Il software PRIVACY 196 agevola la gestione del

Il software PRIVACY 196 agevola la gestione del trattamento dei dati personali per la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) secondo quanto indicato dal D. Lgs. N. 196 del 30 giugno
2003 e successive modifiche, apportate dal D.L. 112/2008 convertito in Legge n. 133 del 6 agosto 2008,
in tema di Documento Programmatico sulla Sicurezza “semplificato”.
Semplice e completo, PRIVACY 196 è pienamente compatibile con Windows 2000, Xp Pro, Server 2003
e Vista Business e funziona in versione desktop e rete locale.
Tutte le funzioni necessarie all’inserimento dati sono accessibili da tabelle ordinate secondo l’ordine
logico indicato dal D. Lgs. 196/2003 mentre le funzioni inerenti stampe, anteprime, allegati informativi e
salvataggi sono accessibili sia da tabelle che da barra dei menù e tasti di movimento rapido.
Amministratore di sistema
Dopo il provvedimento del Garante del 27 novembre 2008 “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari
dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema” è stata aggiunta la figura di amministratore di sistema resa obbligatoria da tale
provvedimento.
Check list
È stata aggiunta una pratica e chiara check list contenente istruzioni per la verifica della qualità e della
conformità delle operazioni eseguite dall’amministratore di sistema da parte del titolare del trattamento.
Importazione dati da altri applicativi
Nella sezione “Strumenti” è stata inserita la nuova funzione “Import da altri applicativi” che permette
di recuperare da altri programmi i dati relativi alle anagrafiche di: titolari, soggetti, sedi, aree e locali,
strumenti elettronici, banche dati, piani d’informazione e utenti dati indispensabili per la compilazione e
redazione di un DPS.
LOGPRIVACY
Tutti i titolari del trattamento dei dati personali devono adeguare la propria struttura organizzativa a
quanto previsto dal provvedimento del Garante del 27 novembre 2008 sugli amministratori di sistema e
successive modifiche (“Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti
elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema”).
Quali sono le strutture che hanno l’obbligo di adeguamento?
Tutte le imprese ed i lavoratori autonomi che, nello svolgimento della propria attività, trattano dati personali di terzi (ad esclusione del trattamento per fini amministrativi, ad esempio il calcolo degli stipendi dei
propri lavoratori dipendenti), devono dotarsi di un sistema di Log Management, quindi:
· Imprese di qualsiasi dimensione
· Studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, notai, ingegneri, architetti,
geometri, ecc.)
· Banche, enti pubblici, cooperative
· Associazioni
I soggetti che trattano dati sensibili e non si adeguano al provvedimento, possono incorrere in illeciti
amministrativi e penali al quale è applicato un sistema sanzionatorio severo.
Cosa bisogna fare per risolvere il problema?... in sintesi:
· Nominare l’amministratore di sistema;
· Individuare i PC che contengono i dati più critici (come ad esempio: preferenze 5x1000 ed 8x1000,
rubriche ed e-mail per fini commerciali o comunicazione a terzi, adesioni ad associazioni, preferenze
politiche, foto, mailing list, stato di salute, convinzioni religiose ecc.);
· Dotarsi del programma LOGPRIVACY in grado di tracciare gli accessi degli operatori ai singoli PC;
· Mantenere gli accessi log per un periodo minimo di sei mesi al fine di permettere eventuali verifiche
e controlli.
Raccolta e gestione dei log
Il modulo LOGMANAGER permette di centralizzare e raccogliere tutti i log su di un server o uno specifico
PC tramite l’applicativo.
La soluzione software integrata con la PEC e la firma digitale, permette di conservare i dati in modo
semplice ed automatico con l’obiettivo di renderli immodificabili (come previsto dalla norma).
La suite LOGPRIVACY amministratori di sistema di Namirial S.p.A. è stata pensata per aiutare le aziende,
gli studi professionali e gli enti a mettersi in regola con la disposizione del Garante della Privacy che istituisce l’obbligo di mantenere e registrare gli accessi effettuati dagli amministratori di sistema.
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FUNZIONALITÀ PRIVACY 196:
Stampe allegati A1 ,A2 ,A3 ,A4 ,A5 ,B e C
della normativa.
Stampa lettere di incarico.
Stampe allegati per sezione.
Storicizzazione dei DPS creati.
Gestione mono/multi azienda.
Possibilità di programmare le attività aziendali.
Possibilità di pianificare piani di formazione.
Tabelle aggiornabili.
Aggiornamento via internet.
Creazione credenziali d’accesso per più account.
Importazione dati da file in formato Excel.
Panello di controllo utenti.
Nuova figura Amministratore di sistema.
Check list.
Import da altri applicativi.