- una sala prove
- una sala corsi musicali
- un servizio igienico e un antibagno
- un locale adibito ad uso magazzino/deposito
Piano primo:
- due vani di disimpegno
- una cucinetta
- una sala ad uso reception/ufficio
- una sala di registrazione e un attiguo studio di registrazione al piano primo,
- un servizio igienico.
- una porzione di fabbricato divisa in n. 5 vani allo stato "Grezzo" non dotati di impianti, utilizzabili
esclusivamente ad uso magazzino/deposito
Un cortile esterno
come meglio evidenziato nell'allegata planimetria.- velatura gialla- (ALLEGATO A)
Sono parte integrante dell'immobile anche due locali situati al piano terra, attualmente in uso a
terzi, che saranno resi nella piena disponibilità dell' aggiudicatario a decorrere dal 1 marzo 2014.
Da tale data detti locali saranno a tutti gli effetti considerati inclusi nella presente concessione. Tali
locali sono identificati nell'allegata planimetria con velatura verde (ALLEGATO A)
L'immobile è censito al foglio 73 Mappale 561.
L'immobile viene affidato in gestione secondo il progetto di gestione presentato dalla
Concessionaria in sede di gara.
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La Concessionaria si impegna a realizzare l'eventuale progetto di miglioramento della struttura
specificato nell'offerta tecnico-qualitativa presentata in sede di gara secondo le modalità, le
caratteristiche e le tempistiche previste dal progetto stesso, che si considera parte integrante del
presente atto anche se non materialmente allegato entro il termine di mesi 12 (dodici) decorrenti dal
1 marzo 2014, data entro la quale sarà reso disponibile anche il locale situato al piano terra
sopracitato e quindi entro il 28 febbraio 2015.
La Concessionaria dichiara di avere esaminato in fase di sopralluogo l'immobile oggetto della
concessione come sopraindividuato e di accettarlo nello stato in cui si trova.
L'immobile viene assegnato privo di mobili e attrezzature, salvo quanto elencato nell'inventario
allegato al presente schema di convenzione. (ALLEGATO B) L'arredamento e le attrezzature sono
a carico della Concessionaria, come meglio precisato al successivo art. 7.
L'immobile non é dotato di impianto di insonorizzazione della zona da adibirsi a studio di
registrazione, pertanto anche la predisposizione di tale impianto é a carico della Concessionaria,
come meglio precisato al successivo art. 7.
Il Comune di Bagnacavallo, consegnerà in copia alla Concessionaria la documentazione tecnica
relativa agli impianti elettrici, termo-idro-sanitari e riscaldamento che sono presenti nell’immobile.
La Concessionaria, in persona del suo legale rappresentante come sopra costituito, dichiara di
accettare tutte le clausole e condizioni contenute nella presente convenzione, impegnandosi a
rispondere in solido del loro adempimento.
ART. 2 PROPRIETA’ DELL' IMMOBILE
L'immobile è di piena ed esclusiva proprietà del Comune di Bagnacavallo, così come lo diverrà
ogni altra eventuale opera che venga realizzata dalla Concessionaria sull'area e nell'immobile
oggetto della concessione stessa. In particolare, diverranno di proprietà del Comune di
Bagnacavallo le opere realizzate dalla Concessionaria in esecuzione dell'offerta tecnico - economica
presentata in sede di gara, che si intende parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Alla scadenza della concessione, l'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere alla
Concessionaria il ripristino dei manufatti e dei luoghi della situazione originaria.
ART. 3 USO DEI LOCALI
I locali oggetto della presente concessione sono da adibirsi esclusivamente ai seguenti usi:
- prove musicali ;
- registrazioni musicali;
- attività di didattica musicale e promozione della cultura musicale.
L’uso dei locali viene disciplinato in particolare dall’apposito allegato “Disciplinare d'uso della sala
per prove e registrazioni musicali" parte integrante del presente atto (ALLEGATO C).
I locali non possono in alcun caso essere utilizzati come sede della Concessionaria ed è vietato alla
Concessionaria mutarne l’uso e la destinazione.
La Concessionaria deve fare un uso corretto e responsabile dell'immobile assegnato in concessione,
al fine di restituirlo nello stesso stato in cui dichiara di averlo ricevuto e accettato.
La Concessionaria deve garantire l'uso pubblico della struttura, nell'ambito delle finalità di
promozione musicale e sociale perseguite dall'Amministrazione Comunale.
La Concessionaria deve garantire l’accesso alle sale prove e registrazioni a tutti i cittadini singoli o
associati o a gruppi che ne facciano richiesta, in un'ottica di obiettività ed equità, nel rispetto del
Disciplinare d’uso allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale (ALLEGATO C)
I cittadini o i gruppi musicali che utilizzano la struttura devono pagare alla Concessionaria, che si fa
carico dei costi di gestione e di custodia, una quota a titolo di rimborso di dette spese, in base a
quanto stabilito dal successivo art. 15.
Il Comune di Bagnacavallo si riserva il diritto di far utilizzare la struttura ad associazioni musicali
del territorio, con rispetto per l’attività in corso e / o in programmazione e secondo tempi e modalità
da concordare preventivamente con la Concessionaria, come meglio precisato al successivo art. 16.
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All’interno dei locali può essere presente contemporaneamente un numero massimo di quindici
persone.
ART. 4 CANONE DI CONCESSIONE
A fronte dell’utilizzo dei locali oggetto della presente concessione, la Concessionaria deve
corrispondere al Comune di Bagnacavallo un canone di concessione annuo determinato a seguito
dell'aumento offerto dalla Concessionaria stessa in sede di gara sull'importo a base d'asta,
rivalutabile annualmente in base agli indici ISTAT. Il canone deve essere versato in un’unica
soluzione entro il 31 dicembre di ogni anno.
ART. 5 DURATA
La presente concessione ha la durata minima di anni 5 (cinque) con decorrenza dal 5 agosto 2013, al
termine dei quali scadrà senza bisogno di preavviso.
Tale durata potrà essere ampliata in sede di aggiudicazione in base ai criteri individuati nelle “Linee
Guida per la concessione in gestione della sala per prove e registrazioni musicali di Bagnacavallo "
(paragrafo: “Consegna del complesso e durata della concessione”), ma non potrà comunque
eccedere il numero di anni 12 (DODICI).
Alla scadenza della concessione il Comune rientrerà in possesso dell'immobile, senza la necessità di
alcuna disdetta.
ART. 6 LAVORI E MODIFICHE ALL'IMMOBILE
Ogni intervento di miglioria che la Concessionaria intenda apportare all’immobile concesso in uso
e in gestione deve essere preventivamente approvato e autorizzato dall’Amministrazione Comunale.
Per tali eventuali opere di completamento e accessorie realizzate dalla Concessionaria, la
manutenzione ordinaria e straordinaria resta a carico della Concessionaria stessa.
In caso di lavori non autorizzati è fatto obbligo alla Concessionaria del ripristino immediato dei
manufatti e dei luoghi della situazione originaria. L’Amministrazione Comunale si riserva tuttavia a
proprio insindacabile giudizio la facoltà, in ragione della gravità del fatto o del ripetersi di situazioni
abusive, di adottare provvedimenti che potranno portare fino alla revoca della concessione.
Per tutti gli interventi di miglioria la Concessionaria deve farsi carico sia della manutenzione
ordinaria che straordinaria.
Eventuali migliorie apportate dalla Concessionaria non daranno diritto a rimborsi o indennizzi alla
scadenza della concessione.
Ogni eventuale opera che la Concessionaria realizzi nei locali oggetto della concessione diverrà
anch’essa di proprietà del Comune di Bagnacavallo.
ART. 7 ARREDI E ATTREZZATURE E INSONORIZZAZIONE
La Concessionaria si obbliga ad attrezzare e arredare l'immobile
affidato in gestione
conformemente a quanto dichiarato nel progetto di gestione presentato in sede di gara, e si impegna
a rendere fruibile la struttura nel più breve tempo possibile e comunque entro 2 (due ) mesi dalla
data di decorrenza della concessione individuata dal precedente art. 5.
La Concessionaria dovrà comunque garantire la seguente dotazione strumentale minima, a norma di
legge e avente standard professionali:
- per ogni sala prove: una batteria, due amplificatori per chitarra, un amplificatore per basso, un
impianto per amplificazione voce costituito da un mixer e due casse;
- tre microfoni per voce e relative aste per una sala più due microfoni per voce e relative aste per
l'altra sala;
- per lo studio di registrazione: n. 1 computer e microfoni accessori idoneo alla effettuazione della
registrazione secondo standard. professionali.
La Concessionaria si obbliga inoltre a provvedere all'insonorizzazione del locale adibito a studio di
registrazione con pareti mobili o altri elementi o accorgimenti atti a garantire una gestione del
suono di livello professionale. Il materiale utilizzato deve essere rispondente alla normativa in
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materia di sicurezza. Anche l'intervento di insonorizzazione deve essere effettuato entro 2 (due)
mesi dalla data di decorrenza della concessione individuata dal precedente art. 5.
Infine, la Concessionaria si impegna a includere nell'arredo dell'immobile anche un'insegna o
elemento similare da collocare all'esterno per indicare e identificare l'immobile e la sua destinazione
d'uso.
Al termine della concessione gli arredi e le attrezzature resteranno di proprietà della Concessionaria,
salvo quanto elencato nell'inventario allegato al presente atto (ALLEGATO B). La Concessionaria
dovrà provvedere al ritiro degli stessi nei modi e nei tempi definiti dall'Amministrazione Comunale.
ART. 8 IMPEGNI DELLA CONCESSIONARIA
La Concessionaria si impegna a :
 fare un uso corretto, responsabile e senza sprechi dei locali assegnati, così da poterli
riconsegnare al Comune di Bagnacavallo, alla scadenza della presente convenzione, in buono
stato di efficienza e funzionalità e assumendosi la responsabilità di eventuali danni alle strutture
provocati per colpa o dolo di proprio personale o di terzi e provvedendo a ogni derivante
risarcimento;
 - provvedere alla gestione delle sale per prove musicali e registrazione, curandone tutti gli
aspetti organizzativi ed economici e in generale tutti i dettagli;
- provvedere alla organizzazione e gestione di ogni altra attività di didattica e promozione
musicale prevista dall'offerta tecnico - qualitativa presentata in
sede di gara, curandone
totalmente ogni aspetto e dettaglio;
 provvedere a tutti gli adempimenti organizzativi, alla richiesta di tutte le autorizzazioni e
permessi occorrenti, nonché all'assolvimento di tutti gli obblighi di tipo giuridicoamministrativo, contabile, fiscale, tributario, previdenziale e simili connessi allo svolgimento
della attività di gestione
 svolgere le attività ammesse assumendosi ogni alea economica e finanziaria a riguardo;
 curare i rapporti con l'utenza, come meglio specificato dal successivo art. 12
 provvedere all' apertura, chiusura e sorveglianza continuativa dei locali secondo il calendario e
gli orari proposti in sede di gara e comunque secondo gli standard minimi definiti dal
Disciplinare d'uso allegato al presente atto (ALLEGATO C) assumendo ogni connessa
responsabilità;
 organizzare e gestire la promozione della struttura e delle attività svolte, in ambito almeno
provinciale, attraverso mezzi di informazione e veicoli pubblicitari molteplici e differenziati
La gestione della struttura comporta inoltre per la Concessionaria l'assunzione dei seguenti oneri:
- manutenzione ordinaria, come previsto in dettaglio dal successivo art. 9;
- apertura, chiusura, custodia, vigilanza e pulizia dell’impianto, come previsto in dettaglio dal
successivo art. 10;
- costi di gestione, come specificato dal successivo art. 11;
- richiesta e acquisizione di ogni autorizzazione, permesso, licenza e/o nulla osta occorrente
all’esercizio dell’attività di gestione e al regolare funzionamento della struttura, restando in ogni
caso inibita la possibilità di iniziare le attività prima di avere ottenuto tutte le necessarie
autorizzazioni.
ART 9 MANUTENZIONE
La Concessionaria si impegna a fare un uso corretto, responsabile e senza sprechi dei locali
assegnati, così da poterli riconsegnare al Comune di Bagnacavallo, alla scadenza della presente
convenzione, in buono stato di efficienza e funzionalità.
La manutenzione ordinaria dei locali e delle attrezzature e arredi in esso contenuti è a carico della
Concessionaria; gli interventi di manutenzione straordinaria e le ristrutturazioni sono a carico
dell’Amministrazione Comunale, salvo quanto previsto dal successivo capoverso.
Qualora la Concessionaria realizzi opere di completamento o accessorie, dovrà sostenere, in
riferimento alle stesse, anche gli oneri di manutenzione straordinaria, in base a quanto previsto dal
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precedente art. 6.
Per manutenzione ordinaria si intendono tutti gli interventi necessari, nel rispetto delle leggi vigenti,
per mantenere i locali e gli arredi e attrezzature in essi contenuti in condizioni di efficienza e
funzionalità, che sono indicativamente individuati nel Piano di conduzione tecnica che, firmato in
segno di completa e incondizionata accettazione dai contraenti, qui si richiama come parte
integrante e sostanziale del presente atto.(ALLEGATO D)
Il Comune di Bagnacavallo, tramite i propri uffici (Lavori Pubblici), ha la facoltà di controllare in
ogni momento l' immobile concesso in gestione e di prescrivere alla Concessionaria l'attuazione di
quei lavori di manutenzione che si rendessero necessari. In caso di inadempienza da parte della
Concessionaria, l’Amministrazione Comunale può disporre la esecuzione d’ufficio dei lavori
prescritti, addebitando i relativi costi alla Concessionaria che non dovrà elevare eccezione alcuna.
La Concessionaria si impegna inoltre a comunicare per iscritto le disfunzioni che si presentino nei
locali concessi in gestione e che siano a carico e di competenza dell’Amministrazione Comunale in
base a quanto indicato nella presente convenzione.
Qualora l’Amministrazione Comunale non sia in grado di provvedere all’esecuzione dei lavori di
cui al precedente capoverso, con la necessaria tempestività, può autorizzare la Concessionaria a
provvedere direttamente. In tal caso, si provvederà alla liquidazione e al rimborso della spesa
sostenuta dalla Concessionaria dietro presentazione di apposito rendiconto accompagnato da idonea
documentazione della spesa sostenuta.
Annualmente il Comune di Bagnacavallo e la Concessionaria faranno una verifica dei lavori da
effettuare nella struttura. Le modalità e i tempi di attuazione dovranno essere concordati con
l’Ufficio Lavori Pubblici del Comune, al quale compete, oltre al rilascio delle relative
autorizzazioni, anche il controllo sulla regolarità della esecuzione dei lavori.
Entrambe le parti si impegnano comunque, ogni qualvolta si debba procedere ad interventi di
manutenzione o interventi per esecuzione lavori, ad informarsi reciprocamente al fine di eliminare
eventuali interferenze o sovrapposizioni di lavorazioni e lavoratori presenti.
ART. 10 SERVIZIO DI CUSTODIA VIGILANZA E PULIZIA
Il servizio di custodia vigilanza e pulizia dei locali concessi in uso e gestione è a carico della
Concessionaria.
La Concessionaria deve effettuare una accurata pulizia almeno giornaliera di tutti i locali, servizi
igienici, arredi e attrezzature, integrandola con interventi periodici di pulizia a fondo, necessari per
mantenere la struttura in perfetto stato di manutenzione e per favorirne la fruizione pubblica. Nei
servizi igienici la pulizia deve essere completata da un'accurata disinfezione.
La Concessionaria deve altresì provvedere alla fornitura del materiale per l’igiene degli utenti
(sapone liquido, asciugamani di carta e carta igienica).
La custodia riguarda l’immobile, le attrezzature, gli arredi e i materiali in esso esistenti o che vi
saranno collocati, nonché il ripristino o sostituzione di tutti gli arredi e attrezzature che risultino
eventualmente danneggiati o deteriorati dall’uso o in conseguenza di scarsa sorveglianza. Inoltre, il
personale addetto alla custodia è tenuto alla scrupolosa osservanza delle norme vigenti, o che in
seguito dovessero essere emanate, sia in materia igienico sanitaria sia per la prevenzione degli
infortuni e degli incendi.
La vigilanza é finalizzata a garantire, attraverso la continua presenza di un addetto durante gli orari
di apertura e funzionamento della struttura, il corretto uso dei locali e ad impedire l'accesso alle sale
di persona non autorizzate.
ART. 11 COSTI DI GESTIONE
I costi di gestione per i consumi di energia elettrica, di gas metano, acqua, telefono, ovvero di tutte
le utenze di pertinenza dell'intero immobile sono a carico della Concessionaria, che si dovrà
intestare i relativi contratti di utenza e i misuratori. Sono inclusi in tali costi, oltre ai consumi, anche
i costi relativi alla gestione degli impianti.
ART. 12 RAPPORTI CON L'UTENZA
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La Concessionaria deve garantire l’accesso alle sale prove e registrazioni, nonché la
partecipazione/frequenza delle attività di didattica e promozione musicale organizzate a tutti
cittadini, sia singoli che organizzati in gruppi musicali, che ne facciano richiesta, in un'ottica di
obiettività ed equità, nel rispetto delle norme e del Disciplinare d’uso stabiliti dall'Amministrazione
Comunale. In particolare, deve garantire l'utilizzo corrente del servizio di sale prove e registrazioni
raccogliendo le relative prenotazioni e provvedendo alla programmazione dell'utilizzo degli spazi e
fornendo l'occorrente supporto tecnico per lo svolgimento delle prove e registrazioni musicali.
Nei rapporti con l’utenza il personale della Concessionaria deve sempre mantenere il decoro ed il
rispetto dovuti, nella consapevolezza di svolgere un servizio per conto del Comune di
Bagnacavallo.
Sarà cura della Concessionaria fare in modo che all’interno delle sale prove e della sala di
registrazione vengano sempre rispettate le norme basilari di comportamento civile che tutti gli
utenti sono tenuti ad osservare ed in particolare:
- trattare con rispetto i gestori e tutti i frequentatori delle sale in questione;
- trattare con rispetto gli ambienti (interno ed esterno) messi a disposizione e tutti gli
arredi e le attrezzature in essi contenuti, addebitando eventuali danni di natura dolosa a coloro che li
hanno causati;
- non fumare all’interno dei locali;
- non far uso di alcool o di alcun tipo di sostanze alteranti;
-- utilizzare gli spazi e le attrezzature solo ed esclusivamente negli orari di apertura delle sale;
- rispettare e fare rispettare il numero complessivo massimo di capienza dei locali, stabilito in n. 15
persone;
- rispettare le disposizioni di cui al Disciplinare d'uso DELLA SALA PER PROVE E
REGISTRAZIONI MUSICALI allegato al presente atto (ALLEGATO C).
ART. 13 SICUREZZA
La Concessionaria si obbliga al rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza, in
particolare del Dlgs. 81/2008 e successive integrazioni e modificazioni, nonché al rispetto di ogni
altra norma in materia che sia emanata durante il periodo di durata della concessione e che trovi
applicabilità alla concessione stessa.
ART. 14 ONERI PARTICOLARI
La Concessionaria deve eseguire a propria cura e spese gli eventuali interventi strutturali previsti
nell'offerta tecnico qualitativa presentata in sede di gara. Pertanto, tutti gli oneri derivanti da
eventuali progetti di miglioramento della struttura e di incremento del patrimonio comunale - quali
interventi di manutenzione straordinaria recupero e potenziamento degli impianti e dell'immobileinclusa la progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva, sono a carico della Concessionaria, con
la sola esclusione degli eventuali oneri di adeguamento catastale, che saranno sostenuti
dall'Amministrazione Comunale.
Qualora la natura dell'intervento lo richieda, dovranno essere presentati progetti definitivi/esecutivi
a norma rispetto alle vigenti disposizioni di legge. I progetti dovranno essere conformi alle prescri­
zioni urbanistiche, edilizie, alle norme del codice civile, nonché essere correlati dai nulla-osta di
conformità alle norme in materia di sicurezza, sanità e ambiente.
In caso di interventi con impatto acustico, dovrà essere garantito il rispetto delle normative in mate­
ria di inquinamento acustico.
La Concessionaria si impegna inoltre:
- ad assumere a proprio integrale ed esclusivo onere e rischio il conseguimento di ogni autorizzazio­
ne, permesso, licenza e/o nulla osta occorrente per l'esercizio delle attività di gestione, nonché per
l'esecuzione degli interventi di recupero e potenziamento degli impianti e dell'immobile eventual­
mente previsti nel progetto presentato in sede di gara, restando in ogni caso inibita alla Concessio­
naria la possibilità di iniziare le attività di gestione e/o i lavori se non dopo aver conseguito tutte le
predette approvazioni e autorizzazioni;
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- a che le imprese esecutrici degli interventi di cui al punto precedente siano in possesso dei requisi­
ti stabiliti dalle disposizioni vigenti in materia.
ART. 15 TARIFFE E CORRISPETTIVI PER L'USO DELLA STRUTTURA
Nessun corrispettivo o compenso in qualsivoglia forma da parte dell'Amministrazione Comunale
compete alla Concessionaria per lo svolgimento dei servizi e attività di cui alla presente
concessione.
La Concessionaria viene remunerata esclusivamente attraverso l'introito delle tariffe che sono
corrisposte dagli utenti dei servizi offerti.
I gruppi musicali e i singoli musicisti, nonché i singoli cittadini che utilizzano i locali in base a
quanto previsto dal precedente art. 3 devono infatti versare alla Concessionaria una tariffa di
utilizzo per le sale prove e registrazione musicale e/o un corrispettivo per partecipazione alle attività
di didattica musicale o comunque di promozione musicale organizzate e gestite dalla
Concessionaria. L’importo di tali quote viene fissato annualmente di comune accordo tra la
Concessionaria e l’Amministrazione Comunale e approvato con apposita deliberazione della Giunta
Comunale.
La Concessionaria deve esporre in modo ben visibile nell'ingresso della struttura cui accede il
pubblico le tariffe vigenti per l'utilizzo delle sale e per tutte le attività svolte.
La Concessionaria si impegna in ogni caso a praticare una politica dei prezzi tesa a favorire la
fruizione della struttura da parte di tutti i ceti sociali.
La Concessionaria si impegna inoltre a praticare le agevolazioni economiche proposte nell'offerta
tecnico- qualitativa presentata in sede di gara per attività gestite dall'Amministrazione Comunale o
per attività di soggetti terzi patrocinate dall'Amministrazione Comunale o a favore di particolari
categorie di utenti.
ART. 16 RISERVA DI UTILIZZO
Il Comune di Bagnacavallo si riserva il diritto di utilizzare direttamente i locali oggetto della
presente concessione per iniziative dallo stesso organizzate e gestite, che saranno realizzate
compatibilmente e comunque non in concorrenza con i programmi di attività della Concessionaria,
per un massimo di dieci giornate annue. L’uso dei locali da parte del Comune sarà pertanto
concordato con la Concessionaria.
ART. 17 -SPONSORIZZAZIONI E PUBBLICITA'
E' data facoltà alla Concessionaria di gestire la ricerca di sponsorizzazioni mirate da parte di terzi,
nel rispetto delle finalità istituzionali e culturali della struttura, previa informazione
all'Amministrazione Comunale, che potrà non concedere il proprio benestare nel caso di eventuali
sponsor o iniziative promozionali in contrasto col comune decoro o con le finalità istituzionali
dell'Amministrazione Pubblica.. Il corrispettivo conseguente al reperimento di sponsorizzazioni é
introitato direttamente dalla Concessionaria e deve essere regolarmente evidenziato fra le voci di
entrata nei bilanci preventivo e consuntivo che la Concessionaria stessa deve presentare al Comune
in base al seguente art. 23.
ART. 18 PERSONALE E RISPETTO NORMATIVE SUI RAPPORTI DI LAVORO
Nello svolgimento dei servizi oggetto della presente concessione, la Concessionaria deve garantire
il personale quantitativamente e qualitativamente necessario per garantire l'ordinario funzionamento
della struttura e il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di sicurezza. Il personale deve essere
qualificato e in possesso di adeguata formazione ed esperienza in particolare in relazione all'utilizzo
della strumentazione musicale e delle attrezzature di registrazione. Prima della consegna
dell'immobile la Concessionaria deve nominare un referente per l'Amministrazione Comunale
responsabile della concessione, reperibile tramite linea telefonica diretta.
La Concessionaria deve osservare nei riguardi del personale impiegato a qualsiasi titolo tutte le
leggi, nonché gli obblighi previdenziali, infortunistici e assicurativi che disciplinano le prestazioni
di lavoro anche di carattere volontario, ed ogni altra norma in materia già vigente o che sia emanata
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durante il periodo di durata della concessione e che trovi applicabilità alla concessione stessa.
ART. 19 NORME DI COMPORTAMENTO
Tutti coloro che accedono e usufruiscono delle sale prove e registrazioni o di ogni altra attività
musicale prevista all'interno della struttura, a qualsiasi titolo, devono osservare le norme contenute
nella presente convenzione, e tenere un comportamento corretto e civile. In particolare, sono tenuti
all'osservanza dell'allegato “DISCIPLINARE D' D'USO DELLA SALA PER PROVE E
REGISTRAZIONI MUSICALI”, parte integrante del presente atto (ALLEGATO C)
ART. 20 RESPONSABILITA'
La Concessionaria è unica responsabile di fronte al Comune degli eventuali danni e/o inconvenienti
che si rilevino in dipendenza e a causa dell’uso dei locali in concessione e dell’attività che in essi
viene esercitata, comprese le attività accessorie, nulla eccettuato o escluso.
La Concessionaria si rende responsabile per tutti i danni alla struttura e attrezzature in concessione,
nonché per danni a persone o cose provocati per colpa o dolo proprio o di terzi di cui debba
rispondere, provvedendo ad ogni conseguente risarcimento.
Il Comune di Bagnacavallo è in ogni caso esonerato da qualsiasi responsabilità per danni che alla
Concessionaria ed a terzi potessero derivare dalla concessione.
ART. 21 GARANZIA ASSICURATIVA
La Concessionaria esonera espressamente il Comune di Bagnacavallo da ogni responsabilità per
danni alle persone od alle cose anche di terzi che possano in qualsiasi momento e modo derivare da
quanto forma oggetto del presente atto e da ogni attività in genere, comprese le attività primarie,
secondarie e accessorie, nulla eccettuato o escluso.
A tale scopo la Concessionaria deve contrarre idonea polizza assicurativa di responsabilità Civile
terzi e Prestatori d'Opera, riferita alle attività tutte oggetto della concessione, a garanzia di eventuali
danni che possano derivare a persone e cose in dipendenza della attività esercitata, e comunque tale
da esonerare il Comune da qualsiasi tipo di responsabilità.
La copertura dovrà essere operante per tutta la validità della convenzione e dovrà prevedere e
coprire ogni rischio che discenda dalla gestione /concessione, sollevando l'Ente da ogni
responsabilità.
La Polizza RCT/O dovrà essere stipulata con primaria compagnia assicuratrice ed avere le seguenti
caratteristiche:
- massimale unico non inferiore ad € 1.500.000,00.
- copertura di tutte le attività della Concessionaria, comprese le accessorie o secondarie.
Il contratto d’assicurazione dovrà inoltre specificatamente richiamare le seguenti clausole:
1) definizione estesa di terzi, con qualifica di terzo al Comune di Bagnacavallo;
2) rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune di Bagnacavallo;
3) estensione della responsabilità civile derivante dalla conduzione - gestione manutenzione
ordinaria e straordinaria;
4) estensione della responsabilità civile derivante dalla proprietà ed uso di macchinari e
attrezzature;
5) D.Lgs. n . 81/2008 e s.m.i.;
6) danni da incendio con un limite annuo/sinistro almeno di 200.000,00 Euro;
7) danni da sospensione o interruzione attività almeno fino a 50.000,00 Euro;
La Concessionaria si impegna a mantenere la copertura assicurativa per tutta la durata del contratto.
Copia di tale polizza dovrà essere depositata al Comune di Bagnacavallo prima della stipula del
contratto.
ART. 22 DIVIETO DI SUBCESSIONE
La Concessionaria non può cedere a terzi, nemmeno in parte, l’uso e la gestione dei locali, nonché
la gestione delle attività oggetto della presente concessione, senza previa approvazione e
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autorizzazione scritta del Comune, che saranno concesse o meno a insindacabile giudizio
dell'Amministrazione Comunale.
ART. 23 VERIFICA E CONTROLLO
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di effettuare, nei modi ritenuti più idonei,
controlli sulla gestione della struttura di cui al presente atto. In particolare, al Comune competono la
verifica e il controllo in ordine :
a) al corretto uso dei locali, arredi e attrezzature messi a disposizione;
b) alla realizzazione e gestione delle attività di cui alla presente convenzione;
c) al rispetto della normativa in materia di sicurezza e di rapporti di lavoro da parte della
Concessionaria, in relazione all’attività svolta.
d) all'idoneità del personale impiegato nei servizi e attività oggetto della presente concessione.
Al fine di consentire tale controllo, la Concessionaria si obbliga a presentare annualmente
all’Amministrazione Comunale, entro il mese di dicembre di ogni anno:
- una relazione sull’attività svolta contenente i dati riferiti alla gestione della struttura
(quantificazione e analisi delle presenze di gruppi, e/o singoli musicisti quantificazione e analisi
della partecipazione alle attività di didattica e promozione musicale, ecc.) e l'elenco delle
manutenzioni ordinarie effettuate, con il relativo rendiconto economico;
- il programma delle attività previste per l’anno successivo e il relativo bilancio preventivo.
Il Comune potrà comunque effettuare in qualsiasi momento, a mezzo di propri funzionari, verifiche
sull’impianto, con diritto inoltre di ispezione dei documenti contabili attinenti alla corretta
applicazione di quanto previsto nel presente atto.
ART. 24 DEPOSITO CAUZIONALE
A garanzia della regolare esecuzione degli obblighi previsti dalla presente concessione, nonché del
pagamento delle penali di cui al successivo art. 26, la Concessionaria é tenuta a costituire apposita
cauzione di € 2.500,00 (DUEMILACINQUECENTO EURO anche sotto forma di fideiussione
bancaria o assicurativa, di cui la presente convenzione deve essere parte sostanziale, da depositarsi
all'atto della stipula del presente atto, cauzione che resterà vincolata per tutta la durata e fino alla
scadenza della concessione.
Inoltre la fideiussione dovrà contenere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva
escussione del debitore principale e dovrà essere escutibile a semplice richiesta del Comune di
Bagnacavallo.
ART. 25 REVOCA E SOSPENSIONE DELLA CONCESSIONE
Il Comune di Bagnacavallo si riserva la facoltà di revocare la presente concessione, anche prima
della sua naturale scadenza, quando ciò sia richiesto da specifici motivi di pubblico interesse o di
forza maggiore, senza che la Concessionaria abbia diritto ad alcun compenso ed indennizzo.
Parimenti il Comune ha la facoltà di sospendere temporaneamente la concessione, o modificare gli
orari nei casi in cui ciò si renda necessario per particolari e imprescindibili necessità, quali
interventi di manutenzione urgenti o esigenze impreviste, con preavviso di almeno due giorni
senza che la Concessionaria possa avanzare richiesta di responsabilità o danno.
ART. 26 INADEMPIMENTI E RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE
In caso di inadempimento da parte della Concessionaria di una qualsiasi delle prescrizioni previste
nel presente atto, l’Amministrazione Comunale procederà con regolare nota scritta a diffidare la
Concessionaria e ad impartire le disposizioni necessarie per l’osservanza delle condizioni disattese,
prescrivendo a tal fine un termine tassativo.
In caso di persistente inadempienza, dopo il secondo avvertimento scritto l’Amministrazione
Comunale potrà dichiarare, a suo insindacabile giudizio, la decadenza della presente concessione,
con effetto immediato, con escussione automatica totale o parziale della fideiussione, fatta salva
ogni ulteriore azione di risarcimento se e in quanto se ne verifichino i presupposti.
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Qualora, nei periodi di apertura concordati con l’Amministrazione Comunale, la struttura oggetto
della presente concessione risultasse inagibile o comunque inutilizzabile per qualsiasi causa
imputabile alla Concessionaria, sarà applicata, senza facoltà da parte della Concessionaria di
contradditorio e/o di contestazione alcuna, una penale giornaliera di EURO 100,00 (cento euro).
Qualora sia accertato ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione Comunale, da parte degli
organi tecnici comunali preposti al controllo, l’inadempimento dell’onere dell’esecuzione delle
opere di manutenzione ordinaria, si disporrà l’incameramento in tutto o in parte del deposito
cauzionale a seconda dell’entità dell’inadempimento accertato e, se occorrente, anche richiesta di
risarcimento.
Sarà equiparato all’inadempimento e quindi regolamentato secondo le prescrizioni del precedente
comma, qualsiasi segnalazione da parte dei competenti uffici di igiene e sanità pubblica, in merito
ad irregolarità nella conduzione della struttura.
L’Amministrazione inoltre avrà il diritto di procedere in via immediata alla risoluzione del contratto
per colpa della Concessionaria, nei seguenti casi:
- se la Concessionaria fosse dichiarata in stato fallimentare o di insolvenza o avesse richiesto un
concordato giudiziale o extragiudiziale;
- se fosse dimostrata frode da parte della Concessionaria o collusione con personale appartenente
alla Amministrazione Comunale;
- se la Concessionaria fosse inadempiente in materia di obblighi previdenziali, assicurativi,
infortunistici nei confronti del personale impiegato e in generale in materia di rispetto di normative
sui rapporti di lavoro;
- se la Concessionaria cedesse a terzi l’esecuzione della gestione o parte di essa;
- se il servizio fosse sospeso senza adeguata motivazione/giustificazione per un periodo pari o
superiore a 7 (sette) giorni lavorativi;
- se si verificassero da parte della Concessionaria ripetute trasgressioni di impegni contrattuali,
malgrado gli avvertimenti scritti dell’Amministrazione.
ART. 27 CONTROVERSIE
E' esclusa la competenza arbitrale.
La risoluzione di eventuali controversie che dovessero insorgere in merito all’interpretazione ed
esecuzione della presente convenzione sarà demandata al competente Foro di Ravenna.
ART. 28. RINVIO ALLA NORMATIVA VIGENTE
Per quanto non regolamentato dal presente atto, si richiamano le disposizioni di legge in materia, in
quanto applicabili e compatibili con la tipologia della struttura affidata in gestione e del presente
contratto.
ART. 29 SPESE CONTRATTUALI
La presente convenzione sarà stipulata a mezzo di scrittura privata, ai sensi dell'art. 73, comma 5
del vigente Regolamento dei Contratti dell'Unione della Bassa Romagna.
Tutte le spese inerenti il presente atto, imposte e tasse e quant’altro occorre per dare corso legale
alla presente convenzione, sono a carico della Concessionaria.
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ALLEGATO B
INVENTARIO DELLE ATTREZZATURE E DEGLI ARREDI DI PROPRIETA’
COMUNALE IN DOTAZIONE ALLA SALA PER PROVE E REGISTRAZIONI
MUSICALI
Attrezzature
n. 1 mixer suoni Behringer Eurorack mod. MX – 2642A
n. etichetta: F 0003745
n. 1 amplificatore suoni per chitarra Fender ROC PRO 700 n. etichetta: F 0003742
n. 1 tastiera Gem mod. WK 2 n. etichetta: F 0003744
n. 1 multieffetto suoni Nanoverb Alesis n. etichetta: non registrato
Arredi
N. 1 armadietto da arredo a un posto - n. etichetta: F 0003743
N. I poltrona rossa imbottita . n. etichetta: F 0003744
N. 1 armadio a due ante n. etichetta: non registrato
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ALLEGATO C
DISCIPLINARE D' D'USO DELLA SALA PER PROVE E REGISTRAZIONI MUSICALI
ART. 1 UTILIZZO E GESTIONE
Il locale di proprietà comunale situato a Bagnacavallo, in via Stradello n. 4 é destinato dal Comune
di Bagnacavallo a sala per prove musicali, registrazioni musicali e attività di promozione musicale.
Il locale è denominato di qui in avanti come “sala prove”.
La gestione del locale è affidata all'associazione /impresa/cooperativa, ecc.....denominata di qui in
avanti come “Concessionaria”
ART. 2 ACCESSO
La sala prove è aperta a tutti i gruppi musicali e singoli musicisti, nonché a tutti i cittadini che
intendano fruire delle attività di didattica e promozione musicale che ne facciano richiesta, in
un'ottica di obiettività ed equità. L'accesso alle prove e registrazioni musicali in particolare é
garantito dalla Concessionaria secondo le modalità di cui al successivo art. 4.
La Concessionaria deve provvedere all'apertura, chiusura custodia e ininterrotta vigilanza della sala
prove durante i periodi di apertura della stessa. In particolare la vigilanza é finalizzata a garantire,
attraverso la continua presenza di un addetto durante gli orari di apertura e funzionamento della
struttura, il corretto uso dei locali e ad impedire l'accesso alle sale di persone non autorizzate.
ART. 3 PERIODI ANNUI DI APERTURA E ORARI DI FUNZIONAMENTO
La sala prove può funzionare, dal lunedì alla domenica, dalle ore 8 alle ore 23. Deve comunque
essere garantito dalla Concessionaria un periodo minimo di apertura di 11 mesi l'anno e un
orario minimo di funzionamento di ore 7 giornaliere dal lunedì al sabato. Durante tale orario di
funzionamento deve essere garantito anche il servizio di prenotazione di cui al successivo art.4
Eventuali periodi di chiusura della sala prove possono essere disposti dall’Amministrazione
Comunale per causa di forza maggiore o in caso di guasti tecnici alle attrezzature e impianti della
sala stessa.
ART. 4 PRENOTAZIONE
Per utilizzare la sala prove gli interessati devono effettuare apposita prenotazione presso il
responsabile individuato dalla Concessionaria.
Il criterio prevalente per l’assegnazione della sala prove è quello di fornire l’opportunità di suonare
ad un maggior numero di gruppi possibile.
Pertanto la sala prove può essere utilizzata dal singolo richiedente per non più di due volte alla
settimana e ogni richiedente può prenotare al massimo due moduli da novanta minuti.
L’utente che voglia suonare per più di due volte alla settimana, può farlo solo in caso di incompleto
utilizzo della sala e fino a che non pervenga un’eventuale richiesta da parte di un nuovo gruppo.
E' possibile prenotare le ore di prova per i 30 giorni successivi alla data di prenotazione.
ART. 5 NORME DI COMPORTAMENTO
Ogni musicista o gruppo deve tempestivamente e obbligatoriamente segnalare, al personale presente
responsabile della sala prove, le anomalie riscontrate al momento dell'ingresso nella stessa.
Tutti coloro che usufruiscono della sala prove devono tenere un comportamento corretto e civile.
In particolare:
- è fatto divieto di fumare e consumare cibi e bevande all’interno della sala;
- è fatto divieto di imbrattare i muri, tendaggi e attrezzature;
- é fatto divieto di detenere materiali esplodenti o infiammabili, corpi contundenti o simili;
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- é fatto divieto di tenere all’interno della sala bottiglie, lattine o altro materiale che contenga liquidi
che, rovesciandosi, potrebbero danneggiare in qualche modo la sala;
- il volume degli impianti di amplificazione non deve superare i livelli stabiliti dalla Concessionaria,
e comunque consentiti dalla vigente normativa in materia. In ogni caso, durante le prove le porte e
finestre della sala devono essere tenute chiuse per evitare disturbo all’esterno.
- e' fatto divieto di accedere al cortile della sala prove con veicoli a motore di qualsiasi tipo, nonché
divieto di parcheggio nell'area del cortile;
- all’interno dei locali può essere presente contemporaneamente un numero massimo di 15 persone.
Durante le prove, oltre ai componenti del gruppo, sono ammessi nella Sala, come uditrici, due
persone non appartenenti al gruppo.
Non è consentito restare nella sala prove oltre il termine del tempo di prova o di registrazione
assegnato, anche nel caso il turno successivo risultasse libero.
Ai membri dei gruppi che, con il loro comportamento, dovessero infrangere le disposizioni di cui al
presente articolo o comunque creare disturbo alla normale fruizione degli spazi e dei servizi
presenti, sarà vietato l'utilizzo e l'accesso alla sala prove.
ART. 6 RESPONSABILITA IN CASO DI DANNEGIAMENTI’
I locali e tutte le attrezzature in uso devono essere riconsegnati dopo i periodi di fruizione nello
stato iniziale di funzionamento. Chi causa danni al locale, agli arredi e alle attrezzature in esso
contenuti é ritenuto responsabile ed é tenuto al rimborso del danno sostenendo i costi completi
della riparazione e /o dell'eventuale riacquisto dell'elemento danneggiato in favore della
Concessionaria o dell'Amministrazione Comunale, a seconda del caso.
Al fine di accertare tali responsabilità, l’operatore preposto dalla Concessionaria al servizio di
custodia e sorveglianza all’inizio e alla fine di ogni turno controlla assieme al responsabile del
gruppo o al singolo musicista lo stato del locale, degli arredi e della strumentazione. Eventuali
anomalie che si dovessero riscontrate riguardo lo stato del locale e di quanto in esso contenuto
devono essere segnalate nel registro di cui al successivo art. 9.
L'individuo che prenota la sala è responsabile in solido per lui stesso e per gli altri componenti del
gruppo per eventuali danni riscontrati al termine del tempo di utilizzo e segnalati nel registro di cui
al successivo art. 9. In caso di utenti minorenni la responsabilità è a carico dei genitori o di chi
esercita la patria potestà.
La reiterata mancata osservanza delle norme del presente articolo può essere causa di esclusione
dall'accesso al servizio di sala prove.
ART.7 ‐ MATERIALE PERSONALE
Ogni musicista è libero di utilizzare la propria strumentazione o attrezzatura, la quale deve essere
obbligatoriamente rimossa al termine della prova.
Nel caso di permanenza nella sala di materiale estraneo, la Concessionaria e l'Amministrazione
comunale non rispondono per eventuali danneggiamenti, guasti o furti.
ART.8 QUOTE DI UTILIZZO
Il turno minimo per l’utilizzo delle sale prove e registrazioni è stabilito in 90 (novanta) minuti.
L’utilizzo delle sale per prove e registrazioni comporta il pagamento di una quota a titolo di
rimborso spese da versare alla Concessionaria, il cui importo viene determinato annualmente di
comune accordo fra la Concessionaria e il Comune di Bagnacavallo e approvato con apposita
deliberazione della Giunta Comunale.
La tabella con l'indicazione delle tariffe di utilizzo deve essere esposta in modo ben visibile
all'interno dei locali.
ART. 9 REGISTRO D’USO
Presso la sala prove è depositato un registro delle presenze degli utilizzatori, nel quale devono
essere riportati, a cura dell’operatore preposto dalla Concessionaria al servizio di custodia e
sorveglianza, i seguenti dati:
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nome del gruppo e/o del singolo utilizzatore, con indicazione del responsabile con indirizzo e
recapito telefonico;
- data di utilizzo con specificazione della fascia oraria;
- segnalazione, ad inizio uso, di anomalie, guasti o ammanchi riscontrati;
- segnalazione, al termine dell’uso, di anomalie, guasti nonché ammanchi o danneggiamenti
imputabili al soggetto utilizzatore riscontrati.
Il tutto deve essere sottoscritto dall’operatore preposto al servizio di custodia e sorveglianza.
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ALLEGATO D
PIANO DI CONDUZIONE TECNICA
ELENCO DEGLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE ORDINARIA A CARICO DELLA
CONCESSIONARIA
MANUTENZIONE ORDINARIA
La Concessionaria dovrà garantire, per tutto il periodo di durata della concessione, lo svolgimento
delle seguenti operazioni di manutenzione ordinaria riparativa e di manutenzione ordinaria
programmata.
Manutenzione ordinaria riparativa
1) manutenzione di tutti gli impianti tecnologici esistenti (a titolo esemplificativo, non esaustivo,
elettrici, di illuminazione, idrici, di riscaldamento, igienico-sanitari), nel rispetto delle normative
vigenti durante il periodo contrattuale;
2) riparazione di tutti gli impianti tecnologici esistenti (a titolo esemplificativo, non esaustivo,
elettrici, di illuminazione, idrici, di riscaldamento, igienico-sanitari), con rinnovo o sostituzione dei
componenti deteriorati, comprese tutte le opere necessarie ad integrarli ed a mantenerli in
efficienza, nel rispetto delle normative vigenti durante il periodo contrattuale;
3) riparazioni, con eventuali demolizioni e riprese additive, degli intonaci e dei rivestimenti murali,
con relativa riverniciatura;
4) riparazione e mantenimento delle stuccature, con eventuali sostituzioni parziali, dei pavimenti e
dei rivestimenti;
5) riparazione, con eventuali rinnovi e sostituzione dei componenti, trattamenti protettivi e
verniciature, degli infissi e dei serramenti, delle opere e delle strutture in ferro ed in legno esistenti;
6) sostituzione di tutti i tipi di vetro eventualmente danneggiati;
7) pulitura, spurgo, controllo e riparazione della canalizzazioni e dei manufatti di scolo delle acque
piovane e delle condotte fognarie;
8) provvedimenti contro gli effetti del gelo sugli impianti e sulle strutture;
9) ripassatura dei tetti degli edifici con eventuale sostituzione di piccole porzioni di manto di
copertura.
10) riverniciature, sostituzioni e riparazioni per tutti gli eventuali eventi vandalici e di teppismo, da
effettuarsi entro 20 giorni dal loro avvento, ritenendo compresa l’intera area esterna concessa in
gestione;
fornitura, gestione e manutenzione degli estintori da posizionare all'interno dei locali, nel
numero stabilito dalla vigente normativa in materia di sicurezza della sala prove;
oneri (da rimborsare a Ausl/Arpa o altri organismi) per le verifiche periodiche degli impianti.
Manutenzione del cortile esterno
- pulizia dell' area esterna, verde e non, con relativa spazzatura ed irrigazione, potatura di siepi,
piante ed arbusti fioriti, per mantenerla in uno stato di decoro;
rimozione delle foglie e dei rifiuti;
Pulizia ordinaria programmata delle strutture
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1) pulizia giornaliera, ripetuta più volte, secondo un’adeguata programmazione, nei periodi e/o orari
di maggiore affluenza di pubblico di:
1a) locali adibiti a sale prove e registrazioni (raccolta rifiuti, spazzatura dei pavimenti, lavaggio dei
pavimenti con soluzioni detergenti-disinfettanti, asportazione di polvere)
1b) servizi igienici (spazzatura pavimenti, lavaggio dei pavimenti con soluzioni detergentidisinfettanti, lavaggio a fondo dei sanitari con soluzione acida e successiva neutralizzazione,
distribuzione con vaporizzatore di soluzione disinfettante, lavaggio a fondo dei rivestimenti in
ceramica e suppellettili).
2) Interventi mensili di:
2a) spolveratura dei davanzali delle finestre;
2b) deragnatura, ove occorra;
2c) pulizia a fondo, dei locali e arredi anche con prodotti disinfettanti;
2d) disinfestazione da larve e zanzare nei canali tecnici;
2e) controllo dell’efficienza degli scarichi dei WC, dei rubinetti, ecc.;
2f) controllo delle condizioni di tutti gli arredi ed attrezzature ed esecuzione di piccole riparazioni.
La Concessionaria dovrà garantire tutte le attività inerenti alla gestione della struttura (custodia,
vigilanza, pulizia, controllo impianti tecnologici, ecc.) con personale, costi e responsabilità a
proprio carico.
La Concessionaria dovrà garantire, per tutta la durata della concessione, il tempestivo
approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto e regolare svolgimento di tutte le attività
inerenti la gestione della struttura.
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