Premessa

Procedure PowerPoint
Premessa
presentazione Avvio programma (Start>>Programmi>>…, oppure icona su desktop,
oppure Start>>Esegui>>powerpnt.exe)
Interfaccia del programma (barra del titolo, menu,
standard, formattazione, stato,
disegno, ecc)
Barra dei menu: differenza con programma
word (aggiunta di menu ‘Presentazione’ e
possibilità di utilizzare quattro differenti modelli di presentazione (creazione guidata
contenuto – modello struttura vuota – aprire una presentazione esistente)
Presentazione esistente
Downoad da
http://www.centroanziani.org/scarica del file Vivere.zip, da decomprimere nella
cartella di lavoro in Vivere.zip
Presentazione e commento del file Vivere.ppt (visualizzazione normale, visualizzazione
struttura1, visualizzazione diapositive, sequenza diapositive, presentazione.
Avvio presentazione, termine presentazione, utilizzo dei pulsanti di comando2 [scelta
diapositiva, avanti, indietro ecc)
Creazione guidata contenuto
File>>Nuovo>>Creazione guidata contenuto>>eseguire i passi della creazione guidata (es:
presentazione generica/presentazione su schermo)
Elaborazione
di
una
sequenza
di
diapositive
(inserimento
di
testo
e
immagini),
personalizzazione della presentazione, utilizzando i comandi disponibili e/o da aggiungere
sulla barra di formattazione (Font, dimensione carattere, formato carattere, paragrafatura
e sottoparagrafatura (comando livelli) ecc
Inserimento sulla ciascuna slide dei vari “oggetti” da menu “Inserisci” (caselle di testo,
word art, audio, collegamenti ipertestuali, ecc)
Da menu “Inserisci”, opzione “Oggetto..” per inserire un file audio [varie opzioni di
inserimento: file collegato o audio inserito nella presentazione, icona da visualizzare ecc)
Inserimento e riproduzione di un filmato
3
Applica modello struttura: apri una delle slides, menu formato >>applica modello struttura
>> scegli modello (se disponibile nella versione del tuo programma) >>applica
Da menu “inserisci” >> nuova
5
4
a
diapositiva >> da menu “formato “ >> applica il layout>>
1
Esercizio di inserimento di testo in modalità struttura. Esercizio di inserimento pulsanti in menu di formattazione
(puntatore in area menu >> Personalizza.. Barra degli strumenti >> Comandi >> seleziona e inserisci/togli)
2
Comando in basso a destra sulla slide oppure utilizzazione del menu di scelta rapida, da attivare con il pulsante destro
del mouse
3
file video chocolat.mpeg
4
il modello viene applicato a tutte le slides della presentazione
5
oppure “duplica”, per duplicare la slide selezionata
1
Personalizzazione del background della/e slide/s6: da menu “Formato” >> Combinazione
colori diapositiva >> elimina combinazione oppure
scegli opzione “Personalizzata” >>
cambia colore
Applicare uno sfondo personalizzato alla/e slide/s: da menu “Formato”>>sfondo >> altri
riempimenti >> opzioni varie (in particolare, inserimento di un immagine di background da
file esterno)
Barra
disegno:
casella
di
testo
[formato
della
casella,
formattazione
del
testo,
ombreggiatura e 3D della forma, animazione personalizzata (effetti, effetti e ordine
intervalli, immissione testo), impostazione azione (collegamento, esecuzione programma7,
esecuzione audio
Creare una serie di caselle di testo, disporre un layout ad hoc (esempio: presentazione
degli argomenti di una presentazione), creare dei “connettori 8tra l’argomento principale e
ciascuno dei sotto-argomenti), “raggruppare tutti i connettori, attivare l’”animazione
personalizzata” per definire l’ordine, gli intervalli e la sequenza di rappresentazione degli
oggetti
Creare una tabella: nuova diapositiva >>scegliere layout tabella >> definire numero righe
e colonne >> dimensionare la tabella>> da menu “Formato” scegliere “Formato tabella” e
definire i bordi, il riempimento e la posizione delle caselle di testo all’interno di ciascuna
cella
Creare
un
grafico:
nuova
diapositiva
>>
scegliere
layout
grafico
>>
visualizzare/nascondere il foglio dati sul quale è costruito il grafico >> inserire/variare i
dati nel foglio dati >> definire il tipo di grafico >> da menu “Formato” scegliere “Area del
grafico e definirne i parametri (bordi, carattere, colori di riempimento dell’area del grafico,
del tracciato, della legenda etc.)
Creare una diapositiva con layout che consente di inserire il titolo, un grafico e una casella
di testo
Creare una diapositiva con layout che prevede una tabella con due celle per inserimento,
rispettivamente, - nella prima - di una casella di testo articolato in una successione di
paragrafi e - nella seconda - di una Clip Art logicamente associata ai contenuti del testo
Creare nuova diapositiva >>con comando “inserisci tabella” da barra di formattazione
creare una tabella >> formattare la tabella (bordi, riempimento, casella di testo da voce di
menu “Formato” -”Tabella” >> inserire nelle celle della tabella i vari “Pulsanti di azione”,
definendo, per ciascun pulsante il tipo di azione da eseguire (collegamento ad altra
diapositiva dello stesso file o di altro file, produzione di un suono o file audio, produzione di
un video ecc)
Da voce di menu “Presentazione” – “Transizione diapositiva”, definire il tipo di transizione
(effetto, avanzamento ecc.), da applicare a tutte le diapositive o solo a quella in
elaborazione
6
Sono possibili due opzioni: applicare il background solo alla slide selezionata o a tutte le slides
esempio: C:\Programmi\Microsoft Office\Office
8
selezionare le due caselle di testo da connettere, attivare lo strumento “connettore”, tracciare il connettore tra le due
caselle e adeguare il formato (menu di scelta rapida >> Fomato ...
7
2
Da “Presentazione” della barra dei menu , scegliere “Imposta rappresentazione” :
•
Selezionare “Relazione con relatore” (con o senza animazioni”
•
Effettuare un esercizio di “Configurazione guidata proiettore”
Sviluppo di una presentazione
Sviluppare la presentazione Vivere.ppt, da modalità “Presentazione vuota”
e utilizzando il
materiale disponibile su Internet.
Apportare le opportune aggiunte/varianti rispetto alla presentazione di riferimento, al fine di
personalizzarla e finalizzarla a un modello di rappresentazione “con relatore”, in grado di
gestire la visualizzazione/animazione delle diapositive e oggetti in real-time e a sua assoluta
discrezionalità.
3