Final Report

Transcript

Final Report
“CASE STUDY”
ESERCITAZIONE GUIDATA PER
LA PRESENTAZIONE DI PROPOSTE
DI PROGETTO A ECHO
(Fase V. Final Report)
In collaborazione con
Realizzato con il contributo di
Luglio 2004
Monitoring and Evaluation in
Humanitarian Aid: Quality Procedures
MODALITA’ D’USO
In questa sezione è presentato un modello di Final Report, ideato sulla base delle
esigenze espresse dal nuovo FPA e rispondente in maniera adeguata alle novità richieste
da ECHO per la compilazione della reportistica di riferimento. La documentazione inclusa
in questa sezione è la seguente:
Final Narrative Report
Final Financial Report
Quadro Logico (Logical Framework)
Piano delle attività (Work Flow)
L’obiettivo di questa sezione è consentire agli operatori di comprendere le novità
introdotte da ECHO nella compilazione dei Report (fase final).
E’ opportuno ricordare che il Final Report – con riferimento sia al narrativo (Final
Narrative Report) che agli annessi finanziari (Final Financial Report) – deve essere
presentato seguendo la seguente procedura, che differenzia tra:
Progetti di prima emergenza, emergenza, e altri progetti con durata
inferiore ai 6 mesi;
Progetti con durata superiore ai 6 mesi.
TIPOLOGIA DI
PROGETTO
< 6 MESI
(PRIMARY EMERGENCY,
EMERGENCY, ALTRE
OPERAZIONI CON DURATA
MASSIMA DI 6 MESI)
QUANDO ?
FINAL REPORT
Entro 6 settimane dalla fine del periodo di implementazione (data
stabilita al punto 4.1. del Grant Agreement), se non diversamente
specificato nel Grant Agreement.
> 6 MESI
(PROGETTI CON UN
PERIODO DI
IMPLEMENTAZIONE
SUPERIORE A 6 MESI)
FINAL REPORT
Entro 3 mesi dalla fine del periodo di implementazione.
FINAL NARRATIVE REPORT
Il Final Narrative Report deve essere redatto rispettando i principi che seguono:
Mostrare il grado di raggiungimento dell’obiettivo specifico e dei risultati attesi del
progetto, con riferimento particolare ai dati rilevati attraverso le fonti di verifica
degli indicatori;
Presentare il quadro logico e il Work Plan finale dell’operazione, aggiornato
secondo I risultati conseguiti, permettendo una comparazione tra i risultati previsti
e quelli realizzati.
Nella presentazione del narrativo, dunque, le parti più rilevanti, oltre al Quadro Logico e
al Work Plan aggiornato, restano le sezione 4, 6, 7, 8, 9, che devono essere
OBBLIGATORIAMENTE compilate.
2
Monitoring and Evaluation in
Humanitarian Aid: Quality Procedures
FINAL FINANCIAL REPORT
Il Final Financial Report deve essere redatto in conformità alla seguente procedura:
Usare esclusivamente il formato dell’ANNEX 2 (“Breakdown of expenditure – Final
Financial Report”);
Il livello di dettaglio con cui presentare il budget nel Final Financial Report è
almeno a 8 cifre, indipendentemente dalla tipologia di progetto.
N.B. Considerando le spese reali realizzate per il progetto, deve essere compilato
in dettaglio il costo e la tipologia di ogni Elemento (Elements).
Poiché ECHO non impone una propria codificazione degli elementi, le ONG sono
libere di compilare il dettaglio degli Elementi in maniera libera. Ciononostante il
livello di dettaglio deve essere sufficientemente chiaro e tutti i prodotti, beni e
servizi necessari per l’implementazione del progetto devono essere dettagliati
specificandone la loro natura, unità, durata, costo unitario e costo totale.
ATTENZIONE:
1. La documentazione presentata non rappresenta una documentazione ufficiale
di ECHO né un modello perfetto di Interim Report che deve essere replicato durante
la scrittura di una proposta progettuale e/o nelle diverse fasi di esecuzione di
un’operazione;
2. L’esercitazione è stata costruita ipotizzando l’esecuzione di un PROGETTO COFINANZIATO da ECHO nell’ambito di un GLOBAL PLAN. Il buon senso dice che in
casi di prima urgenza e di emergenza sarà difficile (e difficilmente richiesto)
raggiungere il livello di dettaglio presentato in questo Interim Report, anche se deve
essere fatto tutto lo sforzo necessario a rendere monitorabile l’intervento e l’impatto
del progetto.
Ogni eventuale contributo o richiesta di informazioni può essere inviato al seguente
indirizzo: [email protected]
3
EUROPEAN COMMISSION
HUMANITARIAN AID OFFICE (ECHO)
FRAMEWORK PARTNERSHIP AGREEMENT
General Conditions, Annex I
SINGLE FORM FOR HUMANITARIAN AID OPERATIONS
1.
GENERAL INFORMATION
1.1.
Name of humanitarian organisation
HOx
1.2.
FPA number (if applicable)
[…]
1.3.
Purpose of the submission
1.3.1. Proposal
New proposal
Revised proposal
ECHO reference
A/
1.3.2. Interim narrative report
1.3.3. Preliminary final report
1.3.4. Final report
Attenzione
Inserire, se applicabile, il numero della FPA.
[NOT APPLICABLE]
…
…
…
…
„
[NOT APPLICABLE]
[NOT APPLICABLE]
date: dd-mm-yy
1.4.
Grant agreement number
1.5.
Implementing rules applicable to this agreement
Grant, 100% financing
…
Grant, co-financing
…
[NOT APPLICABLE]
1.6.
Framework of this submission
Primary emergency decision
Emergency decision
Ad hoc decision
Global plan decision
…
DIPECHO
Other, please specify
[NOT APPLICABLE]
1.7.
ECHO/[…]
…
…
…
…
…
Executive summary of operation
[NOT APPLICABLE]
(4.1.)
Title of the operation
(4.2.)
Country(ies) and location(s) of implementation
(4.3.)
Start date of the operation
(4.4.)
Duration in months
(4.5.1.)
Total number of direct beneficiaries
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
(4.5.2.)
(4.7.1.)
(4.7.2.)
(4.8.1.)
(4.8.n.)
(11.1.)
(11.2.)
(11.5.)
Identify the status and give details of the beneficiaries
Operation specific objective
Indicators and sources of verification
Expected result 1
Expected result n
Total budget of the operation: EUR
Contribution requested from EC: EUR
Eligibility date of expenditure
2.
NEEDS ASSESSMENT
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Date(s) of assessment
Methodology and sources of information used
Organisation/person(s) responsible for the assessment
Problem statement and stakeholder analysis
Findings of the assessment
3.
HUMANITARIAN ORGANISATION'S STRATEGY
3.1.
3.2.
Partner's strategy in country and/or region(s) of operation
Link between operation, the findings of the assessment and the problem
statement
Is/are there similar operation(s) in the country/region?
If yes, explain the measures foreseen to avoid overlap/duplication
Previous humanitarian operations with EC grants in the country/ region
Have you discussed this proposal with ECHO's technical assistance office in
the country/region of operation?
3.3.
3.3.
3.5.
[NOT APPLICABLE]
[NOT APPLICABLE]
Attenzione: I dati vanno aggiornati con riferimento
ai risultati ottenuti, con particolare attenzione al
numero esatto dei beneficiari.
Attenzione: La matrice del Quadro Logico deve
essere adattata alla luce dei risultati conseguiti.
4.
OPERATIONAL FRAMEWORK
4.1.
Title of operation
⇒ Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal
conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Disttwo (regione di Cordoba) – Interland.
4.2.
Exact location of the operation
L’operazione si è svolta nelle località previste nella proposta iniziale. Si
rimanda agli allegati per le mappe delle zone interessate dall’intervento.
4.3.
Start date of the activities in the field, (start date of the operation)
dd-mm-yy, come indicato all’art. 2.2. del Grant Agreement.
2
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
4.4.
Duration in months
8 mesi, come indicato all’art. 2.2. del Grant Agreement.
Attenzione: In tutta questa sezione confermare le informazioni
precedentemente fornite e dettagliare nella maniera più accurata possibile.
4.5.
Beneficiaries
4.5.1. Total number of direct beneficiaries
Come già esposto nell’Interim e nel Preliminary Report, l’intervento ha
interessato un numero dei beneficiari diretti superiore a quanto stimato in fase
iniziale, in conseguenza dell’arrivo di nuovi sfollati.
Il numero di beneficiari totali finale è di 17.500 persone (utenti dei centri di
salute e beneficiari degli altri servizi previsti dal progetto).
4.5.2. Identify the status and give details of the beneficiaries:
I dati raccolti durante le fasi di censimento e di monitoraggio hanno permesso
di fornire un quadro aggiornato e definitivo dei beneficiari, secondo quanto
indicato nella Tabella sottostante:
Attenzione: a fine progetto i dati devono
essere il più preciso possibile
Tipologia
Status
Numero
Sfollati
IDPs, alcuni dei quali giunti dai distretti limitrofi solo
recentemente. Si tratta di nuclei familiari dediti
prevalentemente all’agricoltura e al piccolo allevamento.
Nella maggior parte dei casi i nuclei sono riusciti a portare
con sé i propri beni.
7.488
Donne sfollate nei
distretti target
IDPs.
2.822
Bambini sfollati
IDPs; in alcuni casi sono stati riscontrati alcuni casi di
scabbia […].
2.713
Utenti centri di
salute dei due
distretti
Popolazione locale. Le stime relativamente ai residenti
sono risultate corrette.
10.345
Bambini < 5 anni
Misto.
9.314
Donne classificate
come
“maggiormente
vulnerabili”
Popolazione locale. Il numero è cresciuto in relazione al
lavoro di censimento effettuato e all’arrivo di nuovi nuclei
di sfollati.
3.411
Personale medico
e para medico dei
due distretti
Popolazione locale. Il numero è stato aggiornato
considerando alcuni cambiamenti minori all’interno dello
staff dei centri di salute.
125
3
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
4.5.3. “Catchment” population
Si conferma il numero di beneficiari indiretti previsto (25.000 persone che
fanno riferimento agli abitanti dei due distretti).
4.5.4. What are the identification mechanisms and criteria?
[NOT APPLICABLE]. Per maggiori dettagli si veda la proposta iniziale e
l’Interim Report.
4.5.5. To what extent and how were the beneficiaries involved in the
design of the operation?
[NOT APPLICABLE]. Per maggiori dettagli si veda la proposta iniziale e
l’Interim Report.
Attenzione:
Inserire eventuali cambiamenti se rilevanti
4.5.6. Sectors of activity
Il Piano delle attività previsto non ha subito modifiche rispetto a quanto
specificato nel Preliminary Final Report:
•
Sector 1: Water & Sanitation:
⇒ Rural water sources: costruzione di 8 pozzi;
⇒ Waste disposal and latrines: costruzione di 90 latrine gendersegregated.
•
Sector 2: Health
⇒ Primary health care: rilancio delle attività nei due centri di salute
(vaccinazioni, piano di monitoraggio materno infantile, salute
riproduttiva, pronto soccorso, sistema di referenza). Fornitura di
materiali medici e rilancio delle attività di vaccinazione (in
collaborazione con AWD).
⇒ Rehabilitation of medical facilites: Riabilitazione leggera dei due
centri di salute.
•
Sector 3: Non-food Items:
⇒ Domestic items: Distribuzione di kit di pentole e coperte ai nuclei
familiari maggiormente vulnerabili.
4
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
4.5.7. Give the following information for each sector
•
Total number of direct beneficiaries
Settore
Numero totale dei beneficiari diretti
Water & Sanitation
17.500 + 123
Health
17.500 +123
Non-food Items
6.400
• Types of beneficiaries and number of beneficiaries per type
Settore
Water & Sanitation
Categoria di beneficiari
Sfollati
7.488
Donne sfollate nei distretti target
2.822
Bambini sfollati
2.713
Utenti stimati dei centri di salute dei due distretti
Health
N° di beneficiari
per categoria
10.345
Bambini < 5 anni
9.314
Sfollati
7.488
Donne sfollate nei distretti target
2.822
Bambini sfollati
2.713
Utenti stimati dei centri di salute dei due distretti
10.345
Bambini < 5 anni
9.314
Personale medico e paramedico dei due distretti
Non-food Items
125
Donne classificate come “maggiormente
vulnerabili”
3.650
Donne sfollate nei distretti target
2.822
• Location
Settore
Località
Water & Sanitation
Dist-two e Dist-one
Health
Dist-two e Dist-one
Non-food Items
Dist-one (in maggioranza, anche in conseguenza del nuovo
numero di sfollati) e Dist-two
4.6. Principal objective
Viene confermato, come da obiettivo della Decisione adottata da ECHO per il
finanziamento della Decisione ad Hoc, l’obiettivo generale dell’operazione:
⇒ Contribuire a ristabilire le condizioni essenziali dei servizi pubblici nelle aree
colpite dal disastro della provincia di Cordoba.
5
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
4.7.
Operation specific objective
4.7.1. Specific objective
Attenzione:
E’ IMPORTANTE commentare i dati
Viene confermato l’obiettivo dell’operazione, con l’aggiornamento del numero
dei beneficiari già proposto nell’Interim Report:
⇒
Condizioni di vita riportata ai livelli precedenti al disastro secondo standard
sanitari ed ambientali identificati per i 7.500 sfollati e i 10.000 abitanti
vulnerabili identificati (utenti centri di salute e donne svantaggiate) delle
zone sanitarie di Dist-one e Dist-two.
L’operazione ha ottenuto i seguenti benefici (ordinati per tipologie di
beneficiari):
Tipologia beneficiari
(cfr. 4.5.2.)
I
Sfollati
Benefici ottenuti
⇒ Accesso a servizi igienici sicuri per 7.488 utenti beneficari delle
latrine costruite;
⇒ Miglioramento delle condizioni ambientali per i 7.488 beneficiari
delle latrine costruite;
⇒ Costruzione di 90 latrine e 6 punti acqua sicuri;
⇒ Garanzia cure mediche minime garantite a tutti i 7.488 sfollati.
II
Donne sfollate nei
distretti target
⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione
dell’acqua e dei cibi per 2.822 donne;
III
Bambini sfollati
⇒ Cfr. “I”;
⇒ Copertura vaccinale garantita per i bambini sfollati identificati
(2.713).
IV
Utenti centri di salute dei
due distretti
⇒ Diminuzione dell’incidenza delle malattie gastrointestinali registrata
rispettivamente del 20% e 45% delle aree di Dist-one e Dist-two;
⇒ Rilancio dei servizi alla salute per i servizi di pronto soccorso,
salute riproduttiva, salute materno-infantile, diagnosi e trattamento
delle malattie endemiche.
V
Bambini < 5 anni
⇒ Copertura vaccinale garantita per il 2.713 bambini;
⇒ Diminuzione incidenza malattie gastrointestinali del 60 e 65%
rispettivamente nelle aree di Dist-one e Dist-two.
VI
Donne classificate come
“maggiormente
vulnerabili”
⇒ Fornitura elementi minimi per la lavorazione e la conservazione
dell’acqua e dei cibi per 5.057donne.
VII
Personale medico e para
medico dei due distretti
⇒ Ripresa delle attività generali e dell’attuazione dei protocolli
sanitari, completamento dei lavori infrastrutturali dei due centri di
Dist-one e Dist-two con la costruzione dei punti acqua;
⇒ Rafforzamento delle capacità gestionali e di supervisione del
personale medico e infermieristico dei distretti.
I dati sembrano confermare che l’operazione ha ampiamente raggiunto ii benefici
attesi per tutte le categorie di beneficiari […]. […] In particolare è significativo
sottolineare che […].
6
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
4.7.2 Indicator(s) and source(s) of verification
Indicatori per l’obiettivo specifico
N.
Indicatore
Attualizzato
Fonte di verifica
Ind. N°1
Incidenza delle
patologie relative
all’acqua riportata ai
livelli precedenti al
disastro
Livelli raggiunti per i distretti
(maggiori livelli di performance
nella zona di Dist-two)
Rapporti Centri di Salute
Ind. N°2
Copertura vaccinale
riportata ai livelli
precedenti al disastro
100% dei bambini vaccinati
Rapporti AWD
Rapporti Centri di Salute
Ind. N°3
Condizioni igieniche
negli insediamenti
degli sfollati portate
agli standard in uso
nelle zone
90 latrine costruite e
attualmente mantenute secondo
gli standard definiti dai comitati
Costruzione di 6 pozzi a mano
Rapporti mensili
Ind. N°4
Copertura dei servizi
sanitari essenziali
garantita secondo i
parametri precedenti
al disastro
Copertura garantita per pronto
soccorso, salute riproduttiva,
salute materno-infantile,
diagnosi e trattamento delle
malattie endemiche
Rapporti Centri di Salute
Ind. N°5
Condizione di grave
disagio (carenza
elementi di base per
la conduzione della
vita quotidiana)
ristabilite per tutti
coloro che hanno
subito gravi perdite
nel disastro
5.057 nuclei familari hanno
ricevuto un kit di pentolame e di
coperte secondo l’identificazione
svolta
Rapporti mensili
Ind. N°6
Sistema di referenza
e sorveglianza
ristabilito ed operativo
alla fine delle
operazioni
Rilancio dei protocolli […]
Rapporti mensili
Ind. N°7
Con il 4 mese si
raggiunge l’auto
convocazione dei
comitati latrine (10
comitati) nelle aree
degli sfollati
9 Comitati si convocano
regolarmente
6 comitati acqua organizzati e
che si convocano regolarmente
Rapporti mensili
Ind. N°8
[...]
[...]
[...]
Attenzione: nel report finale i dati vanno
commentati
I dati sembrano confermare che l’operazione ha ampiamente raggiunto il proprio
obiettivo […]. […] In particolare è significativo sottolineare che […]. Alcuni indicatori,
inoltre, sembrano indicare che […].
7
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
4.8.
Results and indicators
4.8.1. Result 1, relevant indicator(s) and source(s) of verification
Settore
Risultato 1
A. Water and sanitation
A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) usufruiscono di sufficiente quantità
d'acqua per i propri fabbisogni.
N.
Indicatore
Attualizzato
Fonte di verifica
Ind. N°1
40 litri/giorno per paziente
ricoverato.
50 litri giorno garantiti per i
due centri
Rapporto mensile centri
di salute
Ind. N°2
5 litri/giorno per pazienti in
visita (non ricoverato).
5 litri garantiti
Rapporto mensile centri
di salute
Ind. N°3
1.000 litri/giorno per altri
servizi dei centri (lavanderia,
lavaggi, cucina, ecc).
1.000 litri garantiti per i due
centri
Rapporto mensile centri
di salute
Ind. N°4
Mantenimento punti acqua
continuo (pulizia adeguata,
canale di drenaggio libero,
guasti prontamente
segnalati/riparati).
Entrambi i punti acqua sono
mantenuti regolarmente e in
modo pienamente
soddisfacente
Rapporto mensile centri
di salute
Ind. N°5
I punti acqua sono
pienamente sostenibili
alla fine dell’intervento.
Allo stato attuale i punti
acqua appaiono pienamente
sostenibili dai due centri di
salute
Rapporto di Valutazione
Finale
Ind. N°6
[...]
[...]
[...]
Attenzione: nel report finale i dati vanno
commentati anche per tutti i risultati ottenuti
I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso A.1., ha
ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo
sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].
4.8.2. Result 2, relevant indicator(s) and source(s) of verification
Settore
Risultato 2
N.
A. Water and sanitation
A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici
nelle aree critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate.
Indicatore
Attualizzato
Fonte di verifica
Ind. N°1
100 latrine costruite e
usate in maniera
appropriata.
90 latrine costruite;
Tutte le latrine sono usate in
modo appropriato.
Rapporto tecnico finale
Ind. N°2
Le donne possono usare in
sicurezza i servizi igienici.
Non sono stati riscontrati
problemi di sicurezza da
parte delle donne.
Rapporto animatori
bimensile
8
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
Ind. N°3
Le latrine sono a una
distanza minima di 50m dalle
abitazioni.
Tutte le latrine rispettano lo
standard previsto.
Rapporto tecnico finale
Ind. N°4
Punti acqua con
caratteristiche standard
Secondo standard
Rapporto di Valutazione
Finale
Attenzione nuovi indicatori sono
stati inseriti per le nuove attività
I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso A.2., ha
ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo
sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].
4.8.3.Result 3, relevant indicator(s) and source(s) of verification
Settore
Risultato 3
B. Health
B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati
nell'organizzazione dei servizi (vaccinazioni, primary health care, salute
riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di sorveglianza
epidemiologica).
N.
Indicatore
Attualizzato
Fonte di verifica
Ind. N°1
[…]
[…]
[…]
Ind. N°2
[…]
[…]
[…]
Ind. N°3
[…]
[…]
[…]
Ind. N°4
[…]
[…]
[…]
Ind. N°5
[…]
[…]
[…]
Ind. N°6
[…]
[…]
[…]
Ind. N°7
[…]
[…]
[…]
I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso B.1., ha
ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo
sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].
4.8.4. Result 4, relevant indicator(s) and source(s) of verification
Settore
Risultato 4
Health
B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di
materiali medici per garantire l’espletamento dei servizi (programma gestito in
coordinamento con l’AWD).
N.
Indicatore
Attualizzato
Fonte di verifica
Ind. N°1
[…]
[…]
[…]
Ind. N°2
[…]
[…]
[…]
Ind. N°3
[…]
[…]
[…]
9
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso B.2., ha
ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo
sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].
4.8.5. Result 5, relevant indicator(s) and source(s) of verification
Settore
Risultato 5
C. Non-food items
C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali
minimi per l'abitazione attraverso la distribuzione di kit per la cucina e coperte.
N.
Indicatore
Attualizzato
Fonte di verifica
Ind. N°1
[…]
[…]
[…]
Ind. N°2
[…]
[…]
[…]
Ind. N°3
[…]
[…]
[…]
Ind. N°4
[…]
[…]
[…]
I dati sembrano confermare che l’operazione, in riferimento al risultato atteso C.1., ha
ampiamente raggiunto il proprio obiettivo […]. […] In particolare è significativo
sottolineare che […]. Alcuni indicatori, inoltre, sembrano indicare che […].
⇒ Attenzione: nel rapporto finale TUTTE LE ATTIVITA’ devono essere
descritte anche se già concluse e spiegate nei rapporti precedenti;
⇒ Attenzione: motivare e spiegare in questa sezione eventuali
adattamenti o modifiche al piano delle attività, sempre che
contribuiscano al raggiungimento dell’obiettivo specifico e dei
risultati attesi;
4.9. Activities
Le attività completate e già descritte nei precedenti Report non vengono descritte.
Nell’ultimo periodo del progetto (2 mesi e 15 giorni di attività) sono state
implementate le seguenti attività:
⇒ Settore Water & Sanitation (risultati 1 e 2)
A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori
chiave)
L’esperto espatriato, in collaborazione con i responsabili locali delle due zone target, ha realizzato
l’analisi idrogeologica e […].
L’analisi ha permesso di identificare i siti appropriati e di definire le caratteristiche tecniche dei pozzi.
La profondità dei pozzi è stata determinata in 45 metri al centro di Dist-one e in 40 metri al centro di
Dist-two. […]
Progress: Al termine del lavoro è stato stilato un rapporto tecnico (si vedano gli allegati per maggiori
dettagli) ed è stata organizzata una riunione con i rappresentanti dell’ufficio locale e dei centri di salute
[…].
10
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio
acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two)
Nel corso del 2° e 3° mese è stato realizzato il primo punto acqua per il centro di Dist-one […].
Nel corso del 4° mese il punto acqua del centro di Dist-two è stato quindi costruito....
La comunità, come previsto nella proposta di progetto, ha partecipato in fase di reperimento dei
materiali e di preparazione del terreno […].
Progress: Al termine dei lavori, sono stati effettuati gli esami di laboratorio per analizzare la qualità
dell’acqua e sono state eseguite delle prove di pompaggio […]. Entrambi i test hanno dato esiti positivi.
A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training &
follow-up)
Nel corso del 3° mese la comunità ha attivato, collaborando attivamente con il responsabile del centro
di salute di Dist-one, il comitato acqua. Il Comitato Acqua è formato da […] e opera con la finalità di
[…].
Per garantire l’immediata operatività del Comitato è stato organizzato un modulo di training, Il modulo
è stato organizzato come segue: […].
Progress: il capo progetto ha partecipato alle fasi di attivazione del Comitato Acqua, prendendo parte
agli incontri con i Comitati di Salute. […]
A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici
Le consultazioni si sono svolte […] e hanno portato a […].
A.2.2.. Costruzione di 90 gender-segregated latrine secondo standard internazionali
La realizzazione delle latrine….
Progress: Al termine di ogni costruzione è stata effettuata […]. I contatti con i rappresentanti di comunità
[…].
A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 9 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine
[…]
Progress: ogni mese sono stati organizzati degli incontri a campione con le donne per verificare […].
Attenzione : esporre nel dettaglio
le nuove attività introdotte
A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua
Come esposto nel Preliminary Report, in conseguenza dei nuovi bisogni riscontrati, si è deciso di
costruire 6 nuovi punti acqua […]. I lavori sono stati completati nel corso del […], dopo avere realizzato
accurati studi idrogeologi […]. […] Incontri con le comunità […]. Sono stati infine costituiti i comitati
acqua e sono state realizzate le attività di training necessarie per l’hand over […].
Progress: […]
⇒ Settore Health (risultati 3 e 4)
B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionali
[…]
B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute
[…]
B.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone target
[…]
B.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWD
[…]
11
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute
[…]
B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute
[…]
B.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini del funzionamento del sistema di referenza
[…]
⇒ Settore Non-food Items (risultato 5)
C.1.1. Consultazioni con i rappresentanti comunitari
[…]
C.1.2. Distribuzione di coperte e kit da cucina a 5.000 nuclei familiari classificati come vulnerabili
[…]
4.10. Work plan
Attenzione
⇒ Specificare se i tempi sono rispettati e, nel caso, quali
adattamenti sono stati inseriti e quali sono le motivazioni;
⇒ Specificare l’impatto di tali cambiamenti;
⇒ Aggiornare di conseguenza il work-plan e inserirlo in allegato.
Le attività sono state realizzate secondo il planning in allegato. La costruzione dei 6
pozzi è stata portata avanti secondo quando definito nel Preliminary Report […].
Per il piano di lavoro attualizzato si rimanda al documento in allegato.
4.11. Monitoring, evaluation and external audit
4.11.1. Monitoring
Il piano di monitoraggio è stato eseguito secondo lo schema che segue, ordinando gli
indicatori da osservare per i risultati attesi dal progetto:
12
Attenzione: attualizzare i Terms of Reference del monitoraggio con
riferimento alla esecuzione del piano (evidenziando, dove
Single form for humanitarian operations
necessario, eventuali cambiamenti)
Ver 030801
Termini di Riferimento attualizzati del Piano di Monitoraggio
Sistema di
reporting
Record di
monitoraggio
giornaliero
Responsabile
magazzino del centro di
Dist-one e Dist-two
Verifica registro da
parte del capo
progetto
Riunione di équipe
settimanale con medico
di responsabile di zona
Mantenimento punti acqua continuo
(pulizia adeguata, canale di drenaggio
libero, guasti prontamente
segnalati/riparati)
Visita giornaliera e
rapporto settimanale
Medico responsabile di
zona
Verifica rapporto
da parte del
Program Manager
Riunione di équipe
settimanale con medico
di responsabile di zona
No contaminazione fecale (faecal
coliforms) per 100ml alla fonte
Esame di laboratorio
mensile
Responsabile di
laboratorio
Verifica esiti da
parte del PM
Intervento immediato in
caso di standard irregolari
Le donne possono usare in sicurezza i
servizi igienici
Focus group mensili
con un campione di
donne
Animatore comunitario
Incontro animatori
comunitari e
Program Manager
Riunione di équipe
settimanale con medico
di responsabile di zona
100 latrine costruite e usate in maniera
appropriata
Valutazione tecnica
a fine costruzione
Program Manager
Report tecnico
Riunione di équipe
settimanale con medico
di responsabile di zona
Le latrine sono a una distanza minima di
50m dalle abitazioni
[…]
[…]
[…]
…
Pozzi costruiti secondo standard
SPHERE
Valutazione
tecnica
…
…
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
Indicatore osservato
A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two)
usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per
i propri fabbisogni.
40 litri/giorno per paziente ricoverato
5 litri/giorno per paziente non ricoverato
1.000 litri/giorno per altri servizi dei
centri (lavanderia, lavaggi, cucina, ecc)
A.2. 2.000 abitanti dispongono di appropriati,
adeguati e sicuri servizi igienici nelle aree
critiche dove si sono insediate le popolazioni
sfollate.
B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two –
15.000 utenti/anno) rafforzati
nell'organizzazione dei servizi.
B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two –
15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici
per garantire l’espletamento dei servizi.
C.1. 5.000 nuclei familiari classificati come
"vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione.
Fonte di verifica e
Frequenza raccolta
dati
Persona incaricata
Risultato atteso
Processo di decision
making
[…]
Attenzione: attualizzare
[…]
[…]
con le nuove attività
introdotte […]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
[…]
⇒ Attenzione: nel caso sia stata prevista una valutazione
NECESSARIO
Single formèfor
humanitarian operations
allegare il Rapporto di Valutazione al Final Report.
Ver 030801
⇒ Attenzione: scrivere nel testo gli elementi più rilevanti scaturiti dalla
valutazione
4.11.2. Evaluation
• Is an evaluation foreseen during the operation?
Yes …
No „
• Is an evaluation foreseen after the operation?
Yes „
No …
La valutazione ha confermato che […]. Le difficoltà riscontrate, infatti,
[…]. Tre sono gli elementi maggiormente significati evidenziati dal
Rapporto di Valutazione (per maggiori dettagli si veda il rapporto finale
in allegato):
A. Il lavoro di contatto con i beneficiari […];
B. La connessione tra i centri e gli uffici provinciali […]
C. […]
In conclusione […]. […] Lessons learned […].
4.11.3. External audit
• Is an audit foreseen during the operation?
Yes …
No „
• Is an audit foreseen after the operation?
Yes …
No „
Attenzione: Compilare questa sezione solo se:
⇒ Si sono verificati/materializzati rischi ed assunzioni;
⇒ Sono cambiate le condizioni di sicurezza.
5.
RISKS AND ASSUMPTIONS [NOT APPLICABLE]
5.1.
5.2.
5.3.
Pre-conditions
Assumptions and risk assessment profile
Security
5.3.1. Situation in the field
5.3.2. Have you established a specific security protocol for this operation?
Yes …
No
…
Standard procedures
„
Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
5.3.3. Have you a specific plan for security-related and medical evacuations
for this operation?
Yes „
No
…
Standard procedures
…
Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.
5.3.4. Are your field staff and expatriates informed of and trained in these
procedures?
Yes „
No
…
Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.
6.
RESOURCES REQUIRED
6.1.
Total budget (point 11.1.)
Attenzione inserire tutte le informazioni
necessarie ad agevolare la COMPRENSIONE
del rapporto finanziario (che riporterà tutti i
dettagli).
Attenzione aggiornare/confermare i dati
Attenzione Ogni cambiamento al budget deve
essere evidenziato e giustificato.
La percentuale di budget impegnata è pari al 100% del budget di previsione, per una
somma complessiva di Euro 525.609,71.
Non sono state dunque apportate delle modifiche all’ammontare complessivo del
budget. Sono invece state apportate alcune modifiche, come già specificato nei
Report precedenti, tra i Capitoli del Budget per rispondere alle esigenze maturate nel
corso delle operazioni […].
In particolare tra il Titolo 01 e il Titolo 02, rispetto alla proposta iniziale, si è registrato
un trasferimento del […], principalmente dovuto a […].
Tra i Capitoli del budget, invece, le modifiche più rilevanti si sono avute in relazione a
[…] con l’obiettivo di […].
Tutte le modifiche apportate in corso d’opera hanno permesso di garantire il
raggiungimento degli obiettivi del progetto […], rispondendo ai bisogni dei beneficiari
in maniera flessibile […].
La quota di budget impegnata da AWD è stata pari a Euro 27.765,97, spesi per
l’acquisto di medicinali.
La quota di budget impegnata da Hox è pari a Euro 27.765,97, come previsto nella
proposta iniziale.
16
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
6.2.
Human resources
6.2.1. Staff included in Title 1: “Goods and services delivered to the
beneficiaries”
Status
EXP.
EXP.
Funzione e compiti
Idrogeologo con le seguenti funzioni:
⇒
Identificare i siti e seguire i lavori di messa in opera delle 2 pompe adiacenti i
centri di salute;
⇒
Progettare e implementare le latrine.
⇒
Identificare i siti e seguire i lavori di messa in opera dei 6 nuovi punti acqua
Imputato pro-rata (3 mesi) per le attività di supervisione del lavoro di
riorganizzazione dei 2 centri di salute.
Referente medico sanitario di HOx con funzioni di:
⇒
LOCAL
4
Program Manager (medico) con le seguenti funzioni:
⇒
EXP.
N° mensilità
finali
Organizzare e rilanciare le attività di sorveglianza e i protocolli nazionali […]
3
2
Infermieri professionali con il compito garantire la fase riorganizzativa dei centri di
salute, con le seguenti funzioni:
⇒
On the job training per il personale infermieristico di secondo livello;
⇒
Appoggio alla campagna di vaccinazione;
⇒
[...]
24 (3 X 8)
In relazione al personale incluso nel Titolo 01 l’intervento ha avuto un costo
complessivo di € 54.290,00. Le stime hanno tenuto conto del trattamento economico
in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.
6.2.2. Staff included in Title 2: “Support costs”
Status
EXP.
Funzione e compiti
N° mensilità
finali
Program Manager (medico) con le seguenti funzioni:
⇒
Imputato pro-rata (5 mesi) con funzioni di coordinamento delle attività del
progetto e del piano di monitoraggio.
5
LOCAL
Amministratore con il compito di gestire gli aspetti amministrativi del progetto in
coordinamento con il Program Manager.
8
LOCAL
Logista con funzioni di sostegno alle attività di progetto, acquisto e logistica dei
materiali [...].
8
LOCAL
Guardie con il compito di garantire la sorveglianza dell’ufficio e del magazzino [...].
HQ
Referente dell’HQ di Hox, Incaricato della supervisione e del monitoraggio
dell’operazione in modo da facilitarne la corretta e ottimale evoluzione e
implementazione […].
24 (8 X 3)
3
In relazione al personale incluso nel Titolo 02 l’intervento ha avuto un costo
complessivo di € 66.100,00. Le stime hanno tenuto conto del trattamento economico
in vigore presso HOx e dei costi di mercato presenti in Interland.
17
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
6.3.
Material resources
6.3.1. Equipment needed. Describe the procedure to be followed for the
procurement of equipment.
Per l’esecuzione del progetto
acquisti/affitti/ammortamenti:
Item
Note
N°
acquistato
sono
stati
effettuati
i
seguenti
Procedure di acquisto eseguite
ACQUISTO
Pompe
[…]
Modello
[…]
[…]
8
[…]
⇒
Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V);
⇒
Costo di acquisto/unità = € XXX; acquisto effettuato […].
⇒
Costo totale = € XXX
⇒
[…]
AFFITTO
4X4
Camion
[…]
Modello
[…]
Modello
[…]
[…]
1
1
[…]
⇒
Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V);
⇒
Costo/mese = € XXX, affitto effettuato […].
⇒
Costo totale = € XXX
⇒
Per facilitare il lavoro di costruzione dei 6 pozzi non previsti si è optato per
l’affitto di un camion per un periodo di due mesi;
⇒
Procedura semplificata (come indicato nell’ANNEX V);
⇒
Costo/mese = € XXX, affitto effettuato […].
⇒
Costo totale = € XXX
⇒
[…]
AMMORTAMENTO
Radio
4X4
[…]
Modello
[…]
Modello
[…]
[…]
2
1
[…]
⇒
Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione
secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in
1 anno);
⇒
Valore bene = XX;
⇒
Piano di ammortamento applicato: […]
⇒
Costo totale = € XXX
⇒
Quote di ammortamento applicate per tutta la durata dell’operazione
secondo il piano di ammortamento in essere in Hox (ammortamento in
2 anni);
⇒
Valore bene = XX;
⇒
Piano di ammortamento applicato: […]
⇒
Costo totale = € XXX
⇒
[…]
18
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
6.3.2. Goods to be purchased. Describe the procedure to be followed for
the awarding of contracts.
Item
Note
N° acquistato
Procedure di acquisto eseguite
ACQUISTO
Materiale medico
[…]
Acquisto materiali vari per la
costruzione dei pozzi (cemento,
casing, tombini, piccole
attrezzature, […])
[…]
Acquisto materiali per la
costruzione dei 6 pozzi
[…]
[…]
[…]
⇒
Gara di appalto locale aperta (come indicato
nell’ANNEX V) vinta da impresa XXX (si veda in
allegato per ulteriori dettagli), stima dei costi
determinata da listini di mercato;
⇒
Costo totale (primo + secondo lotto + materiali
AWD = € XXX
⇒
Procedura di consultazione semplificata (come
indicato nell’ANNEX V);
⇒
Costo = € XXX.
⇒
Procedura di consultazione semplificata (come
indicato nell’ANNEX V);
⇒
Costo = € XXX.
Cfr. Allegati
per dettaglio
2
6
[…]
[…]
AFFITTO
[…]
[…]
[…]
[…]
AMMORTAMENTO
[…]
[…]
[…]
[…]
6.3.3. If the operation requires the purchase of medicines and/or medical
equipment: Do you have standard procedures for the purchase,
handling and storage of these medicines/equipment?
Yes „ No …
Per ulteriori dettagli si veda la proposta di progetto.
Attenzione: sezione obbligatoria.
Compilare con attenzione e fornire una lettura critica
7.
PERSPECTIVES OF THE HUMANITARIAN ORGANISATION IN TERMS OF
LINKING RELIEF, REHABILITATION AND DEVELOPMENT
7.1.
This (or similar) operation is under way since
L’operazione proposta rientra, come tipologia, negli interventi di rafforzamento
istituzionale già implementati dalla nostra organizzazione anche in Interland. In
particolare si fa riferimento ai progetti [...] implementati in […], che hanno
permesso di verificare [...]. Infine è importante sottolineare […].
L’esperienza acquisita fa ritenere fondamentale che per il futuro […].
19
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
7.2.
Describe the expected level of sustainability
Relativamente alla sostenibilità, ai due ambiti principali presi in considerazione
nella proposta di progetto, se ne è aggiunto un terzo relativo all’attività
addizionale di costruzione di 6 punti acqua:
Operatività dei centri di salute
Il livello di sostenibilità dei centri di salute rimane legato alla capacità
finanziaria garantita dal Ministero della Salute – che attualmente continua a
garantire il pagamento dei salari del personale medico e paramedico – e
dall’AWD per quanto attiene la fornitura dei farmaci essenziali e
l’implementazione dei programmi vaccinali [...].
L’intervento ha consentito un maggiore coordinamento con il Ministero,
permettendo la riorganizzazione […]
La collaborazione con AWD garantirà anche in futuro […]. Per una piena
sostenibilità dei centri di salute, inoltre, si ritiene fondamentale.
Mantenimento delle latrine e dei pozzi
L’uso delle latrine (già ampiamente sperimentato nella zona) non ha mostrato
problemi; la costruzione delle latrine attraverso l’uso di materiali reperibili e il
coinvolgimento attivo delle comunità, fa ritenere che il mantenimento […].
Punti acqua
I pozzi, inseriti nel progetto per migliorare le condizioni di vita degli sfollati,
hanno visto una risposta molto positiva da parte dei gruppi di donne, che
hanno preso in carico il mantenimento e la gestione dei pozzi […]. Sembra
pertanto ragionevole aspettarsi […].
7.3.
Continuum strategy
HOx continuerà le proprie attività nella provincia di Cordoba grazie ad un
nuovo progetto finanziato da […]. Il progetto ha l’obiettivo di […] e coinvolgerà
direttamente […]. Si prevede che le attività inizieranno […].
Inoltre, sulla base degli incontri avuti con il Field Officer di ECHO, si prevede di
presentare un progetto, attualmente in fase di studio di fattibilità, per […]. …
Attenzione: sezione obbligatoria.
Compilare con attenzione e fornire una lettura critica dei
cambiamenti apportati dal progetto.
8.
MAINSTREAMING
Human Rights
L’intervento ha risposto ai bisogni delle popolazione sfollate in seguito al disastro […].
In quest’ambito sono state prese tutte le precauzioni necessarie per verificare
l’impatto sulla collettività locale, mantenendo un continuo confronto con le comunità
residente, le comunità di sfollati e le autorità locali […]. Inoltre la partecipazione ai
tavoli di coordinamento del personale di Hox ha garantito […].
Le condizioni di vita degli sfollati, pur rimanendo ancora precarie, hanno mostrato un
significativo miglioramento, come esposto in altre parti del Rapporto Finale […].
20
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
Non si sono verificati casi di tensione tra popolazione residente e popolazioni sfollate,
anche grazie al fatto che […].
[…]
Gender
L’intervento ha permesso una significativa affermazione dei gruppi di donne che
hanno supportato […]
Il lavoro di tali gruppi è stato particolarmente importante per […].
Il lavoro con i responsabili locali ha inoltre permesso la comunicazione tra […].
[…]
Environment
L’uso adeguato delle latrine ha ridotto sensibilmente […].
La costruzione dei punti acqua ha permesso di migliorare […].
Attenzione: sezione obbligatoria.
Compilare con attenzione e fornire una lettura critica dei
cambiamenti apportati dal progetto.
9.
VISIBILITY PLAN AND COMMUNICATION STRATEGY
Il Piano di Visibilità è stato organizzato con il completamento delle seguenti
attività:
a. Creazione di pannelli informativi riportanti il logo di ECHO e di HOx nei centri di
salute e nelle comunità dove sono state costruite le latrine […]; i pannelli sono
stati posti anche in corrispondenza dei sei pozzi costruiti […].
b. Donazione al personale medico e paramedico di magliette e camici medici con
il logo di ECHO e di Hox […];
c. Spiegazione, In tutti gli incontri effettuati con le autorità locali e i rappresentanti
di comunità, del quadro di intervento, del ruolo di ECHO e diHOx […];
d. Realizzazione di tre programmi radio nei giorni […], con l’obiettivo di […].
10.
FIELD COORDINATION AND LOCAL IMPLEMENTING PARTNERS
10.1. National and local authorities
HOx è ufficialmente riconosciuta in Interland (atto di registro n° XXX) come
entità non governativa e come tale esentata da [...]. Come è già stato precisato
nei Report precedenti, dunque, non è stato necessario […].
10.2. Field co-ordination fora
Il lavoro di coordinamento ha permesso di lavorare su due distinti livelli:
A. in primo luogo […];
B. In secondo luogo […].
21
Attenzione
In questa
sezione
o
Single
form forconfermare
humanitarian operations
Final Narrative
Report
aggiornare i dati forniti nella
proposta
10.3. Implementing partner(s)
10.3.1. Name and address of implementing partner(s)
Come da proposta iniziale: Centro di Salute di Dist-one e Centro di
Salute di Dist-two.
10.3.2. Role of implementing partner(s) in this operation
In entrambi i casi, i partner hanno partecipato attivamente, per quanto
di loro competenza (messa a disposizione del personale e delle
risorse), a […].
Sono state realizzate due inchieste per […].
Sono state inoltre attivate due équipe, una per la zona di Dist-one e
una per la zona di Dist-two, con l’obiettivo di definire un nuovo piano
di sviluppo di punti acqua protetti […]. Le équipe sono ancora attive e
stanno proseguendo il lavoro […].
10.3.3. Type of relationship with implementing partner(s)
Come da proposta iniziale.
10.3.4. History of previous collaboration with implementing partner(s)
Come da proposta iniziale.
10.3.5. Name and title of the person(s) authorised to represent the
implementing partner(s) with regard to this operation
Mr XX (Dist-one), come da proposta iniziale; Mr ZX per un
avvicendamento (Dist-two), come già indicato nell’Interim Report.
Attenzione
In questa sezione confermare o
aggiornare I dati forniti nella proposta
10.4. Contractor(s) and procedure envisaged for the award of contracts
10.4.1. Name and address of contractor(s)
10.4.2. Role of contractor(s) in implementing this operation
10.4.3. Describe the procedure followed for the selection of contractor(s)
Le
procedure
previste
per
l’acquisto
dei
materiali,
dell’equipaggiamento e dei veicoli sono state in linea con quanto
stabilito nell’annesso V (cfr. capitolo 6.3.1. e 6.3.2. per i dettagli).
22
Attenzione
Single
form for humanitarian operations
In questa sezione indicare iFinal
valori
stimati
Narrative
Report
e i valori a consultivo.
11.
FINANCIAL INFORMATION
11.1. Total budget of the operation:
€ 525.609,71 (previsto € 525.609,71
11.2. Contribution requested from European Community:
€ 470.077,77 (previsto € 470.077,77)
Percentage of the total amount:
89,43 % (previsto 89,43%)
11.3. Co-financing:
11.3.1. Indicate your own contribution:
11.4.1. Contributions by other donors:
Name: AWD
€ 27.765,97
€ 27.765,97
11.4. Pre-financing requested from European Community:
Percentage of the total EC contribution:
[NOT APPLICABLE]
[NOT APPLICABLE]
11.5. Eligibility of expenditures, date :
[NOT APPLICABLE]
(4.3.) Start date of the operation :
[NOT APPLICABLE]
11.5.1. If the operation has already started explain the reason that justifies that
situation:
[NOT APPLICABLE]
• Primary emergency operation
…
• Emergency operation
…
• Other
…
Please elaborate:
11.5.2. If the eligibility date of expenditure precedes the start date of the
operation please justify this request
[NOT APPLICABLE]
12.
ADMINISTRATIVE INFORMATION
12.1. Humanitarian organisation’s official name, address, phone/fax n°
HOx […]
12.2. ECHO FPA number, (if applicable)
[…]
12.3. Name and title of legal representative
[…]
12.4. Name, telephone, fax and e-mail of desk officer at HQ
[…]
12.5. Name, telephone, fax and e-mail of the representative in the country of
operation
[…]
23
Single form for humanitarian operations
Final Narrative Report
12.6. Bank account
•
•
•
•
•
13.
Name of bank: […]
Address of branch: […]
Precise denomination of the account holder: […]
Full account number (including bank codes): […]
IBAN account code, (or BIC country code if the IBAN code does not
apply): […]
CONCLUSIONS AND PARTNER'S COMMENTS
Il lavoro ha mostrato che in situazioni […]. il contributo delle comunità […] e delle
autorità locali […]. Alcune difficoltà, legate principalmente a […], potevano essere
ridotte se […].
[…]
24
QUADRO LOGICO (Progetto ECHOTrain ): Modello Final Report
LOGICA DI INTERVENTO
OBIETTIVI Contribuire a ristabilire le condizioni
GENERALI essenziali dei servizi pubblici nelle are
colpite dal disastro della Provincia di
Cordoba
Condizioni di vita riportata ai livelli
precedenti al disastro secondo standard
sanitari ed ambientali identificati per i
OBIETTIVO
7.488 sfollati e i 10.000 abitanti
SPECIFICO
vulnerabili identificati (utenti centri di
salute e donne svantaggiate) delle zone
sanitarie di Dist-one e Dist-two
IOV
FONTI DI VERIFICA
ASSUNZIONI
Attenzione
Nel quadro logico finale inserire le cifre precise e attualizzate dei
beneficiari (in questo caso il numero degli sfollati è conosciuto grazie ai
censimenti effettuati nel cosro del progetto).
1. Incidenza delle patologie relative all’acqua riportata ai livell 1, 4. Schede di Rilevamento, Rapporto Mensile Centri Rischio di nuovi flussi di sfollati tali da aumentare la
precedenti al disastro (con performance migliori per il
pressione ambientale nelle zone colpite
di Salute
distretto di Dist-two)
2. Rapporti AWD e Rapporto Mensile Centri di Salute
2. Copertura vaccinale riportata ai livelli precedenti al
3, 5, 6, 7. Rapporti di Monitoraggio e Rapporto di
[…]
disastro 2.713 bambini (100% dei bambini censiti)
Valutazione Finale
3. Condizioni igieniche negli insediamenti degli sfollati(7.488
persone da censimento) portati agli standard in uso nelle
zone relativamente alla disponibilità di latrinee punti acqua
protetti
4. Copertura dei servizi sanitari essenziali garantita secondo
parametri precedenti al disastro per quanto riguarda pronto
Attenzione
soccorso, salute riproduttiva, salute materno-infantile,
Vanno modificate le soglie in modo da indicare il livello di
diagnosi e trattamento delle malattie endemiche
5. Condizione di grave disagio (carenza elementi di base per
performance raggiunto, indicando dati quantitativi e
la conduzione della vita quotidiana) ristabiliteper 5.057 nuclei
qualitativi dettagliati (in rosso nell'esempio)
familiari
6. Sistema di referenza ristabilito ed operativo alla fine delle
operazioni per quanto riguarda l'adeguamento ai protocolli
nazionali, il collegamento con le strutture sanitarie di II° livello
e il sistema di sorveglianza
7. 9 Comitati Latrine e 6 Comitati Acqua gestiscono in modo
soddisfacente le latrine e i punti acqua nelle zone target,
secondo quanto stimato nella proposta (Media: 1
incontro/mese per Comitato)
Attenzione
I risultati attesi vengono
aggiornati con riferimento
ai servizi realmente forniti
RISULTATI
ATTESI
A. Water & Sanitation
1. 50 litri/giorno per paziente ricoverato garantiti per
1, 2, 3, 4. Rapporto Mensile Centri di Salute
Partecipazione attiva dei Comitati Acqua alla cura e al
entrambi i centri di salute
5. Rapporto di Valutazione Finale
mantenimento dei pozzi
2. 5 litri/giorno per paziente non ricoverato garantiti per
entrambi i centri di salute
[…]
3. 1000 litri/giorno per altri servizi dei centri (lavanderia,
cucina, ecc.) garantiti per entrambi i centri di salute
A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two)
usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per i propri 4. Mantenimento dei punti acqua continuo (pulizia adeguata,
Attenzione
canale di drenaggio libero, guasti prontamente
fabbisogni
segnalati/riparati) per entrambi i punti acqua dei due centri di
Vanno modificate le soglie degli indicatori in modo da indicare il
salute
livello di performance raggiunto (nell'esempio l'attualizzazione
5. Punti acqua pienamentesostenibili alla fine dell'intervento
dell'indicatore è indicata in rosso)
1. 90 latrine costruite e usate in maniera appropriata
2. Le donne possono usare in sicurezza i servizi igienici
A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati 3. Le 90 latrine sono a una distanza minima di 50m dalle
e sicuri servizi igienici e di punti acqua sicurinelle aree abitazioni
4. 6 punti acqua addizionali rispettano i criteri standard
critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate
1. Rapporto Tecnico Finale (fiche tecnica)
2. Rapporto Animatori (focus group e workshop)
3. Rapporto Tecnico Finale (fiche tecnica)
Arrivo non controllato di nuovi flussi di sfollati, tale da
aumentare la pressione ambientale nelle zone colpite
[…]
definiti da SPHERE
B. Health
B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000
utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi
(vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva,
servizio materno-infantile, sistema di referenza e di
sorveglianza epidemiologica)
[…]
Rapporto Mensile Centri di Salute
[…]
Attenzione
L'introduzione di una nuova attività sottende un ampliamento del
servizio (in questo caso viene fatto riferimento ai punti acqua
inseriti nel corso delle operazioni, come specificato già nel
Rapporto Mensile Centri di Salute
Preliminary Report )
B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000
utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire
l’espletamento dei servizi (programma gestito in
coordinamento con l’AWD)
[…]
Collaborazione attiva con AWD nell'attività di
rifornimento e distribuzione dei medicinali
[…]
C. Non food Items
C.1. 5.057 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" […]
forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la
cucina e coperte)
ATTIVITA'
Attenzione
Le attività vengono aggiornate con
riferimento a quanto implementato
Rapporti di Monitoraggio
MEZZI
COSTI
[…]
Attenzione
Attualizzare i valori indicando le spese effettivamente sostenute a
termine del progetto
A. Water & Sanitation
A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita
(survey sanitaria e idrogeologica, contatto con
attori chiave)
A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti
acqua (perforazione, installazione pompe,
testaggio acqua) nei 2 centri di salute (Dist-one
e Dist-two)
Manodopera per esecuzione dei lavori
Acquisto materiali per la costruzione dei pozzi
Acquisto di 2 pompe Afridev
Affitto trivella
MATERIALI E LAVORI = Euro 16.000
[…]
A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di
Gestione dell’Acqua ( hand over centri di salute,
training & follow-up )
Manodopera per esecuzione dei lavori
A.2.1. Consultazione con le donne per
identificare i luoghi idonei per la costruzione dei Acquisto materiali per la costruzione dei pozzi
servizi igienici
A.2.2.. Costruzione di 90 gender-segregated
latrine secondo standard internazionali
A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 9
addetti alla gestione e al mantenimento delle
latrine
A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua
Rischio di contaminazione della falda acquifera nelle
vicinanze dei Centri di Salute
MATERIALI E LAVORI = Euro 15.750
Partecipazione attiva delle donne
Partecipazione attiva della comunità alla gestione e al
mantenimento delle latrine
Attenzione
Viene confermato l'inserimento della nuova
attività, come definito nel Preliminary Report
Manodopera per esecuzione dei lavori
Acquisto materiali per la costruzione dei pozzi
Acquisto di 6 pompe Afridev
Affitto camion
[…]
MATERIALI E LAVORI = Euro 44.950
Partecipazione attiva della comunità alla gestione e al
mantenimento delle latrine
[…]
B. Health
B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in Manodopera per piccoli lavori di riabilitazione
Acquisto materiali per le riabilitazioni
funzione dei protocolli nazionali
MATERIALI E LAVORI = Euro 30.000
B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al
personale medico e paramedico dei 2 centri di
salute
Partecipazione attiva del personale medico dei centri di
salute.
Rischio di interruzione del pagamento dei salari al
personale medico.
[…]
B.1.3. Predisposizione di un piano di
monitoraggio sanitario nelle due zone target
B.1.4. Coordinamento della campagna di
vaccinazioni con AWD
B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2
centri di salute
B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di Materiali Medici
salute
MEDICINALI = Euro 122.234,03
B.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini
del funzionamento del sistema di referenza
Partecipazione attiva del personale medico dei centri di
salute.
Rischio di interruzione del pagamento dei salari al
personale medico.
C. Non food Items
C.1.1. Consultazione con i rappresentanti
comunitari
Acquisto kit per attrezzature da cucina e coperte
MATERIALI = Euro 90.000
Partecipazione attiva dei rappresentanti delle comunità
per l'individuazione dei nuclei vulnerabili.
Accessibilità alle zone target garantita per l'esecuzione
di un censimento della popolazione e la distribuzione de
kit.
C.1.2. Distribuzione di coperte e pentolame a
5.057 nuclei familiari classificati come
vulnerabili
[…]
Project Management
STAFF ESPATRIATO = Euro 36.050
STAFF LOCALE = Euro 18.240
Personale tecnico (TITOLO 01)
Personale Espatriato
Project Manager (3 mesi)
Medico (3 mesi)
Idrogeologo (3 mesi)
Personale locale
Infermieri (8 mesi)
Personale gestionale (TITOLO 02)
Personale Espatriato
Project Manager (5 mesi)
Personale HQ (3 mesi)
Personale locale
Amministratore (8 mesi)
Logista (8 mesi)
Guardie (8 mesi)
STAFF ESPATRIATO = Euro 32.700
STAFF LOCALE = Euro 33.400
[…]
Logistica
Ufficio (8 mesi)
Affitto 4x4 (8 mesi)
4x4 (8 mesi - ammortamento)
2 Radio (8 mesi - ammortamento)
Costi di funzionamento 2 veicoli (8 mesi)
Costi di funzionamento 2 radio (8 mesi)
TRASPORTI = Euro 19.400
COMUNICAZIONI = Euro 4.800
UFFICIO =Euro 10.200
[…]
Monitoraggio/Valutazione
Accesso alle zone target garantito per tutto l’arco delle
operazioni
Esecuzione Piano di Monitoraggio
Piano di Monitoraggio (Terms of reference)
Esecuzione Valutazione Finale
Valutazione Finale esterna (Terms of reference)
Visibilità
Piano di Visibilità
[…]
VALUTAZIONE ESTERNA = Euro 10.000
[…]
Altri servizi
FONDI PER VISIBILITA' = Euro 2.500
PRE-CONDIZIONI
Accesso alle zone target garantito per tutto l’arco delle
operazioni
Attenzione
Anche i cambiamenti nel piano di responsabilità vanno
notificati (in questo caso non ci sono)
WORK PLAN (Progetto ECHOTrain): Modello Final Report
ATTIVITA'
I Mese
I
II
III IV
II Mese
I
II
III IV
III Mese
I
II
III IV
IV Mese
I
II
V Mese
III IV
I
II
III IV
VI Mese
I
II
III IV
VII Mese
I
II
III IV
VIII Mese
I
II
III IV
Responsabilità
PM
IDR
RS
RZ
S
S
L
L
L
L
S
S
RCL
A. Water & Sanitation
A.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two) usufruiscono di sufficiente quantità d'acqua per i propri fabbisogni
A.1.1. Identificazione dei punti acqua eseguita (survey sanitaria e idrogeologica, contatto con attori chiave)
Creazione équipe di lavoro
Pianificazione delle attività e coinvolgimento degli attori chiave
Esecuzione delle survey sanitarie e idrogeologiche
Condivisione delle informazioni con gli attori chiave e processo di decision making
A.1.2. Costruzione e messa in opera di 2 punti acqua (perforazione, installazione pompe, testaggio acqua)
nei 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two)
Affitto attrezzature
Preparazione area di accesso al punto acqua da parte della comunità
Attività di scavo e costruzione del pozzo
Installazione della pompa , testaggio e analisi dell'acqua
A.1.3. Predisposizione di 2 Comitati di Gestione dell’Acqua (hand over centri di salute, training & follow-up)
Incontri con le comunità e creazione comitato acqua
Training personale comitato acqua
Follow-up e monitoraggio
1
2
3
Attenzione
Vanno inseriti i cambiamenti nella pianificazione (in questo
caso in rosso l'estensione della parte "pozzi per i centri di
salute")
L
4
L
S
L
S
L
L
5
S
5
S
L
L
S
S
L
A.2. 5.000 abitanti dispongono di appropriati, adeguati e sicuri servizi igienici e di punti acqua sicuri nelle aree
critiche dove si sono insediate le popolazioni sfollate
A.2.1. Consultazione con le donne per identificare i luoghi idonei per la costruzione dei servizi igienici
[…]
A.2.2.. Costruzione di 90 gender-segregated latrine secondo standard internazionali
[…]
A.2.3. Formazione ed equipaggiamento di 9 addetti alla gestione e al mantenimento delle latrine
[…]
A.2.4. Costruzione di 6 nuovi punti acqua
[…]
B. Health
B.1. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) rafforzati nell'organizzazione dei servizi
(vaccinazioni, primary health care, salute riproduttiva, servizio materno-infantile, sistema di referenza e di
sorveglianza epidemiologica)
B.1.1. Riorganizzazione dei 2 centri di salute in funzione dei protocolli nazionali
[…]
B.1.2. Organizzazione di 2 seminari rivolti al personale medico e paramedico dei 2 centri di salute
[…]
B.1.3. Predisposizione di un piano di monitoraggio sanitario nelle due zone target
[…]
B.1.4. Coordinamento della campagna di vaccinazioni con AWD
[…]
B.1.5. Piccole riabilitazioni infrastrutturali dei 2 centri di salute
[…]
B.2. 2 centri di salute (Dist-one e Dist-two – 15.000 utenti/anno) riforniti di materiali medici per garantire
l’espletamento dei servizi (programma gestito in coordinamento con l’AWD)
B.2.1. Fornitura di materiali medici ai 2 centri di salute
[…]
B.2.2. Supervisione dei 2 centri di salute ai fini del funzionamento del sistema di referenza
[…]
C. Non food Items
C.1. 5.057 nuclei familiari classificati come "vulnerabili" forniti di materiali minimi per l'abitazione (kit per la
cucina e coperte)
C.1.1. Consultazione con i rappresentanti comunitari
[…]
C.1.2. Distribuzione di coperte e pentolame a 5.057 nuclei familiari classificati come vulnerabili
[…]
Project Management
Personale tecnico (TITOLO 01)
Personale gestionale (TITOLO 02)
Logistica
Monitoraggio/Valutazione
Esecuzione Piano di Monitoraggio
Esecuzione Valutazione Finale
Altri servizi
Visibilità
MILESTONES
1. Pianificazione attività per identificazione punti acqua conclusa entro la prima settimana della seconda mensilità
2. Survey sanitarie e idrogeologiche concluse entro la terza settimana della seconda mensilità
3. Punti di acqua identificati entro la prima settimana della terza mensilità
4. Funzionamento dei punti di acqua nei coentri di salute garantito entro la prima settimana della quarta mensilità
5. Creazione e formazione dei Comitati di Acqua entro la seconda settimana della quarta mensilità
[…]
KEY
PM = Project Manager
IDR = Idrogeologo
RS = Responsabile Sanitario
RZ = Responsabile di Zona
RCL >= Responsabile Comunità Locali
ROLE
L = Lead Role
S = Support Role
S
S
[…]
EUROPEAN COMMISSION
HUMANITARIAN AID OFFICE (ECHO
GRANT AGREEMENT
Humanitarian Organisation: Hox
Title of operation: Ripristino delle condizioni minime di salute per le popolazioni afflitte dal conflitto e sostegno delle zone sanitarie nei distretti di Dist-one e Dist-two
(regione di Cordoba) – Interland
Grant agreement number: ECHO/[…]
BREAKDOWN OF EXPENDITURE - FINAL FINANCIAL REPORT
Heading
Code
Quantity
Unit
Duration
Unit
Unit price
Total in
Accounting
in EUR
EUR
reference
number
01
01.01
Food Security
01.01.01.
Basic Food security
01.01.02.
Other food distribution
01.01.03.
Food for work
01.01.04.
School feeding
01.01.05.
Public Canteens
01.01.06
Agricultural activities
01.01.07.
Livestock
01.01.08.
Fisheries
01.01.80.
Training, local capacity building
01.01.99.
Other food and security
01.02
Water and sanitation
01.02.01.
Waste disposal and latrines
01.02.01.01
Materiali
01.02.01.02
Lavoro
01.02.02.
Final Financial Report
TITLE : Goods and services delivered to the
beneficiaries (direct costs)
373.224,03
90
90
latrina
latrina
8
8
8
2
pozzo
pozzo
pozzo
pozzo
0,5
mese
3
mese
100,00
150,00
Rural water sources
01.02.02.01
Lavoro
01.02.02.02
Materiali
01.02.02.03
Pompe
01.02.02.04
Affitto trivella
01.02.03.
Urban and municipal supply system
01.02.04.
Water treatment
01.02.80.
Training, local capacity building
01.02.99.
Other water and sanitation
1.100,00
1.500,00
2.000,00
3.275,00
76.700,00
15.750,00
9.000,00
6.750,00
60.950,00
26.400,00
12.000,00
16.000,00
6.550,00
1
10
Heading
Code
Quantity
Unit
Duration
Unit
Unit price
Total in
Accounting
in EUR
EUR
reference
number
01.03
Health
01.03.01
Primary Health care
01.03.01.01
01.03.02.
Secondary health care
01.03.04.
Emergency health care
01.03.05.
Epidemics
01.03.06.
Drugs supply
01.03.07.
Routine vaccination
01.03.08.
Support of specialised institutions
01.03.09.
Disabled population
01.03.10.
Health education and training
01.03.11.
Family planning
01.03.12.
AIDS and STD
01.03.13.
Targeted control of endemic diseases
01.03.14.
Psychosocial
01.03.15.
Rehabilitation of medical facilities
01.03.15.01
1
kit
1
Materiali
1
kit
centro
1
2
Lavoro
01.03.15.02
Final Financial Report
Materiali medici
01.03.80.
Training, local capacity building
01.03.99.
Other health
01.04
Nutrition
01.04.01
Therapeutic feeding
01.04.02.
Supplementary feeding
01.04.03.
Supplementary and therapeutic feeding
01.04.04.
Nutritional education
01.04.05.
Surveys and monitoring
01.04.80.
Training, local capacity building
01.04.99
Other nutrition
01.05.
Shelter
01.05.01.
Emergency shelter
01.05.02.
Post emergency/semi-permanent shelter
01.05.80.
Training, local capacity building
01.05.99.
Other shelter
152.234,03
122.234,03
122.234,03
17.000,00
6.500,00
30.000,00
17.000,00
13.000,00
11
Heading
Code
Quantity
Unit
Duration
Unit
Unit price
Total in
Accounting
in EUR
EUR
reference
number
Final Financial Report
01.06
Non food items
01.06.01.
Domestic items
01.06.01.01
Pentolame
01.06.01.02
Coperte
01.06.02.
Heating and cooking fuel
01.06.03.
Survival items
01.06.04.
Hygiene items
01.06.05
Educational items
01.06.06.
Resettlement items
01.06.80.
Training, local capacity building
01.06.99.
Other non food items
01.07
Rehabilitation / continuum
01.07.01.
Permanent shelter
01.07.02.
Educational facilities
01.07.03.
Social services
01.07.04.
Self-sufficiency
01.07.80.
Local capacity building/training
01.07.99
Other rehabilitation
01.08
Disaster preparedness and mitigation
01.08.01.
Infrastructure support
01.08.02.
Advocacy and public awareness raising
01.08.03.
Mitigation works
01.08.04.
Mapping and data computerization
01.08.05.
Education
01.08.06.
Early warning systems
01.08.07.
Research and dissemination
01.08.08
Facilitation of co-ordination
01.08.09.
Institutional strenghthening
01.08.80
Local capacity building/training
01.08.99.
Other DIPECHO
01.09
Special mandates
01.09.01.
Protection
01.09.02.
Facilitation of co-ordination
01.09.03.
Info management and dissemination
01.09.04.
Family reunification/tracing
01.09.05.
Care and maintenance
01.09.06.
Facilitation of return
01.09.80
Local capacity building/training
01.09.99.
Other special mandates
5.000
5.000
Kit
kit
1
1
13,00
5,00
90.000,00
90.000,00
65.000,00
25.000,00
12
Heading
Code
Quantity
Unit
Duration
Unit
Unit price
Total in
Accounting
in EUR
EUR
reference
number
01.10
Specific actions
01.10.01.
Logistics
01.10.02.
Security and protection
01.10.03.
Emergency rehabilitation infrastructure
01.10.04.
Capacity building of NGOs
01.10.80.
Local capacity building/training
01.10.99.
Other specific actions
01.11
De-mining and awareness
01.11.01.
De-mining
01.11.02
Awareness
01.11.80.
Local capacity building/training
01.11.99.
Other de-mining
01.12
International transport
01.12.01.
Maritime
01.12.02.
Overland
01.12.03.
Air
01.13
Personnel
01.13.01.
Expatriate staff
Medico
01.13.01.01.
01.13.01.01.01
Salario
01.13.01.01.02
Alloggio
01.13.01.01.03
Viaggi
01.13.01.01.04
Briefing/debriefing
01.13.01.01.05
Assicurazione
Indennità missione
01.13.01.01.06
01.13.01.02.01
Salario
01.13.01.02.02
Alloggio
01.13.01.02.03
Viaggi
01.13.01.02.04
Briefing/debriefing
01.13.01.02.05
Assicurazione
Indennità missione
01.13.01.02.06
Final Financial Report
2
2
mese
mese
1
1
1
1
1
1
uomo
uomo
ticket
uomo
uomo
uomo
1
1
1
1
3
3
3
2.000,00
300,00
1.200,00
2.000,00
150,00
120,00
0,2
2
20
mese
mese
giorno
4
4
mese
mese
0,2
4
40
mese
mese
giorno
2.000,00
300,00
1.200,00
2.000,00
150,00
120,00
uomo
uomo
uomo
uomo
3
3
3
30
mese
mese
mese
giorno
2.000,00
300,00
150,00
120,00
uomo
uomo
uomo
8
8
80
mese
mese
giorno
650,00
60,00
5,00
Program manager
01.13.01.03.
01.13.01.03.01
Salario
01.13.01.03.02
Alloggio
01.13.01.03.03
Assicurazione
01.13.01.03.04
Indennità di missione
01.13.02.01.
uomo
uomo
ticket
uomo
uomo
uomo
Idrogeologo
01.13.01.02.
01.13.02.
1
1
1
1
1
1
Local staff
Infermieri
01.13.02.01.01
salario
01.13.02.01.02
assicurazione
01.13.02.01.03
Indennità di missione
54.290,00
36.050,00
8.900,00
4.000,00
600,00
1.200,00
400,00
300,00
2.400,00
16.200,00
8.000,00
1.200,00
1.200,00
400,00
600,00
4.800,00
10.950,00
6.000,00
900,00
450,00
3.600,00
18.240,00
18.240,00
15.600,00
1.440,00
1.200,00
13
Heading
Code
Quantity
Unit
Duration
Unit
Unit price
Total in
Accounting
in EUR
EUR
reference
number
2
TITLE : Support costs (direct costs)
02.01.
Personnel
02.01.01.
Expatriate staff
Program manager
02.01.01.01.
02.01.01.01.01
Salario
02.01.01.01.02
Alloggio
02.01.01.01.03
Viaggi
02.01.01.01.04
Briefing/debriefing
02.01.01.01.05
Assicurazione
Indennità missione
02.01.01.01.06
02.01.01.02.01
Salario
02.01.01.02.02
Alloggio
02.01.01.02.03
Viaggi
02.01.01.02.04
Assicurazione
02.01.01.02.05
Indennità missione
02.01.02.
1
1
1
1
1
1
uomo
uomo
ticket
uomo
uomo
uomo
5
5
mese
mese
1
1
2
1
1
uomo
uomo
ticket
uomo
uomo
1
1
2.000,00
300,00
1.200,00
2.000,00
150,00
120,00
0,2
5
81
mese
mese
giorno
3
1
mese
mese
1
15
mese
giorno
1.500,00
300,00
1.150,00
150,00
120,00
uomo
uomo
8
8
mese
mese
1.245,00
60,00
1
1
1
uomo
uomo
uomo
8
8
100
mese
mese
giorno
650,00
60,00
120,00
3
3
uomo
uomo
8
8
mese
mese
160,00
60,00
Consulente HQ
02.01.01.02.
Local staff
Amministratore
02.01.02.01.
02.01.02.01.01
salario
02.01.02.01.02
assicurazione
Logista
02.01.02.02.
02.01.02.02.01
salario
02.01.02.02.02
assicurazione
Indennità missione
02.01.02.02.03
Guardie
02.01.02.03.
02.01.02.03.01
salario
02.01.02.03.02
assicurazione
20
21
02.02.01.01
Affitto locali
02.02.01.02
Luce e spese varie
1
1
locale
totale
8
8
mese
mese
300,00
925,00
spese di cancelleria
1
totale
8
mese
50,00
02.02.03.01
4x4 affitto
02.02.03.02
Camion affitto
1
1
unità
unità
8
2
affitto
affitto
1.000,00
2.500,00
Benzina e spese di mantenimento veicoli
2
veicolo
8
mese
400,00
6.400,00
6.400,00
Local logistic costs
02.02.01.
Office expenses
Office consumable and supplies
02.02.02.01
02.02.03.
Local contracted transport
02.02.04
Distribution, storage and daily labour
02.02.05.
Running costs
02.02.05.01
02.02.06.
Other
02.03.
Durable equipment
02.03.01.
Vehicles
02.03.01.01
02.03.02.
4x4 landcruiser
1
unità
8
ammort.
625,00
set radio
2
unità
8
ammort.
300,00
Communication
02.03.02.01
02.03.03
2
66.100,00
32.700,00
23.650,00
10.000,00
1.500,00
1.200,00
400,00
750,00
9.800,00
9.050,00
4.500,00
300,00
2.300,00
150,00
1.800,00
33.400,00
10.440,00
9.960,00
480,00
17.680,00
5.200,00
480,00
12.000,00
5.280,00
3.840,00
1.440,00
29.600,00
9.800,00
2.400,00
7.400,00
400,00
400,00
13.000,00
8.000,00
5.000,00
02.02.
02.02.02.
Final Financial Report
118.000,00
Other
9.800,00
5.000,00
5.000,00
4.800,00
4.800,00
22
Heading
Code
Quantity
Unit
Duration
Unit price
Total in
Accounting
in EUR
EUR
reference
Unit
number
02.04
Security
02.05.
Feasability, need assesment and other studies
02.06.
Specialised services
02.06.01.
External quality and quantity controles
02.06.02.
External evaluation
10.000,00
Valutazione
02.06.02.01
02.06.03.
External audit
02.07.
Insurance costs
02.08
Visibility and communication programmes
02.09.
Others to be specified in the proposal
1
unità
1
10.000,00
Subtotal: direct costs
EC contribution to direct costs in EUR
Final Financial Report
3
TITLE : Indirect costs
4
TITLE : Reserve (pro memoria)
10.000,00
2.500,00
EC contribution to direct costs in %
23
491.224,03
88,70%
435.692,09
34.385,68
0
Total eligible costs:
470.077,77
Prefinancing
376.062,22
Final payment requested
94.015,55
24