gestione dei documenti per la qualità

PA.CR.07
Rev.: 0
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Data: 3/11/2014
PROCEDURA AZIENDALE
Macchina fotografica digitale
Pronto Soccorso
PROCEDURA AZIENDALE
Macchina fotografica digitale
Pronto Soccorso
Indice delle revisioni
Codice
Documento
PA.CR.07
Revisione
Data emissione
Descrizione
0
3/11/2014
Prima stesura
Firme
Redatto
Inf. L. Lenzi
Nucleo Operativo Task Force
Verificato
Dr.ssa F. Martelli
Dir. Medico P. O. Misericordia
Approvato
Dr. F. Mariotti
Direttore Generale ASL 9
Dr. C. Pagliara
Nucleo Operativo Task Force
Dr.ssa V. Doretti
Resp. Task Force – Codice Rosa
Dr. D. Zuccherelli
Direttore Sanitario ASL 9
Dr.ssa L. Giordano
UF 118
Dr. M. Breggia
Dir. Dip. C.T. Emergenza Urgenza
Dott. F. Verusio
Procuratore Capo
Proc. Grosseto
Dr.ssa C. Marchetti
UF 118
Dott. G. Coniglio
Sost. Procuratore
Proc. Grosseto
Dr.ssa S. Rosati
Dip. Emergenza Urgenza
R.I.A.F. Dott.ssa R. Malacarne
Dip. Emergenza Urgenza
SALVO NECESSITÀ CHE CONSIGLINO DI ANTICIPARLA, LA PRESENTE PROCEDURA È
SOGGETTA A PERIODICA REVISIONE CON CADENZA TRIENNALE
PROCEDURA AZIENDALE
Macchina fotografica digitale
Pronto Soccorso
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INDICE
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6
Scopo ........................................................................................................................... 3
Campo di applicazione ................................................................................................. 3
Modalità operative ........................................................................................................ 3
Responsabilità .............................................................................................................. 4
Riferimenti normativi ..................................................................................................... 4
Distribuzione ................................................................................................................. 4
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Macchina fotografica digitale
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1 Scopo
Scopo della presente procedura è quello di descrivere le modalità di gestione della macchina
fotografica digitale nei casi di codice rosa gestiti dalla Task Force Interistituzionale ASL9
Procura della Repubblica.
Obiettivo della seguente procedura è pertanto quello di essere in grado di contribuire con
immagini alla corretta procedura del percorso rosa per le vittime di violenza.
Tale finalità sara’ raggiunta attraverso il necessario raccordo con:
 La Procura della Repubblica
 La Direzione Sanitaria
 Task Force
2 Campo di applicazione
La procedura si applica alla gestione all’utilizzo della macchina fotografica digitale.
3 Modalità operative
P.S.
P.S.
P.S. Massa
P.S. Castel
P.S.
P.S.
Grosseto
Follonica
Marittima
del Piano
Orbetello
Pitigliano
Armadio
stanza I.C.
Vetrinetta
stanza
responsabile
medico P.S.
Cassaforte
Amb. 1
Cassaforte
Armadio
Scorta
Farmaci
Cassaforte
Armadio
Scorta
Farmaci
P.S.
Luogo
dove
custodito
P.S.
Pediatrico
P.S.
P.S.
L’ apparecchio fotografico è custodito in luogo sicuro, con un registro dove verranno annotati
gli spostamenti della macchina digitale.





Recarsi nel luogo individuato e chiedere al personale presente di farsi consegnare la
macchina fotografica.
Annotare sul registro: data, ora, nome cognome (in stampatello) e firma di chi consegna
l’apparecchio, nome cognome (in stampatello) e firma di chi prende in consegna
l’apparecchio.
La scheda di memoria viene consegnata alla polizia giudiziaria subito dopo le riprese
fotografiche.
La polizia giudiziaria dovrà, compatibilmente con la sua attività, riconsegnare la scheda di
memoria alla Responsabile Infermieristica od alla Infermiera/e Coordinatrice/Coordinatore
che provvederà a ricollocarla nella macchina fotografica.
Al Pronto Soccorso di Grosseto, vista la peculiarità del suo utilizzo nella procedura
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Macchina fotografica digitale
Pronto Soccorso
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dell’Abuso Sessuale, sono presenti 2 memory card così da garantire sempre la possibilità
di memorizzare le immagini sulla memoria rimovibile.
Al momento della riconsegna, annotare sul registro: data, ora, nome cognome (in
stampatello) e firma di chi riconsegna l’apparecchio, nome cognome (in stampatello) e
firma di chi è presente e richiude l’armadio.
Per le macchine fotografiche dotate di batteria ricaricabile, le responsabili infermieristiche
dei Pronto Soccorso predisporranno periodicamente il controllo della carica della batteria al
fine di rendere sempre possibile l’utilizzo della macchina fotografica.
4 Responsabilità
Attività
Ritiro macchina
fotografica
Uso della macchina
fotografica per abuso
sessuale
Uso della macchina
fotografica per
maltrattamento
Consegna scheda di
memoria alle forze
dell’ordine per abuso
Controllo carica batteria
Riconsegna della
macchina fotografica
Riconsegna memory
Medico
PS
Inf. PS
Operatore
Task
Force
I
R
R
I
Ginec./Ostet.
Riaf Ps
R
I
C
R
C
C
I
R
C
C
I
I
C
Polizia
giudiziaria
R
R
C
I
C
I
C
R
R= Responsabile attività
C= Collabora con il responsabile per svolgere l’attività
I= Informato sull’attività ed i risultati dell’attività
5 Riferimenti normativi
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LR n°41 del 24/02/05;
LR n°59 del 16/11/07;
PSR Toscana 2008-2010;
6 Distribuzione
La presente Procedura viene distribuita ai seguenti soggetti:
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


Direzione Aziendale.
Direttori Macrolivello.
Responsabili Strutture Organizzative Funzionali.
Procura della Repubblica di Grosseto.
La procedura è comunque pubblicata sulla pagina intranet dedicata alle Procedure Aziendali
ed è a disposizione di tutti gli operatori.