FormScape V3 Overview

La soluzione intelligente per creare, gestire, visualizzare e distribuire documenti "business critical".
Sfide sempre maggiori
In un contesto economico in continua espansione, la
distribuzione e la gestione di documenti e informazioni pongono
sfide sempre più complesse. Le aziende continuano a ricorrere
ai documenti come mezzo di comunicazione principale per la
diffusione di informazioni a livello interno, tra dipendenti, ed
esterno, per raggiungere clienti e fornitori. Tali documenti
(rapporti, moduli, etichette, ecc.) spesso non soddisfano le
esigenze dei destinatari per una serie di motivi che vanno dalle
semplici problematiche relative alla disponibilità, a quelle più
complesse legate, ad esempio, alla distribuzione di rapporti
tradotti e compilati localmente. A queste sfide si aggiunge il
fatto che l'odierna situazione economica mette a dura prova
quelle aziende che hanno una limitata disponibilità di tempo,
denaro e risorse umane.
Maggiore interazione
FormScape V3 è un software per la distribuzione e la gestione multicanale
di documenti che permette di accrescere il valore di sistemi nuovi e
preesistenti ottimizzando l'interazione tra utenti, documenti e dati.
FormScape V3 si integra perfettamente sia con applicazioni pacchettizzate
sia con applicazioni personalizzate, consentendo alle aziende di creare,
gestire, visualizzare distribuire in maniera intelligente documenti,
integrando dati eterogenei, operazioni di stampa e formati elettronici.
Grazie ad un approccio flessibile e multicanale alla distribuzione,
FormScape consente di ottimizzare l'efficienza dei business sfruttando la
generazione e la consegna tempestiva delle informazioni in tempi e formati
personazzabili per ogni destinatario. Una solida architettura, un'ampia
compatibilità con altri sistemi e una gamma di strumenti di elevata
produttività garantiscono funzionalità avanzate e influiscono positivamente
sull'utile dell'azienda.
“
Nessun altro software è in grado
di garantire la versatilità del sistema
FormScape e trasformare i dati senza
dover ricorrere ad ulteriori attività di
programmazione.
”
—Selective HR Solutions
“
Il progetto di rinnovamento del
marchio avrebbe richiesto circa 85
giornate lavorative, ma grazie a
FormScape
siamo
riusciti
completarlo in soli 3 giorni.
— Azienda petrolifera
a
”
internazionale di primo piano
“
FormScape si è dimostrato
l'unico software in grado di
svolgere tutte le funzionalità di cui la
nostra azienda ha bisogno.
—American Airlines
”
F o r m s c a p e V 3 in action
®
CREAZIONE
ERP
Sistemi esistenti
Sistemi personalizzati
Documenti
Rapporti
Etichette
DISTRIBUZIONE
VISUALIZZAZIONE
DocsOnline
Stream
di dati
GESTIONE
Archivio
Avvio Rapido Utilizzo Immediato
FormScape V3 offre tutte le funzionalità di importanza
fondamentale richieste dalle aziende per la gestione e la
distribuzione multicanale di documenti:
CREAZIONE di documenti complessi, moduli, rapporti,
etichette e altro grazie a FormScape Developer che mette a
disposizione dell'utente funzionalità di generazione intuitiva
di tipo drag-and-drop e una ricca gamma di strumenti di
formattazione grafica.
VISUALIZZAZIONE di copie di documenti generati e
memorizzati tramite FormScape DocsOnline.
GESTIONE da un punto centralizzato di smistamento, della
raccolta, trasformazione e generazione di documenti realizzata
su una vasta gamma di sistemi.
DISTRIBUZIONE di informazioni a destinatari interni ed
esterni all'azienda tramite messaggi di posta elettronica,
documenti di testo, fax, stampanti distribuite e altro.
A m p l i a m e n t o d e l l e p o s s i b i l i tà
FormScape V3 è la versione più recente di un software
per la gestione di documentazione vincitore di
numerosi premi. Appositamente studiato per garantire
una vastissima gamma di applicazioni, un più elevato
livello di amministrazione e una notevole robustezza,
FormScape V3 integra 150 funzionalità supplementari
fornendo, per esempio, nuove funzioni di amminis-
Posta elettronica,
XML, PDF,
Elettronico
DISTRIBUZIONE
Stampa, Fax
Distribuzione Istantanea
trazione avanzata, un utilizzo dell’interfaccia ancora
più semplificato, un miglioramento nella produzione
di documenti in formato PDF e un potenziamento
nell’integrazione verso sistemi fax e host.
Per potenziare ulteriormente il già elevato valore
conferito a FormScape V3 dalla velocità di sviluppo
e diffusione dei progetti, sono stati rilasciati cinque
nuovi moduli complementari:
• PDF Input Connector: garantisce l'accesso a stream di dati
presenti all'interno dei documenti PDF.
• Universal Database Connector: assicura l'accesso, il recupero
e l'aggiornamento ad elevata velocità dei dati sui principali
database aziendali quali IBM DB2, Oracle e Microsoft SQL
Server.
• Data Performance Pack: rende più semplice lo sviluppo e il
supporto richiesti dalla gestione di documenti, rapporti e moduli
particolarmente complessi.
• Failover Runtime Server: tutela la sicurezza dei clienti che si
servono di FormScape per soddisfare esigenze aziendali
"mission critical".
• Standby Runtime Server: rappresenta la soluzione ideale per
quei clienti che necessitano di un FormScape Runtime Server
ausiliario in caso di problemi di funzionamento o di
manutenzione.
Avvio rapido
FormScape V3 fornisce l'interfaccia ideale tra i sistemi di dati
preesistenti e il formato di consegna richiesto, in una
vastissima gamma di applicazioni: dai moduli destinati alla
clientela, ai rapporti di gestione
aziendale interna, alle complesse
etichette per i prodotti.
L'ambiente di sviluppo
FormsScape mette a disposizione
funzionalità intuitive di selezione
e trascinamento, consentendo,
grazie anche ad un potente
motore di trasformazione, di
eseguire rapidamente e con
estrema semplicità l'ideazione, la
creazione e la distribuzione di
documenti. Il sistema consente di
gestire colori, caratteri, codici a
barre, loghi, elementi di grafica e
molto altro, senza dover ricorrere
ad attività di programmazione.
Limitandosi ad aggiungere
semplici istruzioni condizionali,
FormScape è in grado di includere
messaggi di marketing e informazioni di distribuzione
personalizzati che contribuiscono ad aumentare ulteriormente
il valore dei propri dati. Le nuove funzionalità di gestione dei
dati permettono una ristrutturazione automatica degli stream
consentendo alle aziende un miglioramento della produzione
documentale e una riduzione dei tempi di impiego
dei processi.
Per velocizzare i tempi di implementazione, la rete di partner
FormScape V3 mette a disposizione della clientela la propria
esperienza nell'impiego ottimale delle risorse e nella messa a
punto del prodotto a fronte di esigenze specifiche. Grazie
alla condivisione della conoscenza all'interno della rete
commerciale, i partner possono offrire le proprie competenze
e i propri servizi per ridurre in maniera significativa i tempi di
sviluppo e di implementazione.
U t i l i z z o I m m e d i ato
FormScape V3 si interfaccia perfettamente con sistemi
preesistenti, pacchetti applicativi e sistemi aziendali di
e-commerce, garantendo una gestione flessibile e di
facile realizzazione in grado di soddisfare requisiti di
elaborazione di informazioni particolarmente complessi.
La vasta gamma di funzionalità messe a disposizione
dall'interfaccia di FormScape fortifica gli investimenti
esistenti garantendo un ampio livello di interazione tra
clienti, fornitori e dipendenti attraverso un aumento del
valore delle informazioni. Le capacità di trasformazione
davvero uniche di FormScape
offrono agli utenti l'opportunità
di amalgamare e combinare dati
provenienti da diverse fonti
integrandoli in un unico documento,
sia che si tratti di documenti in
formato .PDF, in formato ASCII o
in formati proprietari.
FormScape V3 permette la
memorizzazione elettronica di
documenti tramite FormScape
DocsOnline che consente di
ricercare, recuperare ed utilizzare
tali documenti con estrema
rapidità e semplicità. FormScape
DocsOnline garantisce l'accesso,
tramite browser Web a qualsiasi
documento prodotto dall'impresa,
indipendentemente dall'applicazione
utilizzata per crearlo. Ciò
significa che i documenti possono essere facilmente
memorizzati, individuati, recuperati e visualizzati,
a prescindere dal luogo e dal momento in cui l'utente
effettua tali operazioni, ampliando notevolmente i livelli
di interazione.
D i s t r i b u z i o n e I s ta n ta n e a
Grazie a FormScape V3, sarà sempre possibile soddisfare le
richieste di clienti, fornitori e dipendenti garantendo la
distribuzione di dati e informazioni con la massima rapidità e
ricorrendo al canale più adatto: fax, posta elettronica,
internet o stampante. Trattandosi di un sistema che trae
vantaggio da un ambiente drag-and-drop intuitivo e da una
vasta gamma di interfacce multicanale, migrare da un canale
di input o di output all'altro richiede delle modifiche
estremamente semplici e veloci. Con l'ausilio delle nuove
funzioni di Standby Runtime Server e Failover Runtime
Server, la soluzione FormScape garantisce alla propria
clientela un servizio altamente affidabile, che assicura la
massima prontezza e disponibilità in caso di interruzione dei
servizi, offrendo anche il ripristino delle operazioni eseguite
e il riavvio automatico dei processi.
Va n t a g g i i m m e d i a t i
FormScape V3 semplifica la generazione di documenti,
offre opzioni per la loro distribuzione e aiuta a risolvere
esigenze aziendali immediate grazie ad ampie funzionalità
di gestione e di distribuzione multicanale:
• Semplificazione della generazione di documenti
complessi, rapporti, fatture, etichette, ecc. utilizzando
i vantaggi offerti da un ambiente drag-and-drop
intuitivo
• Massimizzazione dei vantaggi offerti dai canali più
efficaci per la distribuzione di documenti ed
informazioni, ricorrendo ad un'unica suite integrata
con funzionalità di distribuzione multicanale
• Risposta immediata a sollecite richieste aziendali di
distribuzione della documentazione, grazie alla
possibilità di sviluppare, distribuire e modificare
fatture, rapporti, ecc., con la massima rapidità.
• Ottimizzazione del grado di soddisfazione della
clientela e di possibili nuove opportunità di profitto
grazie alla consegna personalizzata di comunicazioni,
fatture, rapporti ai clienti e ai fornitori.
• Eliminazione dei mancati pagamenti da parte dei clienti
e delle mancate consegne da parte dei fornitori, grazie
ad una più rapida disponibilità della documentazione
relativa a tutte le parti coinvolte nel processo di
business .
Requisiti del sistema
FormScape V3 è compatibile con piattaforme Microsoft
Windows e UNIX. Si prega di fare riferimento alla
documentazione relativa ai requisiti di sistema per
ulteriori informazioni a riguardo.
FormScape assiste le aziende nelle operazioni di
snellimento delle procedure di gestione di documenti e
informazioni e nella loro diffusione a clienti, fornitori e
dipendenti. I prodotti, lo staff e i partner di FormScape
consentono alle aziende di creare, gestire e distribuire in
modo rapido i documenti "business critical", garantendo
la totale integrazione tra diversi sistemi di dati, operazioni
di stampa e formati elettronici. Grazie all'introduzione di
nuove funzionalità di elaborazione delle informazioni e
all'ottimizzazione dei tempi di reazione ai cambiamenti,
FormScape consente alle organizzazioni di trarre rapidi
vantaggi dalle nuove funzionalità operative e di eliminare i
costi aggiuntivi, con un immediato impatto sul proprio
business. Con oltre 7000 clienti e una rete di più di 50
partner in tutto il mondo, FormScape offre la soluzione
ideale per la gestione di documenti e informazioni,
migliorando l'efficienza del business aziendale.
®
I n f o r m a z i o n i s u Fo r m S c a p e
+44 (0) 1252 618 600
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7/30/2003