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Codice di condotta per i
partner
Sommario
Scopo e ambito di applicazione
A. ASPETTATIVE DI UNILABS NEI CONFRONTI DEI PROPRI PARTNER
1. Integrità ed etica aziendale
2. Norme di lavoro e sociali
3. Ambiente
4. Innovazione
5. Sistemi di gestione
6. Sanzioni
B. ASPETTATIVE DI UNILABS NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI NELLA
COLLABORAZIONE CON I PARTNER
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Scopo e ambito di applicazione
Unilabs si impegna a gestire la propria attività secondo metodi sostenibili dal punto di vista
economico, etico, sociale e ambientale. Questo è essenziale non solo per il marchio e la
reputazione di Unilabs, ma anche perché garantisce il successo a lungo termine per la
nostra Società. Ecco perché Unilabs desidererebbe collaborare con i propri fornitori e agenti
per condividere alcuni valori essenziali.
Questo Codice di condotta per i partner (di seguito denominato "il Codice") è collegato e
completa il Codice di condotta aziendale del gruppo Unilabs, che delinea le aspettative della
Società relativamente al comportamento dei propri dipendenti. Il Codice di condotta per i
partner evidenzia gli standard relativi all'integrità ed etica aziendale, le norme di lavoro e
sociali, l'ambiente, i principi generali dei sistemi di gestione aziendali e sistemi di gestione
correlati ai quali Unilabs si aspetta che fornitori e agenti si attengano.
Affinché il codice venga rispettato appieno, i partner, ovvero fornitori e agenti, devono
attenersi ai principi di questo codice: devono prestare la dovuta diligenza nel verificare che
questi principi e aspettative vengano rispettati nelle operazioni e nelle catene di fornitura.
A. ASPETTATIVE DI UNILABS NEI CONFRONTI DEI PROPRI
PARTNER
1. Integrità ed etica aziendale
1.1 Conformità a leggi e normative applicabili, concorrenza leale
Unilabs chiede a tutti i propri partner e subappaltatori e a tutti i dipendenti dei propri partner o
subappaltatori partecipanti alla fornitura di merci o servizi a Unilabs di attenersi a tutte le
leggi e normative applicabili del paese nel quale vengono effettuate le operazioni.
1.2 Concorrenza leale
I partner di Unilabs devono attenersi alle leggi antitrust e anti-concorrenza, non prendendo
parte alla fissazione dei prezzi o a turbative d'asta.
1.3 Divieto di indebito vantaggio
Ai partner è severamente vietato avanzare offerte, pattuire e/o erogare pagamenti, servizi,
regali, eventi di intrattenimento o beni di valore direttamente o indirettamente (attraverso
intermediari o subappaltatori) a persone allo scopo di influenzarne le azioni o le decisioni,
per assicurarsi eventuali indebiti vantaggi o per ottenere o mantenere un appalto.
Cosa si intende per "beni di valore"?
Per "beni di valore" si intende qualsiasi bene di valore per il destinatario. Tali beni possono
comprendere:
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
contanti e qualsiasi pagamento o rimborso sotto forma di spese per attività
promozionali, spese per sponsorizzazione, spese per R&S, spese di consulenza,
spese di commissione, tra le altre cose;

oggetti diversi dai contanti quali regali, eventi di intrattenimento, gite di golf, favori,
prestiti e garanzie di prestito, opportunità di investimento o di business, uso di beni
immobili o apparecchiature, tessere di iscrizione prepagate, trasferimenti o
assegnazione di partecipazioni sociali senza adeguata considerazione, trasporti e
pagamento o rimborso di debiti;

offerte di lavoro a una persona esterna influente, ai suoi familiari e amici (anche se in
possesso delle qualifiche necessarie per la posizione lavorativa);

concessione di servizi gratuiti;

donazioni a un partito politico o a un ente di beneficienza.
Non è prevista una soglia minima nella determinazione del valore. Sono vietati anche
pagamenti o benefit di piccola entità se intesi come tangenti. Inoltre, la semplice offerta di un
pagamento a scopo di corruzione può violare le leggi anti-corruzione, a prescindere dal fatto
che il pagamento venga effettuato o meno, e a prescindere dal fatto che il destinatario di un
pagamento o di un bene di valore partecipi attivamente
in risposta a una promessa o pagamento.
1.3.1. Requisiti particolari per i fornitori
I fornitori di Unilabs devono concorrere sulla base dei meriti dei propri prodotti e servizi, non
grazie all'elargizione di regali, eventi di intrattenimento o cortesie aziendali.
I fornitori devono essere consapevoli del fatto che tutti i dipendenti Unilabs hanno ricevuto
indicazioni a non acconsentire a ricevere beni di valore offerti con il proposito di influenzare
le azioni del destinatario legate all'attività di Unilabs.
1.3.2. Requisiti particolari per gli agenti
Come già indicato, Unilabs mira al pieno rispetto della lettera e dello spirito delle leggi e delle
normative che governano la corruzione e la concussione nelle giurisdizioni nelle quali opera.
Pertanto, ai nostri agenti è vietato donare o offrire denaro o beni di valore alle seguenti
persone ("persone esterne influenti"):
-
funzionari statali (secondo la definizione indicata di seguito) e relativi familiari
o altre persone con le quali i funzionari statali hanno un rapporto stretto;
altre persone o entità (nel settore privato o pubblico) in possesso della facoltà
di decidere o influenzare le attività commerciali di Unilabs.
allo scopo di influenzare le azioni o le decisioni di tali persone, per assicurarsi eventuali
indebiti vantaggi o per ottenere o mantenere un appalto.
Inoltre, tutti gli agenti che agiscono per o a nome di Unilabs possono, direttamente o
indirettamente, non accettare, richiedere o acconsentire a ricevere beni di valore offerti con il
proposito di influenzare le azioni del destinatario legate agli affari e all'attività di Unilabs.
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Chi sono i "Funzionari statali"?
La definizione "Funzionari statali" comprende:

tutti coloro che lavorano per (o a nome di) un governo o una delle relative agenzie.
Sono compresi ufficiali eletti o nominati o dipendenti statali di qualsiasi livello, inclusi
gli enti statali nazionali o locali. Sono compresi inoltre i membri di organi legislativi,
amministrativi e giudiziari, nonché dipendenti di basso livello di agenzie governative,
quali gli impiegati di concetto;

qualsiasi funzionario o dipendente che lavora per (o a nome di) un ente di proprietà
dello stato o controllato dallo stato, tra cui enti a partecipazione statale che operano
nel settore commerciale (ad es., compagnie aeree, compagnie petrolifere, strutture
sanitare a partecipazione statale, fondi sovrani o piani pensionistici pubblici);

qualsiasi funzionario o dipendente di un istituto di istruzione pubblica o fondo di
dotazione per l'istruzione pubblica;

qualsiasi candidato a una carica politica (ad es. un candidato in corsa per il posto di
governatore, sindaco, ecc.), funzionario o dipendente di un partito politico o un partito
politico stesso;

qualsiasi funzionario o dipendente di un'organizzazione internazionale pubblica
(come le Nazioni Unite, la Banca Mondiale o il Fondo Monetario Internazionale).
Cosa si intende per "Assicurarsi indebiti vantaggi"?
"Assicurarsi indebiti vantaggi" significa che Unilabs riesce a ottenere un vantaggio che
potrebbe non essere offerto ai concorrenti di Unilabs oppure altri vantaggi garantiti alla
Società solo se questa effettua un pagamento illecito. Il concetto include vantaggi
commerciali o finanziari, non solo un pagamento per assicurarsi una vendita o un contratto.
Ad esempio, un pagamento effettuato allo scopo di persuadere un funzionario statale a non
imporre una multa o un'imposta, oppure a ridurre tale multa o imposta al minimo, violerebbe
la nostra politica, così come un pagamento allo scopo di evitare l'applicazione di una legge o
normativa vigente. Questa politica, inoltre, proibisce la corruzione puramente commerciale
senza prendere in considerazione l'eventuale partecipazione del funzionario alla transazione.
Di conseguenza, i pagamenti effettuati allo scopo di influenzare la decisione di una persona
o di un'azienda nel settore privato affinché la Società si aggiudichi attività commerciali
violerebbero tale codice.
Cosa si intende per "Ottenere o mantenere un appalto"?
Quasi tutte le interazioni della Società con le persone e gli enti esterni alla Società stessa
sono legate all'ottenimento o al mantenimento di un appalto. In altre parole, qualsiasi azione
intrapresa dalla Società allo scopo di rimanere in attività può essere considerata effettuata
con l'obiettivo di "ottenere o mantenere un appalto" (ad es. pagamento di tasse o bollette di
utenze). Per questo motivo, tutti gli agenti devono garantire gli standard etici più elevati in
qualsiasi azione essi intraprendano.
1.4 Conflitto di interessi
I partner di Unilabs sono tenuti a divulgare tutti i potenziali conflitti di interesse, compresi
quelli nei quali il partner possa essere stato coinvolto accidentalmente per via di relazioni
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aziendali o personali con clienti, altri fornitori e agenti, soci, oppure concorrenti di Unilabs o
con altri dipendenti di Unilabs.
1.5 Riservatezza
La riservatezza è un elemento chiave nella collaborazione con Unilabs. I partner devono
proteggere e non divulgare informazioni private o riservate che potrebbero essere usate dai
concorrenti o risultare dannose per Unilabs e i propri clienti, se divulgate. I partner sono
tenuti a comunicare immediatamente al proprio referente Unilabs l'eventuale divulgazione o
perdita effettiva o sospetta di informazioni riservate relative a Unilabs.
1.6 Uso del nome e dei marchi Unilabs
I partner non possono utilizzare nome, marchi, copyright, segreti commerciali e altre
proprietà intellettuali di Unilabs se il relativo impiego non è stato precedentemente approvato
per iscritto dal proprio referente Unilabs. I partner sono tenuti a mantenere la propria
relazione con Unilabs riservata, a meno che la divulgazione non sia stata precedentemente
approvata e autorizzata dal proprio referente Unilabs.
1.7 Uso delle risorse e dei beni di Unilabs
La proprietà e le risorse di Unilabs sono beni di grande valore. I partner sono responsabili
della protezione della proprietà di Unilabs e dell'uso delle risorse solo agli scopi aziendali
previsti da Unilabs. Non è consentito prelevare, vendere, donare, utilizzare la proprietà per
scopi non aziendali né cederla, salvo approvazione specifica per iscritto fornita al partner da
un rappresentante autorizzato.
2. Norme e pratiche sul luogo di lavoro
Fornitori e agenti devono assicurare condizioni di lavoro eque, in particolare nei campi
seguenti:
2.1 Lavoro minorile
Ai sensi dell'Articolo 32 della Convenzione ONU sui diritti dell'infanzia, i bambini non devono
essere costretti ad alcun lavoro che comporti rischi per la loro salute, la loro educazione e il
loro sviluppo. I requisiti pertinenti relativi all'età minima sono stabiliti nelle Convenzioni
dell'Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) (in particolare la Convenzione n. 138
sull'età minima per l'ammissione all'impiego, la quale, negli Articoli 2 della Sezione 3
stabilisce il principio secondo il quale l'età minima non deve essere inferiore a quella stabilita
per il completamento dell'istruzione scolastica obbligatoria e, comunque, non inferiore ai 15
anni).
2.2 Lavoro liberamente scelto
I partner non devono ricorrere al lavoro coatto e devono dare a tutti i dipendenti la possibilità
di lasciare il proprio posto di lavoro liberamente con un ragionevole preavviso.
2.3 Trattamento umano
I partner devono garantire un luogo di lavoro privo di trattamenti duri e/o disumani. I diritti
umani devono essere rispettati e nessun dipendente deve essere vittima di molestie,
punizioni fisiche o mentali o altre forme di abuso.
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2.4 Discriminazione
I partner devono evitare la discriminazione sul lavoro basata su genere, razza, paese di
origine, colore della pelle, lingua, religione, convinzioni politiche, appartenenza sindacale,
orientamento sessuale, stato civile, età e disabilità.
2.5 Salute e sicurezza
I partner devono garantire un ambiente di lavoro sicuro senza alcun rischio per la salute e
conforme a tutte le leggi locali applicabili.
2.6 Condizioni di lavoro e salario
I partner sono tenuti a fornire ai propri dipendenti orari di lavoro giornalieri e settimanali
ragionevoli. Devono garantire un salario equo e rispettare le normative locali in materia di
salari e/o gli accordi collettivi, e ove questi non siano disponibili, offrire un compenso che
consenta almeno di soddisfare i bisogni fondamentali.
2.7 Libertà di associazione
I partner devono rispettare il diritto dei lavoratori alla libertà di associazione e alla
negoziazione collettiva.
2.8 Divieto di lavoro clandestino
I partner devono astenersi dall'offrire lavoro clandestino (ovvero qualsivoglia lavoro come
dipendente o lavoratore autonomo svolto in violazione completa o parziale dei requisiti legali
applicabili).
3. Ambiente (solo per i fornitori)
I fornitori devono attenersi a tutti i requisiti legali applicabili, nonché a qualsivoglia norma del
settore, accordo e linea guida relativa all'ambiente e alla sostenibilità. I fornitori devono
garantire che in tutte le proprie sedi siano in atto programmi relativi a:
- gestione dei rifiuti,
- prevenzione dell'inquinamento,
- riduzione delle emissioni di gas,
- gestione delle risorse.
4. Innovazione (solo per fornitori)
Per Unilabs e le proprie aziende, sostenere l'innovazione costante è un elemento
imprescindibile e fondamentale, pertanto i fornitori sono tenuti a contribuire all'impegno di
Unilabs presentando soluzioni all'avanguardia e fornendo a Unilabs la possibilità di visionare
anticipatamente e accedere a prodotti e servizi innovativi.
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5. Sistemi di gestione
I partner sono tenuti a implementare sistemi di gestione interna in grado di mantenere la
conformità ai contenuti del presente Codice di condotta per i partner.
5.1 Valutazione dei requisiti legali e delle norme del settore
I sistemi di gestione devono essere progettati secondo metodi che garantiscano la
conformità ai requisiti legali, alle normative e alle norme comuni del settore.
5.2 Valutazione dei rischi e gestione dei rischi
I partner sono tenuti a implementare meccanismi atti a individuare e gestire i rischi in tutte le
aree interessate dal presente Codice di condotta per i partner e tutti i requisiti legali
applicabili.
5.3 Comunicazione e formazione
I partner devono disporre di mezzi di comunicazione e/o programmi di formazione appropriati
allo scopo di garantire che i propri dirigenti e dipendenti raggiungano un livello adeguato di
conoscenza e comprensione dei principi e delle aspettative specificate nel presente Codice.
5.4 Documentazione
I partner devono conservare una documentazione adeguata che dimostri la conformità al
presente Codice e permettere a Unilabs la verifica, su richiesta, di detta documentazione.
Essi devono, inoltre, esortare i propri subappaltatori a conservare questa documentazione.
5.5 Verifiche
5.5.1 Partner
Ai partner può essere richiesto di fornire informazioni atte a garantire la conformità alle leggi
e normative applicabili e ai principi e alle aspettative specificate nel presente Codice. Unilabs
incoraggia inoltre i partner a valutare e monitorare i propri subappaltatori.
5.5.2 Agenti
Unilabs adotterà la dovuta diligenza per esaminare questi settori e garantire un forte
adattamento reciproco prima di avviare una collaborazione con un agente; pertanto, possono
essere condotte verifiche periodiche al fine di assicurare la conformità costante ai contenuti
del presente Codice di condotta per i partner. Queste verifiche serviranno a promuovere le
norme intrasocietarie comuni. Unilabs genererà un ambiente di verifica caratterizzato dalla
massima trasparenza per aiutare gli agenti a individuare e affrontare qualsiasi area che
richieda un miglioramento.
5.6 Segnalazione di eventi
I partner sono tenuti a segnalare al proprio referente Unilabs eventuali eventi indesiderati,
comportamenti o altre circostanze che siano, possano essere considerate o possano
potenzialmente determinare una non conformità ai principi e alle aspettative specificate nel
presente Codice. Le segnalazioni devono contenere sufficienti informazioni basate su fatti
e/o documenti che permettano di condurre una ricerca significativa e una valutazione
adeguata delle informazioni.
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5.7 Processo di azione correttiva
I partner sono tenuti ad attuare processi che permettano di compiere azioni correttive in
modo tempestivo per sopperire ad eventuali carenze individuate da valutazioni o ispezioni
interne o esterne.
6. Sanzioni per la violazione della presente politica
Non sono ammesse eccezioni al divieto assoluto di corruzione previsto dalla presente
politica. Se viene individuata una violazione, Unilabs può imporre, qualora lo ritenga
necessario, tali sanzioni e anche la risoluzione del contratto.
In aggiunta a quanto sopra indicato e ai fini di una migliore comprensione dell'impegno di
Unilabs nei riguardi dell'etica e dell'integrità aziendale, ai fornitori e agli agenti si raccomanda
vivamente di leggere il Codice di condotta aziendale di Unilabs (vedi sotto).
B. ASPETTATIVE DI UNILABS NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI
NELLA COLLABORAZIONE CON I PARTNER
I dipendenti di Unilabs sono tenuti a mantenere una cultura dell'onestà e di opposizione alla
corruzione e alla concussione.
Per corruzione si intendono pagamenti illeciti, per concussione si intende l'offerta,
l'elargizione, la richiesta o l'accettazione di un benefit o di una ricompensa attraverso mezzi
illegittimi o immorali.
Unilabs si impegna a rispettare i più elevati standard di rettitudine e non tollererà alcuna
forma di corruzione o concussione.
Come già sottolineato, Unilabs garantirà regolarmente la conformità a tutte le leggi e
convenzioni anticorruzione e anticoncussione nazionali e internazionali applicabili. I
dipendenti di Unilabs devono essere informati del fatto che, in base ad alcune di queste
leggi, non solo i comportamenti irregolari volontari ma anche quelli dettati da negligenza
possono compromettere la società e se stessi. In Svezia, ad esempio, la violazione delle
leggi anticorruzione può comportare ingenti multe e l'eventuale reclusione di singole
persone, dirigenti e persino i membri del Consiglio. In caso di dubbi, i dipendenti sono quindi
incoraggiati a esprimere le proprie perplessità al proprio responsabile; in alternativa, è
possibile rivolgersi anche ai membri delle risorse umane e del controllo interno. Come ultima
istanza, i dipendenti possono segnalare le violazioni del Codice attraverso la linea SpeakUp
sicura e accessibile tutti i giorni 24 ore su 24.
Le informazioni dettagliate delle aspettative di Unilabs relative ai comportamenti che i
dipendenti sono tenuti a seguire sono contenute nel Codice di condotta aziendale. Il
documento è disponibile sul sito web aziendale all'indirizzo www.unilabs.com (consultare le
sezioni "Conflict of interest, Fair competition, Relationship with suppliers, Gifts, meals and
entertainment" (conflitto di interessi, concorrenza leale, rapporto con i fornitori, regali, pasti
ed eventi di intrattenimento)).
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