GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE DELLA POSTA – OUTLOOK

GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE DELLA POSTA – OUTLOOK
Benvenuto alla guida di configurazione della posta elettronica per chi usa il
programma Outlook.
Prima di proseguire oltre assicurati di aver ricevuto le credenziali d’accesso dal
nostro responsabile. Se così non fosse, ti invitiamo a contattare l’indirizzo mail
[email protected] al fine di ottenere i dati sopra citati.
Attenzione! In questo manuale la versione di Outlook illustrata è la 2007.
Potrebbero esistere differenti versioni. Non allarmarti se non trovi i menù o le
schermate esattamente identici a quelli riportati in questo documento, i concetti
sono comunque i medesimi.
SEZIONE 1: CONFIGURAZIONE INIZIALE

Clicca su Strumenti  Impostazioni account  Nuovo

Nella schermata che si aprirà segui questi passi ed inserisci queste informazioni
 Seleziona “Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP” e clicca il pulsante “Avanti”

Nella finestra che si aprirà non riempire neanche un campo ma spunta la casella
riportante la dicitura “Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di
server aggiuntivi” e premi il tasto “Avanti”

Selezionare l’opzione “Posta elettronica Internet” e cliccare sul tasto “Avanti”
SEZIONE 2: POP3

Nella maschera che si sarà aperta (riportata in figura) vai a inserire i seguenti parametri:
 Nome: rappresenta ciò che verrà visualizzato nel campo del mittente del messaggio
di posta elettronica
 Indirizzo posta elettronica: inserisci l’indirizzo di posta elettronica
 Tipo account: POP3
 Server posta in arrivo: mail.<nome dominio>.<estensione dominio>
 In figura stiamo andando a configurare un account del dominio koobi.it In
questo caso inserirò mail.koobi.it dove “koobi” rappresenta <nome
dominio> e “it” rappresenta <estensione dominio>. Per farti un altro
esempio, se il tuo dominio è www.albergoyyy.it , dovrai indicare
mail.albergoyyy.it
 Server posta in uscita (SMTP):
 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi (verificare sul
contratto, non è un’opzione standard) prosegui come segue
 Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*:
 I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di
linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera
 Nome utente: inserisci l’indirizzo di posta elettronica
 Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non vuoi dover inserire
ogni volta la password, spunta la casella “Memorizza password” come mostrato in
figura
* Anche se non hai la posta in uscita con Koobi, puoi ovviamente inviare la posta, ma le tue mail transiteranno sui
server di chi fornisce la connessione a internet (vedi sopra telecom fastweb eccetera). Puoi comunque utilizzare il
web mail (posta su internet) da qualunque computer o dispositivo, per inviare e ricevere le tue mail. Il nostro servizio
web mail è all’indirizzo https://webmail.sestante.net

Clicca sul pulsante “Altre impostazioni …”
 Seleziona “Server della posta in uscita” dal menù orizzontale che si sarà aperto ed
inserisci i seguenti dati
 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi
 Spuntare “Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione”
 Selezionare “Accedi con”
 Nome utente: inserisci l’indirizzo di posta elettronica
 Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non
vuoi dover inserire ogni volta la password, spunta la casella
“Memorizza password” come mostrato in figura
 Spunta “Richiedi autenticazione password di protezione (SPA)
 Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*:
 I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di
linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera

Clicca sul pulsante “Impostazioni avanzate”
 Immetti i seguenti dati
 Server posta in arrivo (POP3): 110
 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi
 Server posta in uscita (SMTP): 587
 Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: TLS
 Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*:
 I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di
linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera
 Spuntare
 Lascia una copia dei messaggi sul server
 Rimuovi dal server dopo 14 giorni
 Rimuovi dal server dopo l’eliminazione da “Posta Eliminata”
 Cliccare sul pulsante “OK” per tornare alla schermata precedente
 Cliccando sul pulsante “Prova impostazioni account” dovresti poter provare le
impostazioni appena immesse: se non ci sono errori di configurazione non riceverai
alcun messaggio d’errore
Complimenti, hai configurato l’account per l’invio e la ricezione della posta elettronica!
SEZIONE 3: IMAP

Nella maschera che si sarà aperta (riportata in figura) vai a inserire i seguenti parametri:
 Nome: rappresenta ciò che verrà visualizzato nel campo del mittente del messaggio
di posta elettronica
 Indirizzo posta elettronica: inserisci l’indirizzo di posta elettronica
 Tipo account: IMAP
 Server posta in arrivo: mail.<nome dominio>.<estensione dominio>
 In figura stiamo andando a configurare un account del dominio koobi.it In
questo caso inserirò mail.koobi.it dove “koobi” rappresenta <nome
dominio> e “it” rappresenta <estensione dominio>. Per farti un altro
esempio, se il tuo dominio è www.albergoyyy.it , dovrai indicare
mail.albergoyyy.it
 Server posta in uscita (SMTP):
 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi (verificare sul
contratto, non è un’opzione standard) prosegui come segue
 Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*:
 I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di
linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera
 Nome utente: inserisci l’indirizzo di posta elettronica
 Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non vuoi dover inserire
ogni volta la password, spunta la casella “Memorizza password” come mostrato in
figura
* Anche se non hai la posta in uscita con Koobi, puoi ovviamente inviare la posta, ma le tue mail transiteranno sui
server di chi fornisce la connessione a internet (vedi sopra telecom fastweb eccetera). Puoi comunque utilizzare il
web mail (posta su internet) da qualunque computer o dispositivo, per inviare e ricevere le tue mail. Il nostro servizio
web mail è all’indirizzo https://webmail.sestante.net

Clicca sul pulsante “Altre impostazioni …”
 Seleziona “Server della posta in uscita” dal menù orizzontale che si sarà aperto ed
inserisci i seguenti dati
 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi
 Spuntare “Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione”
 Selezionare “Accedi con”
 Nome utente: inserisci l’indirizzo di posta elettronica
 Password: inserisci la password che ti abbiamo fornito. Se non
vuoi dover inserire ogni volta la password, spunta la casella
“Memorizza password” come mostrato in figura
 Spunta “Richiedi autenticazione password di protezione (SPA)
 Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*:
 I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di
linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera

Clicca sul pulsante “Impostazioni avanzate”
 Immetti i seguenti dati
 Server posta in arrivo (IMAP): 143
 Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: TLS
 Se hai acquistato il servizio di posta in uscita con koobi
 Server posta in uscita (SMTP): 587
 Utilizzare il tipo di connessione crittografata seguente: TLS
 Se non avete acquistato il servizio di posta in uscita con koobi*:
 I parametri relativi dovranno essere domandati al vostro fornitore di
linea adsl, ad esempio telecom, o fastweb, o tiscali eccetera
 Cliccare sul pulsante “OK” per tornare alla schermata precedente
 Cliccando sul pulsante “Prova impostazioni account” dovresti poter provare le
impostazioni appena immesse: se non ci sono errori di configurazione non riceverai
alcun messaggio d’errore
NB.: Potresti ottenere un errore di “protezione Internet” (vedi figura). Per continuare premere il
tasto “Si”
Complimenti, hai configurato l’account per l’invio e la ricezione della posta elettronica!