Soluzione globale per Professionisti e Associazioni

Note d'installazione
Soluzione globale per Professionisti e Associazioni
Applicazioni integrate per servizi contabili, fiscali e paghe (APRI)
versione per s.o. Windows 32 bit monoutenza/rete
allineata ad APRI v.11.00.01 (min.)
Le presenti note illustrano le modalità d'installazione della soluzione "OMNIA Zucchetti", relativamente alle applicazione
per servizi contabili, fiscali e paghe operanti in ambiente APRI Windows 32 bit (monoutenza o rete).
OMNIA Zucchetti è la soluzione per i Professionisti e le Associazioni che evolve il modo di lavorare: è un
insieme integrato e completo di soluzioni, che unisce l'innovazione e l'affidabilità del software Zucchetti alla
competenza e autorevolezza dei servizi informativi, editoriali specializzati, curati dal Supermercato
dell'Informazione.
Grazie ad un unico punto di accesso e un'interfaccia intuitiva, Omnia Zucchetti consente un utilizzo facile e immediato di
tutti gli applicativi Zucchetti e di numerosi servizi e informazioni creati “su misura” per i Clienti, quali:
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novità e documentazione tecnico-commerciale relative ai software;
approfondimenti su argomenti di attualità in tema di fisco, contabilità e lavoro, redatti da autori qualificati;
promemoria specificatamente rivolti ai clienti e ai collaboratori di Studio per fornire informazioni essenziali e di
immediata comprensione sulle novità normative e di prassi e sui relativi termini di scadenza;
l’agenda mensile che presenta gli adempimenti fiscali, contabili e del lavoro più rilevanti corredata da sintetiche
indicazioni operative, la rassegna stampa tratta dai principali organi di informazione professionale.
OMNIA Zucchetti, quindi, offre gli strumenti necessari per organizzare e svolgere tutte le attività
professionali, da quelle più tradizionali a quelle più innovative.
Il DVD etichettato "APPL. CONTABILI, FISCALI E PAGHE - Windows Mono/Rete 32 bit" contiene il seguente
materiale:
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ambiente operativo APRI: ambiente operativo installabile su sistemi Windows 32 bit nel quale operano gli
applicativi;
applicativi dell'ambiente APRI: moduli che consentono di gestire problematiche di natura contabile, fiscale,
paghe. Possono essere installati solo dietro utilizzo di un'apposita abilitazione;
note d'installazione: il presente documento.
Note
Il presente DVD può essere utilizzato sia per installare l'intera soluzione OMNIA Zucchetti (nuovo Cliente) sia per installare un singolo
applicativo sottoscritto in un ambiente già avviato.
In tal caso, salvo diverse comunicazioni, tralasciare nel successivo capitolo "Caricamento prodotti" le istruzioni relative al caricamento
dell'ambiente operativo APRI e proseguire con il caricamento di "ABILITAZIONE e APPLICATIVI APRI"
REGISTRAZIONE A My Zucchetti, IL PORTALE RISERVATO AI CLIENTI E PARTNER ZUCCHETTI:
Prima di procedere con la fase di caricamento prodotti, ricordiamo che è INDISPENSABILE registrarsi a My Zucchetti, il portale riservato ai
nostri Clienti e Partner.
Per registrarsi è sufficiente:
- collegarsi all'indirizzo http://www.zucchetti.it/areariservata;
- premere <Registrati>. Apparirà la pagina “Registrazione nuovo utente al portale My Zucchetti”, dove dovrà essere indicato il proprio
codice Cliente Zucchetti, la propria partita IVA ed un codice di controllo (visibile nel riquadro presente nella pagina);
- premere <Avanti>. Si accederà ad una ulteriore pagina in cui sarà necessario inserire i dati relativi alla persona che sta effettuando la
registrazione (ad es. Nome, Cognome, indirizzo e-mail). Dopo aver inserito i dati richiesti premere <Registrati>;
Al termine verrà inviata, all'indirizzo indicato dall'Utente, una e-mail di conferma con login e password da utilizzare per accedere a My
Zucchetti. L'accesso a My Zucchetti è completamente gratuito.
Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_11.00.01\rv
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Per caricare il software presente nel DVD "APPL. CONTABILI, FISCALI E PAGHE" seguire le istruzioni successive.
Procedere al caricamento rispettando la sequenza proposta.
AMBIENTE OPERATIVO APRI
- Inserire il DVD nell'unità di un qualsiasi PC Windows che verrà utilizzato.
- Dal menu Start di Windows scegliere Esegui/Sfoglia, spostarsi nella cartella <APRI> presente sul DVD e selezionare il
file instb01.exe ("b01" indica la versione di APRI v.11.00.01).
ATTENZIONE: per eseguire queste operazioni NON utilizzare utenti con caratteristiche di amministratori di
sistema (es. administrator per reti Windows) oppure utenti il cui nome contenga caratteri "speciali" (es.
*," ", à).
- Apparirà il seguente dialogo:
(esempio di installazione APRI v.11.00.00)
In caso di installazioni in "rete", compilare manualmente il percorso in cui effettuare l'installazione dell'ambiente
operativo (e, di conseguenza, degli applicativi, es. F:\apri).
In caso di installazioni in "mono utenza" il dialogo riporta come descrizione l'indicazione "sistemi WINDOWS MONO" e il
campo “Installare nella cartella” è precompilato con il percorso C:\APRI.
NOTA In caso di installazioni in rete, le postazioni di lavoro che utilizzano APRI devono mappare un disco logico (es.
F:\), che NON deve puntare al contenuto della cartella dell'ambiente operativo (es. APRI), bensì alla cartella
condivisa sul server che contiene la cartella relativa a quest'ultimo. In pratica, i file e le directory di APRI non
possono risiedere nella "root" del disco (nell'es. F:\).
- Premere <Continua>; verrà avviata la fase di installazione vera e propria dell'ambiente APRI che si concluderà con la
visualizzazione di un messaggio di fine caricamento; premere <Conferma> per tornare al desktop di Windows.
- Creare sul desktop della postazione utilizzata per il caricamento un'icona di collegamento al file di accesso ad
OMNIA Zucchetti (file apri.exe installato - ad esempio - in F:\apri\apri.exe).
ABILITAZIONE e APPLICATIVI APRI
Il caricamento degli applicativi nell'ambiente APRI è subordinato all'installazione di un apposito “file di abilitazione”
presente anch'esso sul DVD (file AB<rif.contratto Zucchetti> nella cartella ABIL). Tale abilitazione è personalizzata per
installazione e contiene le informazioni necessarie ad APRI per installare i prodotti sottoscritti. In mancanza
di tale abilitazione gli applicativi in prima installazione non sono installabili.
- Mantenendo inserito il DVD, collegarsi alla soluzione
OMNIA Zucchetti, richiamando il nuovo collegamento
creato
precedentemente
sul
desktop,
oppure
selezionando dalle "Risorse del computer" il file
apri.exe dal percorso in cui è stato installato
l'ambiente APRI.
- L'applicativo APRIM è il modulo base dei prodotti APRI
e deve essere installato necessariamente prima degli
altri applicativi. In fase di caricamento, viene
automaticamente abilitato all'installazione e non può
essere deselezionato (così come il prodotto OMNIA).
Premere <Conferma> nel dialogo proposto.
Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_11.00.01\rv
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- Premere <Continua>.
- APRI riconoscerà automaticamente il dispositivo di
caricamento DVD e mostrerà il seguente dialogo.
Premere <Continua>.
Nota
In questa fase APRI memorizza temporaneamente le
informazioni relative “file di abilitazione” relativo ai
prodotti sottoscritti.
Qualora APRI non sia in grado di visualizzare in
automatico il dialogo, verrà mostrato il seguente
messaggio:
L'utente potrà reperire manualmente il “file di
abilitazione” sul DVD premendo <Cerca> e sfogliando
il contenuto del DVD. Cliccando in corrispondenza
dell'unità DVD (es. D:) potrà selezionare il file
AB<rif.contratto Zucchetti> presente nella cartella
<ABIL>.
Qualora, anche in questo caso, non fosse mostrato il dialogo con la
dicitura "Benvenuti nella procedura di installazione prodotti" contattare
il servizio di Assistenza Zucchetti.
- APRI mostrerà l'elenco dei prodotti automaticamente
abilitati (>) e installabili. Premere <Esegui> per
avviare l'installazione.
Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_11.00.01\rv
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- Compilare il successivo dialogo con le informazioni
presenti nell'Area Riservata myZucchetti / Area tecnica
/ Assistenza / Servizi HDS / Attivazioni / Attivazione
OMNIA - APRI e premere <Conferma>.
ATTENZIONE
E' possibile posticipare, fino ad un massimo di 60
giorni, la compilazione dei dati richiesti premendo
<Rimanda>.
Scegliendo questa opzione, ogni volta che l'utente si
collega ad una qualsiasi funzione di APRI/OMNIA
oppure
effettui
un
nuovo
caricamento
verrà
visualizzato il seguente messaggio da confermare.
ù
Il messaggio riporta la data dalla quale non sarà più
possibile caricare gli aggiornamenti.
- Utenti DELIB – Delibere I.C.I:
Durante la fase di caricamento dell'applicativo DELIB,
verrà richiesta la selezione delle regioni per le quali si
vuole procedere con il caricamento delle delibere ICI.
Procedere con la selezione e premere i bottoni
<Conferma> e <Carica>.
- Utenti TICI11 – aliquote/detrazioni I.C.I 2011"
Durante la fase di caricamento del prodotto TICI ,
verrà richiesto l'inserimento del codice di verifica
nell'apposito dialogo.
Il codice di verifica potrà essere ottenuto accedendo
all'Area
riservata
myZucchetti
/Area
tecnica
/Assistenza/Servizi HDS / Attivazioni / Attivazione
Tabelle ICI.
In mancanza di tale codice sarà possibile sospendere il caricamento del
prodotto TICI rimandandolo ad un momento successivo e continuare ad
installare i restanti applicativi.
Inserire il codice di verifica e premere <Conferma>
per completare il caricamento.
- Alla visualizzazione del messaggio di fine caricamento,
premere in sequenza <Continua>/<Chiudi>.
Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_11.00.01\rv
ATTENZIONE
Il “Codice di abilitazione” indicato nel dialogo sopra riportato è SOLO un codice esemplificativo, quindi
NON deve essere utilizzato. Il “Codice di abilitazione” viene attribuito ad ogni installazione ed è
personale dell'utente.
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Ad installazione ultimata, in caso di installazioni in rete è necessario creare il collegamento ad OMNIA Zucchetti su
tutte le postazioni di lavoro che verranno utilizzate.
Accedere ad OMNIA Zucchetti selezionando il collegamento creato sul desktop.
Al primo avvio, vengono eseguite le seguenti operazioni:
- viene effettuata la copia in locale della Java Virtual Machine, per velocizzare le successive esecuzioni dell'applicativo
(solo al primo accesso);
- viene determinato il tipo di utente (on/off line) testando la presenza di un'eventuale connessione ad internet che
dovrà essere attiva e rilevato l'eventuale utilizzo di un server proxy; il risultato dei test effettuati viene memorizzato
nei parametri internet dell'utente (menù di configurazione di OMNIA Zucchetti), emettendo un messaggio in caso
l'utente venga impostato come "off line".
Si segnala che le operazioni sopra indicate possono comportare un tempo tecnico di attesa variabile a
seconda delle prestazioni del terminale e del tipo connessione internet.
Successivamente, OMNIA Zucchetti reperisce l'utente ("APRI" se mono utenza oppure utente di rete) e lo imposta come
"utente di OMNIA Zucchetti".
Prima dell'accesso al dialogo iniziale, in caso di collegamento internet attivo e di utente "on line", OMNIA Zucchetti
procede automaticamente all'aggiornamento della documentazione informativa presente nei due pannelli "Notizie in
breve" e "Comunicazioni" nonchè i "Prossimi invii", rendendola disponibile anche agli utenti privi di connessione. In questa
fase viene mostrato un dialogo simile al seguente:
Terminati tutte le verifiche del caso, viene mostrata la home page della soluzione OMNIA Zucchetti.
Da essa è possibile accedere ai prodotti installati distinti per area (Organizzazione, Contabilità, Fisco, Lavoro, Documenti)
e alle sezioni informative ("Notizie in breve" e "Comunicazioni").
Per concludere l'installazione procedere con il caricamento del “Come fare per..” nelle seguenti modalità:
- Rimanendo collegati alla home page di OMNIA Zucchetti, selezionare una delle aree applicative per le quali si desidera
installare i contenuti (Organizzazione, Contabilità, Fisco, Documenti).
- Richiamare l'apposito link "Come fare per..." presente nella parte bassa del dialogo.
- Alla successiva richiesta rispondere:
. <SI>. in caso di collegamento internet NON attivo e di utente "off line". Successivamente selezionare nel DVD la
cartella <Come fare per...> e premere <Conferma>.
. <NO> in caso di collegamento internet attivo e di utente “on line”. Il caricamento avviene automaticamente.
Ripetere la procedura per tutte le aree applicative interessate.
Si consiglia di prendere visione della Guida in linea del prodotto OMNIA Zucchetti (voce Info/Guida) che
illustra le caratteristiche e le funzionalità del prodotto.
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Configurazione base dell'ambiente
Per avviare correttamente l'ambiente è necessario eseguire le seguenti attività di configurazione principali.
Richiamare la voce Configurazione/Modulo base APRIM ed effettuare:
• la creazione archivi: selezionando il menu Servizi/Gestione archivi/Creazione archivi
• la configurazione stampanti: selezionando il menu Servizi/Stampanti/Configurazione stampanti;
• la configurazione delle opzioni generali di APRI (valide per tutti gli utenti): selezionando il menu Servizi/
Opzioni generali;
• la configurazione degli utenti in APRI: selezionando il menu Servizi/Utenti/Gestione utenti;
• l'abilitazioni utente: selezionando la voce Servizi/Utenti/Abilitazioni utente;
• l'attivazione Liveupdate (solo per utenti Mercurio): selezionando il menu Servizi/Opzioni generali per indicare
nel “Percorso di partenza per caricamenti” il percorso dal quale verranno reperiti gli aggiornamenti ricevuti con
Mercurio. Per l'attivazione del servizio è inoltre necessario collegarsi dal menu principale di OMNIA alla voce
Configurazione/Parametri generali e compilare la sezione ”SERVIZIO LIVEUPDATE”.
Per maggiori dettagli in merito prendere visione della Guida in linea del prodotto APRIM (voce ?/Guida in linea)
all'argomento Configurazione dell'ambiente APRI.
Successivamente, consultare la Guida in linea di ogni applicativo installato, all'argomento Installazione e tempificazione
delle attività.
Aspetti dell'interfaccia grafica
E' possibile selezionare la combinazione di colori e il tipo di font/dimensione del carattere da adottare nei dialoghi
di APRI, operando attraverso un apposito menu richiamabile cliccando sulla barra di stato (barra inferiore) delle finestre
oppure premendo la combinazione CTRL+M.
Inoltre, come tutte le applicazioni Windows, è possibile attivare la modalità "schermo intero" cliccando sull'apposita
icona "Ingrandisci" posta nella parte superiore destra della finestra.
Per conoscere nel dettaglio tutti gli aspetti relativi all'interfaccia grafica, consultare la Guida in linea dell'applicativo APRIM
(voce ?/Guida in linea) all'argomento Informazioni generali sull'utilizzo di APRI/Caratteristiche dell'interfaccia grafica.
Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_11.00.01\rv
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