regolamento interno sull`uso del sistema telefonico

COMUNE DI MONTEMARCIANO
PROVINCIA DI ANCONA
REGOLAMENTO COMUNALE SULL’USO DEL SISTEMA
TELEFONICO
Art.1 Oggetto del Regolamento.
1.Il presente regolamento disciplina l’uso del sistema telefonico
comunale e stabilisce le modalità di assegnazione delle utenze e
degli
apparati,
sia per quanto attiene la rete di telefonia
fissa che la rete di telefonia mobile.
Art.2 Norme di carattere generale.
2.1. I beni telefonici materiali e/o virtuali (utenze di telefonia
fissa e/o mobile, connessioni a banda larga, telefoni fissi,
telefoni cellulari, apparati di connessione) debbono essere
utilizzati per le finalità proprie dell’Amministrazione Comunale.
2.2. Gli assegnatari e/o gli utilizzatori dei beni telefonici
materiali e/o virtuali sono responsabili:
2.2.1. della custodia e dell’utilizzo dei suddetti beni;
2.2.2. della tutela degli accessi al sistema telefonico;
2.2.3. della tutela della privacy in tutte le fasi di processo
dei dati contenuti nei data base del sistema telefonico;
2.3. In caso di furto, danneggiamento, smarrimento, di beni
telefonici l’Amministrazione Comunale deve essere prontamente
informata.
2.3. Non è consentito attivare nuove linee telefoniche fisse o
nuove utenze telefoniche mobili senza uno specifico provvedimento
di autorizzazione del Capo Settore competente, previa verifica
della necessaria copertura finanziaria.
2.4. Non è consentito attivare nuovi servizi telefonici su rete
fissa e/o su rete mobile senza uno specifico provvedimento di
autorizzazione del Capo Settore competente, previa verifica della
necessaria copertura finanziaria.
2.5. Non è consentito modificare le specifiche tecniche, le
tariffe, le modalità di erogazione,
dei servizi telefonici su
rete fissa e/o su rete mobile in vigore, senza uno specifico
provvedimento di autorizzazione del Capo Settore competente,
previa verifica della necessaria copertura finanziaria.
2.6. In caso di chiamate, su rete fissa o mobile, per contingibili
e urgenti necessità personali, il dipendente dovrà rimborsare il
relativo costo al Servizio Economato, con le modalità fissate dal
Settore Ragioneria.
Art.3 Utenze di telefonia fissa.
3.1. Le utenze di telefonia fissa, le connessioni a banda larga,
ogni altro servizio connesso alla telefonia fissa, sono assegnate
ad ogni singolo plesso e/o edificio comunale, con provvedimento
del Capo Settore competente per materia, sulla base delle
effettive esigenze singolarmente e specificatamente individuate.
3.2. Ogni Capo Settore, nell’ambito delle proprie specifiche
competenze, dovrà periodicamente verificare il permanere delle
esigenze che hanno determinato l’assegnazione di utenze di
telefonia fissa e/o di relativi servizi, procedendo con atto
motivato alla loro cessazione, quando ne ricorrano i presupposti.
Adottato con Delibera di G.M. n.64 del 04/04/14 modificato con Delibera di G.M.
n.137 del 27/0/15
Regolamento sistema telefonico 2015
COMUNE DI MONTEMARCIANO
PROVINCIA DI ANCONA
Art.4 Utenze di telefonia mobile.
4.1. Le utenze di telefonia mobile ed ogni altro servizio connesso
alla
telefonia
mobile,
sono
assegnate
ad
ogni
singolo
Amministratore con Decreto del Sindaco e ad ogni singolo Ufficio,
Servizio,
dipendente,
con
provvedimento
del
Capo
Settore
competente per materia, sulla base delle effettive esigenze
singolarmente e specificatamente individuate, secondo le linee
guida sotto specificate:
4.1.1. servizi di reperibilità istituiti ex art.23 del CCNL del
14/09/2000 ed art.11 CCNL del 05/10/2001;
4.1.2. esigenze di pronta rintracciabilità che, pur non
configurandosi come servizi di reperibilità, presuppongano la
necessità di contatto, anche a mezzo telefono, per motivi di
ufficio urgenti e non procrastinabili, fuori degli orari di
servizio;
4.1.3.
particolari
esigenze
di
comunicazione,
legate
al
frequente svolgimento di servizi
fuori sede, a frequenti
spostamenti fuori sede, allo svolgimento di servizi in orari
serali e/o notturni;
4.1.4. particolari esigenze tecniche di comunicazione, sia in
fonia che in dati,
che non possono essere soddisfatte con
impianti
di
telefonia
fissa
e/o
altri
strumenti
di
comunicazione, e/o quali strumenti di continuità operativa della
telefonia fissa e della trasmissione dati.
4.2. Ogni Capo Settore, nell’ambito delle proprie specifiche
competenze, dovrà periodicamente verificare il permanere delle
esigenze che hanno determinato l’assegnazione di utenze di
telefonia mobile e/o di relativi servizi, procedendo con atto
motivato alla loro cessazione, quando ne ricorrano i presupposti.
4.3. Ogni Capo Settore determina, nell’ambito delle proprie
specifiche competenze la tipologia delle utenze mobili da
assegnare e le modalità di gestione delle stesse.
4.4. Il Sindaco determina la tipologia delle utenze mobili da
assegnare agli Amministratori e le modalità di gestione delle
stesse e dovrà periodicamente verificare il permanere delle
esigenze che hanno determinato l’assegnazione di utenze di
telefonia mobile e/o di relativi servizi agli Amministratori,
procedendo con atto motivato alla loro cessazione, quando ne
ricorrano i presupposti.
4.5. Per le esigenze di cui al punto 4.1.4. ciascun Capo Settore,
con provvedimento motivato e certezza della spesa, può disporre
l’acquisizione di SIM fonia e/o dati, mediante contratto di tipo
privatistico, con canone di tipo “flat”, e rimborso dei costi di
ricarica mediante servizio economato.
Art.5 Verifiche, controlli.
5.Ciascun Capo Settore, con proprio specifico provvedimento,
nell’ambito delle specifiche competenze, in collaborazione con il
Servizio Economato, provvederà ad una ricognizione annuale delle
utenze di telefonia mobile, volta alla razionalizzazione delle
risorse,
al
contenimento
della
spesa,
al
permanere
delle
motivazioni di assegnazione.
Adottato con Delibera di G.M. n.64 del 04/04/14 modificato con Delibera di G.M.
n.137 del 27/0/15
Regolamento sistema telefonico 2015