DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DI SERVIZIO

Copia
Reg. Gen. n. 154 del 11/03/2016
Reg. n.82 del 09/03/2016
COMUNE DI SAN MICHELE SALENTINO
Provincia di Brindisi
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE
SETTORE AFFARI GENERALI
ATTIVITA` PRODUTTIVE
Oggetto: Servizio di noleggio di una affrancatrice postale. Affidamento mediante ordine diretto di
acquisto(ODA) su MEPA - CONSIP Spa. Assunzione impegno di spesa - CIG:
ZA118E4C1A
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Premesso
- che questo Comune provvede giornalmente alla consegna dei plichi postali in partenza, i quali
vengono lavorati dall'Ufficio postale per il relativo smistamento;
- che l'agente commerciale di Poste Italiane SpA ha comunicato che è stato attivato sul MePa il
servizio di noleggio “Affrancaposta” che consente ai Comuni l'affrancatura dei plichi in loco,
attraverso il collegamento con un'apparecchiatura collegata al provider di Poste Italiane che
trasmette i flussi dati del servizio effettuato, con risparmio di costi sul servizio che attualmente
viene svolto;
Visto che l'affrancatrice è dispositivo digitale, approvato da Poste che consente l'apposizione delle
impronte corrispondenti al valore dell'affrancatura dovuta per le spedizioni postali, dotato di un
totalizzatore per la contabilizzazione degli importi dovuti per ciascuna spedizione;
Considerato che:
• i beni da noleggiare non rientrano tra le tipologie contemplate dalle convenzioni Consip attive alla
data della presente determinazione;
• detto acquisto, per la limitatezza della dimensione economica e per la disponibilità nel catalogo
elettronico, si presta ad un'acquisizione mediante ordine diretto nel marketplace gestito dalla
Consip;
Rilevato nel citato mercato elettronico gestito dalla Consip, la ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in
via Pomponazzi n. 9 – 20100 Milano, offre la possibilità di noleggiare la seguente affrancatrice postale:
1. modello: Affrancatrice Postale POSTBASE30;
2. durata del noleggio 5 (cinque) anni;
3. totale canoni di noleggio euro 2.122,80 IVA compresa;
4. totale canone mensile euro 35,38;
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5. garanzia: compresa per tutta la durata del noleggio (il canone comprende la garanzia on site per
tutta la durata del contratto con copertura totale per eventuale problemi tecnici e la sostituzione
delle parti di ricambio inclusa. Il canone di noleggio comprende anche gli aggiornamenti per
eventuali cambi tariffari);
6. volume: 10.000 pezzi mensili;
Ritenuta l'offerta sul MePa della ditta sopracitata conveniente sia dal punto di vista tecnico che
economico;
Considerato che il predetto servizio viene assicurato da provider di Maaf che hanno stipulato appositi
accordi con Poste Italiane attraverso l'utilizzo di macchine affrancatrici di ultima generazione (c.d.
“Maaf” a ricarica da remoto), che consentono di affrancare e spedire corrispondenza e pacchi;
Che la ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via Pomponazzi n. 9 – 20100 Milano è uno dei Provider
Maaf accreditati da Poste Italiane;
Che per attivare il servizio è sufficiente compilare e sottoscrivere l'apposito “Modulo di adesione”
consegnandolo al Provider individuato, il quale invierà il Modulo a Poste Italiane e curerà le attività
necessarie all'attivazione del Maaf;
Che con ordine diretto di acquisto su “acquistinretepa.it” (MePa) n. 2801896 si è richiesto alla ditta
Italiana Audition s.r.l. la fornitura con noleggio della macchina affrancatrice postale di ultima
generazione modello POSTBASE30 per la connessione al servizio “Affrancaposte” di Poste Italiane;
Tenuto conto che per la fornitura della citata macchina affrancatrice è necessario prericaricare la propria
Maaf rivolgendosi al proprio Provider versando su apposito conto corrente postale “vincolato” indicato
dallo stesso Provider, le somme necessarie al pagamento delle spedizioni previste;
Che quando sarà attivato il servizio, l'attuale conto di credito postale per gli invii della corrispondenza
manuale sarà chiuso e ne sarà aperto uno nuovo, indicato da Poste Italiane;
Dato atto che a seguito della ricezione, per il tramite del Provider, delle informazioni sui consumi Poste
Italiane provvederà ad emettere fattura ed a prelevare contestualmente le somme corrispondenti dal conto
corrente postale vincolato intestato al Provider;
Ritenuto, pertanto, di dover provvedere, in qualità di responsabile del servizio, all'affidamento della
fornitura in oggetto;
Dato atto che, ai sensi dell'art. 80, comma 1, del D.Lgs. n. 118/2011, dal 1° gennaio 2015 trovano
applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto;
Vista la delibera di C.C. n. 25 del 20.08.2015, esecutiva, con cui è stato approvato il bilancio di
previsione per l'esercizio 2015 nonché la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio
pluriennale per il periodo 2015/2017;
Visto il decreto del Ministro dell'Interno in data 28 ottobre 2015, con la quale è stato differito al
31.03.2016 il termine per l'approvazione del bilancio di previsione dell'esercizio 2016;
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Visto il Regolamento per l'esecuzione dei lavori, forniture e servizi in economia, approvato con delibera
di C.C. n. 20 del 30.11.2011, in attuazione degli artt. 125 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e 330 del D.P.R.
05.10.2010, n. 207;
Visto l'art. 163 del D.Lgs. 267/2000;
Visto l'art. 1, comma 502 della Legge 28.12.2015, n. 208;
Visto l'art. 183 del D.Lgs. 267/2000;
Visto l'art. 109, comma 2, del D.Lgs. 267/2000;
Visto il provvedimento sindacale n. 15 del 01.12.2015 di conferimento dell’incarico per la posizione
organizzativa degli uffici e servizi facenti capo al Settore Affari Generali;
DETERMINA
1. Di procedere all'acquisto su MePa, attraverso la procedura dell'ordine diretto di acquisto, al servizio di
noleggio di un'affrancatrice postale per la durata di cinque anno, codice articolo
fornitore:60POSTBASE30 estratto dalla medesima piattaforma informatica, al prezzo di Euro
2.122,80 IVA compresa dalla ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via Pomponazzi n. 9 – 20100
Milano – C.F./P.Iva 10495590159;
2. di assumere un impegno di spesa a favore della ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via
Pomponazzi n. 9 – 20100 Milano – C.F./P.Iva 10495590159, :
• per l'anno 2016 di € 318,42 IVA compresa;
• per l'anno 2017 di € 424,56 IVA compresa;
• per l'anno 2018 di € 424,56 IVA compresa;
3. di imputare la suddetta rinveniente spesa di € 1167,54 iva compresa al macro aggregato n.
1.03.02.09.006-01-02 – Cap. 293 “Spese per macchine d'ufficio”;
4. di dare atto che la residua somma di euro 955,26 IVA compresa sarà impegnata con successive
determinazioni a carico dei rispettivi esercizi finanziari 2019 – 2020 – 2021;
5. di dare atto che il presente impegno si viene a rispettare il disposto di cui all'art. 163 del D.Lgs. n.
267/2000;
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Ai fini della correttezza dell'istruttoria amministrativa e della veridicità dei dati attestati si certifica che il
responsabile del procedimento e di servizio è il Sig. Paolo SARDELLI
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Sig. Paolo SARDELLI
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PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA
Ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1, del D. LGS. 18.08.2000, N. 267, si attesta la regolarità tecnica e la correttezza
amministrativa del presente atto e pertanto si rilascia parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica.
Data, 09/03/2016
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
f.to Dott.ssa Marilena CAVALLO
SERVIZIO FINANZIARIO
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 147 bis, comma 1, e dell’art. 151, comma 4, del D. Lgs. 18.08.2000, n.
267 e s.m.i, si rilascia parere favorevole in ordine alla regolarità contabile.
REGOLARITA' CONTABILE
N.
Anno
Cap.
Articolo T. F. S. I.
1
2016
293
1
Descrizione
Importo
03 02 09 Spese per macchine d'ufficio.
N. Imp.
N.Subimp.
1167,54
Data, 10/03/2016
Il Responsabile del Settore Finanziario
f.to DOTT. ANGELO RAFFAELE FILOMENO
N° 267 del registro delle pubblicazioni all’Albo Pretorio online
La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione
amministrativa, è stata pubblicata all’Albo Pretorio online dell’Ente per 15 giorni consecutivi dal
11/03/2016
Data, 11/03/2016
Il Responsabile del Servizio
f.to Dott.ssa Alberta D`ORIA
(C.l. n. 154 del ) - Pag 5 di 5