Aggiornamento Gestione Accessi Web

Aggiornamento Gestione Accessi Web
Versione 06.02.00 (26/06/2013)
ATTENZIONE:
Si precisa che l'aggiornamento automatico sarà possibile UNICAMENTE
se HRPortal è allineato alla versione (05.01.00) o successive.
Inoltre le seguenti istruzioni non devono essere seguite dagli utenti
che utilizzano gli applicativi HR presso il DATACENTER ZUCCHETTI.
Nuovo gruppo di sicurezza
Per prepararsi alla nuova modalità di aggiornamento è necessario aggiungere, se non già
presente, il nuovo gruppo di sicurezza agli utenti che si occupano normalmente degli
aggiornamenti.
Per far questo, bisogna accedere alla funzione “Utenti” di HRPortal (da: Pannello di controllo Utenti e gruppi), selezionare l'utente o (singolarmente) gli utenti che sono incaricati
all'aggiornamento dell'applicativo, cliccare sulla linguetta “Gruppi di appartenenza”, selezionare
l'azione “Modifica” e infine aggiungere una nuova riga con il gruppo “HRPortalUpdate”
(999510).
Nuovo gadget
Se non già presente, è necessario inoltre aggiungere il gadget da cui sarà possibile gestire
gli aggiornamenti. Rieseguire la login con il proprio utente e, dalla barra laterale di sinistra,
selezionare l'azione “Aggiungi gadget”.
A questo punto viene emessa la finestra di seguito esposta da cui selezionare la cartella “HR –
Portale ERM”; dalla colonna centrale scegliere l'etichetta “Aggiornamenti HR” e cliccare sul
bottone “Aggiungi”.
Infine, sulla barra laterale di sinistra, apparirà il gadget “Aggiornamenti HR”.
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Le istruzioni di caricamento dell'applicativo Gestione Accessi Web, a partire dalla versione
interessata, prevederanno l'utilizzo di tale gadget e saranno corredate di tutte le spiegazioni
per eseguire correttamente l'aggiornamento secondo la nuova modalità automatica.
Configurazioni tecniche
Per completare la preparazione, è necessario inoltre indicare i parametri di configurazione del
(o degli) application server in uso.
Accedere alla funzione “Configurazione application server” di HRPortal (da: Pannello di
controllo – Sistema - HR Aggiornamento – Sistema) e procedere con l'azione “Modifica” per il
codice “ERM” e per tutti le altre applicazioni presenti compilando i tre campi richiesti. Si precisa
che l'URL del manager di Tomcat deve essere inserito come percorso assoluto.
Directory DMS
Se non è ancora stato effettuato, creare la directory per la memorizzazione dei file
destinati al Document Management System (DMS) , ad esempio:
\\SERVER_HR\VOL1\HR\Documenti\
Oppure
D:\Dati\HR\DMS\Documenti\
Si precisa che tale percorso deve essere inserito come percorso assoluto, non relativo.
Attenzione:
se la cartella viene identificata al di fuori della cartella di installazione, l'utente che gestisce il
Tomcat su questa cartella deve avere tutti i diritti (inserimento, cancellazione e modifica).
Se non è ancora stato effettuato, dal menu di HRPortal Workspace – Archivio Impostazioni - Impostazioni globali indicare come “Percorso di memorizzazione” il percorso
creato per la memorizzazione dei file
(ad esempio: \\SERVER_HR\VOL1\HR\Documenti\ Oppure D:\Dati\HR\DMS\Documenti\ )
Le operazioni di aggiornamento devono essere effettuate dal Server.
Il Profilo Utente da utilizzare per il caricamento deve essere autorizzato ad eseguire i comandi
Start/Stop dell'Application Server e tutte le possibili operazioni sulle cartelle che
contengono i componenti dell'applicazione, dalla cartella ..\..\webapps in poi.
Prima di iniziare il caricamento eseguire le seguenti operazioni:
•
•
Effettuare un salvataggio completo della base dati con gli strumenti previsti
dal Database che si sta utilizzando.
Verificare che nessun Utente sia collegato all'applicazione HR Portal.
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Per effettuare il caricamento dal gadget “Aggiornamenti HR” eseguire le seguenti
operazioni:
1. Collegarsi ad HRPortal.
2. Dal gadget “Aggiornamenti HR” premere <Upload Aggiornamento>.
3. Selezionare l'azione <Aggiungi file> e ricercare il file .zip presente nella cartella
“Aggiornamento GAW” del CD-ROM ricevuto.
4. Procedere premendo <Start upload>.
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5. Selezionare l’aggiornamento nel gadget “Aggiornamenti HR”.
6. Prendere visione della documentazione relativa al rilascio premendo i corrispondenti
bottoni. Avviare in seguito il caricamento premendo <Esecuzione aggiornamento>.
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7. Qualora fosse necessario riavviare l'applicazione, verrà proposto un apposito
messaggio. Premere <OK> (Premendo <Annulla> l’aggiornamento non verrà eseguito).
8. Attendere l'esecuzione dell'aggiornamento. Al termine premere <Chiudi> e uscire da
HRPortal. Ricollegarsi a HRPortal.
Per gli utenti impossibilitati all’utilizzo della nuova modalità di aggiornamento che
desiderino effettuare il caricamento manuale, eseguire invece le seguenti operazioni:
1. Eseguire lo Stop del servizio relativo all'Application Server (es.: Tomcat) utilizzando le
funzioni previste dal sistema.
2. Inserito il CD-ROM nell'apposito lettore, scompattare il file
“PDA_GAW_06.02.00_06.01.00_0_1_000_000.zip” , all'interno della cartella
principale dell'applicazione presente nell'installazione di Tomcat (es.:
..\..\webapps\GesAccWeb).
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3. Eseguire lo Start del servizio relativo all'Application Server (es.: Tomcat) utilizzando le
funzioni previste dal sistema.
4. Accedere all'applicazione HR Portal eseguendo la login con un utente del gruppo
“Amminis.Zucchetti”.
5. Nella videata di richiesta emessa selezionare SOLO l'opzione “Run Database
Administration” e, alla richiesta successiva, cliccare “Esegui amministrazione”
oppure “Analisi non modificata: Esegui comunque”.
6. Attendere il completamento delle operazioni di amministrazione fino a che, al fondo
dell'elenco tabelle emesso a video, sarà presente il bottone <Chiudi>; cliccare
“Chiudi”, cliccare “Prosegui” per accedere all'applicazione e, successivamente,
chiudere l'applicazione cliccando “Logout”.
7. Accedere nuovamente all'applicazione “Gestione Accessi Web” e verificare che la
versione presente sia “06.02.00”.
8. A questo punto l'aggiornamento è completato ed è possibile procedere con le normali
attività.
Cordiali saluti.
ZUCCHETTI
Divisione HR Zucchetti
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