Untitled - Jaka Congressi Srl

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Untitled - Jaka Congressi Srl
Curriculum societario
Profilo .....................................................................................p.
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Servizi .....................................................................................p.
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Accreditamento ECM ............................................................p.
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Eventi 2008-2012 ....................................................................p.
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sommario
Organizzazione ......................................................................p.
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Organigramma.......................................................................p.
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Sistema informatico ..............................................................p.
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Organizzazione interna
Elenco sponsor 2008-2012
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Sponsor ..................................................................................p.
Certificato...............................................................................p.
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Certificazione ISO
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curriculumsocietario
La Jaka Congressi organizza e fornisce consulenza per la realizzazione di
congressi istituzionali e medico-scientifici per i quali cura la promozione,
l’organizzazione ed il coordinamento, comprese le attività sociali e di
natura culturale.
L’attività che svolge include competenze grafiche finalizzate alla
produzione di supporti cartacei ed elettronici. Il target principale è quello
di comunicare attraverso una promozione capillare e tenace, al fine di
dare risonanza all’evento e quindi garantire maggiori affluenze.
La Jaka Congressi inizia la sua attività di organizzazione congressuale nel
1993 con dei corsi monotematici di formazione nel settore
dell’oftalmologia. Specializzata nella progettazione, organizzazione e
realizzazione di congressi, corsi e conferenze stampa.
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profilo
Nel corso degli anni, la Società spazia in altre branche della medicina,
realizzando eventi rilevanti sia in termini di affluenza che di prestigio.
Acquisisce una solida esperienza nella realizzazione di congressi in live
surgery (chirurgia in diretta per via satellitare), rilevando l’importanza
dell’aspetto tecnico-organizzativo negli eventi di natura scientifica.
All’interno della sua sede operativa di Roma, l’ammodernamento e
l’aggiornamento tecnologico dei propri sistemi operativi, ne sono una
prova.
Dall’ottobre del 1994 con cadenza biennale e fino al 2000, la Società
organizza il “Congresso Nazionale della Società Italiana di Medicina del
Lavoro ed Igiene Industriale” (SIMLII), mentre dal 1997 ad oggi, con
cadenza annuale, il Congresso Nazionale della Società Italiana Trapianto
Cornea (S.I.TRA.C.); dal 2001 al 2003, fornisce la propria consulenza per lo
svolgimento della “Relazione Annuale della Commissione di Vigilanza sui
Fondi Pensione dello Stato - COVIP; dal 2006 ad oggi, il Congresso
Nazionale della Società Italiana Glaucoma (S.I.GLA.).
Dal 2006 ad oggi la Jaka Congressi organizza il Congresso Nazionale
CO.R.TE. (Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca sulle Ulcere,
Piaghe, Ferite e la Riparazione Tessutale) che ha ottenuto un grande
successo sia in termini di partecipanti che in termini di riscontro da parte
delle Industrie Farmaceutiche e delle Società Scientifiche del settore, con
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notevole risonanza su tutti i mass media. A seguito di tale evento, la Jaka
Congressi è divenuta ufficialmente Segreteria Permanente CO.R.TE. per
la quale cura la promozione di tutti gli eventi e le attività di formazione.
Dal 2011 la Jaka Congressi è fornitore AIFA, mediante la gestione di
servizi di segreteria ed event management.
Dal 2012 l’AGENAS ha accreditato Jaka Congressi s.r.l. come provider
Nazionale ECM (nuova procedura in vigore dal 1° Gennaio 2011)
attribuendo il numero provider 806. Con l'entrata in vigore delle nuove
normative di accreditamento ECM, a partire da tale data, grazie al
supporto del proprio Comitato Scientifico, il provider Jaka è in grado di
formulare piani formativi, percorsi e congressi al fine di ottenere un
maggior risultato in termini di assegnazione crediti con lo scopo di
centrare l’obiettivo formativo perseguito e riscuotere maggior consenso
possibile da parte degli specialisti di settore.
“Le associazioni rendono l’uomo più forte
e mettono in risalto le doti delle singole persone”
I. Calvino
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La Jaka Congressi è membro della PCO Italia (Professional Congress
Organizer) Certificata ISO 9001-2000 dal 2001 e membro della
ITALCONGRESSI dal 2005.
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profilo
Jaka Congressi S.r.l.
Tel. +39 06 35.49.71.14 - Fax +39 06 35.34.15.35 • www.jaka.it - [email protected]
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Via della Balduina, 88 - 00136 Roma
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Management
Certificato ISO
9001-2000
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Certified IQNet
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servizi
• Counselling
• Segreteria organizzativa chiavi in mano
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• Segreterie permanenti
• Ideazione e sviluppo grafico del progetto “evento”
• Supporto logistico
• Supervising dell’evento
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• Hospitality Desk e servizi di accoglienza
• Redazione e produzione cartella stampa e newsletter
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• Gestione alberghiera
• Trasferimenti
• Realizzazione e gestione siti web
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• Stampe e spedizioni
• Postproduzione video
• Ufficio Stampa
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• Cd-Rom e atti del Congresso
• Ricerca Location
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• Cene di gala
• Videoconferenza
• Allestimenti e servizi tecnici
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• Live Surgery
• Interpretariato
• Servizio Hostess/stewards
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Metodi formativi: RES - FAD - FSC - PROVIDER 806
• Raccolta e gestione del materiale didattico
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accreditamento ecm
• Gestione e registrazione iscrizioni discenti
• Gestione e registrazione docenti
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• Accreditamento Evento Formativo
• Predisposizione e registrazione schede di valutazione
• Controllo delle presenze
• Correzione dei questionari e Valutazione della qualità percepita
• Rapporto di fine evento
• Invio attestati ecm
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e test di verifica di apprendimento
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- 15 Febbraio 2008
CONTROVERSIE ED ERRORI NELLE MALATTIE INFIAMMATORIE OCULARI
SOCIETA' ITALIANA UVEITI E MALATTIE INFIAMMATORIE OCULARI
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Roma - Azienda Policlinico Umberto I, Aula Paride Stefanini
PARTECIPANTI: 400
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm
- 21-22-23 Febbraio 2008
XII CONGRESSO NAzIONALE S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea
Milano - “Istituto Clinico Humanitas
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PARTECIPANTI: 500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm
- 27-28-29 Febbraio 2008
II CONGRESSO NAzIONALE CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio
e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Ripazione Tessutale
Roma - Hotel Cavalieri Hilton
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PARTECIPANTI: 400
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm
- 11-12 Aprile 2008
6° CONGRESSO NAzIONALE DELL'ASSOCIAzIONE ITALIANA STRABISMO
Roma - Università Cattolica del Sacro Cuore
PARTECIPANTI: 400
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm
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- 24-25 Aprile 2008
MEETING INTERNAzIONALE AIERV
News in visual habilitation and rehabilitation and pediatric ophthalmology
Sheraton Golf (Roma)
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
- 7-8 Maggio 2008
Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche
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Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG)
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
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- 12-13-14 Giugno 2008
VII CONGRESSO NAzIONALE S.I.C.S.S.O.
Italian society stem cells and ocular surface
Firenze - Palazzo dei Congressi
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PARTECIPANTI: 700
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm.
- 20-21 Giugno 2008
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IV CONGRESSO ANNUALE S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma
Roma - Università Cattolica del Sacro Cuore, Auditorium Centro Congressi Europa
Partecipanti: 600
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione servizi ecm.
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- 13-16 Settembre 2008
2nd INTERNATIONAL CONFERENCE "SEBACEOUS GLAND, ACNE AND RELATED
DISORDERS - BASIC AND CLINICAL RESEARCH, CLINICAL ENTITIES
AND TREATMENT".
Roma - IFO Centro Congressi “Raffaele Bastianelli” - Roma
Partecipanti: 400
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
- 18/19/20 Settembre 2008
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XVII CONGRESSO NAzIONALE SICD - Società Italiana dei ClinicidDel Dolore
Specchia (Lecce) - Borgo Cardigliano
Partecipanti: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
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- 26/28 febbraio 2009
XIII CONGRESSO NAzIONALE S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea
Centro Congressi Unione Industriali - Torino
PARTECIPANTI: 500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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- 27/28 febbraio 2009
I Meeting Interannuale CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio e la Ricerca
sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Ripazione Tessutale
Centro Congressi Ville Ponti - Varese
PARTECIPANTI: 250
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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- 9/10 giugno 2009
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Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche
Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG)
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione delegazioni.
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- 11/13 giugno 2009
VIII CONGRESSO NAzIONALE S.I.C.S.S.O.
Società Italiana Cellule Staminali e Superficie Oculare
Hilton Sorrento Palace - Sorrento
PARTECIPANTI: 700
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
- 18 giugno 2009
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Relazione Annuale COVIP - Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione
Palazzo della Cancelleria - Roma
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: servizi, gestione e accredito partecipanti, gestione servizi tecnici, servizio
hostess.
- 19/20 giugno 2009
5° Congresso annuale S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma
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My One Hotel - Pisa
PARTECIPANTI: 500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
- 6/8 luglio 2009
Course on clinical trial - GA2LEN
Agenzia Italiana del Farmaco - Roma
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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- 17 Luglio 2009
Incontri oftalmologici - Glaucoma a 360° e... oltre
Aula Magna dell’Ospedale S. Pietro Fatebenefratelli - Roma
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PARTECIPANTI: 150
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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- 25-26-27 febbraio 2010
XIV Congresso Nazionale S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea
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Centro Didattico - Policlinico "Le Scotte" - Siena
PARTECIPANTI: 500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi.
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- 4-5-6 marzo 2010
III CONGRESSO NAzIONALE CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio
e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite e la Ripazione Tessutale
Hotel Rome Cavalieri - Roma
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PARTECIPANTI: 1.500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione segreteria scientifica.
- 15 giugno 2010
Presentazione pubblica relazione annuale COVIP
Palazzo della Cancelleria - Roma
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: servizio gestione accrediti, servizi tecnici.
- 25-26 maggio 2010
Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche
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Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG)
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione delegazioni.
- 24-25-26 giugno 2010
6° Congresso Annuale S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma
Centro Congressi Stazione Marittima - Trieste
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PARTECIPANTI: 450
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
- 26 giugno-3 luglio 2010
10° Corso di Formazione Continua in Oftalmologia
Approccio Metodologico ai Trials Clinici in Oftalmologia
Centro Congressi Tanka Village - Villasimius (CA)
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PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi e transfer.
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- 22-25 settembre 2010
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6th International Conference Tear Film & Ocular Surface Society
Palazzo dei Congressi - Firenze
PARTECIPANTI: 600
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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- 1 ottobre 2010
1° Congresso Associazione Italiana Medici Oculisti
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Salone delle Fontane - Roma
PARTECIPANTI: 800
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
- 9 ottobre 2010
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Congresso Nazionale Società Italiana Chirurgia Oftalmoplastica
Approccio Multidisciplinare alla Chirurgia Oftalmoplastica
Polo Biomedico e Tecnologico, Università degli Studi di Firenze - Firenze
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
2011
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- 24-25-26 febbraio 2011
XV Congresso Nazionale S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea
Savoia Hotel Regency - Bologna
PARTECIPANTI: 600
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
- 24-26 febbraio 2011
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II Meeting Interannuale CO.R.TE.
Istituto Ortopedico Rizzoli - Bologna
PARTECIPANTI: 350
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
- 26-27 febbraio 2011, 12 e 26 marzo 2011
II corso uro-andrologico
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Hotel S. Giorgio - Civitavecchia
Centro Congressi Villa Tiberia - Roma
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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2008-2012
- 17-19 marzo 2011
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2nd Winter Meeting of Ophtalmology - Eyes on ice
Palazzo dei Congressi - Madonna di Campiglio
PARTECIPANTI: 50
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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- 16 aprile, 7 maggio 2011, 21-22 maggio 2011
La litiasi urinaria e la disfunzione erettile
Centro Congressi Villa Tiberia, Roma
Best Western Hotel Fiuggi Terme, Fiuggi (FR)
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 29 aprile 2011
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Standardized ophthalmic echography symposium
Centro Congressi NH Leonardo Da Vinci - Roma
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 7 maggio 2011
Cornea videosurgery
Complesso Monumentale Santo Spirito in Sassia - Roma
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PARTECIPANTI: 350
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 18-19-20 maggio 2011
La neoplasia della prostata: iter diagnostico terapeutico
Centro Congressi Villa Tiberia - Roma
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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- 24-25 maggio 2011
Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche
Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG)
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, gestione viaggi, gestione delegazioni, transfer.
- 11 giugno 2011
In memoria. La via per l'eccellenza in oftalmologia ed oltre
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Nobile Collegio Chimico Farmaceutico - Roma
PARTECIPANTI: 100
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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2008-2012
- 16-17 giugno 2011
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Le patologie urologiche di più frequente riscontro: an update
Centro Congressi Villa Tiberia - Roma
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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- 23-24-25 giugno 2011
7° Congresso Annuale S.I.GLA. - Società Italiana Glaucoma
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Teatro Garibaldi Politeama - Palermo
PARTECIPANTI: 500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 24 settembre 2011
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Incontri di aggiornamento in oftalmologia:
l’esame della lacrima e il campo visivo
Aci S. Antonio-Lavinaio (CT)
PARTECIPANTI: 100
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 24 settembre 2011
Le allergie respiratorie
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Aula Brasca, Policlinico Agostino Gemelli - Roma
PARTECIPANTI: 100
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 28-29-30 settembre 2011
La neoplasia della prostata: iter diagnostico terapeutico - II corso
Centro Congressi Villa Tiberia - Roma
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PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 27-28-29 ottobre 2011, 17-18-19 novembre 2011
IAWC - Italian Academy Wound Care
Polo Universitario di Asti - Asti
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PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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2008-2012
- 29 ottobre 2011, 12 novembre 2011, 26-27 novembre 2011
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Corso teorico-pratico uro-andrologico per medici di medicina generale
Centro Congressi Villa Tiberia - Roma
Best Western Hotel Fiuggi Terme - Fiuggi (FR)
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PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 5 novembre 2011
Sala Congressi Ospedale Garibaldi Nesima - Catania
PARTECIPANTI: 100
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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Nuove Frontiere in Oftalmologia
- 23-24-25 Febbraio 2012
XVI Congresso Nazionale S.I.TRA.C. - Società Italiana Trapianto di Cornea
Auditorium Centro Congressi Europa - Roma
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PARTECIPANTI: 600
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 1-2-3 Marzo 2012
4° Congresso Nazionale CO.R.TE. - Conferenza Italiana per lo Studio
e la Ricerca sulle Ulcere, Piaghe, Ferite, e la Riparazione Tessutale
Rome Marriot Park Hotel - Roma
PARTECIPANTI: 1.500
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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- 17 Marzo 2012
La litiasi urinaria e la disfunzione erettile
Sala Congressi Hotel Aran Blu - Lido di Ostia (RM)
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 29-30 Marzo 2012
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Glaucoma: a brain disease?
Villa Miani - Roma
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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2008-2012
- 31 Marzo 2012
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La litiasi urinaria e la disfunzione erettile
Centro Congressi Villa Tiberia - Roma
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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- 14-15 Aprile 2012
II Corso teorico-pratico uro-andrologico
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Hotel S. Giorgio - Civitavecchia
PARTECIPANTI: 30
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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- 4 Maggio 2012
Workshop di chirurgia andrologica in diretta - Implantologia
protesica peniena per disfunzione erettile ed induratio penis plastica,
corporoplastica di raddrizzamento in day surgery
Aula I Clinica Chirurgica Policlinico Umberto I - Roma
PARTECIPANTI: 70
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 29-30 Maggio 2012
Economia del farmaco: fra soluzioni tecniche e decisioni politiche
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Istituto Mario Negri, Villa Camozzi - Ranica (BG)
PARTECIPANTI: 200
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, viaggi, delegazioni.
- 21-22-23 Giugno 2012
8° Congresso Annuale Glaucoma - S.I.GLA. Società Italiana Glaucoma
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Palacongressi di Rimini - Rimini
PARTECIPANTI: 600
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
- 28 Settembre 2012
18° Congresso Società Italiana di Oncologia Oculare
Aula Brasca, Università Cattolica del Sacro Cuore - Roma
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PARTECIPANTI: 180
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori.
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2008-2012
- 26 Ottobre 2012
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3° Congresso Nazionale Associazione Italiana Medici Oculisti
Centro Congressi Atahotel Villa Pamphili - Roma
PARTECIPANTI: 600
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, viaggi , provider ecm.
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- 22-23-24 Novembre 2012
XI Congresso Nazionale Società Italiana di Chirurgia Genitale Maschile
S.I.C.GE.M.
Policlinico Umberto I, Centro Congressi, Dipartimento di Scienze
Odontostomatologiche - Roma
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PARTECIPANTI: 120
SERVIzI EROGATI: segreteria organizzativa, gestione iscrizioni, gestione hotel, grafica, fornitori,
servizi tecnici, gestione relatori, provider ecm.
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organizzazioneinterna
La Jaka Congressi s.r.l. ha come scopo societario quello di organizzare e
realizzare eventi formativi, anche a distanza, nel campo della formazione
scientifica in sanità, svolgendo attività di formazione atto a migliorare
l’assistenza sanitaria garantendo il supporto logistico, il tutoraggio, la
valutazione e la verifica dell’apprendimento, nonché la trasmissione dei
dati raccolti su traccia elettronica. Svolge inoltre, attività di gestione e
assistenza congressuale, l'organizzazione di convegni, campagne di
pubbliche relazioni, la promozione, l'organizzazione e la gestione di
eventi medico-scientifici, attività di hostessing traduzioni e segretariato.
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organizzazione
Le attività relative alla formazione scientifica ed organizzazione di un
evento scientifico sanitario, vengono svolte dal personale interno Jaka
Congressi, la cui struttura organizzativa è implementata sia da un punto
di vista informatico ma soprattutto improntato alla sicurezza sulla
conservazione dei dati raccolti.
Ruolo fondamentale della direzione è quello di svolgere un’attività di
organizzazione tipo logistico finalizzato al raggiungimento degli obiettivi
formativi in campo sanitario-scientifico, stabilendo anche una politica e
obiettivi di qualità, effettuando riesami periodici (almeno annuali)
sull’andamento qualitativo dell’azienda;
Rientra nelle politiche della Direzione precisare l’impegno preso in tema
di formazione scientifica ed i relativi obiettivi da raggiungere per i
prodotti realizzati dalla società.
La società ha quindi deciso di attuare una politica che raggiunga i
seguenti obiettivi:
• realizzare il soddisfacimento delle esigenze dei fruitori della
formazione;
• impegnarsi al rispetto dei requisiti ed al miglioramento continuo;
• sviluppare una politica appropriata agli scopi dell’organizzazione.
Alla direzione è affidata la responsabilità primaria per la realizzazione
degli obiettivi precedentemente indicati e delle eventuali azioni
correttive che si rendessero necessarie per il raggiungimento degli
obiettivi stessi.
Al responsabile della Qualità, cui è demandata la necessaria autorità per
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assicurare il rispetto del piano qualità, è delegata la responsabilità
relativa a periodiche verifiche sull’adeguatezza del Sistema mentre al
responsabile tecnico amministrativo, l’applicazione di quanto definito dal
Sistema Qualità.
Viene definito l’organigramma con le funzioni e le loro interrelazioni
nonché le relative responsabilità ed autorità per consentire un‘efficace
gestione organizzativa.
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organizzazione
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DIREZIONE
COM
PRODUZIONE
AMM
Eventi
Personale
Art
Director
Segreteria
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SISTEMA
QUALITA’
Nella schema successivo vengono suddivisi i compiti con l’assegnazione
da parte della Direzione delle relative responsabilità alle competenze
dell’organizzazione coinvolte.
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Fornitori
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RESPONSABILITÀ DEL MANAGEMENT AZIENDALE
Definire la politica della formazione
Mettere in vigore la politica della Formazione Scientifica
Garantire la divulgazione e l’applicazione della politica della qualità
Definire la struttura organizzativa
Definire ed approvare le responsabilità e le competenze della
formazione
Fissare gli obiettivi della formazione
Sorvegliare il raggiungimento degli obiettivi della formazione
Gestione dei dati della qualità
GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
Analisi Valutazione e descrizione prestazioni collaboratori
Redigere piani di formazione
Realizzazione e documentazione della formazione
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organizzazione
Analisi del mercato
Analisi del feed-back information system del cliente
Esaminare, approfondire esigenze del cliente
Listino prezzi
Esame offerte e riesame contratti
Analisi della fattibilità
Elaborazione offerta
Riesame ordine
Conferma d’ordine
ACQUISTI
Definire caratteristiche materiali da acquistare
Ricerca e proposta possibili fornitori
Analisi fornitori
Controllo e valutazione periodica dei fornitori
Verifica ordini
Conservazione prodotti
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COMMERCIALE - VENDITE
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MANUTENZIONE IMPIANTI MEZZI ATTREZZATURE
E STRUMENTAZIONE
Pianificare la manutenzione attrezzature ed impianti
Pianificare la calibrazione strumentazione di misura e controllo
APPRONTAMENTO E SETTAGGIO PROCESSI LAVORAZIONE
(UFFICIO TECNICO)
Gestione modifiche o sviluppo
Definire il processo di lavorazione standard
Presenza materiali/attrezzature
Definizione delle Istruzioni operative e/o PPC
ATTIVITÀ PRODUTTIVE (SERVIZI/PRODOTTI)
Disponibilità personale
Disponibilità tempo
Pianificare impianti e personale
Definire approvare e distribuire i documenti di lavorazione
Mantenere la calibrazione degli strumenti di misura e controllo
Gestire le revisioni della documentazione in processo
Controllare la qualità dell’operato
Controllare il rispetto dei tempi programmati
Identificazione e rintracciabilità dei materiali usati
Identificazione del servizio / prodotto resi
Misure di protezione ambientale
Identificazione raccolta e smaltimento rifiuti
Definizione e controllo delle misure di sicurezza sul lavoro
Raccolta e controllo documentazione finale del prodotto
Nello svolgimento di definizione degli obiettivi della formazione e nella
definizione dei detttagli relativi ai programmi formativi scientifici, la
direzione si avvale della fondamentale collaborazione del Comitato
Scientifico nominato.
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organizzazione
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organigramma
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ORGANIGRAMMA
PERSONALE E
FORMAZIONE
SISTEMA
QUALITA’
AMM
COORDINAMENTO
ATTIVITA’ E RISORSE
COM
EVENTI
ART DIRECTOR
BOOKING
PERSONALE
DI SUPPORTO
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DIREZIONE
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Sistema informatico dedicato alla formazione
La rete dell’ ufficio di Jaka Congressi S.r.L. sito in via della Balduina 88,
Roma, è basata sui protocollo di comunicazione di livello 2 Ethernet e
Fast Ethernet rispettivamente standard 802.11 ed 802.11u IEEE.
La parte cablata risulta essere costituita interamente da cavo UTP
categoria 5, quindi in rame non schermato.
Di seguito la topologia dell’ufficio non in scala, essa non ha lo scopo di
descrivere l’infrastruttura ma semplicemente di individuare i locali per
permettere una puntuale descrizione della locazione dei PC, delle
stampanti e degli apparati di rete.
1. SISTEMA INFORMATICO
1.1 Server
E’ stato installato sulla rete LAN di Jaka congressi un server che ha tre
principali funzioni:
Server di gestione di controllo degli accessi, Domain Controller
- File server di condivisione dati
- Server FTP per condivisione di file con fornitori, clienti e collaboratori
esterni.
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sistema informatico
Il profilo hardware del server:
- Kernel: Linux 2.6.26-2-686 on i686
- Processore: AMD Athlon(tm) 64 Processor 3200+, 1 cores
- Memoria RAM: 512 MB
- Hard Disk interni: 150 GB ognuno
- Hard Disk esterno: 700 GB USB
Sul server è stato installato Debian Linux 5 in configurazione server,
questo permette agli utenti di condividere i propri file limitatamente a
quanto previsto per i rispettivi utenti e gruppi.
Il server è provvisto masterizzatore DVD per eventuali back-up.
Il server è sotto gruppo di continuità per evitare spegnimenti improvvisi
che possano corrompere l’harware, inoltre è provvisto di 5 ventole per
un consono raffreddamento dei componenti:
- Ventola processore
- Ventola cabinet
- Ventola Alimentatore
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- Ventola Hard Disk 1
- Ventola Hard Disk 2
E’ previsto anche un meccanismo di mirroring per la replica dei dati sul
secondo disco.
L’adeguamento tecnico per rispondere alle più mederne esigenze di
sicurezza si fonda sul meccanismo di autenticazione e autorizzazione dei
domini Microsoft.
Gli utenti possono agganciare una qualunque macchina al dominio
avvalendosi di credenziali personali preventivamente impostate. Tali
password hanno validità di 6 mesi e devono essere composte da almeno
8 caratteri. Un utente non autenticato sul dominio potrà comunque
avere accesso ad Internet ma non potrà accedere al file server di ufficio e
quindi ad alcun dato personale.
Tutti gli accessi al dominio sono registrati in un apposito file di “log” e
tenuti disponibili per 6 mesi.
1.2 Personal computer: Desktop e Laptop
La rete è composta da 8 computer desktop identici con la seguente
configurazione:
- Sistema operativo: Windows 7 Ultimate
- Hard disk: 500GB
- CPU: Intel Core 2 Duo E5300
- Memoria RAM: 2GB
Sono inoltre presenti per la gestione delle trasferte 3 PC portatili con
sistema operativo Windows XP.
In rete sono presenti anche due PC Apple con Sistema operativo Leopard
1.3 Stampanti
In rete sono presenti n. 3 stampanti di rete utilizzabili da tutti gli utenti:
HP CP3525, HP 4200, Samsung ML3051N; n. 2 stampanti non collegate
alla rete: Epson Stylus Photo R2880, Samsung ML 1660.
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sistema informatico
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2. DESCRIZIONE DEI SERVIZI
2.1 E-mail
Le email di Jaka Congressi vengono gestite su dominio jaka.it con il
servizio Google Apps che consente di creare caselle di posta di grande
capienza e di gestirle con servizio webmail su https, pop3 ed imap, il
tutto criptato ed autenticato secondo i più recenti standard di sicurezza
informatica.
2.2 Backup
Il backup dei dati è assicurato da un mirroring giornaliero di tutti i file di
archivio, più un ulteriore mirror su disco usb esterno che viene svolto una
volta a settimana.
2.3 Antivirus e Antispam
Il software antivirus presente su tutte le postazioni è Avira Antivirus
Versione Premium.
Il servizio di email si avvale delle funzionalità di antivirus antispam di
Google Apps.
2.4 Servizi Fax
Il servizio fax si avvale del seguente dispositivo:
- FAX CANON L140 I-SENSYS
3. PBX
Il centralino telefonico è un SAMSUNG DCS 816.
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sistema informatico
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elenco sponsor
2008-2012
3M ITALIA
B BRAUN
ASSUT EUROPA
BAUSCH + LOMB
AB MEDICA
BAXTER
ABBOTT
BAYER HEALTHCARE
ABIOGEN PHARMA
BIOAKER
AESSECHIRURGICA
BIOFUTURA PHARMA
AGAVE FARMACEUTICI
BIOMET ITALIA
AGENDA DEL DERMATOLOGO
BIONIKE
AGENZIA LIBRARIA EUROPA
BIOPHISICA
AKERN
BIOSCIENCE
ALCHIMIA
BIOTECK
ALCON ITALIA
BIOTECNICA
ALFA INTES
BOEHRINGER INGELHEIM ITALIA
ALFA WASSERMANN
BRACCO
ALLERGAN
BRISTOL MYERS SQUIBB
ALSE MEDICA
BRUNO FARMACEUTICI
AMO ITALY
BSN MEDICAL
ANGELINI - ACRAF
BTL ITALIA
ASTRAZENECA
CARBOSSITERAPIA
AVENTIS PHARMA
CIO
AVITA MEDICA (DS MEDICA)
CITIEFFE
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sponsors
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COLOPLAST
ETHICON
CONVATEC
EUMEDICA
COVIDIEN ITALIA
EUPHARMED
CSO
EYELAB
DAIICHI SANKYO ITALIA
FABIANO EDITORE
DALPASSO
FARMAKE’
DAY SURGERY
FARMETRURIA
DIFA COOPER
FARMIGEA OFTAGEN
DOMPE' FARMACEUTICI
FASEL
E-MED
FASS
EDIZIONI MINERVA MEDICA
FIDIA FARMACEUTICI
EISAI
FOGLIAZZA LIBRERIA
ELI LILLY ITALIA
GALDERMA
ELSEVIER MASSON
GIANT MEDICAL
EMERGENCY ONG ONLUS
GLAXOSMITHKLINE
EMILKON OFTALMICA
GRIFFIN
EMME SURGERY
GRUNENTHAL ITALIA
EMMECI 4
GUNA
ENERGHEIA
HERNIAMESH
ERREKAPPA EUROTERAPICI
HMT
ESPANSIONE
INNOVA PHARMA
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sponsors
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INNOVARES
MEDIVIS
INNOVED
MEDIWHITE
INTENDIS
MEDTRONIC
INTERPLAST ITALY
MERCK SHARP & DOHME
INTRAUMA
MOLNLYCKE
INVISTA
MULTIOSSIGEN
ITALFARMACO
NEUROMED
JANACH
NEW TECH
JOHNSON & JOHNSON
NEWPHARM
JOURNAL OF WOUND
NIDEK MEDICAL
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sponsors
TECHNOLOGY
NOVAGENIT
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KARL STORZ
NOVARTIS
KCI MEDICAL
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LABORATORI FARMACEUTICI
NYCOMED ITALIA
KRYMI
OFTALMEDICA
LABOREST ITALIA
OLYMPUS
LG MEDICAL
OMIKRON
LIGI
OPERATION SMILE
LOHMANN&RAUSCHER
OPTIKON
MEDIBOOK
ORTOBIODUE
MEDIKHAN EUROPE
PAUL HARTMANN
MEDISYSTEM
PERIMED ITALIA
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PERMEDICA
SMITH & NEPHEW
PFIZER ITALIA
SOFAR
PHARCOS
SOOFT ITALIA
PICCIN NUOVA LIBRARIA
STORZ MEDICAL ITALIA
POLYOFTALMICA
SYSTAGENIX
RATIOPHARM
TAKEDA
REGENLAB
TEC MED
ROCHE
TECHNOMEDICA
ROTTAPHARM
TECHNOSINERGYE
SALMOIRAGHI & VIGANO
TEVA PHARMA ITALIA
SANAGENS
THEA FARMA
SANAMED
TOP CON
SANOFI AVENTIS
UBER ROS
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sponsors
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SANOFI PASTEUR MSD
SCHWIND
UNIDERM FARMACEUTICI
UNIMEDICAL
SECCHI G.F.
VALEANT PHARMACEUTICALS
ITALY
SIAD HEALTH CARE
VEDISE HOSPITAL
SIDO
VISUFARMA
SIFI
VIVISOL
SIGMA TAU
ZEISS
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SERVIER ITALIA
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certificazioneISO
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certificazione ISO
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Via della Balduina, 88 - 00136 Roma
Tel. +39 06 35.49.71.14 - Fax +39 06 35.34.15.35
www.jaka.it - [email protected]