La postazione cassa “salvaspazio”

informatica
gestionale
in collaborazione con RP SOFT
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La postazione cassa “salvaspazio”
La scelta del dispositivo centrale per la gestione della cassa di un Garden Center è fondamentale per ottenere la massima funzionalità nelle operazioni, contenendo gli ingombri.
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di Cristian Pisoni
I
l punto cassa, o barriera cassa, è uno dei
componenti fondamentali di un sistema informatico per
la gestione del Garden Center. È il punto di arrivo del cliente al termine della spesa, pertanto rappresenta un nodo
cruciale per garantire un sistema di pagamento rapido ed efficace. Lo spazio da
assegnare, la struttura ricettiva da presentare e gli strumenti informatici che
ne fanno parte vanno studiati e realizzati in modo da soddisfare le specifiche
esigenze del cliente. Allo stesso tempo,
però, il punto cassa deve disporre di una
certa facilità di accesso e utilizzo anche
da parte degli addetti che impiegano gli
strumenti collocati nel punto cassa per
svolgere le proprie mansioni.
GLI ELEMENTI FONDAMENTALI
Vi sono diversi fattori che intervengono nella scelta della soluzione migliore per la realizzazione della cassa.
Per prima cosa vanno valutate le attrezzature apposite (lettori laser, terminali palmari, registratori di cassa
ecc.) per quanto riguarda le dimensioni e la semplicità di utilizzo.
In secondo luogo la struttura del banco cassa deve rispecchiare in maniera
coerente il layout del punto vendita, in
modo tale da riflettere i valori comunicati attraverso l’esposizione delle referenze.
Infine il mobile cassa dovrebbe sempre rispondere alle esigenze di sicurezza
ed ergonomia non solo del cliente, ma
anche, e direi soprattutto, degli addetti ai lavori. Questi ultimi, nello svolgimento delle loro mansioni, ripetono costantemente gli stessi movimenti lungo
tutto il turno di lavoro, perciò bisogna
predisporre una postazione comoda che
non faccia sprecare energie inutili.
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Esiste poi un’ultima considerazione che coinvolge la
doppia gestione, agricola e
commerciale, che solitamente caratterizza il lavoro del punto vendita Garden Center. Tale
gestione implica l’esistenza del
doppio registratore fiscale per
ogni postazione di lavoro, pertanto diventa di fondamentale
importanza la distribuzione ottimale degli elementi che costituiscono la postazione cassa.
Vediamo ora quale soluzione all in
one (tutta in uno) può soddisfare i requisiti sopra elencati.
SOLUZIONE “SALVASPAZIO” XPC
Sul mercato esistono delle soluzione specifiche in grado di organizzare
al meglio gli spazi deputati allo svolgimento delle operazioni di cassa.
Di seguito analizziamo la soluzione “XPC” che coniuga e integra un’interfaccia touchscreen con un computer totalmente dedicato al collegamento con i registratori di cassa. Tale soluzione presenta un design centrato
sull’utente al quale sono state dedicate
Sopra: maschera della pagina per l’emissione dello scontrino.
A sinistra: cassa per
Garden Center modello XPC all in one.
tutte le attenzioni, dalla gradevolezza delle
forme all’ergonomia.
Le specifiche tecniche
sono le seguenti:
• computer Intel ATOM
N270 1,6 GHz, 1GB, 2,5”, 250
GB SATA 5.400 rpm, 4 USB (2 frontali
e 2 posteriori), 2 Ethernet 10/100Mb,
2 RS 232 9 pin, 1 video (VGA), 1 audio
stereo;
• monitor touchscreen 12”, 1.024x768;
• alimentazione unica per entrambe i
dispositivi;
• registratori di cassa KUBE II F (formato cubo) con larghezza carta 80 mm.
Per quanto concerne le caratteristiche del computer è bene subito notare
il buon rapporto qualità prezzo di un
processore che ben si adatta al lavoro
che deve svolgere la cassa, compatibile con tutti i sistemi operativi utilizzati nel mercato retail (Windows XP, Vista, WIN7 ecc.). Inoltre dalla presenza
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di due porte seriali dedicate ai registratori di cassa si evince come il prodotto sia stato studiato appositamente per
la gestione del punto cassa. Il monitor
touchscreen da 12” completa lo sviluppo in verticale della macchina fornendo all’utente una buona visione delle
operazioni in uno spazio limitato. Al-
SOFTWARE SPECIFICO:
ESSENZA DEL SISTEMA
Tutti i dispositivi informatici che
compongono un sistema eseguono delle operazioni che sono governate da
un software gestionale. Esistono delle esigenze ben specifiche nel settore
della distribuzione specializzata per il
verde che vanno soddisfatte principalmente in riferimento al miglioramento dell’efficienza e della flessibilità delle
operazioni di cassa. Tali esigenze passano principalmente per due punti:
– immediatezza delle operazioni;
– disponibilità permanente di dati per
l’operatore.
E, infatti, analizzando il software gestionale risulta evidente che il primo
elemento che lo caratterizza è la velocità di emissione dello scontrino per
mezzo di una maschera funzionale e
graficamente intuitiva. All’interno del-
la medesima maschera, oltre alle funzioni per la creazione dello scontrino,
prezzi, sconti, abbuoni ecc., sono presenti delle importanti gestioni relative,
ad esempio, alla creazione della fattura
direttamente dallo scontrino e alla creazione della commissione (una specie
di block-notes elettronico che archivia
dei dati catturati con il terminalino o
manualmente per poi trasformarli nel
documento desiderato).
Ovviamente, trattandosi di un software specifico per il Garden Center,
sarà compito della procedura distinguere gli articoli agricoli da quelli
commerciali e stamparli sui rispettivi
registratori di cassa. Inoltre anche le
fatture emesse a partire dallo scontrino dovranno essere distinte, in quanto gli articoli agricoli andranno raggruppati nella fattura con l’intestazione dell’azienda agricola, mentre gli
articoli commerciali verranno emessi
dall’azienda commerciale.
Per quanto riguarda la disponibilità dei dati, l’operatore alla cassa può in
ogni momento interrogare la procedura per ottenere informazioni sui prodotti, sulle promozioni e in generale
sulle operazioni svolte dalla cassa (numero di scontrini, importi ecc.).
Per saperne di più
Per raggiungere
elevate performance
è indispendabile disporre
di un software gestionale
che sia al tempo stesso
funzionale e specifico per
poter utilizzare al meglio i
dispositivi che compongono la postazione cassa
di un Garden Center.
tra caratteristica di sicuro interesse è la
presenza di una sola alimentazione per
il funzionamento dei due dispositivi
(computer e touchscreen). In questo
modo si risparmia un cavo da collegare e conseguentemente si ottimizza lo
spazio. Infine, ma non meno importanti, c’è l’alloggiamento per i registratori
di cassa che posizionati uno di fianco
all’altro permettono la gestione agricola e commerciale delle referenze che
vengono trattate all’interno del punto
vendita. Inoltre, avendo la forma di un
piccolo parallelepipedo, occupano uno
spazio veramente limitato.
È chiaro che per poter usufruire delle potenzialità offerte da questo tipo di
configurazione è necessario disporre di
un software specifico per far funzionare al meglio il sistema di cassa.
RP Soft dal 2002 propone sistemi di etichettatura indelebile a trasferimento termico e laser a colori completamente integrati
nel sistema gestionale OK! per il Garden
Center e il vivaio e offre agli operatori del
“verde” specifiche soluzioni per il web.
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RP Soft s.r.l.
Milano - tel. 02 6420030
www.rpsoft.it - [email protected]
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