hainan rendez-vous

HAINAN
RENDEZ-VOUS
2 - 5 Aprile 2015
Sanya, Isola di Hainan
Cina
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HAINAN
RENDEZ-VOUS
L’ E D I Z I O N E D E L 2 015
DELL’HAINAN RENDEZVOUS SI TERRÀ
SULL`ISOLA DI HAINAN
NELL A CITTÀ DI SANYA ,
ALL’INTERNO DEL VISUN
ROYALYAC HT CLUB.
www.china-rendezvous.com
Sanya, la nuova meta del lusso cinese, è frequentata
annualmente da migliaia di uomini d’affari e personaggi del
jet set ed è la cornice ideale dove vivere il lusso.
Nelle edizioni precedenti, la Fiera ha riscosso un
grandissimo successo: yacht, catamarani e superyacht sono
stati i catalizzatori dell’evento, ma non gli unici protagonisti.
Il Salone ospita infatti molti settori, come quello
dell’aviazione privata e delle auto di lusso, della moda, della
accessoristica ed oggettistica di lusso, del food.
Nel corso della quattro giorni si terranno molte conferenze
e incontri fondamentali per instaurare o consolidare
rapporti con il mercato cinese. Cocktail party, degustazioni
di vino e champagne, eventi gastronomici e spettacoli dal
vivo accompagneranno le giornate della fiera anche a bordo
degli yacht ormeggiati nella marina.
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Hainan Rendez-Vous ha accolto nelle passate
edizioni 230 espositori, che hanno proposto
le eccellenze mondiali su questo fortissimo
mercato, in rapida ascensione.
L’edizione 2014 ha visto la partecipazione
di un record di 32.000 visitatori, con una
marcata presenza di VVIP e clienti finali
del lusso, oltre 4.500.
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ITALIAN
PAVILION
Secondo una ricerca del Fortune Character Institute di
Shanghai, specializzato nell’analisi dell’economia cinese e
in particolare nel settore dei beni di lusso, i consumatori
cinesi hanno acquistato nel 2013 il 47% di tutti i beni di
lusso venduti nel mondo.
La cifra spesa per raggiungere questo record?
102 miliardi di dollari, poco meno della metà di quanto
speso in tutto il mondo, 217 miliardi.
Il dato è significativo, anche perché giunge in un momento
caratterizzato da una domanda che resta debole sui
principali mercati mondiali.
LA 6° EDIZIONE
DELL’HAINAN
RENDEZ-VOUS È UN MOMENTO
FONDAMENTALE PER IL SETTORE
DEL LUSSO ED UNA OPPORTUNITÀ
DA COGLIERE PER ENTRARE O
CRESCERE IN UNO DEI MERCATI
PIÙ IMPORTANTI AL MONDO.
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PARTECIPANTI DELLE
PASSATE EDIZIONI
Fashion Product Brands:
Chopard
Pernod Ricard
UBS
Deutsche Bank
Ercuis Raynaud
LACOSTE
LARICH
Monaco Tourism
Vertu
Hanmac
SO PARISIENNE
Hublot
BODREN D.O.O
SpaHainan
Sports Car Brands:
McLaren
Bentley
Ferrari
Lamborghini
Rolls—Royce
Gen. Patton
Pagani
Aston Martin
BMW
Yacht Brands:
Ferretti
Azimut
Amels
Benatau
Sunseeker
Feadship
Lurssen
CRN
Heesen
Sunreef
Sanlorenzo
Oceanco
Princess
Real Estate Brands:
Savills
Financial street Huizhou
Real Estate Company
Jierui Real Estate
Business Jet Brands:
Gulf Stream
EMBRAER
Dassault falcon
Bombardier Aerospace
Piaggio
Deer Air Co., Ltd.
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Hotel Brands:
Majestic Barriere
Hôte Fouquet’s Barrière
Beijing Oriental Culture Hotel
Pullman Oceanview Sanya Bay
Resort & Spa
Hilton Sanya Resort & Spa
The Ritz-Carlton Sanya
Sanya Marriott Resort And Spa
Sheraton Sanya Resort
Yalong Bay st. Regis Resort Hotel
Banyan Tree Sanya Resort and Spa
Ground Fortune Bay Hotel Sanya
Resort Horizon
Ground Fortune Bay Hotel Sanya
Media Cooperation Partners
ASIA JET
JET Asia-Pacific
LP
Luxury Properties
Hainan Boating
Asian-Pacific Boating
Hurun Rich List
BACCARAT
Sina Style
LUXUO
PROPGOLUXURY
LUXURYINSIDER
EXCLUSIVE
Global Flying
Inclub
Ocean Way
China Yachting
Yacht Collection
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ITALIAN
PAVILION
A seguito del crescente interesse da parte del pubblico cinese
per il made in Italy, l’organizzazione della fiera ha deciso di
dedicare un padiglione, l’Italian Pavilion, esclusivamente
alle aziende Italiane che operano nei settori:
FA S H I O N | F U R N I T U R E & D E S I G N
| F O O D & B E V E R AG E
Nell’edizione 2015, l’Hainan Rendez-Vous vedrà crescere
la presenza delle imprese italiane del lusso, che saranno
ospitate nell’Italian Pavilion un’esclusiva area disegnata dal
noto architetto Marco Casamonti (www.archea.it).
Il padiglione sarà la testimonianza tangibile dell’Italian style,
realizzato con un particolare design, pensato per offrire la
massima visibilità e promuovere i marchi italiani del lusso. Le
aziende espositrici, potranno quindi usufruire di uno spazio di
elevatissimo livello già preallestito ed arredato, dove poter esporre i
propri prodotti. L’aggregazione di più aziende, in questo particolare
contesto, costituirà un elemento di ulteriore attrattiva per il visitatore,
che potrà venire a contatto trasversalmente con tutti i prodotti di
eccellenza del made in Italy.
Italian Pavilion sarà un’esperienza unica ed emozionante, un
viaggio attraverso la cultura, l’arte, il design e il gusto italiano, un
percorso nel quale poter appagare e soddisfare i 5 sensi.
Italian Pavilion vuole essere qualcosa di completamente
innovativo, non semplicemente una fiera, ma una rappresentazione
dell’eccellenza e del gusto italiano.
SPAZI
COMUNI E
MEETING ZONE
All’interno dell’Italian Pavilion è prevista un’area comune
adibita a lounge bar dove si potranno degustare caffè e prodotti
tipicamente italiani. Saranno inoltre allestiti e disponibili
liberamente degli spazi riservati a zona meeting, dove gli espositori
potranno incontrare in maniera riservata i clienti per condurre
trattative e concludere affari.
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NUMERO DI AZIENDE
E TIPOLOGIA
Sono previste dalle 20 alle 25 aziende, ognuna disporrà di uno spazio esclusivo di circa 15 mq.
Potranno essere resi disponibili spazi di misura differente in base alle specifiche esigenze dell’espositore, a condizione che venga
concordato in tempi tali da consentire allo studio di architettura che progetterà il padiglione di eseguire il progetto o effettuare
variazioni allo stesso.
La selezione delle aziende partecipanti sarà effettata in maniera da garantire, quanto più possibile, una esclusività per tipologia di
prodotto o comunque di evitare la partecipazione di aziende con prodotti direttamente in concorrenza.
L’obiettivo è quello di aggregare un insieme di aziende con una gamma di prodotti che rappresentino l’eccellenza italiana nei settori
del Fashion, Furniture & design, Food & beverage.
SERVIZI COMPRESI
Guest Welcome Kit
Per ogni spazio espositore è prevista la fornitura di un “Guest Welcome Kit”. Il kit consiste in un insieme di prodotti food & beverage
tipicamente italiani, che ogni azienda potrà offrire ai suoi ospiti. Il kit sarà composto da:
- 18 bottiglie di bollicine italiane
- 5 confezione di pasticceria secca
- 5 confezioni di pasticceria salata
- 10 confezioni di frutta secca
HOSTESS E SERVIZIO
DI TRADUZIONE
Per facilitare la comunicazione con i visitatori, saranno disposizione delle aziende delle hostess, in grado di fornire supporto e
tradurre dall’inglese al cinese. Sono previste un numero di 5 / 7 hostess, variabile poi secondo il numero delle aziende partecipanti.
EVENTI AD INVITO
ESCLUSIVO
Per attrarre un pubblico esclusivo e selezionato e agevolare il contatto tra aziende espositrici e potenziali clienti, verranno organizzati
2 eventi all’interno dell’Italian Pavilion. Agli eventi si potrà partecipare solamente su invito personale; gli invitati potranno essere sia
potenziali clienti indicati dalle aziende espositrici, che VVIP selezionati dall’organizzazione dell’Italian Pavilion.
Sono previsti per ogni evento circa 30 invitati con relativo accompagnatore/accompagnatrice.
Le aree comuni saranno allestite con un percorso di degustazione che permetterà un salto diretto nel sapore italiano ed agevolerà
l’incontro e le relazioni tra gli ospiti e gli espositori. Le hostess saranno disponibili per supportare le aziende durante l’incontro con
gli invitati e fare in modo che entrambi si sentano a proprio agio.
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LOGISTICA
Possibilità di utilizzo di corriere convenzionato: il corriere convenzionato offre un servizio completo, tutte le pratiche
doganali vengono gestite in modo semplice, trasparente, incluse eventuali tasse e IVA locali. Prelievo della merce dalla
sede dell’espositore, consegna allo stand il giorno prima dell’apertura, ed eventuale ritorno della merce in Italia. È
inoltre disponibile un servizio di magazzinaggio successivo alla Fiera al costo di € 0,5 x m³/giorno.
ESPORTAZIONE
Si consiglia l’esportazione temporanea, sulla quale non si pagano ne tasse ne IVA. In caso di vendita del prodotto in
Fiera tasse ed IVA si potranno pagare successivamente con gestione delle pratiche attraverso il trasportatore.
VISTI
I visti si effettuano tramite agenzie o tramite i China Visa Center di Milano e Roma. Il visto ha un costo di circa 90
euro e viene rilasciato in 4/5 giorni. La Fiera può fornire l’invito per il visto F (affari) ma si consiglia il visto turistico,
più semplice.
HOTEL
Abbiamo stipulato una serie di convenzioni con alberghi con tariffe dagli 80 € ai 200 € a seconda della categoria.
INTERPRETE
Qualora si ritengano necessari ulteriori interpreti oltre a quelli già previsti dall’organizzazione, potranno essere forniti
ad un costo di 200 Euro/gg traduzione cinese/inglese/italiano.
STAMPA MATERIALE
PROMOZIONALE
Per la stampa delle brochure e di materiale promozionale, l’organizzazione è convenzionata con tipografie locali.
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SERVIZI
La partecipazione prevede la disponibilità per l’intera durata dell’evento di un area espositiva pre-allestita, e una serie di attività e
servizi collaterali
- Area espositiva di circa 15 m² attrezzata come da layout con il logo dell’espositore
- Prese per la corrente elettrica con assorbimento base di 1,5 Kw (possibilità di potenziamento su richiesta)
- Accesso alla connessione wireless
- Polizza assicurativa RC e terzi
- Hostess e servizio di traduzione
- Partecipazione ad eventi esclusivi
- Utilizzo sale meeting
- Servizio di pulizia giornaliero dell’area espositiva
- Servizio shuttle bus da e per gli hotel convenzionati durante i giorni di fiera
MANIFESTAZIONE
DI INTERESSE
La manifestazione di interesse da parte dell’espositore è richiesta entro il 15/10/2014.
Con la dichiarazione di interesse viene prenotato lo spazio espositivo. Lo spazio verrà considerato assegnato solamente al momento
della firma del contratto e il relativo pagamento dell’acconto.
[email protected]
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Mob. +39 333 9609488
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