i grafici - Università degli Studi della Repubblica di San Marino

Capitolo 9
I GRAF ICI
Si apra il Foglio3 e lo si rinomini “Grafici”.
Si crei la tabella seguente:
Figura 105. Tabella grafico
Si evidenzia l’intera tabella A1-D4 e dal menù Inserisci si seleziona Grafico. Si apre la seguente
finestra:
Figura 106. Creazione grafico
Nella scheda Tipo di grafico selezionarne uno a piacimento, per visualizzare come verrebbe applicato
al nostro esercizio fare clic e tenere premuto il tasto Tenere premuto per visualizzare l’esempio come
indicato in Figura 106 .
Cliccando sulla scheda Tipi personalizzati si hanno a disposizione altri esempi di grafico.
Sceglierne uno a piacimento; la scelta non è limitante poiché anche più avanti sarà possibile modificarlo.
CORSO DI EXCEL
64
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Per realizzare il tipo di grafico rappresentato in dispensa occorre selezionare la scheda Tipi
personalizzati e nel Tipo di grafico selezionare Tubi, fare clic su Avanti nella finestra che si apre
selezionare Indietro, selezionare la scheda Tipi standard e nella sezione Scelte disponibili
selezionare il primo grafico. Fare clic sul pulsante Avanti.
Si apre la seguente finestra:
Figura 107. Creazione grafico
In questa finestra è evidenziato l’intervallo di celle della tabella a cui si riferirà il grafico; qui è anche
possibile scegliere l’orientamento dei dati in righe o in colonne, nel nostro caso si è scelto righe. Cliccare
sul pulsante Avanti.
Si ottiene la seguente finestra in cui, nella scheda Titoli è possibile inserire il titolo del grafico ad
esempio Prospetto vendite , e le denominazioni per l’asse x (Mesi) e l’asse y (Quantità);
CORSO DI EXCEL
65
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 108. Creazione grafico
nella scheda Griglia è possibile inserire una griglia secondo l’asse x e l’asse y, provare tutte le
combinazioni;
nella scheda Legenda è possibile decidere se visualizzare la legenda e posizionarla piacimento; provare
tutte le specifiche e poi scegliere In basso;
nella scheda Etichette dati è possibile decidere di mostrare il contenuto delle etichette come valore o
come etichetta; selezionare Mostra valore ;
nella scheda Tabella dati si può decidere se visualizzare la tabella con i valori di riferimento; nel nostro
caso si è scelto di non visualizzarla. Provare tutte queste caratteristiche.
Fare clic su Avanti e nella figura che si apre scegliere l’opzione indicata in Figura 109 in questo modo il
grafico viene visualizzato sul foglio di lavoro.
Figura 109. Creazione grafico
Fare clic su Fine . Si deve aver ottenuto approssimativamente il seguente risultato:
CORSO DI EXCEL
66
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 110. Risultato grafico
9.1 MODIFICARE UN GRAFICO
Poiché le etichette non sono visualizzate interamente, è possibile ingrandire il grafico posizionando il
cursore sul quadratino nell’angolo in basso a destra e cliccando, trascinare fino all’ingrandimento
desiderato.
Se il grafico appena inserito non ci soddisfa è possibile sostituirlo: si procede facendo clic sul bordo del
grafico per selezionarlo (il grafico selezionato deve avere dei quadratini neri agli angoli e ai lati come in
Figura 110 ), dal menù Grafico scegliere Tipo di grafico; si riapre la finestra vista precedentemente in
Figura 106 in cui è possibile scegliere un nuovo grafico; nel nostro esercizio fare clic su Annulla.
Se si devono apportare delle modifiche che interessano solo le caratteristiche del grafico, dal menù
Grafico, scegliere Opzioni grafico; si riapre la Figura 108 nella quale è possibile operare le modifiche
alle varie sezioni che vedremo in maggiore dettaglio più avanti; fare clic su Annulla.
Qualora la tabella iniziale fosse stata integrata con altre righe o colonne è possibile modificare il grafico
senza ripetere la procedura dall’inizio. Nella nostra tabella si inserisca quindi una nuova riga relativa alle
vendite di computer come indicato in Figura 111.
Figura 111. Tabella integrata
Per modificare direttamente il grafico, si clicca col tasto destro del mouse sul bordo del grafico e nel
menù che si apre selezionare Dati di origine ; si riapre la finestra della composizione grafico della Figura
107 in cui è possibile cambiare l’intervallo di celle andando a selezionare il nuovo intervallo di celle A1D5 direttamente nella tabella, successivamente fare clic su OK per chiudere la finestra.
CORSO DI EXCEL
67
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 112. Risultato grafico2
Allo stesso modo è possibile avere il grafico relativo solo ai fax, solo alle stampanti o alle copiatrici; per
far ciò è sufficiente cliccare col tasto destro del mouse sul bordo del grafico e nel menù che si apre
selezionare Dati di origine; si riapre la finestra della composizione grafico della Figura 107, si seleziona,
come intervallo di origine dei dati, solo la prima riga. Fare clic sull’icona Annulla
per ripristinare il
grafico di Figura 112.
Anche ogni parte componente il grafico può essere spostata, ingrandita e riformattata.
Si clicca col pulsante destro sulle diverse porzioni del grafico e si effettuano le correzioni.
Figura 113. Formato asse
CORSO DI EXCEL
68
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Ad esempio se si vogliano cambiare i valori di scala nell’asse y si clicca col tasto destro del mouse
sull’asse y del grafico e nella finestra che si apre si fa clic su Formato asse, nella scheda Scala è
possibile ridefinire il valore massimo (ad esempio 500), l’unità principale (100), nella scheda Carattere è
possibile diminuire la dimensione dei numeri (8pt) e nella scheda Allineamento è possibile decidere se
le voci dell’asse y devono essere orientate ad esempio di 15 gradi. Fare clic su OK.
Analogamente per qualsiasi altra porzione del grafico. Si provi per esercizio a cambiare la dimensione
dei numeri presenti nelle etichette: si clicca col tasto destro del mouse direttamente sul primo rettangolo
viola, scegliere Formato etichette dati dal menù a scelta rapida, nella scheda Carattere scegliere la
dimensione 9. Si osserva che il carattere è stato diminuito in tutti i grafici relativi ai Fax. Ripetere per le
altre voci.
Lo stesso grafico può essere spostato in qualsiasi posizione dello schermo: è sufficiente selezionare
l’Area del grafico, si clicca e tenendo premuto si trascina nella posizione desiderata. Si rilascia il tasto
del mouse.
Per modificare i colori che compongono un grafico, ad esempio se si vuole cambiare il giallo con uno più
intenso, fare clic col tasto destro del mouse sul rettangolo giallo relativo alle copiatrici (ma non sul
numero) e nel menù a tendina selezionare Formato serie dati; si apre la seguente finestra:
Figura 114. Formato serie dati
Qui, facendo clic sul pulsante Riempimento, è possibile selezionare un nuovo colore (un giallo più forte)
tra quelli proposti mantenendo il motivo, oppure deciderne uno nuovo tra quelli proposti in sfumatura,
colori, varianti. come indicato in Figura 115
CORSO DI EXCEL
69
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 115. Effetti di riempimento
Fare clic su OK e di nuovo su OK per chiudere le finestre e vedere le modifiche.
Qualora si desiderasse spostare il grafico delle stampanti prima dei fax, è necessario riaprire la finestra
Formato serie dati (fare clic col tasto destro del mouse su un rettangolo ma non sul numero e nel menù
a scelta rapida selezionare Formato serie dati), aprire la scheda Ordine delle serie ; selezionare
Stampanti e cliccare su Sposta in alto, viene presentata un’anteprima con le modifiche effettuate come
indicato in Figura 116.
CORSO DI EXCEL
70
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 116. Ordine delle serie
Fare clic su OK per chiudere la finestra.
Un grafico è composto dalle seguenti sezioni: Formato titolo del grafico, Formato titolo asse,
Formato asse, Formato legenda, Formato etichette dati, Formato Serie dati, Formato area del
tracciato, Formato area del grafico. Provare per ciascuna di esse le relative modifiche dei colori e dei
motivi del carattere.
9.2 IL GRAFICO A TORTA
Il grafico a torta in genere viene utilizzato per rappresentare un singolo elemento quindi una riga o una
colonna della tabella.
Nella tabella selezionare quindi una sola colonna ad esempio quella relativa al mese di Gennaio
(intervallo di celle B1-B5); dal menù Inserisci selezionare Grafico e nella finestra che si apre
selezionare Torta. Scegliere la tipologia di grafico che si desidera, nel nostro caso si è scelto il primo.
Fare clic su Avanti fino a concludere la Creazione guidata grafico.
CORSO DI EXCEL
71
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 117. Torta
Spostare il grafico in una porzione di foglio libera.
Anche in questo caso è possibile modificare tutte le componenti del grafico; se si desidera ingrandire la
sezione dedicata al grafico a torta, si seleziona l’Area del tracciato come indicato in Figura 118
Figura 118. Area del tracciato
Si posiziona il cursore su uno degli angoli dell’Area del tracciato il cursore diventa una doppia freccia, si
clicca e si trascina fino alla grandezza desiderata.
Per diminuire il carattere della Legenda è sufficiente fare clic sul bordo della legenda per selezionarla e
nell’icona Dimensione carattere della barra degli strumenti Formattazione scegliere 8.
CORSO DI EXCEL
72
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Si osservi inoltre che posizionando il mouse sugli spicchi della torta si apre una etichetta contenente i
dati, tra i quali la percentuale, relativi a quella porzione.
Per “esplodere” la torta è necessario selezionare il grafico (devono comparire i quadratini attorno alla
torta come indicato in Figura 119)
Figura 119. Seleziona il grafico
Si clicca e si trascina; al momento del rilascio del tasto del mouse, tutte le sezioni risultano separate.
Figura 120. Esplodere la torta
9.3 CANCELLARE UN GRAFICO
Si seleziona l’Area del grafico e si clicca sul tasto Canc.
9.4 GRAFICO IN 3D
I grafici in tre dimensioni hanno la caratteristica di essere d’impatto più appariscenti a scapito però
spesso della chiarezza dei dati.
Si selezioni l’Area del grafico del primo grafico, dal menù Grafico selezionare Tipo di grafico, qui
aprire la scheda Tipi personalizzati e selezionare Colonne con profondità. Si ottiene la Figura 121.
Se si desidera cambiare la prospettiva di visualizzazione del grafico, si faccia clic alla base del grafico in
modo da attivare la selezione degli angoli come indicato in Figura 121
CORSO DI EXCEL
73
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
Figura 121. Grafico
Si faccia clic su uno degli angoli, ad esempio quello in basso a destra e si trascini come indicato in
Figura 122.
Figura 122. Grafico 3D
Rilasciando il tasto del mouse si ottiene:
Figura 123. Grafico 3D traslato
CORSO DI EXCEL
74
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
9.5 INSERIRE GRAFICI IN FILE DI ALTRO FORMATO
I grafici di Excel possono essere inseriti in un documento Word, e possono essere modificati
direttamente facendo doppio clic su di essi.
Selezionare in Excel il grafico o la porzione di documento da copiare in un file word, dal menù Modifica
fare clic su Copia; aprire Microsoft Word e il documento in cui si vuole incollare il grafico, fare clic nel
punto di inserimento desiderato, dal menù Modifica scegliere Incolla Speciale, attivare (se non lo è già)
l’opzione Incolla e nella finestra Come selezionare Oggetto Grafico Microsoft Excel; fare clic su OK.
Figura 124. Collegare grafici
9.6 COLLEGARE GRAFICI CON FILE DI ALTRO FORMATO
E’ possibile anche realizzare un foglio di Word o di Access con un grafico o una porzione di tabella di
Excel, in modo che questi ultimi siano sempre aggiornati ogni qualvolta vengano modificati i dati nel file
di origine in Excel.
Come prima, selezionare in Excel il grafico o la porzione del documento da copiare in un file di Word, dal
menù Modifica fare clic su Copia; aprire Microsoft Word e il file in cui si vuole incollare il grafico, fare
clic nel punto di inserimento desiderato, dal menù Modifica scegliere Incolla speciale e attivare
l’opzione Incolla collegamento,
CORSO DI EXCEL
75
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni
nella finestra Come: selezionare Oggetto Grafico Microsoft Excel; fare clic su OK.
Figura 109. Collegare grafici
Verificare che cambiando i dati nella tabella di Excel cambia automaticamente anche il grafico nel file di
Word.
Analogamente è possibile inserire una tabella di Excel in un documento Word in modo che sia
continuamente aggiornata ogni qualvolta si operino delle modifiche nella tabella di origine dei dati in
Excel.
Università degli Studi della Repubblica di San Marino
Copyright 2002 - Tutti i diritti riservati
Vietato l’uso e la riproduzione anche parziale a scopo di lucro
Realizzazione dott.ssa Chiara Giacomoni
Esperto Servizi Informatici
Per informazioni: 0549 - 882573
e-mail: [email protected]
Altri corsi sono disponibili sul sito: www.unirsm.sm/online
CORSO DI EXCEL
76
- Università degli Studi della Repubblica di San Marino – © 2002 Chiara Giacomoni