allegato A, Invito e regolamento
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allegato A, Invito e regolamento
BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE FRIGORIFERI MILANESI 27 28 29 MARZO 2015 MILANO BK OO FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE PRIDE L’ORGOGLIO DELL’INDIPENDENZA PER LA SALVAGUARDIA DELLA BIBLIODIVERSITÀ Come si presenta, oggi, il panorama dell’editoria italiana? La logica commerciale che regola il funzionamento della catena del libro è nelle mani di pochi grandi gruppi. Costoro possiedono i principali marchi, le più importanti reti di promozione e di distribuzione, svariati canali di vendita. Per gli editori indipendenti è alquanto difficile fare a meno dei loro servizi e sottrarsi alla loro influenza. Inoltre, le logiche di produzione sono sempre più orientate dai processi di finanziarizzazione: i titoli in commercio aumentano, la tiratura media diminuisce insieme ai processi qualitativi di selezione e i libri escono dal mercato velocemente, al pari di qualsiasi altro prodotto. Questo comporta una progressiva estinzione della bibliodiversità nel panorama editoriale e un’omologazione dell’offerta, dovuta tanto all’espansione dei grandi gruppi, quanto alla crescente difficoltà delle realtà indipendenti di collocarsi competitivamente sul mercato. È per reagire a questa realtà che gli editori indipendenti organizzano un grande evento di promozione della cultura non omologata. Un’occasione per accrescere e valorizzare la propria presenza e visibilità sul mercato, ma anche per riflettere sullo stato in cui versa l’editoria e sulle alternative possibili. Una fiera che parte autofinanziata dagli stessi editori che vi partecipano e quindi libera da qualsiasi condizionamento. LA FIERA REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE L’Osservatorio degli editori indipendenti (Odei) promuove nella città di Milano, dal 27 al 29 marzo 2015, Book Pride, una fiera per la salvaguardia della bibliodiversità, organizzata dal basso dagli indipendenti e per gli indipendenti. Per l’organizzazione e la realizzazione di questo evento Odei si avvale del supporto della cooperativa Docks – Strategie di indipendenza culturale (www.idocks.it). La Fiera si terrà ai Frigoriferi Milanesi (www.frigoriferimilanesi.it), che da tempo ospita iniziative fieristiche di vario genere e che è, dunque, in tutto e per tutto attrezzata allo scopo. Siti in via Piranesi 10, i Frigoriferi offrono uno spazio espositivo complessivo di 2000 mq nei pressi del centro città, facile da raggiungere con mezzi privati (il luogo è fuori dalla zona C di pedaggio milanese) e ben servito dal trasporto pubblico. La proposta di organizzare questa prima Fiera nazionale dell’editoria indipendente nasce dall’esigenza di rendere visibile, e consolidare, la teoria e la pratica della produzione culturale indipendente costretta a vivere, e a volte a sopravvivere, in una condizione di cronica sottoesposizione. Per realizzare questi obiettivi vogliamo partire dal capoluogo della regione che registra oltre un terzo delle vendite editoriali nazionali e in cui tuttavia manca una fiera di conseguente rilevanza. Book Pride sarà quindi anche un’occasione per riflettere sul tema dell’indipendenza culturale e sul suo futuro.Questa tematica verrà affrontata e discussa nelle sue varie declinazioni e su vari terreni, ricorrendo anche ai contributi dei protagonisti della scena culturale internazionale. Lo stesso servizio di ristorazione comprenderà un’enoteca di qualità gestita da vignaioli indipendenti. La manifestazione sarà percorsa da performance artistiche di carattere internazionale organizzate in partnership con la Naba (Nuova accademia di belle arti, www.naba.it). All’interno della struttura dedicata si svolgeranno svariati eventi a cura degli editori (presentazioni, reading, dibattiti, conferenze, tavole rotonde, performance), per i quali sono previsti spazi specifici. Inoltre sarà presente un Caffè Letterario. Lo svolgimento della programmazione culturale sarà coperto da una piattaforma streaming online. Sono oltre 100 gli spazi espositivi messi a disposizione degli editori, con una superficie di 6 mq a modulo. Il costo di ogni modulo è € 700, iva esclusa. Per assicurare la più ampia partecipazione alla manifestazione, oltre a promuovere l’afflusso di studenti delle scuole e delle università della Lombardia, l’accesso al pubblico sarà gratuito. Durante la fiera gli editori saranno assistiti da uno staff di servizio e dal personale della Segreteria organizzativa di Doc(k)s. Saranno attivate convenzioni per il pernottamento e la ristorazione dei partecipanti all’evento in prossimità dei Frigoriferi Milanesi. La Fiera sarà seguita dall’ufficio stampa di Doc(k)s coadiuvato da un ufficio stampa in loco. L’ufficio stampa dell’organizzazione si doterà di un sito dedicato e promuoverà la pubblicizzazione dell’evento presso tutti i canali comunicativi (social, radio, tv, giornali). PERCHÉ PARTECIPARE BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE INDIPENDENZA OPPORTUNITÀ MEDIATICA Questa è la prima fiera dell’editoria autenticamente indipendente. Il progetto, infatti, non dipende da alcun contributo economico, né privato né pubblico, ma parte autofinanziato dagli stessi editori che vi partecipano. Per la location scelta, per le collaborazioni con media e istituzioni della cultura presenti sul territorio, per il profilo internazionale della sua programmazione editoriale, la fiera presenta un indiscutibile richiamo mediatico. È una grande occasione per gli editori indipendenti di ottenere la visibilità che le loro produzioni si meritano, sia al livello nazionale che internazionale. QUALITÀ La fiera valorizza la qualità delle produzioni indipendenti, con una ricca e innovativa programmazione culturale che fa dialogare la cultura libraria con la cultura materiale, con l’arte e il teatro contemporanei, con alcune tra le più recenti ricerche nel campo dell’audiovisivo. SOSTENIBILITÀ La quota di partecipazione è competitiva rispetto alle altre manifestazioni fieristiche analoghe. ACCESSO GRATUITO OPPORTUNITÀ ECONOMICA La fiera ha luogo nel territorio commercialmente più ricettivo alla produzione libraria: la Lombardia e, in particolare, Milano, che inoltre godrà nel 2015 di grande visibilità internazionale. Non è previsto nessun biglietto di ingresso per i visitatori. L’accesso gratuito all’evento è una condizione fondamentale per ottenere un ampio coinvolgimento di pubblico e per garantire il massimo ritorno economico agli editori. Le iscrizioni a BOOK PRIDE Fiera nazionale dell’editoria indipendente saranno ufficialmente aperte il giorno 19 novembre. La domanda di partecipazione, accompagnata dal versamento dell’acconto (vedi allegato B), dovrà essere inviata entro e non oltre il venerdì 19 dicembre 2014. OO BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE ALLEGATO A REGOLAMENTO REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE OO DA FIRMARE E RISPEDIRE INSIEME ALLA DOMANDA DI PARTECIPEAZIONE Per “Fiera” si intende la 1a edizione di Book Pride, organizzata presso i Frigoriferi Milanesi, via Piranesi, 10, Milano. Per “Segreteria organizzativa” si intende Doc(k)s - Strategie di indipendenza culturale. Per “Editori espositori” si intendono coloro che partecipano alla Fiera quali utilizzatori di stand. Per “Espositori ospiti” si intendono coloro che partecipano alla Fiera quali ospiti di Editori espositori. Per “stand” si intende lo spazio espositivo assegnato all’Editore espositore e contraddistinto dal numero comunicato dalla Segreteria organizzativa. PARTECIPAZIONE La Segreteria organizzativa si riserva la facoltà di accettare o di rifiutare le domande di partecipazione alla fiera motivando le cause in caso di non ammissione. Possono partecipare alla Fiera esclusivamente le case editrici indipendenti. La Segreteria organizzativa comunicherà per mail all’Editore espositore l’accettazione della domanda. Cosa significa indipendenti? Sono ammesse alla Fiera solamente case editrici che non facciano parte o siano partecipate da uno dei cinque maggiori gruppi editoriali italiani; Non potranno aderire alla fiera, quelle società che svolgano prevalentemente l’attività editoriale come produzione di libri pagati dagli autori. REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO La domanda, compilata e firmata in tutte le sue parti, deve essere spedita via mail alla Segreteria organizzativa di Doc(k)s all’indirizzo mail [email protected] oppure come posta ordinaria o corriere all’indirizzo postale: Doc(k)s società cooperativa, piazza Regina Margherita 27 – 00198 Roma. Si ricorda alle case editrici che è necessario inviare copia della ricevuta del bonifico di acconto via mail assieme alla domanda di partecipazione. Le domande di partecipazione non firmate o non accompagnate dal versamento dell’acconto non saranno prese in considerazione. La domanda di partecipazione accompagnata dal versamento dell’acconto dovrà essere inviata entro e non oltre il venerdì 19 dicembre 2014. Il pagamento del saldo della quota di adesione dovrà essere effettuato a ricevimento della fattura e comunque entro e non oltre il giorno 15 febbbraio 2015. In caso di mancato pagamento entro la data indicata, la Segreteria organizzativa sarà costretta a considerare lo spazio prenotato dalla casa editrice libero e assegnabile ad altri. L’acconto non sarà restituito. In tal caso la Segreteria organizzativa si riserva di valutare i danni subiti e di procedere eventualmente per vie legali. La quota di adesione per gli Editori ospiti (200 euro) sarà inserita nella fattura intestata alla relativa casa editrice titolare dello stand. La Segreteria organizzativa non può rilasciare alcuna fattura agli Editori ospiti. In caso di riscontro di inadempienza della quota dell’Editore ospite la Segreteria organizzativa potrà non ammettere alla Fiera l’Editore espositore inadempiente (dandogli pronta comunicazione), dichiarando a ogni effetto risolto il contratto. RINUNCIA La rinuncia dell’Editore espositore a partecipare alla Fiera, per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata tramite mail alla Segreteria organizzativa entro e non oltre il 15 febbraio 2015. La Segreteria organizzativa mantiene il diritto a trattenere tutte le somme versate o dovute dall’Editore espositore a titolo di acconto. Se la rinuncia perviene oltre il 15 febbraio 2015 l’Editore espositore sarà comunque tenuto al pagamento dell’intero corrispettivo. 2/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE SPEDIZIONE MATERIALI E PREPARAZIONE STAND Lo stand (metri 3x2) è composto nel modo seguente: pareti in octanorm modulare h 250 cm, 1 bancone cm 200x100 prof x 100h, ripiani libreria, due sedie, 1/2 faretti, 1 multipresa a tre posti, fascione con scritta. L’ordine di scelta dello stand segue una regola cronologica: chi prima invia l’adesione con il bonifico dell’anticipo prima sceglie la posizione dello stand (vedi allegato D). In ultima istanza è diritto esclusivo della Segreteria organizzativa indicare l’assegnazione e la posizione dello stand. I colli contenenti i libri destinati alla Fiera andranno recapitati direttamente presso lo stand stesso dalle ore 8.00 alle ore 13.00 del giorno 27 marzo 2015. Nel medesimo arco di tempo l’Editore espositore provvederà alla preparazione del proprio stand. L’apertura della manifestazione è prevista per le ore 14.00 del 27 marzo 2015. L’indirizzo esatto presso cui far arrivare i libri è: Frigoriferi Milanesi S.p.A. Via Piranesi 10 20137 Milano A questo indirizzo andrà tassativamente aggiunto il numero di stand assegnato e il nome dell’Editore espositore. Gli Editori espositori dovranno comunicare al proprio corriere che la consegna dei libri presso lo stand dovrà avvenire esclusivamente tramite carrelli spinti a mano con ruote gommate. Non saranno fatti entrare mezzi di movimentazione non idonei. Si richiede agli Editori Espositori di essere presenti al momento della consegna della merce presso il proprio stand. La Segreteria organizzativa non si assume responsabilità alcuna per i colli che verranno recapitati presso i Frigoriferi Milanesi in assenza dell’Editore espositore. Nessuna responsabilità potrà essere attribuita alla Segreteria organizzativa per la mancata consegna dei materiali spediti dall’Editore espositore. 3/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE Si rende noto che dalle ore 14.00 del giorno 27 marzo 2015 sarà tassativamente vietata l’entrata con i carrelli. L’utilizzo all’interno dei Frigoriferi Milanesi di mezzi meccanici per lo scarico delle merci è esclusiva competenza della Segreteria organizzativa. La Segreteria organizzativa rimane comunque estranea alle responsabilità civili e penali afferenti alle operazioni eseguite dall’Espositore per conto proprio. RICONSEGNA DELLO STAND: DISALLESTIMENTO E RITIRO COLLI Lo Stand deve essere riconsegnato tassativamente entro e non oltre le ore 21 del giorno 29 marzo 2015 nelle stesse condizioni in cui è stato preso in consegna dall’Editore espositore. L’Editore espositore dovrà procedere a liberare lo Stand nel giorno 29 marzo 2015 dalle ore 20 alle ore 21. Prima di tale data e ora non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio. I colli, predisposti dall’Editore espositore con bolla di accompagnamento per il corriere, dovranno essere condotti dallo stesso Editore espositore al Magazzino Book Pride dove il personale della Segreteria organizzativa provvederà ad alloggiarli sino al ritiro del corriere. Prima di lasciare la sede espositiva il giorno 29 marzo è necessario comunicare alla Segreteria organizzativa il numero dei colli presenti nel proprio stand e consegnare la “distinta per libri per Magazzino Book Pride” compilata in tutte le sue parti. La Segreteria organizzativa distribuirà la distinta l’ultimo giorno di Fiera. È altresì indispensabile comunicare al proprio corriere il numero dei colli da ritirare presso i Frigoriferi Milanesi. La Segreteria organizzativa non è responsabile per i colli lasciati dal corriere ai Frigoriferi Milanesi. Il ritiro dei colli da parte del corriere sarà possibile dalle ore 9 alle ore 18 di lunedì 30 marzo 2015 presso il Magazzino Pride. Dopo tale termine la Segreteria organizzativa non risponderà dei materiali non ritirati. Riferimenti per il corriere: MAGAZZINO BOOK PRIDE Frigoriferi Milanesi S.p.A. Via Piranesi 10 20137 Milano 4/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE Chi volesse provvedere autonomamente a portare i colli fuori fiera domenica 29 marzo dalle ore 20 alle ore 21 dovrà preventivamente passare in Segreteria organizzativa per ritirare il ticket UscitaPride entro le ore 20. Tenuto conto che l’area espositiva deve essere messa a disposizione di altra manifestazione, la Segreteria organizzativa si riserva il diritto di sgomberare a rischio e spese dell’Editore espositore tutti i materiali, impianti e quant’altro che non sia stato ritirato nei termini prescritti e a ripristinare lo spazio occupato. SORVEGLIANZA E PULIZIA La custodia e la sorveglianza dello Stand, e di quanto in esso contenuto dal momento della presa di possesso dello Stand stesso da parte dell’Editore espositore sino alla sua riconsegna, a esclusione delle ore di chiusura notturna, compete all’Editore espositore. La Segreteria organizzativa non risponde pertanto degli oggetti o beni lasciati incustoditi all’interno dello Stand durante le ore di apertura al pubblico della Fiera. L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello spazio espositivo esclusivamente nell’ora precedente l’apertura giornaliera della Fiera. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. ASSICURAZIONI L’Organizzazione si riserva di comunicare all’Espositore il tipo di assicurazione esistente; sarà facoltà dell’Espositore stipulare una propria assicurazione integrativa. CATALOGO DELLA MANIFESTAZIONE La Segreteria organizzativa si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione del catalogo della manifestazione, sia in versione cartacea che on line. Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo sono quelle fornite dall’Editore espositore sotto la sua completa responsabilità. Il termine per l’invio dei dati da inserire nel catalogo e nel sito è il 19 dicembre 2014, data ultima del saldo dell’acconto. 5/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE I testi di descrizione dell’attività dell’Editore espositore, da inserire anche sul sito, non dovranno superare le 400 battute. È facoltà dell’editore inviare alla Segreteria organizzativa il proprio logo editore, tassativamente in formato .jpg, risoluzione 300dpi, delle dimensioni massime di 3x2 cm. La Segreteria organizzativa non risponderà in alcun modo di eventuali errori o omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul catalogo stesso. Ogni Editore espositore e ogni Editore ospite riceveranno una copia omaggio del catalogo della Fiera. DIRITTO DI RIPRODUZIONE E PUBBLICITÀ L’Editore espositore presta il proprio preventivo assenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto e alla vendita di tali riproduzioni da parte della Segreteria organizzativa. L’esercizio della pubblicità all’interno dei Frigoriferi Milanesi, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva alla Segreteria organizzativa. È rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con l’impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi visivi e sonori, nonché la distribuzione fuori dallo Stand di cataloghi, listini e di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo Stand ogni attività che possa turbare o recare danno all’immagine della Segreteria organizzativa o al corretto svolgimento della Fiera. LIVELLO SONORO Agli Editori espositori non è consentito l’uso di apparecchi per la riproduzione di musica e suoni. La Segreteria organizzativa potrà autorizzare per iscritto eventuali eccezioni. L’autorizzazione potrà essere revocata con effetto immediato in qualsiasi momento, tramite semplice avviso scritto. ESPOSIZIONE DEI PRODOTTI Nello Stand potranno essere esposti unicamente le pubblicazioni e i prodotti dell’Editore espositore e degli Editori ospiti. 6/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI La Fiera sarà aperta al pubblico da venerdì 27 marzo 2015 fino a domenica 29 marzo 2015 con i seguenti orari: venerdì 27 marzo ore 14 – 21 sabato 28 marzo ore 10 – 21 domenica 29 marzo ore 10 – 20 L’Editore espositore potrà accedere al proprio stand un’ora prima dell’apertura, fatto salvo l’accesso per ragioni di allestimento. La Segreteria organizzativa si riserva il diritto di modificare l’orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte dell’Editore espositore. Al fine di favorire l’affluenza dei visitatori presso tutti gli stand, la Segreteria organizzativa si riserva altresì il diritto di variare a propria discrezione le vie e le porte di entrata e di uscita alla manifestazione. DISDETTA Nel caso in cui la Fiera, per qualsiasi ragione, non potesse aver luogo verrà data immediata comunicazione all’Editore espositore, a cui verrà restituita la somma versata con espressa esclusione di ogni ulteriore o diverso danno o indennizzo. Anticipate chiusure o temporanee sospensioni non daranno diritto all’Editore espositore ad alcun indennizzo, risarcimento o restituzione per nessun titolo o causale. DIVIETI Agli Espositori è vietato in particolare: - applicare carichi alle strutture della sede della Fiera, alle pareti dello stand, alle palificazioni per illuminazione, eccetera; - attaccare o appendere esternamente allo stand manifesti, cavi, pannelli, stendardi, adesivi; - fissare a pavimento moquette o materiali similari utilizzando nastri biadesivi a forte aderenza e con supporto interno cartaceo o di debole consistenza; 7/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE - lasciare incustoditi strumenti se non preventivamente disabilitati nel funzionamento o mezzi pericolosi; - lasciare attivata l’alimentazione dell’energia elettrica dell’impianto dello stand nelle ore di chiusura dei Frigoriferi Milanesi; - introdurre nella sede fieristica materiali pericolosi senza le prescritte cautele e le necessarie autorizzazioni delle autorità competenti; - occupare con le proprie attività aree esterne al proprio stand. ULTERIORI NORME La Segreteria organizzativa si riserva il diritto di emanare ulteriori norme e disposizioni necessarie per il corretto svolgimento della Fiera che l’Editore espositore si impegna a rispettare. OSSERVANZA Dl LEGGI E REGOLAMENTI L’Editore espositore è tenuto a rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, in via esemplificativa, le norme a tutela del diritto d’autore, i regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro. L’inosservanza delle norme di sicurezza può comportare la denuncia all’autorità giudiziaria. L’Espositore dovrà informare il proprio personale circa il presente regolamento e circa le condizioni generali di partecipazione alla Fiera. È vietato fumare all’interno della sede della Fiera. MODALITÀ DI RISOLUZIONE La violazione di quanto previsto nel presente regolamento darà diritto alla Segreteria organizzativa di risolvere il contratto con l’Editore espositore e di richiedere eventualmente rimborso a titolo dei danni causati. Tale risoluzione conseguirà immediatamente dopo la comunicazione della Segreteria organizzativa all’Editore espositore di volersi avvalere di detta facoltà. 8/9 REGOLAMENTO DI BOOK PRIDE FIERA NAZIONALE DELL’EDITORIA INDIPENDENTE Qualora la Segreteria organizzativa si avvalga della facoltà di risoluzione durante il corso della Fiera, l’Editore espositore dovrà immediatamente cessare ogni attività all’interno dello Stand e provvedere allo sgombero del medesimo nei tempi indicati dalla Segreteria organizzativa. L’Editore espositore rinuncia in proposito a ogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all’eventuale successivo giudizio. ABBANDONO L’Editore espositore non potrà abbandonare lo stand nel corso della Fiera. Qualora ciò nonostante l’Editore espositore abbandonasse lo stand per qualsiasi motivo, la Segreteria organizzativa avrà diritto a fare sgomberare a rischio e spese dell’Editore espositore qualsiasi materiale lasciato all’interno o all’esterno dello stand sul quale l’Editore espositore riconosce alla Segreteria organizzativa diritto di ritenzione. Io sottoscritto in qualità di legale rappresentante dell’Azienda ___________________________________________________ dichiaro di approvare per intero Il regolamento di Book Pride Fiera nazionale dell’editoria indipendente per accettazione data timbro e firma ___________________________________________________