Richiesta preventivo per Viaggio di Istruzione non impegnativo per

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO
di Scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di 1° Grado ad indirizzo Musicale
C.T.P Centro Territoriale Permanente per l’Istruzione degli Adulti . I.D.A.
"G. DELEDDA – S.G. BOSCO"
Piazza Nusco, 14 – 74013 Ginosa (TA) – Tel. 0998290405
C.F. 901 21 930 730
www.deleddaginosa.gov.it
E_Mail: [email protected] – [email protected]
Prot. n° 1588-C/37
Z6B1396052
Ginosa, 14.03.2015
ALL’ALBO DELL’ISTITUTO
SITO WEB
Spett.le Agenzia “MEDEA VIAGGI”
Viaggi Organizzati
Via S. Francesco, 125
74011 CASTELLANETA – TA
Tel/fax 099.8446230
[email protected]
Spett.le Agenzia CLEMENTE VIAGGI
Via Genova, 12
70022 ALTAMURA BA
Tel. 080.3144283
[email protected]
Spett.le Agenzia EBALIA VIAGGI
Via Dalmazia, 5
74025 MARINA DI GINOSA - TA
Tel. 099.8271900 - fax 099.8272210
[email protected]
CTR VIAGGI
Via Roma, 10
GINOSA –TA
Tel. 0998292514
[email protected]
TERZIAM VIAGGI
Via Monte Faiti, 10
LATERZA - TA
Tel. 0998216145 - Fax 0996714081
[email protected]
OGGETTO: Richiesta preventivo per Viaggio di Istruzione non impegnativo per questo istituto.
UMBRIA…………..
Questa Istituzione scolastica, nell’ambito della sua programmazione didattico-educativa per l’a.s. 2014-2015
diretta agli alunni di questa Istituzione Scolastica, ha previsto un viaggio di Istruzione con meta UMBRIA da allegato 3 PROGRAMMA DI VIAGGIO.
Il viaggio avrà la durata di giorni 3 dal 22 al 24 APRILE 2015 per n. 2 notti e 3 giorni, per n° 31-35-40 paganti
più n. 3-4 docenti accompagnatori, per un totale di n. 35-39-44 partecipanti, l’offerta dovrà contenere
dettagliatamente i prezzi per le consistenze numeriche riportate (31-35-40 paganti)
Si invitano le ditte interessate a prendere parte alla gara, facendo pervenire a questo Istituto la propria migliore
offerta per la meta indicata comprensiva, oltre che della quota di partecipazione individuale, anche della tassa di
soggiorno.
L’offerta, a pena esclusione dalla gara, dovrà essere redatta secondo le modalità stabilite nell’allegato 1 - NORME PER
LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA. Saranno ammesse alla gara soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo
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raccomandata, oppure con posta certificata con firma digitale ([email protected]) o consegnate direttamente a
questo Istituto entro le ore 12.00 di sabato 21 marzo 2015 al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo “Deledda – S. G.
Bosco” – Piazza Nusco, 14 – 74013 Ginosa (Ta).
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo,
intendendosi questo istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
La busta contenente l’offerta dovrà essere chiusa in una busta più grande che dovrà contenere la
documentazione richiesta.
L’offerta una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre. La gara sarà
aggiudicata alla ditta che avrà presentato l’offerta più conveniente secondo i criteri stabiliti nell’allegato 2 - CRITERI DI
AGGIUDICAZIONE DELLA GARA.
L’aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè valida.
Successivamente, con la ditta aggiudicataria si procederà alla stipula del relativo contratto mediante scrittura
privata.
Il pagamento verrà effettuato dietro presentazione di fattura elettronica secondo la normativa vigente.
La liquidazione del pacchetto di cui al presente bando non è soggetta alla scissione dei pagamenti (SPLIT
PAYMENT).
Si allega:
1. Programma degli itinerari richiesti;
2. Norme di partecipazione alla gara;
3. Criteri di aggiudicazione della gara.
In attesa di riscontro, si porgono distinti saluti.
TRATTAMENTO DATI PERSONALI - INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03:
a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della
presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza.
b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale
o la mancata o parziale esecuzione del contratto.
c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei.
d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico.
e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti
della commissione di valutazione delle offerte.
f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03.
F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Alessandro CALABRESE
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ALLEGATO 1
NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
Art. 1) - I rapporti contrattuali derivanti dall’aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.lgs. n. 44 del
01/02/2001 e dalla legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui a rr.dd. 18/11/1923, n. 2440 e 23/5/1924, n.
827 nonché dalle condizioni di seguito riportate.
Art. 2) – Le offerte presentate dovranno restare valide fino all’effettuazione del viaggio richiesto con lettera di invito alla
gara.
Art. 3) – Dovranno essere indicati in maniera analitica i vettori utilizzati e l’offerta dovrà contenere tutti i costi riferiti a
tali vettori.
Art. 4) – Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovranno essere previste le garanzie assicurative
prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze di assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali
assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola.
Art. 5) – Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell’IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto
contenga precisamente il totale da pagare.
Art. 6) – Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione.
Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione dell’offerta.
Art. 7) – Il pagamento delle quote verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio.
Art. 8) – Nel presentare l’offerta l’agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del
presente capitolato.
Art. 9) – Il tutto dovrà essere conforme alle norme dettate dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992, dalla C.M. n. 623 del
02/10/1996, dal D.L. del 17/03/1995, n. 111, e dalla Nota Ministeriale prot. n. 645 del 11/04/2002.
Art. 10) – L’agenzia dovrà presentare la seguente documentazione:
1. Dichiarazioni sostitutive (allegato A) relative alle notizie sull’Agenzia e sull’organizzazione del viaggio;
2. Autocertificazione di Regolarità Contributiva (allegato B);
3. Offerta Economica;
4. Fotocopia documento di riconoscimento del proponente.
ALLEGATO 2
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
La gara sarà aggiudicata alla ditta che dimostrerà di essere in possesso di licenza di categoria A e/o B e, secondo
le norme di contabilità dello Stato, con osservanza di quanto previsto dal regolamento di contabilità scolastica,
decreto n. 44/2001, all’offerta più vantaggiosa valutata sulla base dei seguenti elementi elencati in ordine
decrescente di importanza:
 MEZZI DI TRASPORTO – Partenza e arrivo da/a Ginosa – Piazzale Padre Pio, in pullman granturismo max
confortevole dotato almeno di WC.; gli autisti dovranno essere a disposizione del capogruppo per
eventuali percorsi turistico-culturali non specificati e per visite, anche notturne, della città; obbligo, se
autista unico, di riposi non inferiori a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di viaggio; dichiarazione che gli
autisti siano dipendenti della Ditta e non stagionali; produzione della documentazione relativa a tutti i
requisiti prescritti dalla legge in relazione al mezzo usato.
A parità di prezzo offerto, la preferenza sarà data all’agenzia che avrà proposto il pullman con anno di
immatricolazione o revisione più recente e sistemazione in hotel di categoria superiore ed ubicato in zona
più centrale;
 ALBERGO – Hotel almeno 3*** stelle, con servizio ristorante, posizionato in Zona CENTRO con
sistemazione, ai sensi della nota Ministeriale prot. 645 del 11/04/2002, in camere singole per i docenti e
camere triple o quadruple per gli alunni;
 TRATTAMENTO RISTORAZIONE – n. 2 pensioni complete dalla cena del primo giorno…22 aprile………) al
pranzo del terzo giorno (24 aprile.) e predisposizione della cena al sacco per il viaggio di ritorno;
 ASSICURAZIONE - per persone e bagagli;
 COSTI – le quote dovranno comprendere: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e in ZTL,
parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio autista e quant’altro necessario per il trasferimento del gruppo.
A parità di prezzo offerto, la preferenza sarà data all’agenzia che avrà proposto il pullman con anno di
immatricolazione o revisione più recente e sistemazione in hotel di categoria superiore ed ubicato in
zona più centrale.
 Questo Istituto si riserva la facoltà, in caso di mancanza dei requisiti dichiarati, di fallimento o di
risoluzione del contratto per gravi inadempimenti dell’originaria Agenzia aggiudicataria, di interpellare la
seconda classificata al fine di stipulare con essa un nuovo contratto, alle condizioni da essa proposte in
sede di presentazione dell’offerta.
ALLEGATO 3
Programma viaggio d’istruzione Classi II Umbria
1° giorno
Partenza da Ginosa
Visita Cascate delle Marmore
Pranzo a sacco
Arrivo ad Assisi e visita della Basilica di San Francesco, s. Chiara, S. Ruffino, la
Piazza del Comune, la Rocca Maggiore.
Cena e pernottamento
2° giorno
Visita della città di Perugia: la Piazza IV Novembre, la Fontana Maggiore, la
Cattedrale, il Centro storico, l'Arco di Augusto e il Museo Archeologico.
Pranzo
Visita della città di Gubbio: la Piazza Quaranta Martiri, la Chiesa di San Francesco, il
Teatro Romano, la Piazza della Signoria, il Palazzo Pretorio, il Duomo, il Palazzo
Ducale e la Cattedrale.
Cena e pernottamento
3° giorno
Partenza perS. Maria degli Angeli e sosta per la visita della Basilica e della Cappella
della Porziuncola.
Trasferimento a Spello e visita della città: la Porta Consolare, la Chiesa di Santa Maria
Maggiore, la Piazza della Repubblica con il Palazzo Comunale e la Porta Venere.
Pranzo
Rientro a Ginosa