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SINERGIE NEWS NOVEMBRE 2014 - ANNO 3 - N. 3 Italia - Milano, Piazzale Giulio Cesare 14 - Tel. (+39) 02.762550.1 - [email protected] www.sinergie.org Fly for Peace Miglior Evento No Profit/Sociale/CSR al Bea Italia e non solo. L’evento Fly for Peace giunge alla vittoria! Una grande manifestazione in favore della pace, che ha toccato il cuore di tutti. Portare al centro dell’interesse la necessità di Pace, cooperazione e dialogo tra i diversi Popoli del Mediterraneo, realizzando significativi gesti in favore della vita e dignità di ogni uomo. Creare non solo buzz, ma dare il via a un processo di concreti supporti attraverso la sensibilizzazione. Questo l’obiettivo di Fly for Peace, il primo evento realizzato per portare la Pace come principale tema nella società civile con gesti e contenuti etici ed emozionanti. Sinergie ha ideato e organizzato il format di Fly for Peace, valorizzando un concept di evento che, nato da un’idea di un comitato organizzatore, ha via via coinvolto al massimo grado istituzioni politiche, militari, religiose e umanitarie a livello nazionale e internazionale, integrando aiuti concreti, momenti di dialogo e confronto, shows e concorsi di massa per sensibilizzare sul tema. L’evento è cominciato con un volo umanitario che ha consegnato un carico di aiuti umanitari a Beirut per un campo di profughi siriani. A luglio hanno preso vita tre giorni di “Dialoghi di Pace” a Erice, per un confronto tra personalità religiose, culturali e politiche internazionali concluso con la cerimonia di inaugurazione della Torretta Pepoli, simbolo di pace lungo il Mediterraneo. Contemporaneamente nel Villaggio della Pace allestito sul lungomare di Trapani sono stati creati stand, mostre, concerti e spettacoli condotti da Carmen La Sorella con vari ospiti fra cui il Magg. Luca Parmitano astronauta ESA e le “Farfalle” la nazionale italiana di ginnastica artistica. La domenica mattina la diretta Rai ha avuto oltre 1 milione di telespettatori per la celebrazione della Santa Messa e dell’Air Show pomeridiano con pattuglie acrobatiche internazionali, più importanti riconoscimenti nel mondo eventistico europeo. Il primo appuntamento di Fly for Peace, che ha raggiunto risultati oltre le aspettative, ha consolidato e confermato la volontà di rendere questo evento ancor più ampio e coinvolgente nelle prossime edizioni. Sinergie e il Comitato Promotore Fly for Peace hanno già puntato lo sguardo al futuro, iniziando a porre le basi per la seconda edizione di questo progetto unico nel suo genere e dagli alti valori che vanno a toccare il cuore di ognuno di noi. Sinergie e il Comitato Fly for Peace ritirano il premio come Miglior Evento No Profit/Sociale/CSR concluso dalle Frecce Tricolori. 135mila contatti sui social durante l’evento e oltre 100mila persone hanno vissuto e preso parte alle giornate siciliane. Sinergie è stata scelta dal Comitato Promotore Fly for Peace non solo per l’esperienza nel creare ed organizzare grandi eventi ma anche per l’aderenza ai valori intrinsechi del progetto, sposando col cuore il messaggio che si è voluto veicolare durante l’intera manifestazione. Sinergie ha creduto fortemente nell’importanza di questo progetto, ponendo tutta la propria passione per rendere realtà un’idea di pace tanto profonda quanto necessaria oggi. Un lavoro durato diversi mesi che ha coinvolto numerose figure all’interno dell’agenzia, dove il lavoro di ognuno è stato prezioso per rendere unico questo primo appuntamento lungo il Mediterraneo. L’impegno profuso e l’esperienza messa in campo da Sinergie sono stati premiati non solo dal successo ottenuto durante la manifestazione, ma anche alla Il cuore delle mitiche Frecce Tricolori nel cielo di Fly for Peace kermesse Bea ed EuBea Festival, occasione dove vengono decretati i miglior eventi italiani ed europei. Nonostante fossero differenti gli eventi realizzati da poter essere candidati alla manifestazione in differenti categorie, Sinergie ha scelto di dare massima visibilità a Fly for Peace, che sul parterre italiano si è aggiudicata il premio come Miglior Evento No Profit/Sociale/CSR mentre nell’appuntamento europeo è giunta terza sempre nella categoria no profit-social event. Nel festival europeo degli eventi di Siviglia il traguardo tagliato da Fly for Peace ha contribuito alla vittoria di 27Names, la prima società di live communication di cui Sinergie è socia fondatrice, del premio Miglior Agenzia. Un trionfo giunto grazie ai colleghi francesi di Magic Garden, con il pluripremiato evento per la commemorazione dei 70 anni dallo sbarco in Normandia, eletto anche miglior evento dell’anno, e ai colleghi Russi di MaxiMice, che assieme a Sinergie hanno portato nel headquarters di Bruxelles i Backstage Racconta Davide Verdesca, COO - CEO di Sinergie: “Un contatto anomalo, un ‘cliente’ anomalo e un evento mai esistito prima: queste le premesse prima di partire per la Sicilia. E come spesso accade, quando gli elementi sembrano essere dissonanti, tutto prende forma e scatta la scintilla che fa nascere un amore verso l’idea di poter creare un progetto con questi valori. Così sono rientrato a Milano con il brief e una nuova sfida per Sinergie”, continua Verdesca. Il tema, quello della Pace, necessitava di un’interpretazione creativa e di comunicazione che avesse nella semplicità e nella profondità le linee guida per crearne un’identità che fosse tanto alta quanto vicino alle persone. Cosi nella Divisione Idea, che in Sinergie si dedica esclusivamente alla creazione di contenuti e alla creatività in tutte le sue sfaccettature, è stato formato un ‘team di pensiero’ che riuniva copy, grafici, marketing specialist e autori per amalgamare le idee che avrebbero poi dato cuore e aspetto a un evento in cui i valori morali sono il collante di tutte le fasi. “L’aspetto più impegnativo – prosegue Verdesca – è stata la gestione, risultata efficace e coerente, delle esigenze di tutti gli attori coinvolti: l’Aeronautica Militare, gli sponsor, le Frecce Tricolori, i team di volo acrobatico, l’UNHCR, i media, le istituzioni locali…”. Importanti ospiti hanno preso parte alle giornate al Villaggio della Pace IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE Oltre 16.000 persone presenti alle 4 tappe dell’Open House CGT80. CGT, 80 ANNI AL TOP! ADECCO Stargate Folletto, 1700 gli ospiti del format gestito con una innovativa piattaforma web creata su misura. Un format di celebrazione smart ed unconventional che ha coinvolto i clienti con le proprie famiglie. sempre più digital un successo Un roadshow per presentare e condividere con i INTERPLANETARIO clienti la nuova comunicazione digitale dell’azienda. Contest e prove di abilità durante la giornata CGT Tante le attività realizzate per i clienti CGT Creatività ed innovazione le caratteristiche del progetto Stargate Folletto Radio CGT80, la voce guida che ha accompagnato tutta la manifestazione con musica, speakers, interviste live e curiosità sulla storia dell’azienda. Il post evento è diventata una importante occasione di Custormer Relationship Management. Ogni partecipante ha ricevuto una email di ringraziamento personalizzata a ricordo dell’evento. Inoltre sono nate nuove opportunità per l’area commerciale in base all’interesse mostrato dal singolo cliente nel corso dell’evento. Last but not least, un grande incremento del database clienti e della profilatura. Ad ognuno dei partecipanti inoltre, l’invio in formato elettronico, del Cat Magazine; una edizione speciale con articolo e cover personalizzata 80 anni. In campo social, si sono attivate una serie di campagne che hanno portato al caricamento su YouTube e Facebook, di una serie di video e foto relative alle giornate, con migliaia di contatti quotidiani. Un compleanno-evento di gran successo, che ha avvolto in grandi emozioni ogni singolo partecipante nella storia e nel futuro di CGT. Anche per la terza edizione, Sinergie ha messo in campo le proprie competenze per permettere ai migliori agenti Folletto di vivere un entusiasmante evento per gli obiettivi raggiunti. Stargate Folletto nasce per poter coordinare centralmente tutta l’organizzazione degli eventi delle singole zone d’Italia. Gli appuntamenti vengono pianificati e gestiti grazie al supporto di una piattaforma web che centralizza i flussi e amplifica la comunicazione, inglobando ventidue mini siti personalizzati ed interattivi. Un concetto innovativo sviluppato da Sinergie per Vorwerk Folletto, che può cosi ottimizzare la gestione dei processi e aumentare il coinvolgimento dei vincitori nei propri eventi. Capo Verde, Kos, Fuerteventura, Creta, Ibiza, Puglia, Calabria e Crociera Mediterranea le location dell’edizione 2014. 22 le zone d’Italia che hanno interagito e partecipato al progetto e 1700 gli ospiti che hanno condiviso la magia delle destinazioni con Il desiderio di celebrare gli 80 anni con un evento informale ed amichevole, da questo presupposto è nato l’Open House CGT80. L’evento, realizzato direttamente nelle cave minerarie, è stata l’occasione per provare, sul campo con un’attività diretta, immediata e reale, le grandi potenzialità e l’affidabilità che da sempre contraddistinguono CGT. Si è così creato un momento di confronto e contatto con i clienti con una modalità più smart ed unconventional. Quattro le tappe realizzate ed oltre 16.000 le persone protagoniste di queste intense giornate di scoperta ed emozioni. Le attività che hanno preceduto l’evento sono state pensate in chiave social e di forte interazione fin dal momento di invio dell’invito elettronico che chiamava i partecipanti ad iscriversi on line sul sito studiato appositamente per l’evento. Qui, con un’azione di forte branding e doppio rimando al sito istituzionale, i partecipanti hanno trovato ogni informazione relativa all’evento in cava. Nei 60 giorni antecedenti l’evento, è stata predisposta un’analisi giornaliera sull’andamento delle registrazioni on line, per organizzare poi i bus dalle zone più lontane e i voli aerei per i clienti/prospects più importanti dalla Sicilia e dalla Sardegna. Ogni evento è stato un susseguirsi di emozioni, prove, presentazioni, in uno scenario naturale e in linea con il brand. L’area Demo quella di maggior impatto, dove si sono svolte le dimostrazioni con gli operatori CGT alla guida di macchine storiche e dei nuovi modelli Caterpillar con molti spettacoli replicati nell’arco della giornata, che consistevano nella ricostruzione reale di una porzione di sede stradale. L’area Nuove Tecnologie è stata caratterizzata da una telecamera montata sull’escavatore 323E, con trasmissioni in diretta delle potenzialità della tecnologia Accugrade e Cat Grade Control. Grande coinvolgimento anche nell’area Operator Challenge, dedicata alla sfida tra operatori, con gare di abilità e precisione: in palio il trofeo di miglior operatore dell’Open House, che ha portato il vincitore a Leicester per la finalissima europea. Grande passione nell’area Prova Macchine, per guidare i nuovi modelli e ritrovarli poi nell’area Espositiva, dove grazie al Qr-Code si poteva scaricare sul proprio smartphone la scheda tecnica di oltre 70 macchine della flotta CGT. Nella sede di Carugate, l’evento nell’evento, il Factory Open House, dove aree normalmente operative sono state aperte al pubblico, creando spazi per videoproiezioni multimediali con una grande camera immersiva in cui gli ospiti perdevano la concezione dello spazio-tempo per immergersi nel mondo CGT e vedere i video emozionali sui primi Open House e sull’evento Cat di Carrara. Ad allietare tutti gli ospiti l’area Catering, con servizio food & bevarge in base all’orario: prima colazione, aperitivo, pranzo, merenda, e il CAT Shop, punto vendita con merchandising. Inoltre, ancora, la Tenda Bambini con servizio di animatori, gonfiabile e mini mezzi CAT (trattorini e ruspette) per alimentare la passione. Ogni area ha poi vissuto a suon di l’affetto dei propri famigliari e l’entusiasmo dei propri colleghi. La piattaforma online attraverso un codice di accesso personale permette la raccolta e la gestione dei dati di tutti gli ospiti, oltre a coordinare tutta la comunicazione pre-evento. Grazie al sito web personalizzato sul singolo utente, sulla zona e sulla destinazione, ogni aspetto è a portata di click, avvolgendo il vincitore nel concept del progetto. Inoltre una forte personalizzazione delle location, programmi creati ad hoc e staff dedicati hanno dato la possibilità a tutti i vincitori di essere protagonisti dei propri successi. “Un evento vincente ed innovativo quello che abbiamo sviluppato con Sinergie - afferma Luca Corsi, Responsabile Comunicazione & Eventi Vorwerk Folletto - che è riuscita ad interpretare con coerenza ed efficacia gli obiettivi e l’identità dei nostri eventi di zona. Inoltre anche l’empatia fra le due strutture è risultata fondamentale per il raggiungimento di questo successo”. Numerosi ospiti hanno preso parte al roadshow Adecco Milano, Padova e Roma sono state le tappe del roadshow Adecco per lanciare la nuova veste digital dell’azienda leader nel settore delle risorse umane. Un’occasione anche per condividere con oltre 300 clienti valori e obiettivi futuri. #diamolavoroalleambizioni l’hastag che caratterizza la comunicazione digital di Adecco, che si conferma azienda innovativa ed attenta alle nuove tecnologie utili nella ricerca di opportunità lavorative. Adecco si è così presentata alla propria clientela con una veste più prestigiosa, più dinamica e giovane per percepire le ambizioni e le esigenze dei clienti e dei candidati, rispondendo con una nuova veste più innovativa e smart di prima. Teatro Vetra, Showroom e Nazionale Spazio Eventi sono stati tinti di rosso per una serata. Un’impattante scenografia realizzata con la tecnica ciclorama ha caratterizzato le location, impreziosite da diversi giochi di luce ed arredamenti di design, creando un’experience, un’atmosfera completamente immersiva e avvolgente che ha immediatamente immerso gli invitati nel mood dell’incontro trasportandoli da una città in una realtà parallela di sogni, desideri, ambizioni. E proprio a corollario dei “vorrei” di ogni partecipante, ad accogliere gli ospiti era parcheggiata una bellissima 4 cilindri Alfa Romeo vera star di fronte a un grande backdrop con il manifesto condiviso e firmato poi da tutti gli ospiti. A chiudere ogni incontro dei deliziosi aperitivi che hanno accompagnato gli ospiti al termine della serata. Sinergie si è occupata dell’ intera organizzazione, dal coordinato grafico alla segreteria organizzativa, dalla logistica alla creatività, armonizzando ogni fase degli incontri con un’attenta regia. Infine la realizzazione di differenti video emozionali hanno creato quel phatos emotivo che ha reso unico ogni appuntamento. Team, clienti e colleghi di 27Names insieme per salutare l’estate con gusto! Sinergie Italian Picnic, insieme con naturalezza Grande la festa per questo storico traguardo di CGT Una piacevole giornata di fine settembre organizzata per creare un momento di aggregazione e svago per i team Sinergie, i clienti dell’agenzia, i colleghi di 27Names e le rispettive famiglie. Questo è stato il Sinergie Italian Picnic. Casa del Riso a Basiglio, contesto naturale e rurale nell’hinterland milanese, ha dato spazio a giochi, musica live e gustose pietanze. Un momento dove giochi di altri tempi hanno unito giovani e meno giovani, sportivi e meno sportivi, per trascorrere con serenità una giornata all’aperto e sotto gli ultimi raggi estivi. Musica live a contorno, che oltre ad allietare tutta la giornata, ha coinvolto con divertenti quiz IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE Divertimento e convivialità gli ingredienti del Sinergie Italian Picnic musicali con premi finali per tutti. Cosi fra una leccornia e l’altra la giornata è proseguita per gli oltre 100 ospiti fra chiacchere, sfide alternate a momenti di puro relax sui teli a quadretti rossi sparsi per tutto il prato. Partner dell’evento Melià Hotels International, che con entusiasmo ha accolto questa opportunità differente dalle più classiche, apprezzata da tutti grazie alla semplicità e al valore di trascorrere del tempo all’aria aperta con naturalezza e tranquillità. Una nuova iniziativa creata da Sinergie per i propri ospiti, che ha voluto porre la natura e il piacere del divertimento comune a collagene di una frizzante giornata di fine estate. IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE #diamolavoroalleambizioni l’hastag che caratterizza la comunicazione digital di Adecco Milano la cornice del corporate meeting della prima società europea di live communication. 27Names è già nel prossimo futuro “Full Speed Ahead” il corporate meeting 2014 di 27Names, la prima società europea di live communication fondata dalle migliori agenzie di eventi d’Europa di cui Sinergie è socia fondatrice, 27Names riunita a Milano anche in vista dell’EXPO ha fatto tappa a Milano. Un’occasione per approfondire differenti tematiche con diversi appuntamenti in agenda. Le migliori agenzie di eventi d’Europa fondatrici di 27Names, hanno incontrato i rappresentanti di Expo 2015 per condividere le opportunità internazionali della manifestazione. Ma non solo. Infatti durante l’InterValue Lab sono state studiate le ultime innovazioni nel campo degli eventi, mentre durante i workshop sono nati importanti brainstorming sull’analisi del futuro degli eventi a livello europeo e mondiale. Non solo sessioni di lavoro ma anche scoperta e degustazione, per i colleghi oltreconfine di Sinergie. Show cooking in un’area riservata ad Eataly, tour ad hoc fra le bellezze della città e differenti appuntamenti culinari serali. Presenti, oltre a Sinergie che ha fatto gli onori di casa insieme al CEO Milo Vergucht, i rappresentanti di Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Irlanda, Lussemburgo, Lettonia, Norvegia, Portogallo, Russia, Slovenia, Spagna e Olanda. Commenta Graziano Mascheri, CPO - CEO Sinergie: “E’ stato emozionante vedere come i migliori professionisti europei nel campo degli eventi e della comunicazione abbiano condiviso obiettivi e conoscenze creando valore ed energia durante il meeting 27Names”. www.27names.com Numerosi eventi e progetti di comunicazione conclusi, sempre con creatività ed innovazione. “EVENTI” SOUNDS GOOD! Proseguono le realizzazioni della Divisone Eventi, che con professionalità e passione produce eventi che vanno a coinvolgere differenti tipologie di target e raggiungere gli obiettivi prefissati. Milano è stata la cornice per un importante evento di destination marketing. Norvegia, Svezia, Danimarca e Finlandia sono state le protagoniste di BeNordic, un appuntamento gestito da Sinergie che ha portato il way of life del Nord Europa in Italia. Urban guerrilla, corsi di lingua e spettacoli teatrali, contributi musicali, show cooking alcune delle attività che hanno animato Palazzo Giureconsulti per un evento che ha contato oltre 12mila presenze e più di 70mila contatti. Un roadshow con due grandi tappe per Vodafone. L’evento era dedicato a tutti i Vodafone Store, per un importante momento di scambio e condivisione. Appuntamento a Roma per l’area sud e a Parma per l’area nord. Le due città hanno così accolto oltre 1000 dealer, i canali di vendita diretti, per scoprire le nuove offerte commerciali dedicate al pubblico. 500 collaboratori fra management e forza vendita per il Kick Off 2014 di Medtronic. Proiettare verso il nuovo futuro e la nuova sede milanese, questo l’obiettivo dell’appuntamento. Il concept è stato creato sull’idea di movimento; così “Let’s Move” ha accompagnato tutta l’identità grafica e non solo. L’idea è stata anche metaforizzata nella scenotecnica, con due palchi frontali uniti da un palco satellite, per condurre gli interventi in movimento. Le montagne del Trentino sono state la cornice per un avventuroso team building che ha coinvolto le prime linee di Mediamarket. Un percorso formativo ha accompagnato gli ospiti a scoprire la bellezza della montagna con attività “into the wild”. Formazione, avventura ed emozione sono stati gli ingredienti di questa indimenticabile esperienza. Facebook Twitter LinkedIn SINERGIE focus on passion @Sinergie_MI Sinergie Sempre più protagonisti i clienti in ogni destinazione del mondo, con emozioni uniche. MIC ALWAYS EVERYWHERE! La Divisione MIC prosegue nella produzione di viaggi in destinazioni note e meno note, creando quel phatos che lega un angolo di mondo con il concept del viaggio e gli obiettivi ad esso legati. I migliori agenti di Aviva hanno vissuto un’esperienza indimenticabile nella magica isola indonesiana di Bali. Un viaggio tailor made con una forte valorizzazione dei dettagli e con la creazione di momenti unici. La scoperta degli affascinanti templi, il coinvolgimento delle tipiche danze balinesi, un avventuroso water rafting sono stati alcuni dei momenti che hanno contornato gli appuntamenti di lavoro previsti in agenda. Nuovo appuntamento con il Grand Prix per gli sportivissimi agenti e produttori di Generali Italia. Un format creato da Sinergie per un alto tasso di coinvolgimento e adrenalina allo stato puro. Un doppio appuntamento italiano dedicato ad oltre 400 ospiti, prima alla rete Generali e poi alle reti Generali-Toro, Generali-Lloyd Italico e GeneraliAugusta. Le giornate sono state sapientemente organizzate in modo da intervallare incontri istituzionali alle competizioni in programma. Una destinazione da sogno, non ancora conosciuta ai più: Costa Navarino, dalla natura incontaminata e ricca di attrattive culturali, è stata la meta per il Viaggio Sogno di IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE Allianz Bank Financial Advisor. Oltre 250 ospiti, fra il management, i brand sponsor e i migliori promotori finanziari si sono tuffati nel fitto programma in agenda per vivere una settimana dedicata alla formazione e alla conoscenza reciproca. Sotto il claim “Wakemeup!”, nell’Allianz Bank Village si sono susseguite numerose attività sulle note della musica di Radio Allianz. Page Personnel e Micheal Page International, i due brand di Page Group, si sono ritrovati in due momenti distinti nella coinvolgente cornice di Marrakech. I migliori consultants europei e non solo, vincitori del Top Fee Earners, sotto il claim “Incredible Team Marrakech” hanno avuto modo di scoprire il panorama marocchino e condividere i prossimi obiettivi lavorativi.