carta dei servizi ispo - Istituto per lo Studio e la Prevenzione

Transcript

Documento aziendale
Codice Aziendale
A0004
Carta dei Servizi ISPO
Pag. 1 di 47
Edizione 1
Revisione 2
CARTA DEI SERVIZI
ISPO
Istituto per lo Studio e la Prevenzione
Oncologica
1
Carta dei Servizi ISPO
Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica
Stesura (ottobre 2014) a cura di:
Simona Benedetti, Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione
Antonella Cipriani, P.O. Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione
Barbara Mengoni, Ufficio Comunicazione, Attività Editoriali e Pianificazione eventi scientifici
Hanno collaborato alla stesura:
Beniamino Brancato, S.C. Senologia Clinica
Massimo Confortini, S.C. Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica
Paola Mantellini, S.C. Screening e Prevenzione Secondaria
Maria Grazia Muraca, S.S. Centro Riabilitazione Oncologica (Ce.Ri.On.)
Nicoletta Susini, Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione
Aggiornamento (dicembre 2015) a cura di:
Simona Benedetti, Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione
Rosanna Ciacci, Ufficio Relazioni con il Pubblico
Antonella Cipriani, P.O. Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione
Barbara Mengoni, Ufficio Comunicazione, Attività Editoriali e Pianificazione eventi scientifici
2
INDICE
PREMESSA
pag. 5
La Carta dei Servizi
pag. 5
PARTE PRIMA
pag. 7
L’Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica
pag. 7
Missione e valori di riferimento
pag. 9
Organizzazione Aziendale
pag. 10
PARTE SECONDA
pag. 12
Il concetto di promozione della salute
pag. 12
Le attività sanitarie
pag. 12
ISPO Villa delle Rose
Dove si trova
Come raggiungere il presidio
Le attività clinico-diagnostiche
Modalità degli esami ad invito – Screening
Screening per il tumore della mammella
Screening per il tumore della cervice uterina
Screening per il tumore del colon-retto
Come prenotare un esame/visita
Prestazioni - tempi di attesa - consegna risposta
Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica
Centro Riabilitazione Oncologica (Ce.Ri.On.)
Gastroenterologia
Dermatologia
Ginecologia
Senologia di Screening
pag. 15
pag. 15
pag. 15
pag. 16
pag. 17
pag. 17
pag. 18
pag. 19
pag. 20
pag. 21
pag. 21
pag. 22
pag. 22
pag. 23
pag. 23
pag. 24
ISPO presso Careggi
Dove si trova
Le attività clinico-diagnostiche
Come prenotare un esame/visita
Prestazioni - tempi di attesa - consegna risposta
pag. 25
pag. 25
pag. 25
pag. 25
pag. 26
pag. 27
ISPO Ponte Nuovo
Dove si trova
pag. 29
pag. 29
pag. 29
Modalità di pagamento esami
pag. 30
Attività libero professionale
pag. 31
3
PARTE TERZA
pag. 32
Impegni aziendali per la qualità dei servizi
pag. 32
Impegni comuni dell’Istituto e dei cittadini/utenti
pag. 33
Diritti e tutela dei cittadini/utenti
pag. 33
Doveri dei cittadini/utenti
pag. 33
Accesso agli atti amministrativi
pag. 34
Accesso civico
pag. 34
PARTE QUARTA
pag. 35
Modalità di verifica della qualità dei servizi
pag. 35
Modalità ritiro referti
pag. 35
Modalità per la richiesta e il rilascio di
documentazione sanitaria
pag. 36
Ufficio Relazioni con il Pubblico - URP
pag. 38
Comitato di Partecipazione
pag. 38
Le parole della medicina
pag. 39
Allegati: modulistica
pag. 43
4
PREMESSA
LA CARTA DEI SERVIZI
La Regione Toscana ha posto, come priorità della propria attività, la centralità del diritto alla salute
di ogni cittadino; salute intesa come bene prezioso di ogni individuo e interesse dell’intera
collettività, che una pubblica amministrazione ha il dovere di tutelare non solo assicurando un
affidabile e sicuro sistema di prevenzione, di cura e di riabilitazione, ma anche garantendo a tutti la
possibilità di usufruire pienamente ed equamente delle opportunità e dei servizi offerti.
La Carta dei Servizi è il documento prodotto dalle Aziende Sanitarie per far conoscere le attività
offerte ed i livelli di qualità garantiti all’utente, in particolare per gli aspetti che riguardano
l’umanizzazione dell’assistenza, il diritto all’informazione, la tutela dei diritti. Si presenta come un
insieme di opuscoli o un’unica guida ed è a disposizione di tutti negli Uffici per le Relazioni con il
Pubblico e nelle sale di attesa dei Presidi che erogano prestazioni sanitarie all’utenza.
La Carta dei Servizi pubblici nasce con la Direttiva del Consiglio dei Ministri del 27 gennaio 1994 e
diventa vincolante per gli enti erogatori di servizi pubblici con la Legge n. 273/1995.
Nella Direttiva viene affermato per la prima volta il principio in base al quale “le aziende si
impegnano nei confronti del cittadino/utente a fornire determinati livelli di servizio e a garantire
precise forme di tutela” e “i soggetti erogatori danno immediato riscontro all’utente circa le
segnalazioni e le proposte da esso formulato”.
Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 19 maggio 1995 “Schema generale di
riferimento della Carta dei Servizi nel sistema sanitario nazionale” e le Linee Guida n. 2/1995
“Attuazione della Carta dei Servizi nel sistema sanitario nazionale” (pubblicate nel supplemento
ordinario alla Gazzetta Ufficiale n. 203 del 31/8/1995) configurano la Carta dei Servizi come
strumento fondamentale per promuovere l’informazione, la trasparenza, la partecipazione ed il
miglioramento della qualità dei servizi.
La Carta dei Servizi è alla base di un nuovo rapporto tra cittadino/utente e pubblica
amministrazione erogatrice di servizi. Si configura quindi come “patto” tra il soggetto erogatore del
servizio ed il cittadino/utente; è uno strumento di formalizzazione dei diritti dei cittadini/utenti e
degli impegni assunti dai soggetti gestori dei servizi, tramite la definizione degli obiettivi,
dell’impegno assunto per il raggiungimento di quest’ultimi, i propri standard di qualità, che
possono essere controllati direttamente dal cittadino/utente. Informa inoltre sulle modalità
attraverso le quali è possibile segnalare un disservizio o presentare reclamo.
Questo documento consente all’Azienda Sanitaria di rendere i servizi trasparenti ed accessibili,
attraverso una informazione adeguata a tutti i cittadini/utenti sulle prestazioni erogate dall’ente.
La Legge n. 40/2005 (art. 16 “Tutela dei diritti dell’utenza”) ribadisce, inoltre, che la Carta dei
Servizi è lo strumento attraverso il quale le Aziende Sanitarie orientano ed adeguano le proprie
attività alla soddisfazione dei bisogni dell’utente.
La Carta dei Servizi dell'Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica (ISPO), quale Ente del
Servizio Sanitario Regionale, è uno strumento di informazione per la popolazione e gli operatori
sanitari sulle attività di diagnosi dei tumori che vengono svolte presso l'Istituto.
5
Contiene informazioni su:
·
·
i programmi di screening rivolti alla popolazione asintomatica (cioè che non ha alcun
disturbo);
gli esami che possono essere fatti presso ISPO con richiesta medica.
Il contenuto della Carta è organizzato in base alle sopra citate Linee Guida e viene aggiornato ogni
anno e adottato da parte della Direzione Generale con un'apposita deliberazione, che rende la
medesima documento ufficiale dell'Istituto.
Nella Carta sono illustrati:
·
·
·
·
·
·
·
i servizi presenti presso ISPO;
gli esami rivolti alle persone sintomatiche, cioè che avvertono precisi disturbi;
i programmi di screening (o programmi di diagnosi precoce su chiamata), esami rivolti a
persone asintomatiche, cioè che non hanno alcun disturbo;
il follow-up di soggetti con rischio aumentato;
i percorsi di Riabilitazione Oncologica integrati;
le modalità di prenotazione degli esami ed i tempi di attesa;
il significato delle parole più usate nel linguaggio medico relative alla prevenzione dei
tumori, di seguito denominate “le parole della medicina”.
6
PARTE PRIMA
L’ISTITUTO PER LO STUDIO E LA PREVENZIONE ONCOLOGICA (ISPO)
L'Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica (ISPO) è stato istituito con Legge Regionale
Toscana n. 3 del 04.02.2008, modificata dalla Legge Regionale n. 32 del 19.06.2012, ereditando
professionalità e competenze del Centro per lo Studio e la Prevenzione Oncologica (CSPO) che,
per oltre 40 anni, ha operato nell'ambito della prevenzione oncologica primaria e secondaria sul
territorio regionale e nazionale.
Che cos'è la prevenzione oncologica?
La prevenzione primaria = eliminazione delle cause che provocano l'insorgenza di un tumore. Un
tipico esempio è dato dal tumore polmonare che è causato dall'abitudine al fumo. Eliminando
questo fattore di rischio, scomparirebbero quasi tutti i tumori del polmone che rappresentano oggi
il più frequente tumore negli uomini nei paesi industrializzati.
La prevenzione secondaria = diagnosi di un tumore in fase iniziale, quando è ancora curabile. Un
tipico esempio è rappresentato dal tumore della mammella, il più frequente tumore nelle donne.
Con delibera della Giunta Regionale n. 1359 del 21.10.1996, il CSPO, ora ISPO, è stato
formalmente riconosciuto come Centro di Riferimento Regionale – CRR per la prevenzione
oncologica, con la funzione di consulenza e supporto metodologico alle Aziende Sanitarie della
Regione Toscana per l’attivazione dei programmi di screening.
La successiva delibera della Giunta Regionale n. 1342 del 20.12.2004 ha definito con maggior
dettaglio le funzioni di ISPO, quale Centro di Riferimento Regionale (CRR) al quale, in
collaborazione con le Aziende Sanitarie, sono affidati compiti di formazione e di comunicazione in
ambito di prevenzione secondaria, di elaborazione di protocolli e procedure clinico-organizzative,
di validazione di nuovi test di screening, di monitoraggio e controllo di qualità (metodologie
impiegate, funzionalità delle apparecchiature) dei programmi di screening oncologico.
Oltre alla valutazione dei risultati, attraverso la produzione di indicatori, vengono effettuate
periodiche visite (screening mammografico – screening citologico – screening colon-retto) da parte
di personale esperto presso le sedi territoriali dove vengono svolte le attività di screening (“site
visit”).
ISPO fornisce inoltre interventi di carattere integrativo alle Aziende Sanitarie per la lettura degli
esami mammografici e degli esami citologici (Pap test), per garantire la continuità delle prestazioni
erogate dalle Aziende USL alle donne invitate a partecipare a tali programmi.
Il CRR ha il compito di redigere il rapporto annuale riassuntivo dell'attività e della qualità di tutti i
programmi regionali da inviare alla Giunta Regionale e ai centri di screening. Tale rapporto è
inserito nella relazione sanitaria annuale della Regione e costituisce un supporto tecnico per la
programmazione regionale.
In collaborazione con la Lega Italiana per la Lotta contro i Tumori – LILT Sezione di Firenze è
presente, all’interno dell’Istituto, il “Centro di Riabilitazione Oncologica” (CE.RI.ON.), attraverso
il quale si è concretizzata un’importante sinergia tra servizio pubblico e associazione no profit, che
offre, ai cittadini/utenti affetti da patologie oncologiche, trattamenti fisico-sanitari integrati con
trattamenti psicologici e socio-sanitari, con l’obiettivo di prendersi cura della persona nella sua
interezza (corpo e mente).
Presso la sede di ISPO di Villa delle Rose sono presenti oltre ai volontari della LILT con il Servizio
“Donna Come Prima”, le seguenti associazioni: Toscana Donna, Associazione Stomizzati Toscani
(ASTos), Associazione Italiana Prostatectomizzati (AIP), Associazione ONLUS La Finestra,
Unione Italiana Mutilati della Voce (UIMDV).
L’ISPO è infine sede dell’Osservatorio Nazionale Screening – ONS, che è stato individuato dal
7
Ministero della Salute come organo tecnico a supporto sia delle Regioni, per l’attivazione dei
programmi di screening, che del Ministero stesso, per il monitoraggio e la valutazione di questi
programmi. L’ONS è promotore inoltre di iniziative di formazione per gli operatori dello screening
e supporta la produzione di materiale informativo, promuovendo anche una comunicazione di
qualità. L’ONS in collaborazione con le principali esperienze nazionali, si pone l’obiettivo primario
di superare il divario esistente tra Centro-Nord e Sud.
L’Istituto svolge la propria attività su tre sedi:
ISPO Villa delle Rose - Sede Legale
Via Cosimo il Vecchio n. 2 - 50139 Firenze:
Direzione Aziendale: Direzione Generale, Direzione Sanitaria, Direzione Amministrativa
URP Ufficio Relazioni con il Pubblico
Ufficio Comunicazione, Attività Editoriali e Pianificazione eventi scientifici
S.C. Screening e Prevenzione Secondaria (Ambulatori Screening Mammella, Cervice
Uterina, Colon-Retto, Dermatologia per Prevenzione del Melanoma)
S.S. CRR Prevenzione Oncologica
S.S. Senologia di Screening
S.C. Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica
S.S. Laboratorio Regionale HPV e Biologia Molecolare
S.S. Citologia Extra Screening e sistema Qualità in Citologia
S.S. Centro Riabilitazione Oncologica (Ce.Ri.On.)
Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione (Staff Direzione Sanitaria)
Coordinamento Tecnico Sanitario (Staff Direzione Sanitaria)
S.C. Amministrazione, Gestione risorse, Attività tecniche e Supporto alla ricerca
S.S. Bilancio, Contabilità e Investimenti
ISPO c/o Polo Materno-Infantile AOU Careggi Padiglione 7
(all’interno dell’AOU Careggi Viale della Maternità)
Largo G.A. Brambilla 3 - 50134 Firenze:
S.C. Senologia Clinica
ISPO Ponte Nuovo “Padiglione Mario Fiori”
Via delle Oblate n. 4 – 50141 Firenze:
S.C. Epidemiologia Clinica
S.S. Infrastruttura e Coordinamento Registri
S.S. Valutazione Screening e Osservatorio Nazionale Screening (ONS)
S.C. Epidemiologia dei Fattori di Rischio e degli Stili di Vita
S.S. Epidemiologia dell’Ambiente e del Lavoro
S.C. Biostatistica Applicata all’Oncologia
Coordinamento Statistico (Staff Direzione Sanitaria)
8
MISSIONE E VALORI DI RIFERIMENTO
La missione
La missione di ISPO consiste nel promuovere, produrre, misurare e studiare azioni di prevenzione
primaria, secondaria e terziaria dei tumori, nell’ambito del servizio sanitario pubblico.
I valori di riferimento
I valori di riferimento per garantire la centralità della persona che entra in relazione con il
sistema sanitario sono elencati a seguire.
·
Equità, come uguaglianza di diritti e doveri e uguali opportunità d’utilizzo e di accesso
ai servizi, senza distinzione di sesso, razza, lingua, religione ed opinioni politiche.
·
Imparzialità, tutti gli operatori dell’Istituto sono obbligati a comportarsi, nei confronti
degli utenti, secondo criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità.
·
Rispetto e valorizzazione della persona, come soggetto informato e consapevole che
prende parte attivamente al proprio progetto di salute.
·
Flessibilità organizzativa, come capacità di ricercare soluzioni innovative.
·
Continuità, l’Istituto ha l’obbligo di erogare i propri servizi in maniera continua e senza
interruzioni. Nei casi di sospensione e irregolarità nell’erogazione dei servizi l’Istituto si
impegna a diminuire, per quanto possibile, il disagio degli utenti.
·
Accesso agli atti amministrativi, il cittadino/utente ha il diritto di accesso alle
informazioni in possesso dell’Istituto – ove non vi siano vincoli espressamente previsti
dalla legge – qualora vi abbia interesse diretto, concreto e attuale, motivandone la
richiesta (art. 22 e seguenti Legge n. 241/1990).
·
Accesso civico, il cittadino/utente ha il diritto di accesso alle informazioni concernenti
l’organizzazione e l’attività dell’Istituto (art. 5 D.Lgs. n. 33/2013) non visibili nel sito
istituzionale, senza avere l’obbligo di darne motivazione.
·
Efficienza gestionale, come dovere sociale nella gestione di risorse pubbliche.
·
Appropriatezza, “fare bene le cose giuste al momento giusto” come condizione di
efficacia e di efficienza.
·
Sicurezza delle prestazioni, da un punto di vista clinico, organizzativo, strutturale e
ambientale.
9
ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
L’organizzazione aziendale è riassunta nella figura 1. Si precisa che la Direzione Aziendale ha sede presso
Villa delle Rose in Via Cosimo il Vecchio n. 2, così come l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP).
Fig. 1 - Organizzazione Aziendale ISPO (ex Delibera n. 292 del 24.12.2015)
Allegato n. 2
ORGANIGRAMMA AZIENDALE
Collegio Sindacale
DIRETTORE GENERALE
Organismo Indipendente di Valutazione
Servizio di Prevenzione e Protezione
Ufficio Comunicazione, Attività editoriali e
Pianificazione eventi scientifici
DIRETTORE SCIENTIFICO *
Area Sorveglianza,
Epidemiologia e Prevenzione
Primaria
DIRETTORE SANITARIO
Area Innovazione, Sviluppo e
HTA
DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Area Screening
DIREZIONE AZIENDALE
DIREZIONE STRATEGICA
* In questa prima fase il Direttore generale identifica un COORDINATORE SCIENTIFICO
L’organizzazione dell’Istituto prevede, come di legge, un Referente Aziendale per la
Privacy ed un Responsabile della Trasparenza e della Prevenzione della Corruzione
10
Allegato n. 2
DIRETTORE SANITARIO
Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione
Coordinamento Tecnico Sanitario
Coordinamento Statistico
Staff
Direzione
Sanitaria
Gestione Rischio Clinico
Qualità e Accreditamento Istituzionale
Criticità Relazionali e Benessere Organizzativo
Ufficio Relazioni con il Pubblico
Osservatorio Regionale Esposizioni a Cancerogeni
e Sostanze Pericolose
Fisico Sanitario
S. C. Laboratorio
Regionale di
Prevenzione
Oncologica
S. S.
Laboratorio
Regionale HPV
e Biologia
Molecolare
S. C.
Senologia Clinica
S.S.
Citologia
Extra
Screening e
Sistema
Qualità in
Citologia
S. C.
Screening e
Prevenzione
Secondaria
S.S.
Senologia di
Screening
S.S.
CRR
Prevenzione
Oncologia
S.S.
Centro
Riabilitazione
Oncologica
(Ce.Ri.On.)
S. C.
Epidemiologia
Clinica
S. S.
Infrastruttura e
Coordinamento
Registri
S. C.
Biostatistica
Applicata
all’Oncologia
S. S.
Valutazione
Screening e
Osservatorio
Nazionale
Screening
(ONS)
S. C.
Epidemiologia dei
Fattori di Rischio e
degli Stili di Vita
S.S.
Epidemiologia
dell’Ambiente
e del Lavoro
Allegato n. 2
DIRETTORE AMMINISTRATIVO
Attività integrate di Segreteria
S.C. Amministrazione, Gestione risorse, Attività tecniche e Supporto alla
ricerca
Settore
Settore
Risorse
Risorse
Umane Umane
ed Affari
ed
Affari
Generali
Generali
Settore
Attività
Tecnico/patrimoniali
ed Economali
Settore
Attività
amministrative di
supporto Area
Ricerca
Ufficio
Controllo di Gestione
11
PARTE SECONDA
IL CONCETTO DI PROMOZIONE DELLA SALUTE
Il concetto di promozione della salute, pur essendo un concetto teorizzato in varie epoche
storiche, è stato codificato nel 1986 dalla "Carta di Ottawa per la promozione della salute", che
ancora oggi costituisce un importante quanto attuale documento di riferimento per lo sviluppo
di politiche orientate alla salute.
La Carta di Ottawa è stata sottoscritta dagli Stati appartenenti all’Organizzazione Mondiale della
Sanità (OMS) e definisce la promozione della salute come "il processo che consente alle
persone di esercitare un maggior controllo sulla propria salute e di migliorarla".
La promozione della salute mira soprattutto a raggiungere l'eguaglianza nelle condizioni di
accesso ai servizi sanitari, riducendo le differenziazioni evidenti nelle attuali stratificazioni
sociali della stessa e offrendo a tutti eguali opportunità e risorse per conseguire il massimo
potenziale di salute possibile.
LE ATTIVITÀ SANITARIE
Presso l’Istituto vengono effettuati esami diagnostici e visite specialistiche per persone
“asintomatiche” e “sintomatiche”.
La persona asintomatica è quella che non accusa nessun disturbo (o sintomo) caratteristico di
una specifica malattia. Si tratta, quindi, di una persona che si sente sana, ma che accede
all’Istituto su consiglio del medico curante per eseguire controlli periodici di prevenzione
oncologica.
La persona sintomatica è invece quella che percepisce qualche disturbo o sintomo, che, a
giudizio del medico curante, necessita di approfondimenti specialistici ovvero esami diagnostici
che permettono di escludere o confermare una diagnosi. Infatti è possibile fare una diagnosi
tempestiva di alcune forme tumorali, come quelle del collo e corpo dell’utero, mammella, colon
retto, polmone, tiroide, cavo orale, rene, vie urinarie e cute.
Le principali attività sanitarie dell’Istituto sono:
1. Attività di screening (mammografico, cervicale, colorettale)
2. Attività di prevenzione del melanoma e tumori cutanei
3. Attività di diagnostica senologica extra-screening
4. Attività di laboratorio
5. Riabilitazione oncologica
1. ATTIVITÀ DI SCREENING (MAMMOGRAFICO, CERVICALE, COLORETTALE)
Per combattere i tumori esistono due strategie principali: prevenirne la comparsa, adottando
uno stile di vita sano (prevenzione primaria), oppure diagnosticare la malattia il più
precocemente possibile, prima che si manifesti a livello clinico (prevenzione secondaria). Infatti
esistono esami di controllo che una persona dovrebbe fare periodicamente quando sta bene,
quando cioè non ha disturbi o sintomi particolari. Questo consente di individuare eventuali
malattie in fase molto iniziali (diagnosi precoce), permettendo di intervenire quando è più facile
curare la malattia. Rientrano in questo tipo di esami quelli cosiddetti di screening per i quali
ISPO coordina i programmi di invito della popolazione.
12
L’Istituto gestisce con l’Azienda Sanitaria Fiorentina i programmi di screening per il tumore
della mammella, del collo dell’utero e dell’intestino (colon-retto).
In un programma di screening organizzato, l’azienda sanitaria invita direttamente l’intera fascia
di popolazione ritenuta a rischio di sviluppare una certa malattia, offrendo gratuitamente il test
ed eventuali approfondimenti. L’adesione al programma è del tutto volontaria.
Per essere programmato e realizzato, lo screening deve riguardare patologie di grande rilevanza
epidemiologica, basarsi su prove di efficacia e attenersi a linee guida di qualità. In particolare, i
programmi di screening si sono dimostrati efficaci nel cambiare la storia naturale dei tumori
della mammella, della cervice uterina e del colon-retto. In alcuni casi, lo screening riesce a
evitare l’insorgenza del tumore, in altri può salvare la vita. Quando questo non è possibile, la
diagnosi precoce consente comunque di effettuare interventi poco invasivi e non distruttivi.
L’attivazione di programmi di screening per questi tre tumori è quindi sostenuta sia a livello
nazionale che internazionale.
2. ATTIVITÀ DI PREVENZIONE DEL MELANOMA e TUMORI CUTANEI
Al servizio si accede mediante richiesta del medico curante. La prenotazione avviene tramite
CUP. L’attività di visita è dedicata:
• ai pazienti asintomatici con fattori di rischio per il melanoma e altri tumori della pelle,
soprattutto correlati all’esposizione ai raggi ultravioletti (come i carcinomi cutanei), per i
quali il medico curante ritiene necessaria una valutazione specialistica;
• ai pazienti sintomatici, cioè portatori di una lesione cutanea sospetta.
Fattori di rischio per il melanoma sono ritenuti:
• fenotipo molto chiaro (pelle chiara, capelli biondi o rossi, occhi chiari);
• alto numero di nevi (>50);
• presenza di 1 o più nevi clinicamente atipici (sopra 5 mm. di diametro, di forma
irregolare, asimmetrici, con colore disomogeneo);
• avere avuto scottature solari;
• familiarità per melanoma;
• pregresso melanoma.
Per lesione sospetta si intende una lesione che si è modificata in uno o più parametri:
• dimensioni;
• spessore;
• forma;
• colore.
Al termine del controllo medico viene subito consegnata la risposta con l’esito della visita, ed
il consiglio sulla frequenza dei controlli successivi.
Nel caso si riscontri una lesione dubbia o francamente sospetta, il medico provvede a
programmare l’intervento di asportazione per verifica diagnostica (biopsia incisionale o
escissionale), che verrà effettuato nella sala chirurgica dell’Istituto.
Il servizio di dermatologia ad indirizzo oncologico esegue anche il follow-up dei pazienti
operati per melanoma, secondo le Raccomandazioni Cliniche dell’ Istituto Toscano Tumori.
3. ATTIVITÀ DI DIAGNOSTICA SENOLOGICA EXTRA-SCREENING
Questa attività prevede l’esecuzione di esami senologici di tipo diagnostico al di fuori del
programma di screening mammografico (accertamenti in pazienti sintomatiche, esami di
follow-up in pazienti operate, prime visite ed esami successivi in donne con alto rischio su
base eredo-familiare, approfondimenti diagnostici di pazienti inizialmente valutate altrove,
donne asintomatiche extra-screening).
13
4. ATTIVITÀ DI LABORATORIO
L’attività del Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica si esplica in un ambito
multidisciplinare che comprende l’esecuzione di esami citologici, molecolari, biochimici ed
immunocitochimici.
Questi esami sono eseguiti all’interno di programmi di screening, ai fini di una diagnosi precoce
e di prognosi.
Nel Laboratorio è presente un importante settore di ricerca applicata alla prevenzione dei
tumori. La ricerca è particolarmente indirizzata alla individuazione e valutazione di nuovi test di
screening e allo studio di modificazioni del DNA in relazione a stili di vita ed ambiente di
lavoro.
Gli esami citologici sono eseguiti sia in un contesto di screening (Pap test) per la prevenzione
del cancro della cervice, che di diagnosi precoce o di completamento diagnostico (Citologia
mammaria, urinaria, polmonare, organi profondi, linfonodi, liquidi pleurici o ascitici ecc.).
Gli esami molecolari come la ricerca di HPV ad alto rischio oncogeno sono eseguiti all’interno
di programmi di screening per la prevenzione del cancro della cervice sia come test primario o
di triage e su richiesta medica. Viene inoltre eseguita la genotipizzazione di HPV.
La ricerca di sangue occulto nelle feci è eseguita nell’ambito di programmi di screening per la
prevenzione dei tumori colorettali.
Gli esami di immunocitochimica sono eseguiti come completamento diagnostico (Diagnosi
differenziale e di identificazione di istotipo) o a fini prognostici (Recettori ormonali o attività
proliferativa nel cancro della mammella).
5. RIABILITAZIONE ONCOLOGICA
La percentuale di persone che, colpite da tumore, sopravvivono alla malattia e guariscono è
sempre maggiore grazie alla diagnosi precoce (screening) ed alle terapie sempre più mirate ed
innovative. Tuttavia, i trattamenti chirurgici, la radio e chemioterapia, le terapie mediche a lungo
termine e la paura del tumore portano ad un disagio fisico e psichico che necessitano di un
adeguato trattamento riabilitativo. Riabilitare in oncologia significa dunque intervenire in senso
globale, fisico e psicologico, per accogliere ed accompagnare la persona nel difficile percorso
oncologico.
La riabilitazione oncologica psico-fisica ha come obiettivo sia il miglioramento della qualità
della vita, della persona affetta da tumore, sia il raggiungimento di un nuovo equilibrio psicofisico dopo la malattia. Per raggiungere detti obiettivi la persona viene accolta con un colloquio
ed una visita multidisciplinare finalizzati alla individuazione precoce sia degli esiti fisici che delle
problematiche psicologiche, e prosegue con la pianificazione dei trattamenti individuali e/o di
gruppo fisioterapici e/o infermieristici e con l’avvio di percorsi psico-relazionale individuali e/o
di gruppo. Per poter realizzare tutto questo l’Istituto si avvale della Lega Italiana per la Lotta
contro i Tumori sezione di Firenze che, grazie ai fondi raccolti da “Corri la Vita”, rende
possibile il percorso psico-relazionale.
14
ISPO VILLA DELLE ROSE
DOVE SI TROVA
Il presidio di Villa delle Rose si trova in Via Cosimo il Vecchio n. 2 a Firenze. È accessibile
all’utenza dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8:00 alle ore 19:00.
Al suo interno si trovano:
Sede Legale
Direzione Aziendale: Direzione Generale, Direzione Sanitaria, Direzione Amministrativa
URP Ufficio Relazioni con il Pubblico
Ufficio Comunicazione, Attività Editoriali e Pianificazione eventi scientifici
S.C. Screening e Prevenzione Secondaria (Ambulatori Screening Mammella, Cervice
Uterina, Colon-Retto, Dermatologia per Prevenzione del Melanoma)
S.S. Senologia di Screening
S.C. Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica
S.S. Laboratorio Regionale HPV e Biologia Molecolare
S.S. Citologia Extra Screening e sistema Qualità in Citologia
S.S. Centro Riabilitazione Oncologica (Ce.Ri.On.)
Coordinamento Assistenziale e della Prevenzione (Staff Direzione Sanitaria)
Coordinamento Tecnico Sanitario (Staff Direzione Sanitaria)
S.C. Amministrazione, Gestione risorse, Attività tecniche e Supporto alla ricerca
COME RAGGIUNGERE IL PRESIDIO
In autobus:
- dalla stazione di Santa Maria Novella autobus n. 14 C, scendere alla fermata Monna Tessa,
proseguire per circa 100 metri e svoltare a destra in Via Cosimo il Vecchio.
- dalla stazione di Rifredi autobus R (direzione Careggi), scendere alla fermata Monna Tessa,
proseguire per circa 100 metri e svoltare a destra in Via Cosimo il Vecchio.
In auto:
uscire al casello “Firenze nord” dell’Autostrada del Sole e seguire le indicazioni per “Ospedale
Careggi”.
15
LE ATTIVITÀ CLINICO-DIAGNOSTICHE
Specialità Gastroenterologia
Endoscopia Digestiva: Colonscopie di screening
Visita gastroenterologica
Specialità Dermatologia
Visite dermatologiche
Chirurgia dermatologica (biopsia incisionale, escissionale)
Visite di follow-up a pazienti trattati per melanoma
Riabilitazione oncologica
Prima visita e stesura progetto riabilitativo individuale o di gruppo per persone operate
patologie oncologiche
Visita di controllo (follow-up)
Prescrizioni e collaudo protesi mammarie, bracciali e calze elastiche, ventriere
Fibrolaringoscopia
Colloqui psicologici individuali
Percorso psico-relazionale di gruppo: introspettivo-verbale, a mediazione espressiva, a
mediazione corporea
Consulenza fisiatrica
Consulenza angiologica
Consulenza dietistica
Consulenza chirurgica
Consulenza oncologica tumori testa-collo
Trattamenti riabilitativi fisici nell’ambito del progetto riabilitativo individuale (scollamento
cicatrici, mobilizzazione articolare, esercizi posturali, massaggio distrettuale, linfodrenaggio
manuale, presso-terapia, bendaggio multistrato; attività motoria di gruppo)
Attività psico-fisio-sociale, nell’ambito del progetto riabilitativo di gruppo (danza egiziana,
attività motoria adattata, musico-terapia, teatro-terapia, arte-terapia, feldenkrais, scrittura
creativa, yoga, gruppo di incontro, rilassamento, mindfulness e rilassamento on going)
Specialità Ginecologia
Pap test e HPV test di screening
Colposcopie di screening (richiamo al 2° livello in seguito a Pap Test anormale)
Pap test e HPV test non di screening
Ambulatorio dedicato alle donne indirizzate a trattamento con conizzazione laser (in seguito a
screening)
Visite ginecologiche in regime di Libera Professione intramuraria
Specialità Approfondimenti Screening Mammografico
Mammografie diagnostiche
Ecografie seno
Ago aspirati sotto guida manuale ed ecografica
Agobiopsia sotto guida ecografica e in stereotassi
Specialità Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica
Test HPV (hr-HPV)
Genotipizzazione HPV
Test immunocitochimici
Citologia Cervico-vaginale (Pap test)
Citologia mammaria
Citologia polmonare
Citologia tiroidea e noduli testa/collo
Citologia urinaria
Citologia dei versamenti
Ricerca del sangue occulto fecale
16
MODALITÀ DEGLI ESAMI AD INVITO - SCREENING
SCREENING PER IL TUMORE DELLA MAMMELLA
L’invito a fare la mammografia arriva a casa per posta: nella lettera sono specificati giorno,
luogo ed ora dell’appuntamento per fare una mammografia. Lo screening per il tumore della
mammella coinvolge donne di età compresa tra i 50 e i 69 anni residenti in Firenze e provincia.
Se la donna non risponde alla prima lettera, ne riceve un’altra di sollecito nell’arco di 2-3 mesi.
Il Programma di Screening mammografico non invita le donne che, già operate di tumore al
seno, risultano seguite dai servizi di follow-up e quelle che risultano aver fatto una
mammografia da meno di un anno.
La mammografia è un esame radiografico che permette una diagnosi precoce dei tumori della
mammella per mezzo della rappresentazione della ghiandola mammaria e del confronto dei due
seni.
È necessario effettuare due posizionamenti per ogni mammella per una completa
visualizzazione della ghiandola ed una esatta localizzazione di eventuali anormalità; è inoltre
indispensabile esercitare durante l’esecuzione dell’esame una compressione del seno per
diminuire l’esposizione ai raggi X ed ottenere un immagine più chiara.
La mammografia è un esame rapido, di semplice esecuzione e molto ben tollerabile in quanto
l’eventuale sensazione dolorosa associata all’esame è esclusivamente riconducibile alla
necessaria compressione della mammella che dura pochi istanti ed è comunque graduabile.
La compressione della mammella è necessaria non solo per ottenere una qualità migliore
dell’immagine, ma anche per ridurre al minimo l’esposizione ai raggi X.
Tutte le apparecchiature usate sono dedicate e sottoposte a precisi e collaudati programmi di
controllo di qualità.
La mammografia di screening è letta da almeno due diversi radiologi per garantire un’alta
qualità della diagnosi: questo può alcune volte giustificare una più lunga attesa della risposta. La
risposta con esito negativo arriva a casa per posta. Il Programma di Screening Mammografico
non si limita però alla sola mammografia di screening, ma si fa carico dell’eventuale percorso
clinico necessario al raggiungimento di una diagnosi accurata.
La donna può essere quindi chiamata telefonicamente per ulteriori accertamenti che servono
per chiarire il quadro clinico: questo non significa che sia presente una malattia, anzi, nella
maggior parte dei casi, la visita ambulatoriale si conclude con una esito di normalità.
Gli esami mammografici tra i 40 e 49 anni sono al di fuori degli attuali programmi di screening
perché le evidenze sulla efficacia della mammografia in questa fascia di età sono meno forti che
per le donne più anziane. Recentemente però la Regione Toscana ha previsto che, nei prossimi
anni, anche le donne di età compresa tra i 45 e il 49 anni e le 70-74 anni che abbiano
partecipato a precedenti inviti ricevano un invito a fare una mammografia di screening. In attesa
delle prossime disposizioni della Regione Toscana sull’allargamento del programma di screening
per queste altre fasce di età, è consigliabile che le donne tra i 40 e i 49 anni facciano una
mammografia ogni 12-18
mesi dopo un’adeguata informazione da parte del medico di fiducia sui benefici e gli eventuali
inconvenienti. Per le donne di età superiore ai 70 anni è consigliato fare la mammografia ogni 2
anni.
Anche se raramente, può accadere che, nell’intervallo di tempo tra una mammografia e l’altra, si
manifesti una forma tumorale che non era visibile alla mammografia precedente. Per tale
motivo è importante controllare il proprio seno con l’autopalpazione e, in presenza di
alterazioni come noduli, indurimenti, arrossamenti e secrezione dal capezzolo, è bene rivolgersi
il prima possibile al proprio medico di fiducia.
17
SCREENING PER IL TUMORE DELLA CERVICE UTERINA
Lo screening della cervice uterina coinvolge donne di età compresa tra i 25 e i 64 anni e prevede
l’esecuzione di un Pap test (o striscio vaginale oncologico) ogni tre anni nella fascia d’età 25-33
anni e un test HPV ogni 5 anni nella fascia d’età 34-64 anni. Infatti, la moderna ricerca
scientifica ha dimostrato che nelle donne fra i 34 e i 64 anni il test HPV (un test per la ricerca
del Papillomavirus) è ancora più efficace del Pap test; per questo motivo la regione Toscana sta
gradualmente passando a questo test.
Il Pap test o striscio vaginale oncologico è un esame che permette di individuare alterazioni del
collo dell’utero prima che possano trasformarsi in tumore. Si basa sulla raccolta di cellule di
sfaldamento dal collo dell’utero mediante una spatola o uno spazzolino. Questo materiale viene
strisciato su un vetrino, inviato in laboratorio, colorato e analizzato al microscopio.
Il test HPV è un esame che analizza una piccola quantità di cellule prelevate dal collo dell’utero
per ricercare la presenza di alcuni tipi di virus HPV (Human Papilloma Virus), necessari per lo
sviluppo dei tumori del collo dell’utero. Ad oggi i tipi di HPV conosciuti sono molti, ma solo
un piccolo gruppo di questi virus, definiti ad alto rischio (virus chiamati “oncogenici”), sono la
causa del carcinoma della cervice uterina. Il test proposto all’interno del programma di
screening va a ricercare proprio e solo questi tipi. L’HPV causa un’infezione molto frequente,
che la maggior parte delle donne prende almeno una volta nella vita. In genere non causa alcuna
alterazione e si risolve da sola.
In una minoranza di casi provoca delle lesioni a livello del collo dell’utero. La maggioranza
guariscono spontaneamente, ma alcune, se non curate, progrediscono lentamente verso forme
tumorali. Ci vogliono però molti anni perché le lesioni si trasformino e solo pochissime delle
donne con infezione da papilloma virus sviluppano un tumore del collo dell’utero.
Il prelievo per il test HPV è simile a quello del Pap test e il materiale prelevato non è letto al
microscopio, ma esaminato per la ricerca dell’HPV. Una parte di materiale prelevato viene
utilizzata per il Pap test tradizionale, che sarà letto solo se il test HPV sarà positivo. Infatti,
nello screening con il test HPV, il Pap test è un esame di completamento, che ci dà notizie utili
per i controlli successivi.
Il programma di screening prevede l’invito delle donne residenti nell’Azienda USL 10 di
Firenze, mediante una lettera personale spedita a casa per posta, che riporta il giorno, il luogo e
l’ora di un appuntamento “prefissato” per eseguire un Pap test o un test HPV. Sull’invito sono
comunque riportati i numeri di telefono per spostare o modificare il luogo o la data
dell’appuntamento e un indirizzo di posta elettronica. Il Pap test e il test HPV possono infatti
essere eseguiti anche presso i consultori di zona o presso il proprio ginecologo di fiducia che ha
aderito al programma di screening, inviando i test effettuati alle proprie pazienti al laboratorio
centralizzato del programma di screening di ISPO e partecipando ai controllo di qualità del
prelievo.
Il Pap test e il test HPV devono essere eseguiti a distanza di almeno:
§ 3 giorni dalla fine delle mestruazioni e in assenza di perdite di sangue;
§ 3 giorni dall’uso di ovuli, creme o lavande vaginali;
§ 2 giorni dai rapporti sessuali,ecografie o visite ginecologiche.
Nello screening con il Pap test la donna può essere richiamata per eseguire un esame di
approfondimento, che consiste nell’esecuzione del test HPV (Human Papilloma Virus =
Papilloma Virus Umano) o di una colposcopia. Il test HPV in questo caso è un test di
approfondimento che serve per individuare fra le donne con lievi alterazioni nel Pap test quelle
che necessitano di una colposcopia. Il test HPV è uguale a quello utilizzato per lo screening
delle donne in fascia d’età 34-64 anni. Se il test HPV sarà negativo, la donna non avrà più
bisogno di controlli particolari e sarà invitata di nuovo a fare un test di screening dopo tre anni.
Se il test HPV sarà positivo, dovrà sottoporsi ad un controllo chiamato “colposcopia”. La
colposcopia è un controllo simile alla visita ginecologica: il ginecologo, userà uno strumento
chiamato colposcopio, che servirà a illuminare il collo dell’utero e a vederlo ingrandito.
Se il medico vedrà delle alterazioni, farà una biopsia, cioè un piccolo prelievo di tessuto dal
collo dell’utero. In genere la colposcopia non è dolorosa. Se viene effettuata una biopsia si può
sentire un fastidio simile ad un pizzicotto o ad un dolore mestruale.
18
Nello screening con test HPV, se il test HPV sarà positivo sarà esaminato anche il Pap test.
Se il Pap test sarà normale, la donna sarà invitata a fare un controllo dopo un anno per capire se
c’è ancora l’infezione. Sappiamo infatti che la grande maggioranza delle infezioni regredisce
spontaneamente dopo 1 anno. Se invece il Pap test risulterà anormale la donna sarà invitata a
fare una colposcopia.
SCREENING PER IL TUMORE DEL COLON-RETTO
Lo screening del colon-retto prevede come primo esame il test sul sangue occulto nelle feci.
Coinvolge uomini e donne di età compresa fra i 50 e i 70 anni che non abbiano effettuato tale
esame nei precedenti due anni o non abbiano effettuato una colonscopia nei precedenti 5 anni.
Ogni due anni viene inviato per posta un invito a ritirare la provetta per eseguire tale esame
presso un presidio specificato o presso una delle farmacie, più vicine all’utente, che aderiscono
al programma.
Il risultato del test sulle feci che risulta negativo viene inviato per posta all’indirizzo fornito
dall’utente.
In caso di esito positivo, dovuto alla presenza di tracce di sangue nel campione fecale, viene
effettuato un richiamo telefonico per comunicare la positività e proporre all’utente di effettuare
un esame di approfondimento: la “colonscopia”, allo scopo di chiarire la causa del
sanguinamento.
Talvolta la positività può essere comunicata anche tramite raccomandata con ricevuta di
ritorno; in tal caso sarà l’utente a dover contattare il servizio indicato nella lettera per effettuare
la colonscopia.
La colonscopia in caso di positività al test di screening è necessaria per chiarire il quadro clinico,
ma non è in ogni caso indice di patologia. Infatti, solo 3 persone su 10 che effettuano la
colonscopia in seguito a test positivo risultano affette da polipi (adenomi) o da cancro.
La colonscopia come esame di prevenzione di primo livello (quindi non soggetta a ticket) può
essere effettuato da uomini e donne, in età compresa fra 45 e 65 anni di età, che non abbiano
effettuato tale esame nei cinque anni precedenti in struttura pubblica (è necessaria
autocertificazione da parte dell’utente e richiesta medica).
Si esegue in uomini e donne; è un’esplorazione dell’ultimo tratto dell’intestino (colon-retto)
mediante una sonda flessibile, chiamata colonscopio, munita, nella parte terminale, di una
telecamera che visualizza le pareti dell’intestino. La colonscopia, consente di asportare polipi
intestinali, alcuni dei quali nel corso del tempo potrebbero trasformarsi in veri e propri tumori.
Per evitare fastidi dati dal movimento dello strumento, questo esame si può effettuare in
anestesia, con una sedazione profonda o narcosi.
Per i soggetti invitati (fasce di età comprese negli screening) l’erogazione dell’esame di
prevenzione con eventuali approfondimenti non richiede né impegnativa del medico curante,
né pagamento di ticket.
PER ULTERIORI INFORMAZIONI SU:
• attività di screening
• modalità per spostare un appuntamento
• comunicazioni relative ad esami già eseguiti
CONTATTARE CALL CENTER SCREENING AL NUMERO BLU: 840 000 622
19
COME PRENOTARE UN ESAME/VISITA
Esami di screening:
Gli esami di screening vengono effettuati solo su invito spedito per posta dal personale del
servizio che si occupa di quella specialità.
Visite Gastroenterologiche:
PRENOTAZIONE CENTRO UNIFICATO DI PRENOTAZIONI (CUP) n° 840 003 003 da
rete fissa o 199 175 955 da cellulare.
Visite Dermatologiche:
PRENOTAZIONE CUP n° 840 003 003 da rete fissa o 199 175 955 da cellulare.
Chirurgia Dermatologica:
Contestualmente alla visita viene prenotato l’eventuale intervento chirurgico.
Riabilitazione Oncologica:
Telefonicamente DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ CON ORARIO 14:00-19:00 al numero 0553269771 (centralino ISPO) e specificando la visita richiesta.
Libera Professione Intramuraria:
PRENOTAZIONE CUP LIBERA PROFESSIONE n° 840 003 003 da rete fissa o 199 175 955
da cellulare.
Test HPV (con richiesta medica se non di screening):
DAL LUNEDÌ AL VENERDÌ CON ORARIO 8:00-14:00 al numero 055-32697871 se si vuole
effettuare il prelievo presso questo presidio, altrimenti portare il campione al servizio di
accettazione posto all’ingresso del presidio.
Genotipizzazione HPV:
Telefonicamente DAL LUNEDÌ AL VENERDÌ CON ORARIO 8:00-15:00 al numero 05532697871 se si vuole effettuare il prelievo presso questo presidio, altrimenti portare il campione
al servizio di accettazione posto all’ingresso del presidio.
20
PRESTAZIONI - TEMPI DI ATTESA - CONSEGNA RISPOSTA
LABORATORIO REGIONALE DI PREVENZIONE ONCOLOGICA
PRESTAZIONE
NOTE
ATTESA
ATTESA
PRESTAZIONE RISPOSTA
Citologia cervicovaginale (Pap test)
Citologia
mammaria
Esame di materiale ottenuto per scraping della
cervice uterina
Esame di materiale cellulare ottenuto per
agoaspirato, secrezione o apposizione
Tempi del CUP
Citologia
polmonare
Citologia tiroidea e
noduli testa/collo
Citologia urinaria
Esame di materiale cellulare ottenuto da
escreato (con la tosse), bronco aspirato
Esame di materiale cellulare ottenuto per ago
aspirato di noduli tiroidei
Esame di materiale cellulare ottenuto da
sedimento urinario
Esame di materiale cellulare ottenuto per
agoaspirato de versamento delle cavità sierose
Nessuna
Ricerca del sangue
occulto fecale
Test immunologico su un campione fecale
senza dieta alimentare, con lo scopo di
identificare tracce di sangue nelle feci
Nessuna
Ricerca e
tipizzazione Virus
HPV
Eseguito su materiale cervico-vaginale, urine,
sperma, secreto uretrale ed altro materiale
biologico. Prelievo in ambulatorio su
prenotazione o presso il proprio ginecologo
(anche con invio postale). Individuazione
presenza HPV ad alto e basso rischio
oncogeno ed individuazione eventuale
genotipo tipo specifico
Eseguito su materiale cervico-vaginale
all’interno del programma di screening per il
carcinoma della cervice uterina, su prelievo
effettuato in ambulatorio su prenotazione o
presso il proprio ginecologo (anche con invio
postale). Individuazione presenza HPV ad alto
rischio oncogeno
Determinazione numero copie virali. Prelievo
su prenotazione o presso il proprio ginecologo
(anche con invio postale)
10 giorni per il
prelievo
7 giorni
lavorativi
Tempi del CUP
per gli esami di
screening o 10
giorni per gli
esami
extrascreening
7 giorni
lavorativi
7 giorni per
prelievo
15 giorni
lavorativi
Ricerca markers diagnostici e prognostici su
campioni biologici
Nessuna
7 giorni
lavorativi
Citologia dei
versamenti
Test HPV
Determinazione
carica virale
quantitativa
assoluta (HPV)
Test
immunocitochimici
Nessuna
Nessuna
Nessuna
Nessuna
Entro 6
settimane
5 giorni
lavorativi
5 giorni
lavorativi
5 giorni
lavorativi
5 giorni
lavorativi
5 giorni se
non sono
necessari
ulteriori
accertamenti
7 giorni
lavorativi
21
CENTRO DI RIABILITAZIONE ONCOLOGICA (Ce.Ri.On.)
PRESTAZIONE
NOTE
Prima Visita di
Riabilitazione
Visita di controllo
(invito per posta)
Prescrizioni e collaudo
protesi ed ausili
Visita urgente di
riabilitazione
Visita angiologica ed
ecocolor doppler arti
Soggetti operati di patologia
oncologica
oncologica già riabilitati
oncologica
oncologica
oncologica
Colloquio psicooncologico
individuale
Consulenza dietistica
oncologica
7/10 giorni
oncologica
soggetti operati di patologia
oncologica con problematiche osteoarticolari
Soggetti operati e/o a rischio di
tumore del distretto testa-collo
oncologica testa-collo
30 giorni
Visita fisiatrica
Visita oncologica
testa-collo
Visita/Riabilitazione
logopedica
ATTESA
PRESTAZIONE
7/10 giorni
ATTESA
RISPOSTA
Immediata
Programmata
Immediata
7/10 giorni
Immediata
3/5 giorni
Immediata
15 giorni
Immediata
Immediata
15 giorni
7/10 giorni
Immediata
7/10 giorni
Immediata
GASTROENTEROLOGIA
PRESTAZIONE
NOTE
ATTESA
PRESTAZIONE
Visita
gastroenterologica
Colonscopia di
screening
Soggetti sintomatici con impegnativa Tempi del CUP
del curante
Richiamo eseguito dal servizio in Su richiamo
seguito a test sul sangue occulto delle (circa 30 giorni)
feci positivo
Colonscopia di followup pazienti in
precedenza sottoposti
a colon di screening e
polipectomia
I pazienti ricontattano la segreteria Circa 30 giorni
screening nei tempi previsti dal dando la precedenza
follow-up
ai pazienti dello
screening
ATTESA
RISPOSTA
Immediata
Immediata (se
viene eseguita una
biopsia sono da
aggiungere i tempi
per l’anatomia
patologica 20-30
giorni)
Immediata (se
viene eseguita una
biopsia sono da
aggiungere i tempi
per l’anatomia
patologica 20-30
giorni)
22
DERMATOLOGIA
PRESTAZIONE
NOTE
ATTESA
PRESTAZIONE
ATTESA
RISPOSTA
Visita dermatologica
Soggetti sintomatici e asintomatici
con impegnativa del medico
curante
Soggetti operati per melanoma
Tempi del CUP
Immediata
Secondo
Raccomandazioni
cliniche e tempi CUP
20 -40 giorni
Immediata
follow-up
Intervento chirurgico
Prenotato in seguito a visita
dermatologica
“urgente”
Da prenotare direttamente presso
l’Istituto, anche telefonicamente,
con richiesta urgente del medico
curante
Prenotazione interna da parte del
Ce.Ri.On. o del Servizio di
Dermatologia con richiesta interna
Visita dermatologica per
pazienti afferenti al
Ce.Ri.On.
Entro 48 ore dalla
richiesta
7-30 giorni
20 -30 giorni
(tempi per
anatomia
patologica)
Immediata
Immediata
GINECOLOGIA
PRESTAZIONE
NOTE
ATTESA
PRESTAZIONE
ATTESA
RISPOSTA
Pap test
Screening
Su invito
Entro 6 settimane
Test HPV
Screening
Su invito
7 giorni lavorativi
Test HPV
Prenotato da donne fuori dallo Con richiesta medica
screening
7 giorni lavorativi
Pap test di follow-up
Follow-up dopo trattamento o Su richiamo
dopo colposcopia negativa
Entro 6 settimane
Test HPV di follow-up
Follow-up dopo trattamento o Su richiamo
dopo colposcopia negativa
7 giorni lavorativi
Colposcopia
Esame di approfondimento
eseguito per test di screening con
esito anormale
Su richiamo
Colposcopia di followup
Esame di approfondimento
eseguito dopo Test HPV o Pap
test anormali effettuati per il
follow-up dopo trattamento o
dopo precedente colposcopia
negativa
Su richiamo
Immediata (se
viene eseguita una
biopsia sono da
aggiungere i tempi
per l’anatomia
patologica 20-30
giorni)
Immediata (se
viene eseguita una
biopsia sono da
aggiungere i tempi
per l’anatomia
patologica 20-30
giorni)
23
SENOLOGIA DI SCREENING
PRESTAZIONE
NOTE
Mammografia di
screening
Approfondimenti
diagnostici senologici
Programma di screening
ATTESA
PRESTAZIONE
Su invito
ATTESA
RISPOSTA
15/30 giorni
Su lesioni individuate alla
Su programmazione del Immediate se non
mammografia di screening o con servizio
sono necessari
mammografia negativa e
ulteriori
presenza di sintomi dichiarati
accertamenti o
dalla donna durante l’esecuzione
biopsie
del test
24
ISPO PRESSO CAREGGI
PADIGLIONE 7
Polo materno-infantile
DOVE SI TROVA
All’interno dell’Azienda Ospedaliera Universitaria di Careggi (AOUC), in Via della Maternità,
presso il Polo materno-infantile si trova la S.C. Senologia Clinica.
È accessibile all’utenza dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8:00 alle ore 19:30.
In autobus:
- dalla stazione di Santa Maria Novella autobus n. 14 (direzione Careggi), scendere alla fermata
Largo Brambilla, Nuovo Ingresso Careggi (NIC), proseguire direzione Polo Materno Infantile,
Padiglione 7.
- dalla stazione di Rifredi autobus R (direzione Careggi) fermata Largo Brambilla, Nuovo
Ingresso Careggi (NIC) proseguire direzione Polo Materno Infantile, Padiglione 9.
In auto:
Careggi”.
LE ATTIVITÀ CLINICO-DIAGNOSTICHE
Questo Presidio è sede della Struttura Complessa di Senologia e vi si svolgono le seguenti
attività:
•
•
•
•
Mammografie ed eventuali esami di approfondimento in donne asintomatiche al di fuori
dello screening mammografico.
Esami clinico-strumentali del seno (visite oncologiche, mammografie, ecografie,
galattografie e prelievi con ago) in pazienti sintomatiche o con richiesta medica avente
carattere di urgenza.
Follow-up clinico-strumentale (visite oncologiche, mammografie, ecografie galattografie
e prelievi con ago), in pazienti operate per carcinoma della mammella.
Ambulatorio di Consulenza Genetica-Colloqui Genetica (in seguito a screening o su
richiesta del curante). Il servizio di Genetica Madica offre un ambulatorio di genetica
medica per le persone con precedenti di malattie oncologiche per le quali occorre
quantificare il rischio per i familiari. La consulenza prevede la mappatura dell’albero
genealogico e, se ritenuto necessario, il prelievo di un campione di sangue per test
genetico (BRCA1).
25
COME PRENOTARE UN ESAME/VISITA
Urgenze senologiche:
PRENOTAZIONE CUP da parte del Medico Curante
Mammografie asintomatiche:
PRENOTAZIONE CUP con richiesta del MMG n° 840 003 003 da rete fissa o 199 175 955 da cellulare.
Mammografie sintomatiche:
Mammografie post-operate:
PRENOTAZIONE CUP n° 840 003 003 da rete fissa o 199 175 955 da cellulare, specificando il
quesito diagnostico relativo alla propria condizione di paziente operata di tumore al seno.
Visite senologiche:
Ecografie mammarie:
Esami di approfondimento:
Richiesti come esami aggiuntivi, per completare la diagnosi clinica, dal medico del servizio di
Senologia Clinica. Per approfondimenti di terzo livello per utenti extraregionali, tramite
appuntamento preso dal servizio dove è stata effettuata la prima mammografia, previa visione da
parte del medico del servizio, degli esami strumentali effettuati in sede extraregionale.
Follow-up senologico in pazienti operate al seno (su consiglio del chirurgo):
Modalità di accesso o su invito spedito per posta dal servizio, oppure telefonicamente il
MARTEDÌ E IL VENERDÌ con orario 9:00-13:00 al numero 055 797 2591.
Il Servizio di Follow-up provvede ad offrire controlli periodici programmati alle donne operate
per carcinoma della mammella.
Le donne operate, che fanno richiesta di aderire a questo servizio, vengono invitate tramite
lettera ad eseguire un controllo clinico e/o mammografico periodico, con chiamata automatica
alle scadenze prefissate. Gli esami di controllo previsti sono effettuati in un tempo unico. Anche
gli eventuali esami aggiuntivi richiesti al momento del controllo per completare l’iter diagnostico
sono espletati immediatamente (ad eccezione delle procedure stereotassiche).
Per gli esami clinici il Servizio si avvale dell’opera di numerosi Consulenti Chirurghi, operanti
nelle principali Divisioni Chirurgiche di Firenze. In generale, la Paziente è seguita sempre dallo
stesso Chirurgo, che per lo più è colui che ha effettuato l’intervento. I medici radiologi della S.C.
di Senologia provvedono invece a garantire la refertazione degli esami mammografici e
l’esecuzione degli approfondimenti diagnostici strumentali come l’ecografia o esami
microinvasivi.
Colloquio di Genetica Medica:
L’Ambulatorio di Genetica Medica offre un servizio di Consulenza Genetica per le persone con
precedenti familiari di malattie tumorali, per le quali occorra quantificare il rischio oncologico.
La consulenza prevede la mappatura dell’albero genealogico e, se ritenuto necessario, il prelievo
di un campione di sangue per test genetico (BRCA1).
Prenotare telefonicamente il MARTEDÌ E IL VENERDÌ CON ORARIO 9:00-13:00 al numero
055 797 2591.
Follow-up in pazienti a rischio eredo-familiare:
Si accede al programma dopo consulenza genetica che stabilisce se la paziente con familiarità è a
rischio di sviluppare un tumore alla mammella e/o all’ovaio e il tipo e la tempistica dei controlli
da effettuare.
26
La paziente viene invitata ai controlli con lettera spedita per posta dal Servizio.
È disponibile un numero telefonico dedicato ai due Servizi di follow-up attivo il MARTEDÌ E
IL VENERDÌ con orario 9:00-13:00 al numero 055 797 2591 per l’inserimento nei programmi,
ricevere informazioni, cambiare o disdire la data prevista per il controllo.
PRESTAZIONI - TEMPI DI ATTESA - CONSEGNA RISPOSTA
SENOLOGIA CLINICA
PRENOTAZIONE
NOTE
Visita senologica
In assenza di sintomi
ATTESA
PRESTAZIONE
Tempi del CUP
Visita senologica urgente In presenza di sintomi di
recente comparsa
valutati dal medico
curante
Mammografia
Donne non residenti e
in assenza di sintomi
in fascia di età non di
screening
Mammografia
(non urgenti valutati dal
in presenza di sintomi
curante)
Prenotazione CUP da
parte del medico curante
con richiesta urgente
(1-5 giorni)
Tempi del CUP
Mammografia
urgente
In presenza di sintomi
che necessitano di
indagine diagnostica
valutati dal curante
(non incluse nel followup dell’Istituto ma
seguite altrove)
Prenotazione CUP da
(1-5 giorni)
Tempi del CUP
Ecografia mammaria
urgente
In presenza di sintomi
Duttogalattografia
In presenza di
secrezione indicativa di
vegetazione intraduttale
Ago-aspirato ecoguidato per esame
citologico
Esame citologico di
lesioni mammarie su
guida ecografica
Prenotazione CUP da
(1-5 giorni)
1-7 giorni (se richiesta in
seguito ad indagine
effettuata in Istituto) o
1-5 giorni (richiesta
diretta del medico
richiedente e valutazione
medica del radiologo
ISPO)
Immediata (se richiesta
in seguito ad indagine
diretta del medico
ISPO)
Mammografia
di controllo
in pazienti già operate di
tumore al seno
Ecografia mammaria
Tempi del CUP
Tempi del CUP
ATTESA RISPOSTA
Immediata se non sono
necessari ulteriori
accertamenti
necessari ulteriori
accertamenti
20 giorni se non sono
necessari ulteriori
accertamenti
necessari ulteriori
accertamenti
necessari ulteriori
accertamenti
necessari ulteriori
accertamenti
necessari ulteriori
accertamenti
necessari ulteriori
accertamenti
Immediata
10 giorni lavorativi
27
Agobiopsia eco-guidata
per esame istologico
Esame microbioptico
(istologico) di lesioni
mammarie su guida
ecografica
Agobiopsia stereoguidata per esame
istologico
Esame microbioptico
(istologico) di lesioni
mammarie su guida
stereotassica
(radiologica)
Immediata (se richiesta
diretta del medico
ISPO)
7-15 giorni (se richiesta
diretta del medico
ISPO)
28
ISPO PONTE NUOVO
DOVE SI TROVA
Il Presidio di Ponte Nuovo (“Padiglione Mario Fiori”) si trova in Via delle Oblate n. 4 a
Firenze.
Nel Presidio di Ponte Nuovo si trovano:
S.C. Epidemiologia Clinico Descrittiva e Registri
S.S. Infrastruttura Registri
S.S. Valutazione Screening
S.C. Epidemiologia Molecolare Nutrizionale
S.C. Biostatistica Applicata
S.S. Epidemiologia Ambientale ed Occupazionale
Osservatorio Nazionale Screening – ONS
Coordinamento Statistico (Staff Direzione Sanitaria)
Inoltre hanno sede:
Registro Tumori Toscano
Registro Mortalità Regionale
Registro C.O.R. Mesoteliomi
Registro Tumori Naso-Sinusali.
Le Strutture di Epidemiologia e di Biostatistica si occupano di ricerca, valutazione e sintesi dei
fattori di rischio in ambito lavorativo e legati agli stili di vita.
Il CRR fornisce consulenza e supporto metodologico alle Aziende Sanitarie della Regione
Toscana per il monitoraggio dei programmi di screening.
I Registri annotano l’incidenza dei tumori e la mortalità per tali cause nella Regione Toscana.
In autobus:
- dalla stazione di Santa Maria Novella autobus n. 14 (direzione Careggi) scendere alla fermata
Dalmazia 01, proseguire con autobus n. 58C e scendere alla fermata Villa Pepi.
- dalla stazione di Rifredi autobus R (direzione Careggi) scendere alla fermata Villa Pepi.
In auto:
Careggi”
29
MODALITÀ DI PAGAMENTO ESAMI
Gli esami non compresi nel programma di screening sono soggetti al pagamento del ticket, se
dovuto, dietro presentazione della richiesta medica.
Gli esami effettuati nell’ambito dei programmi di screening di popolazione sono gratuiti e
non richiedono impegnativa del medico curante.
Possono essere erogati in regime di prevenzione, quindi gratuitamente, compilando la relativa
autocertificazione, nei seguenti casi:
§
per mammografia: donne a partire da 45 anni di età compiuti possono effettuare una
mammografia ogni due anni;
§
per colonscopia: uomini e donne di 45-65 anni di età possono usufruire dell’erogazione di
una colonscopia ogni cinque anni, purché non l’abbiano già effettuata in struttura pubblica
nei cinque anni precedenti;
§
per il Pap test: dall’età di 25 anni le donne possono usufruire dell’erogazione del Pap test in
regime di prevenzione gratuita ogni tre anni, come da Legge Finanziaria del 2001 (n.
388/2000) e Legge Finanziaria del 2002 (n. 448/2001);
§
per esame del sangue occulto nelle feci, fuori dal programma di screening per età (inferiore a
50 anni o superiore a 70 anni), per tempo di intervallo (inferiore a 2 anni) o per molteplicità
dei campioni (più di un test).
Le prestazioni di Riabilitazione Oncologica, offerte a soggetti operati di patologie oncologiche,
(valutazione clinica iniziale, prima visita e richiesta di protesi ed ausili), sono gratuite, dietro
presentazione di impegnativa del medico curante e di attestato di esenzione per patologia
oncologica. Tutte le altre prestazioni vengono prescritte dall’equipe multidisciplinare, dopo aver
accertato le disabilità fisico-psicologiche da trattare.
Nei presidi che erogano prestazioni sanitarie l’utente può pagare il ticket (se dovuto) con carta
bancomat (punto di riscossione automatica), in alternativa può effettuare il pagamento con
bonifico bancario oppure con bollettino postale.
Per disposizioni regionali, il pagamento del ticket deve avvenire prima dell’effettuazione della
prestazione.
30
ATTIVITÀ LIBERO PROFESSIONALE
Le prestazioni di attività ambulatoriale vengono assicurate all’interno dell’Istituto anche in
regime di libera professione nei Presidi di Villa delle Rose e Careggi (Senologia Clinica), in
conformità con quanto stabilito dal DGRT n. 555/2007 e dall’Atto Aziendale per la Libera
Professione - Delibera DG n. 90 del 09/12/2008.
È quindi possibile effettuare visite ed esami diagnostici scegliendo il medico di fiducia.
Le tariffe stabilite e concordate con la Direzione Aziendale, vengono corrisposte dagli utenti a
mezzo dei punti rossi ubicati presso i presidi sopra ricordati.
Informazioni e prenotazioni relative a questa attività possono essere richieste al servizio di
prenotazione CUP al n° 848 800 048 da rete fissa o 199 197 977 da cellulare.
Anche il Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica effettua prestazioni liberoprofessionali. Informazioni relative a questa attività possono essere richieste direttamente
presso la sede del Laboratorio (ISPO Villa delle Rose).
31
PARTE TERZA
IMPEGNI AZIENDALI PER LA QUALITÀ DEI SERVIZI
Recependo i principi e le indicazioni contenuti nella della Delibera GRT n. 335 del 28.04.2014, l’Istituto garantisce
al cittadino/utente la qualità dei servizi attraverso gli “impegni aziendali” qui di seguito dichiarati:
ASPETTI RELAZIONALI
L’Istituto garantisce il miglioramento dei rapporti tra gli utenti ed il personale a contatto con essi attraverso la
somministrazione di un questionario di gradimento.
Favorisce il miglioramento dei rapporti anche attraverso il cartellino di riconoscimento ed altri strumenti
informativi.
UMANIZZAZIONE
L’Istituto garantisce il rispetto delle specificità etniche e culturali attraverso la mediazione linguistico culturale.
Inoltre sensibilizza gli operatori sanitari al tema del dolore e all’applicazione di procedure per la gestione del
dolore stesso.
INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE
L’Istituto garantisce la piena funzionalità e visibilità dell'URP. Promuove iniziative di educazione/informazione
rivolte a cittadini/utenti e categorie di malati con il coinvolgimento delle Associazioni di Volontariato.
TEMPI ED ACCESSIBILITÀ
L’Istituto si impegna al rispetto dei tempi di attesa stabiliti dalla Regione. I tempi di attesa vengono
comunicati al cittadino/utente al momento della prenotazione e sono verificabili nella Carta dei Servizi,
pubblicata nel sito aziendale e disponibili anche presso l’URP. Nella Carta dei Servizi e nel sito aziendale
sono presenti le informazioni per accedere alla propria documentazione sanitaria.
ASPETTI ALBERGHIERI E COMFORT
L’Istituto si impegna a mantenere gli ambienti in cui vengono erogate le prestazioni sanitarie in uno stato
decoroso, igienicamente adeguato e sicuro. E’ possibile inoltre fruire di punti di ristoro attraverso
distributori automatici di alimenti.
STRUTTURA E LOGISTICA
L’Istituto garantisce l’accesso fisico alla struttura per i cittadini/utenti diversamente abili e fornisce un
codice di accesso prioritario ai servizi ambulatoriali per i cittadini/utenti fragili.
ASPETTI BUROCRATICO AMMINISTRATIVI
L’Istituto garantisce la facilitazione delle procedure amministrative attraverso le informazioni pubblicate
nel sito aziendale.
TUTELA, ASCOLTO E VERIFICA
I reclami presentati dai cittadini/utenti vengono gestiti dall’URP, che si adopera affinché siano rispettati i
tempi di risposta (30 giorni) dichiarati nella Carta dei Servizi e per attivare le necessarie azioni di
miglioramento.
L’Istituto inoltre garantisce il coinvolgimento del Comitato di Partecipazione.
32
IMPEGNI COMUNI DELL’ISTITUTO E DEI CITTADINI/UTENTI
Rispetto degli orari di apertura e chiusura di ambulatori e uffici.
Rispetto reciproco tra cittadini/utenti e operatori.
Appropriatezza degli accessi alle prestazioni sanitarie, anche attraverso un’informazione
costante con la cittadinanza.
Collaborazione e cooperazione dei cittadini/utenti con i professionisti durante i trattamenti
diagnostico-terapeutici.
Adozione di stili di vita sani a partire dagli ambienti sanitari, rispetto del divieto di fumare sia da
parte degli operatori che degli utenti.
Avvio di forme di cooperazione con organizzazioni sociali del contesto provinciale, per la
realizzazione di interventi di promozione della salute.
DIRITTI E TUTELA DEI CITTADINI/UTENTI
Ricevere l’assistenza sanitaria prevista dal Servizio Sanitario Nazionale.
Essere assistito e curato nel rispetto della dignità umana e delle proprie convinzioni culturali,
filosofiche e religiose.
Ricevere tutte le informazioni relative alle prestazioni erogate, alle modalità di accesso, ai tempi
di attesa.
Ottenere tempestivamente informazioni chiare, corrette ed esaustive.
Rispetto della propria intimità e riservatezza durante le pratiche mediche e infermieristiche,
diagnostiche e terapeutiche.
Diritto a presentare un reclamo o segnalazione per qualsiasi disservizio che abbia limitato o
negato la fruibilità della prestazione e nel contempo impegno da parte di ISPO ad accogliere i
suddetti reclami o segnalazioni.
DOVERI DEI CITTADINI/UTENTI
Fornire la massima collaborazione e correttezza nei confronti degli operatori sanitari al fine di
rendere più efficace possibile la loro attività. A tal fine il cittadino/utente deve segnalare
tempestivamente ogni situazione che possa essere fonte di rischio per la salute individuale e
collettiva.
Impegnarsi per adeguare i propri comportamenti alle informazioni fornite dagli operatori
sanitari.
Rispettare le regole in vigore, nonché gli ambienti, le attrezzature e gli arredi che si trovano
all’interno delle strutture.
33
Rispettare gli orari delle attività sanitarie stabiliti, nonché le norme igienico-sanitarie vigenti.
Rispettare le norme di buona educazione nel rapporto con il personale.
Evitare comportamenti che possono creare situazioni di disturbo e disagio per altri
cittadini/utenti presenti nelle strutture.
Rispettare il divieto di fumare, come rispetto nei confronti degli altri e per mantenere un
ambiente più sano per tutti.
ACCESSO AGLI ATTI AMMINISTRATIVI
Ai sensi dell’art. 22 e seguenti della Legge n. 241/1990, a tutela della trasparenza e imparzialità
del suo operato, l’Istituto garantisce al cittadino/utente – ove non vi siano vincoli
espressamente previsti dalla legge – il diritto di consultare o acquisire copia degli atti
amministrativi adottati, dietro motivata richiesta da presentare presso l’Ufficio Protocollo
attraverso apposito modulo.
Tale accesso è riferito al “diritto degli interessati di prendere visione ed estrarre copia di
documenti amministrativi”, intendendosi per “interessati….tutti i soggetti….che abbiano un
interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e
collegata al documento al quale è chiesto l’accesso”; in funzione di questo interesse la domanda
di accesso deve essere opportunamente motivata.
ACCESSO CIVICO
L’art. 5 del D.Lgs. n. 33 del 14.03.2013, a tutela della trasparenza e imparzialità dell’operato
delle Pubbliche Amministrazioni, ha disciplinato l’istituto dell’accesso civico.
Con questo decreto si intende assicurare a tutti i cittadini/utenti la più ampia accessibilità alle
informazioni, concernenti l’organizzazione e l’attività delle pubbliche amministrazioni,
attraverso la pubblicazione delle stesse nei siti, al fine di attuare “il principio democratico e i
principi costituzionali di eguaglianza, imparzialità, buon andamento, responsabilità, efficacia ed
efficienza nell’utilizzo di risorse pubbliche”.
Solo in caso di omessa pubblicazione nei siti può essere esercitato, ai sensi appunto dell’art. 5
del citato Decreto Legislativo, il cosiddetto “accesso civico”, consistente in una richiesta – che
non deve essere motivata – di effettuare tale adempimento.
Quindi, per i casi in cui non sia stata garantita dall’Istituto un’accessibilità totale alle
informazioni di cui è obbligatoria la pubblicazione nel sito, il cittadino/utente ha facoltà di
richiedere al Responsabile della trasparenza e della prevenzione della corruzione l’informazione,
il documento o il dato concernenti l’organizzazione e l’attività dell’Istituto.
La richiesta di accesso civico è gratuita e deve essere trasmessa all’indirizzo e-mail:
[email protected] attraverso la trasmissione dell’apposito modulo.
L’Istituto dovrà procedere entro 30 giorni alla pubblicazione nel sito istituzionale
dell’informazione, del documento o dato richiesto, nonché alla contestuale comunicazione
dell’avvenuta pubblicazione al richiedente.
In caso di ritardata o mancata risposta, il richiedente potrà rivolgersi al titolare del potere
sostitutivo, che, ai sensi della Legge n. 241/1990 e del D.Lgs. n. 165/2001, è il Direttore
Generale, che, verificata la sussistenza dell’obbligo, assicurerà la tempestiva pubblicazione e
relativa comunicazione al richiedente.
34
PARTE QUARTA
MODALITÀ DI VERIFICA DELLA QUALITÀ DEI SERVIZI
L’Istituto si preoccupa di rendere disponibili in modo diffuso informazioni riguardanti i servizi
che eroga e di mettere a disposizione strumenti per l’ascolto dell’utente, in quanto considera il
confronto con la Cittadinanza/utenza un elemento per il miglioramento continuo
dell’organizzazione nel rispondere alle esigenze della popolazione.
A tal fine adotta in modo sistematico per l’ascolto dell’utente e la partecipazione dei
cittadini/utenti nella valutazione della qualità dei servizi erogati i seguenti strumenti:
• la raccolta di valutazioni e suggerimenti, attraverso i questionari di gradimento del servizio
ricevuto offerti a tutti gli utenti dei servizi in un periodo dell’anno definito;
• la raccolta e l’analisi sistematica dei reclami e degli elogi;
• le verifiche degli impegni aziendali per la qualità dei servizi.
MODALITÀ RITIRO REFERTI
Il referto degli esami di screening, che non prevedono ulteriori accertamenti viene spedito per
via postale all’utente.
Per gli esami eseguiti al di fuori dei programmi di screening, in ottemperanza a quanto disposto
dalla legge sui dati sensibili (D.Lgs. 196/2003), i relativi referti, confezionati in buste chiuse,
possono essere rilasciati solo a:
- diretti interessati o, in caso di minori, a chi ne esercita la potestà genitoriale;
- persona munita di consenso scritto (delega) rilasciato dal titolare del referto o dagli aventi
diritto.
Si ricorda che le persone munite di delega, oltre ad essere identificate con un documento,
devono esibire insieme alla delega anche un documento identificativo del delegante.
Il recapito a domicilio dei referti extrascreening, per motivate esigenze e su espressa richiesta
dell’utente, può avvenire, in via del tutto eccezionale, dopo l’accertamento del pagamento del
ticket e con l’addebito delle spese postali.
La consegna dei referti mammografici (eseguiti al di fuori dello screening) viene effettuata
secondo le modalità indicate all’utente al momento dell’effettuazione dell’esame.
I referti pronti e NON ritirati entro 30 giorni dalla data della consegna perdono il beneficio del
ticket. L’Amministrazione dovrà addebitare al cittadino/utente il costo totale della prestazione
(Legge n. 412/1991, art. 4, comma 18).
35
MODALITÀ PER LA RICHIESTA E
IL RILASCIO DI DOCUMENTAZIONE SANITARIA
I soggetti legittimati all’acquisizione di documentazione sanitaria sono identificati nei seguenti:
• il titolare della documentazione sanitaria (o suo delegato)
• l’Autorità giudiziaria
• il Difensore Civico
• il consulente tecnico o il perito su esibizione di atto di nomina
• l’esercente la patria potestà di genitore, previa autocertificazione del proprio status
• il curatore nel caso di persona inabilitata e non capace di sottoscrivere, previa
autocertificazione del proprio status
• l’erede o i coeredi, previa autocertificazione del proprio status
• il legale dell’avente diritto che dichiari di agire in nome e per conto dell’interessato
• l’INAIL e le Commissioni mediche di riconoscimento di invalidità
• il personale medico dell’Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica
• le Aziende Ospedaliere, le Azienda Universitarie o gli Istituti di Ricerca per scopi scientifici
e statistici purchè sia garantito l’anonimato delle persone fisiche delle quali si utilizza la
cartella clinica ed altro personale medico esterno che si qualifichi tale per scopi
diagnostico-terapeutici, comunque nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia
di protezione dei dati personali).
La richiesta di documentazione sanitaria può essere fatta nei seguenti modi:
• direttamente presso la sede legale di ISPO a Villa delle Rose compilando l’apposito modulo
prestampato (fac-simile allegato 1 al presente Regolamento)
• per fax al n. 055-32697971
• per posta all’indirizzo della sede legale:
Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica ISPO
Via Cosimo il Vecchio n. 2
50139 Firenze
La richiesta deve contenere:
•
•
•
•
•
•
dati anagrafici del paziente
tipologia della documentazione sanitaria richiesta
modalità di ritiro (di persona o per posta al domicilio con spese a carico del richiedente)
firma del richiedente (se deceduto firma di un erede legittimo)
copia di un documento valido d’identità del paziente
in caso di persona diversa dal paziente, delega del paziente con copia di un documento di
identità valido del delegante e del delegato
• ricevuta di pagamento dell’importo dovuto.
Le richieste di documentazione radiologica sono subordinate, contestualmente alla
compilazione del modulo di richiesta, al versamento della somma sotto specificata in base alla
tipologia delle immagini:
•
•
per ciascuna pellicola radiografica 25 x 20 € 4,00
per ciascuna immagine ecografia su carta € 2,00.
Per le richieste di accesso alla documentazione sanitaria da parte dei soggetti legittimati
all’acquisizione della medesima si prevede, inoltre, un costo unitario così come di seguito
indicato:
•
per ciascun documento € 0,15 a foglio, oltre ad una quota fissa forfetaria pari a € 3,00.
36
La documentazione sanitaria richiesta da studenti o medici non strutturati, ai soli fini scientifici
e/o didattici può essere rilasciata, dietro esplicito nullaosta del Responsabile della Struttura
vistato dalla Direzione Sanitaria, previa obliterazione dei dati personali degli intestatari e
l’assunzione di accorgimenti idonei ad escludere la sua identificabilità. Il suddetto rilascio è
inoltre subordinato al pagamento dei diritti relativi.
I vetrini del laboratorio saranno consegnati agli aventi diritto dietro apposita richiesta corredata
di idonea liberatoria della S.C. Laboratorio Regionale di Prevenzione Oncologica; la liberatoria
sarà conservata presso ISPO in sostituzione del materiale sanitario e restituita all’avente diritto
al momento della eventuale riconsegna dello stesso. Non è previsto l’invio postale.
Per il rilascio di vetrini viene stabilita una quota fissa forfettaria per ciascun caso pari a € 3,00.
Modalità di pagamento:
·
Tramite versamento sul conto corrente postale n. 91289835 intestato a Istituto per lo
Studio e la Prevenzione Oncologica di Firenze, riportando come causale “richiesta di
documentazione sanitaria”.
·
Tramite bonifico bancario CR Firenze, Filiale Enti e Tesoreria, Via del Castellaccio n. 3638, 50121 Firenze codice IBAN IT53L0616002832000000008C01.
·
Presso apparecchi per la riscossione automatica presenti nei Presidi dell’Istituto.
Ai sensi della normativa vigente non sarà dato corso alle richieste prive della ricevuta di
versamento del dovuto.
I tempi di evasione della richiesta saranno comunicati al richiedente al momento della
presentazione della richiesta stessa o entro 24 h sulla base della tipologia di documentazione
richiesta.
Trascorsi 30 giorni dalla data di inizio della giacenza della documentazione richiesta, la stessa
verrà spedita al domicilio indicato con spese a carico del destinatario.
37
UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO - URP
In ciascun Ente Pubblico e nello specifico negli Enti del Servizio Sanitario Regionale, l’Ufficio
Relazioni con il Pubblico URP comunica e dialoga costantemente con i cittadini/utenti, per
assisterli nel loro rapporto con la sanità pubblica, fornendo informazioni, accogliendo reclami,
suggerimenti e ringraziamenti tramite gli appositi moduli.
I reclami costituiscono un importante strumento di lavoro per l’introduzione di interventi
correttivi, necessari per garantire il miglioramento della qualità del servizio erogato.
L’URP dell’Istituto Scientifico per la Prevenzione Oncologica è situato nel Presidio di Villa
delle Rose in Via Cosimo il Vecchio 2 Firenze.
Attraverso l’URP è possibile:
•
•
•
ricevere informazioni sulle strutture dell’Istituto, sui servizi erogati e sulle modalità di
accesso e tempi di attesa;
segnalare disservizi attraverso l’apposito modulo in caso di insoddisfazione;
inoltrare suggerimenti e ringraziamenti.
L’URP può essere contattato:
• telefonicamente al numero 055-32697821
• di persona presso la sede di Villa delle Rose in Via Cosimo il Vecchio n. 2 (martedì e
giovedì ore 8:00-12:00; mercoledì ore 12:00-15:00)
• per posta scrivendo a:
Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP
Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica ISPO
Via Cosimo il Vecchio n. 2
50139 Firenze
• per e-mail scrivendo a: [email protected]
• compilando il modulo presente presso le sedi di ISPO (allegato 3) e inserendolo
nell’apposita cassetta.
Il Responsabile URP se quanto lamentato dal cittadino/utente non è immediatamente
risolvibile, trasmette il reclamo ai responsabili dei Servizi interessati chiedendo le informazioni
necessarie per una appropriata risposta all’utente.
Entro 30 giorni dalla data di ricevimento del reclamo viene inviata la risposta all’utente.
COMITATO DI PARTECIPAZIONE
ISPO, in base a quanto previsto dalla normativa vigente e dall’attuale Piano Sanitario e Sociale Integrato
Regionale, ha istituito e regolamentato (ex Delibera n. 58 del 06.03.2015) il Comitato di Partecipazione, la
cui sede è presso il presidio ISPO di Villa delle Rose, in via Cosimo il Vecchio 2 a Firenze.
Il Comitato tramite le Associazioni di Volontariato rappresentate ed operanti attualmente presso l’Istituto,
in accordo con l’URP Ufficio Relazioni con il Pubblico di ISPO, affronta e discute temi quali:
·
·
·
·
·
·
accoglienza dell’utenza;
informazione ed educazione alla salute;
umanizzazione delle cure;
indagini di soddisfazione;
miglioramento della qualità dei servizi;
pubblica tutela.
ON IL LICO (UR
38
LE PAROLE DELLA MEDICINA
ADENOCARCINOMA: tumore maligno di un tessuto ghiandolare (esempio mammella, colon, retto).
ADENOMA: tumore benigno di un tessuto ghiandolare.
AGOASPIRAZIONE: prelievo, per mezzo di un ago, di poche cellule da una parte del corpo (per esempio dai
noduli della mammella o della tiroide) per fare l'esame al microscopio (esame citologico). È un esame
assolutamente innocuo che può provocare un leggero dolore paragonabile a quello provocato da una iniezione
intramuscolare.
ASINTOMATICO: persona che non accusa nessun disturbo (o sintomo) caratteristico di una specifica malattia.
Si tratta, quindi, di una persona che si sente sana.
AUTOPALPAZIONE: palpazione del proprio seno da parte della donna. È opportuno praticarla mensilmente
alla fine delle mestruazioni perché il seno è meno teso.
BIOPSIA: prelievo, da un organo del corpo, di piccoli frammenti da osservare al microscopio per verificare
l'eventuale presenza di alterazioni delle cellule. L'esame viene effettuato attraverso strumenti particolari (pinze o
aghi), talvolta dopo una leggera anestesia.
CANCEROGENO: evento chimico, fisico o biologico che favorisce lo sviluppo del cancro.
CANCRO: tumore maligno.
CARCINOMA: tumore maligno di un tessuto epiteliale (esempio cute, cervice uterina). Un tipo molto frequente
di carcinoma è l’adenocarcinoma.
CERVICE UTERINA: parte dell'utero che sporge in vagina, chiamata anche "collo dell'utero". La restante parte
dell’utero viene anche detta "corpo dell'utero".
COLON-RETTO: ultimo tratto dell'intestino, chiamato anche "intestino crasso".
COLONSCOPIA: esame che serve a controllare le pareti interne del colon-retto. L'esame si esegue con il
colonscopio che è uno strumento flessibile, grosso più o meno come un mignolo. È munito di una telecamera
che, illuminando le pareti interne del colon, permette di individuare eventuali alterazioni.
COLPOSCOPlA: esame che serve a controllare la cervice uterina. L'esame si esegue con il colposcopio che è
uno strumento munito di una sorgente luminosa e di un sistema di ingrandimento. Lo strumento permette di
verificare, con lo sguardo diretto del medico, la presenza o meno di eventuali alterazioni. È un esame che può
comportare al massimo un leggero fastidio.
DIAGNOSI: giudizio del medico sulla natura di disturbi o alterazioni. II medico giunge a questo giudizio
conclusivo sulla base della storia raccontata dal paziente (anamnesi), della visita medica e dei risultati dei vari
esami.
DIAGNOSI PRECOCE: consiste nel riconoscimento di una malattia in fase precoce in persone che non hanno
disturbi (asintomatiche).
DISPLASIA della cervice uterina (SIL): modificazione delle cellule che formano il tessuto che riveste il collo
dell’utero. Può avere diversi livelli di gravità: quella di grado più lieve può regredire spontaneamente o rimanere
invariata senza provocare danni all’organismo. Una piccola percentuale delle displasie può evolvere attraverso vari
39
gradi fino a diventare un tumore in circa 10 - 15 anni. Oggi viene chiamata con l’abbreviazione del termine inglese
SIL (lesione squamosa intraepiteliale).
DUTTOGRAFIA: esame che viene eseguito solo quando esce del sangue o del siero dal capezzolo. L'esame
consente di analizzare la ghiandola mammaria e il canale del latte (dotto) da cui esce il liquido. Nel dotto viene
inserito un sottilissimo tubicino dove si introduce un liquido e poi viene fatta la radiografia della mammella
(mammografia) che permette così di osservare la mammella e la forma dei dotti da cui fuoriesce il liquido. L'esame
normalmente non è doloroso e può provocare un pò di fastidio quando viene inserito il liquido.
ECOGRAFIA: esame che serve a controllare molti organi del corpo come per esempio il fegato, il corpo
dell'utero, la mammella, la tiroide, ecc. Si esegue con l'ecografo che è uno strumento che funziona attraverso una
sonda che produce un fascio di ultrasuoni. La sonda viene appoggiata sulla pelle in corrispondenza dell'organo da
ispezionare o inserita per via anale o vaginale; gli ultrasuoni emessi arrivano all'organo, tornano indietro e
formano una immagine su un video. È un meccanismo simile a quello, a tutti noto, dell’"eco" in montagna.
L'esame è assolutamente innocuo.
EPIDEMIOLOGIA: scienza che studia le malattie e le loro cause nelle popolazioni umane; attraverso i suoi
risultati si hanno indicazioni su quali persone sono più soggette a determinate malattie e su come evitare le
malattie stesse.
ESAME CITOLOGICO: esame di laboratorio che permette di studiare la struttura delle cellule al microscopio.
Serve a stabilire se una cellula è sana o alterata ed eventualmente il grado di alterazione (benigna o maligna).
ESAME CLINICO: esame praticato dal medico, chiamato anche "visita medica".
ESAME ISTOLOGICO: osservazione al microscopio di un tessuto (insieme di cellule di una zona del corpo)
prelevato attraverso una biopsia.
ESAME RADIOGRAFICO: esame che può essere eseguito su varie parti del corpo (per esempio al torace o alla
mammella) utilizzando strumenti a raggi X.
FIBROMA: fibromioma, mioma: tumore benigno del tessuto muscolare e fibroso dell’utero.
HPV: vedi Papilloma Virus
INCIDENZA (di una malattia): numero di nuovi casi di malattia che si verificano in un periodo di tempo, di
solito un anno.
ISTEROSCOPIA: esame che serve a controllare le pareti interne dell'utero (endometrio). Si esegue con
l'isteroscopio che è un tubicino rigido e sottile, lungo circa venti centimetri, munito di una sorgente luminosa e di
un sistema di ingrandimento. Questo strumento viene introdotto nell'utero e permette di ispezionare la mucosa
dell'utero. L'esame comporta un leggero fastidio paragonabile a quello provato durante le mestruazioni.
MAMMOGRAFIA: radiografia delle mammelle. Questo esame si esegue con il mammografo che è uno
strumento che esamina le mammelle per mezzo di raggi X. Le mammelle vengono appoggiate, una per volta, su
un piano dove vengono leggermente compresse e radiografate in senso orizzontale e in senso verticale. L'esame di
solito non è doloroso, può provocare al massimo un leggero fastidio. I moderni mammografi emettono dosi
molto basse di radiazioni che non comportano nessun rischio per la salute.
MELANOMA: tumore maligno dei melanociti (cellule pigmentate della pelle).
MESOTELIOMA: tumore che colpisce il mesotelio, un particolare tipo di tessuto che riveste molti organi
(polmoni, organi addominali, testicolo, ecc.). È molto spesso determinato dall’esposizione ad una sostanza
chiamata asbesto (amianto) e per questo la malattia è più frequente in certe categorie professionali.
40
METASTASI: una delle caratteristiche biologiche del tumore maligno; indica la riproduzione e la diffusione delle
cellule tumorali attraverso le vie linfatiche o ematiche (vene, arterie) in altri parti del corpo.
NEOPLASIA: sinonimo di tumore.
ONCOLOGIA: parte della medicina che studia i tumori nei diversi aspetti della ricerca, della prevenzione, della
diagnosi e della terapia.
OSTEOPOROSI: impoverimento della componente minerale delle ossa che diventano quindi più fragili e
possono in casi gravi anche rompersi spontaneamente. È una condizione che è più frequente nell’età avanzata e
nei soggetti di sesso femminile dopo la menopausa.
PAP TEST: chiamato anche "striscio vaginale oncologico", è un prelievo di cellule di sfaldamento dal collo
dell'utero per mezzo di una spatola e di uno spazzolino. Le cellule vengono strisciate su un vetrino che viene
mandato in laboratorio, dove viene colorato e analizzato al microscopio per vedere se ci sono cellule anormali. Le
cellule di sfaldamento sono le cellule che, per ricambio naturale dei tessuti, muoiono e si staccano dal tessuto
stesso come si può notare quando si screpola la pelle del viso. Questo esame è indolore e permette di individuare
molto precocemente le alterazioni del collo dell'utero che possono trasformarsi in un tumore. Questo tipo di
striscio è diverso dallo "striscio batteriologico" che serve solo a verificare la presenza di eventuali infezioni.
POLIPO: formazione di aspetto più o meno rotondeggiante, che cresce all’interno di un organo cavo; può essere
di varia natura, a seconda del tipo istologico, cioè del tipo di tessuto che lo costituisce.
PAPILLOMA VIRUS UMANO o HPV: virus che possono provocare lesioni della cute o delle mucose
dell’apparato genitale e di altre parti del corpo. Un piccolo gruppo di questi virus, definiti ad alto rischio ( chiamati
anche oncogenici), sono la causa del carcinoma della cervice uterina. Negli ultimi anni è diventato disponibile un
test per la sua identificazione. Dal febbraio 2007 è disponibile un vaccino. Leggi anche Le 100 domande sull’HPV.
PREVALENZA (di una malattia): numero di tutti i casi di malattia che vengono diagnosticati in un dato
momento.
PREVENZIONE PRIMARIA DEI TUMORI: azione rivolta ad eliminare le diverse cause di rischio di
ammalarsi di tumore. Per esempio eliminare l'abitudine del fumo, che è causa del tumore del polmone, è un'azione
di prevenzione primaria.
PREVENZIONE SECONDARIA DEI TUMORI: consiste in attività sanitarie rivolte a scoprire i tumori più
precocemente possibile e a scoprire alterazioni che, pur non essendo tumorali, precedono questa malattia.
RICERCA DEL SANGUE OCCULTO NELLE FECI: ricerca di sangue non visibile ad occhio nudo
(oppure nascosto alla vista) nelle feci. L'esame si esegue raccogliendo un campione di feci in un apposito flacone
che viene poi sottoposto ad analisi di laboratorio. Leggi anche “Le 100 domande sullo screening colorettale”.
SIGMOIDOSCOPIA: esame interno della parte più bassa del grosso intestino posta alla sinistra del corpo che
inizia dal retto e si estende fino a tutto il sigma ed in condizioni di buona pulizia anche al discendete posto al di
sopra. Si effettua utilizzando uno strumento flessibile (sigmoidoscopio flessibile) con cui è possibile esaminare la
superficie interna del sigma-retto, eseguire prelievi mirati ed asportare eventuali polipi. La retto-sigmoidoscopia
rappresenta uno dei due test di screening per il carcinoma del colon-retto raccomandati in Italia.
SINTOMATICO: persona che accusa qualche disturbo (o "sintomo") caratteristico di una specifica malattia.
SCREENING: parola inglese usata per indicare l'invito, rivolto ad un'intera massa di popolazione, a sottoporsi
ad esami semplici come le mammografia, il pap-test e la ricerca del sangue occulto fecale. Questi esami, detti
"esami di screening" permettono di individuare eventuali tumori in fasi molto iniziali in persone asintomatiche.
41
STOMIA: apertura creata chirurgicamente, di solito sulla parete addominale, che sostituisce le funzioni dell’ano.
TESSUTO: insieme organizzato di cellule specializzate che svolgono una particolare funzione (tessuto nervoso,
epiteliale, connettivo, muscolare).
TUMORE: sviluppo anormale di un tessuto che forma una massa che si accresce. Si parla di "tumori benigni"
quando presentano solo un accrescimento locale nell'organo in cui si sono sviluppati e quando possono arrestare
la loro crescita. Si parla di "tumori maligni" invece, quando crescono progressivamente e tendono a diffondersi ad
altri organi (metastasi). Un tumore può essere trattato con la chirurgia (asportazione), con medicinali
(chemioterapia) o con radiazioni (radioterapia). Per alcune forme tumorali, specialmente per il tumore della
mammella, dell'utero e dell'intestino, le possibilità di guarigione sono tanto migliori quanto prima avviene la
diagnosi (diagnosi precoce).
42
ALLEGATI: MODULISTICA
ALLEGATO 1 - Modulo richiesta di accesso civico
Al Responsabile della trasparenza e della
prevenzione della corruzione
ISPO – Villa delle Rose
Via Cosimo il Vecchio, 2
50139 Firenze
Tel. 055 32697828
[email protected]
Il /La sottoscritto/a Nome _________________________ Cognome _____________________
nat_ il ___/___/______ a _____________________ (prov.____) C.F. _____________________
residente in ______________________________ (prov.____) Via ________________________
n. ___ CAP _________ Tel. __________________ e-mail _____________________________
CHIEDE
Ai sensi dell’art. 5 del D.Lgs. n. 33/2013 la pubblicazione nel sito di ISPO del
documento/informazione/dato (da specificare da parte del richiedente):
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
e la contestuale trasmissione al/alla sottoscritto/a dell’avvenuta pubblicazione, indicando il collegamento
ipertestuale al documento/informazione/dato oggetto dell’istanza.
A tal fine dichiara di voler ricevere la comunicazione al seguente indirizzo:
r Posta elettronica: _______________________________________________________
r Fax: ______________________
r Posta: Nome ____________________________Cognome _______________________
residente in __________________ (prov.____) Via ____________________________
n. ___CAP _________Tel. _____________ e-mail ____________________________
Data ___/___ /_____
Firma (leggibile) _____________________
43
ALLEGATO 2 - Modulo richiesta documentazione sanitaria
RICHIESTA DI DOCUMENTAZIONE SANITARIA
Si prega di scrivere in stampatello e barrare le voci che interessano.
Dati del richiedente
Sig ra/Sig. _________________________________________________________________
Nome _________________________________ Cognome __________________________
nat_ il ___/___/______ a _____________________ (prov.____) C.F. _________________
residente in ______________________________ (prov.____) Via _____________________
n. ___ CAP _________ Tel. __________________ e-mail __________________________
in qualità di ________________________________________________________________
Documento Identità n.________________________________ rilasciato in data ___/___ /__
da _______________________________________________________________________
Si allega fotocopia del documento di identità
La/Il sottoscritta/o chiede il rilascio della seguente Documentazione Sanitaria:
Esame Mammografico eseguito nell’anno/i _______ _________ ________ _________
Vetrini (originale) *__________________________________________________________
Referto (copia)
___________________________________________________________
Altro (specificare) ___________________________________________________________
*con il ritiro del vetrino richiesto l’Amministrazione è sollevata da qualsiasi responsabilità inerente l’Archiviazione e la
conservazione del materiale.
Dati del paziente se diverso dal richiedente
Sig.ra/Sig. _________________________________________________________________
Nome _________________________________ Cognome __________________________
nat_ il ___/___/______ a _____________________ (prov.____) C.F. _________________
n. ___ CAP _________ Tel. __________________ e-mail __________________________
in qualità di ________________________________________________________________
Documento Identità n°____________________________ rilasciato in data ___/___ /_____
da _______________________________________________________________________
44
Si allega fotocopia del documento di identità
In riferimento all’esame effettuato presso ISPO in data ___/___ /_____
La/Il sottoscritta/o chiede che la documentazione venga:
r spedita, all’indirizzo di cui sopra, gravata delle spese postali (servizio di spedizione non
previsto per i vetrini);
r ritirata presso il presidio ISPO di Villa delle Rose, direttamente dall’interessato o suo
delegato.
A seguito di questa mia richiesta, riceverò per telefono, al n°___________________________
o per e-mail all’indirizzo____________________________________l’importo ticket dovuto
Modalità di pagamento ticket
1.
Bollettino di C/C postale n° 91289835
intestato a ISPO Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica, via Cosimo il
Vecchio 2, Firenze - causale: richiesta documentazione sanitaria
2.
Bonifico Bancario: Cod. IBAN IT53L0616002832000000008C01
intestato ad ISPO - causale: richiesta documentazione sanitaria
La/Il sottoscritta/o dichiara:
-
di aver preso atto che sarà dato corso alla richiesta solo dopo aver consegnato o inviato la
ricevuta dell’avvenuto pagamento al n° di fax 05532697805 o all’indirizzo mail:
[email protected];
-
di essere a conoscenza che, trascorsi 30 giorni dalla data di inizio della giacenza della
documentazione richiesta, la stessa verrà spedita al mio domicilio con spese postali a mio
carico;
-
di essere consapevole che, in caso di ritiro di uno o più vetrini per analisi di materiale
biologico, l’Amministrazione è sollevata da qualsiasi responsabilità inerente l’Archiviazione
e la conservazione del materiale.
Data ___/___ /_____
Firma (leggibile) ____________________
45
ALLEGATO 3 - Modulo per reclamo
Al Responsabile
Ufficio Relazioni con il Pubblico URP
50139 Firenze
Tel. 055 32697821
[email protected]
Descrizione del problema:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Proposta di risoluzione:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Si richiede:
r
una risposta per posta
r
una risposta per e-mail
r
un colloquio telefonico
r
un colloquio su appuntamento
Nome _________________________________ Cognome __________________________
nat_ il ___/___/______ a _____________________ (prov.____) C.F. _________________
n. ___ CAP _________ Tel. __________________ e-mail __________________________
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti avviene nel rispetto delle misure minime di sicurezza e di tutte le prescrizioni di legge in materia di
Privacy (D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196). I Suoi dati saranno trattati in riferimento al procedimento richiesto e in nessun caso saranno oggetto di
diffusione o comunicazione a soggetti terzi non autorizzati.
Data ___/___ /_____
Firma (leggibile) ____________________
46
ALLEGATO 4 - Modulo per suggerimenti
Al Responsabile
Ufficio Relazioni con il Pubblico URP
50139 Firenze
Tel. 055 32697821
[email protected]
Suggerimenti:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Il presente modulo non ha valore di reclamo. Le chiediamo gentilmente di fornirci i suoi dati
per eventuali necessità di chiarimento/approfondimento del suggerimento da lei proposto.
Nome _________________________________ Cognome __________________________
nat_ il ___/___/______ a _____________________ (prov.____) C.F. _________________
n. ___ CAP _________ Tel. __________________ e-mail __________________________
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti avviene nel rispetto delle misure minime di sicurezza e di tutte le prescrizioni di legge in materia di
Privacy (D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196). I Suoi dati saranno trattati in riferimento al procedimento richiesto e in nessun caso saranno oggetto di
diffusione o comunicazione a soggetti terzi non autorizzati.
Data ___/___ /_____
Firma (leggibile) ____________________
La ringraziamo per il suoi contributo al miglioramento della qualità dei servizi offerti.
47

carta dei servizi ispo - Istituto per lo Studio e la Prevenzione

Transcript

Documenti analoghi

Innovazione nei programmi di screening per il cancro cervicale

comune di forte dei marmi comune di forte dei marmi

Pieghevole - Regione autonoma Valle d`Aosta

Informazioni accesso agli atti screening

comunicato stampa tumori

Una bozza di email per gli studenti da diffondere attraverso l`intranet

Nota informativa S.Mammografico

Allegato - Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologia ISPO

Quando il sintomo merita un ESAME