I.I.S. Galileo Galilei – CREMA PROSPETTO GESTIONE VIAGGI D

I.I.S. Galileo Galilei – CREMA
PROSPETTO GESTIONE VIAGGI D’ISTRUZIONE
cosa
chi
Lettura del regolamento relativo ai viaggi di Coordinatore di classe
istruzione
quando
Inizio anno scolastico
Elenco proposte dell’anno con meta,
numero di giorni e costo indicativi
Commissione viaggi
Ottobre
Discussione per selezionare tra le proposte
quelle più adatte alla classe o per definire
una proposta alternativa in termini di
finalità e obiettivi che ne giustifichino la
realizzazione; Definizione dei docenti
accompagnatori
Assemblea di classe per decidere a quale
proposta aderire
Raccolta tagliandi di adesione al viaggio
(tagliando grigio del libretto)
Consiglio di classe
Ottobre
Verbale del Consiglio di classe
Tutta la classe possibilmente
con il coordinatore.
Coordinatore e/o delegati di
classe
Novembre
Consiglio di classe completo
CdC del pagellino infraquadrimestrale del
1° quadrimestre 1
Resoconto scritto da consegnare
al coordinatore
Da consegnare in segreteria
(sig.ra Cristina - uff.
amministrativo)
Su apposito modulo da ritirare e
riconsegnare in segreteria (sig.ra
Cristina - uff. amministrativo)..
Coordinatore e/o delegati di
classe
Entro 10 gg dall’approvazione
Discussione della proposta e
approvazione del viaggio di istruzione con
definizione degli obiettivi didattici e di un
programma di massima
Raccolta tagliandi del versamento
dell’anticipo
Segreteria (sig.ra Cristina - uff.
amministrativo) e 1 docente
della commissione viaggi
Definizione del viaggio in dettaglio
DSGA, segreteria, commissione
(trasporto, giorni, meta, costo, …)
viaggi e dirigenza
Approvazione definitiva del viaggio
Consiglio di Istituto
Raccolta tagliandi del versamento del saldo Coordinatore e/o delegati di
classe
Eventuali abbinamenti e richiesta
preventivi 2
1
Entro CdC di novembre
Dopo la verifica della quota del 75% dai
tagliandi
dove
Sul sito della scuola alla voce
ATTIVITA’ –> VIAGGI DI
ISTRUZIONE
Sul sito della scuola alla voce
ATTIVITA’ –> VIAGGI DI
ISTRUZIONE
Da consegnare in segreteria
(sig.ra Cristina - uff.
amministrativo)
//
Almeno 45gg prima della partenza
Prospetto comparativo
Prima della realizzazione del viaggio
Entro i tempi indicati sulla definizione del
viaggio
Verbale
Da consegnare in segreteria
(sig.ra Cristina - uff.
amministrativo).
Il consiglio di classe formula la proposta di viaggio deliberando numero, elenco dei partecipanti e docenti accompagnatori (docente incaricato e docente di riserva).
Il preventivo deve indicare chiaramente il mezzo di trasporto utilizzato (in caso di voli aerei o passaggi ferroviari, serve l’ora esatta di partenza ed arrivo), l’albergo proposto e
la sua ubicazione, Trattamento di mezza pensione; il ristorante per le cene e la sua ubicazione, se non interno all’albergo.; abbonamento mezzi; biglietti previsti
2
Consegna documenti del viaggio
Relazioni finali relative al viaggio
Segreteria (sig.ra Cristina - uff.
amministrativo) al docente
capo gita del viaggio
Docenti accompagnatori e
delegati (sentiti i partecipanti)
Uno o due giorni prima della partenza
Entro 15 gg dal rientro
Segreteria (sig.ra Cristina - uff.
amministrativo)
Su apposito modulo da ritirare e
riconsegnare in segreteria (sig.ra
Cristina - uff. amministrativo).
N.B. in caso un alunno non possa più partecipare al viaggio di istruzione per gravi motivi, dovrà darne immediata comunicazione al coordinatore di classe e
consegnare, nel più breve tempo possibile, la dovuta documentazione alla segreteria (sig.ra Cristina - uff. amministrativo) al fine di inoltrare la comunicazione
della rinuncia all’agenzia viaggi e all’assicurazione.