Annuncio evento commerciale 2014

Dipartimento federale della difesa,
della protezione della popolazione e dello sport DDPS
Ufficio federale dello sport UFSPO
Centro sportivo nazionale della gioventù Tenero CST
ANNUNCIO EVENTO
Organizzatore
Responsabile
Nome e cognome:
Indirizzo:
N. cellulare:
N. ufficio:
Mail:
Dettagli evento
evento aziendale
seminario
Nome evento:
Ev. data alternativa:
Data evento:
Numero totale partecipanti:
M
F
Età:
Numero organizzatori:
Pubblico stimato:
Arrivo (data; ora):
Partenza (data; ora):
Programma generale
Indicare l’orario previsto
1° giorno
2° giorno
3° giorno
Arrivo:
Caffè di benvenuto:
Colazione:
Pausa caffè:
Programma sportivo:
Pranzo:
Pausa cake:
Programma sportivo:
Aperitivo:
Cena:
Partenza:
1/4
Vitto1
Prezzo indicativo:
Pasti:
self-service
Mise en place:
No
pasto servito
buffet
Sì
Altre richieste:
propria buvette2:
cucina propria2:
Completare solo se prevista la preparazione di pasti sul posto.
a. Zona portico Gottardo
indipendente
con griglie mobili del CST (max. 2)
allacciamento acqua CST
b. Zona lago
indipendente
con griglie fisse al lago
c. Zona campeggio
Ora ritiro:
Ora riconsegna:
cucina del campeggio
compreso utensili CST
uso di griglie CST
senza utensili CST
mensa del campeggio per ………. persone
uso stoviglie CST
uso stoviglie «usa e getta» CST
uso stoviglie «usa e getta» proprie
Pernottamento3
campeggio
Data:
N. persone:
ostello
Data:
N. persone:
all’infuori del CST
Data:
N. persone:
Preferenza camere:
singola
2 letti
4 letti
6 letti
Osservazioni particolari:
Attività sportiva
Attività desiderate:
Spazi sportivi necessari:
palestre (n. ..….)
piscina
campi calcio (n. …...)
campi polivalenti
campi tennis
parete arrampicata
atrio palestra Naviglio
portico Gottardo
altro:
istruttori SISPORT
propri istruttori
1
Banchetti o menu particolari sono possibili.
Per la vendita di bevande alcoliche è necessario richiedere l’autorizzazione alla direzione del CST. Non è possibile impiegar e
un catering o servizio terzo, all’infuori dell’organizzatore volontario.
3
00
La luce nelle tende del campeggio si spegne automaticamente alle ore 22 .
2
2/4
Logistica
Segnare ciò che fa al caso:
Riservazione sala:
Configurazione tavoli:
Tecnica
facciamo capo a uno specialista (chi?):
beamer:
Impianto audio:
Allacciamenti elettrici:
impianto CST
microfoni fissi
no.:
nessuna necessità
microfoni mobili no.:
prolunghe 220 V
quadro 380 V (32A)
Pavimentazione:
Impianto traduzione:
Materiale
sedie
no.:
transenne
no.:
pareti mobili
no.:
tende / gazebo
(CST 80 pezzi)
tavoli
no.:
(CST max 100 pezzi)
cestini
no.:
(1 ogni 30 persone)
palco
2
(CST max ca. 32 m )
mag. deposito merce
3/4
Sicurezza
È obbligatorio stipulare un’assicurazione per tutte le manifestazioni al CST. Per questo evento è
stata stipulata con la compagnia:
Il servizio medico / sanitario è obbligatorio4. Questo è predisposto dall’organizzatore tramite:
picchetto sanitario / samaritani / medico
ambulanza (servizio SALVA)
è richiesto il coordinamento da parte del CST
Sorveglianza particolare agenti Prosegur5:
servizio d’ordine parcheggio
sorveglianza infrastrutture
controllo notturno accessi
Servizio pulizia6
La pulizia finale è:
a carico dell’organizzatore (Standard, pulizia grossolana)
tutta la pulizia (compresa quella grossolana) è a carico del CST (Fattura supplementare)
Osservazioni:
Allegati:
flyer manifestazionen
lista CST piccolo materiale
programma sport
altro:
Luogo e data
Firma
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4
5
6
Obbligatorio per ogni infrastruttura.
Regola per gestione parcheggi: ingaggio obbligatorio di ca. 1 agente ogni 100 persone (fatturato: CHF 60.00/ora).
A partire da 200 partecipanti il servizio pulizie dev’essere intensificato. Le spese vengono fatturate all’organizzatore
(CHF 50.00/ora).
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