15/10/2014 Conferenza Stampa

PASSO BUOLE XTREME “I 40 KM del Soldà” - 20 settembre 2015
Buona sera e ben venuti a tutti anche da parte mia.
Il perché
Quest’anno la Società Ciclistica Ala a.s.d., nella seduta del Consiglio Direttivo del 22.9.14,
ha deciso che, in occasione dei festeggiamenti del centenario della “Grande Guerra”, e
forte dell’esperienza nell’organizzazione di diciassette edizioni della Lessinia Bike,
organizzerà una nuova gara di mountain bike, che sarà denominata:
“Passo Buole Xtreme – I 40 KM del Soldà”, programmata con partenza ed arrivo nel
centro storico di Ala, per domenica 20 settembre 2015.
Il percorso si snoderà sulla strada che sale a Passo Buole (Termopoli d'Italia), Malga Val
di Gatto, Cima Perobia, Ronchi e Val d’Ala andando a toccare luoghi fondamentali della
memoria storica della Prima Guerra Mondiale. Per questo motivo la volontà è di creare un
evento che verrà riproposto durante tutto l’arco temporale delle celebrazioni in memoria
del centenario degli eventi bellici della Grande Guerra (1914-1918).
La gara andrà a sostituire la sorella maggiore Lessinia Bike che si prende un periodo di
riposo, dopo 17 anni di indiscussi successi ottenuti nonostante le difficoltà di organizzare
una manifestazione in quota a livello di logistica e di meteo, non sempre clemente. Un
ringraziamento particolare va agli allevatori di Ala, che per 17 anni, grazie alla loro opera
di taglio del prato hanno sempre permesso la realizzazione della gara. Un grazie anche
agli operatori turistici della zona per il loro contributo logistico, e a tutti i volontari che
hanno contribuito all’organizzazione e allo svolgimento della Lessinia Bike.
Lo spostamento della gara in città renderà la logistica più comoda, potendo usufruire delle
strutture ricettive presenti (alberghi, B&B, parcheggi, spogliatoi con docce) e dell'uscita
autostradale vicina, che faciliterà l'afflusso degli atleti. L’obiettivo è di consolidare
maggiormente lo standard organizzativo che ci è stato riconosciuto dagli atleti in questi
anni, riuscendo a coinvolgere un gran numero di volontari e di operatori del luogo.
Inoltre, avere la base logistica nel centro storico di Ala, renderà possibile la realizzazione
di un evento capace di coprire l'intero fine settimana con una serie di manifestazioni di
contorno che faranno vivere il centro storico. Il villaggio espositivo, la verifica tessere, ritiro
pacchi gara, pasta party, saranno dislocati attraverso tutto il centro storico, garantendo
l'opportuno intrattenimento per le famiglie e i bambini. Fondamentale sarà il
coinvolgimento delle varie associazioni presenti nel comune di Ala.
Il periodo scelto per la manifestazione a fine settembre evita la sovrapposizione con altri
eventi organizzati dal comune e darà a possibilità di effettuare una campagna pubblicitaria
lungo tutto l'arco della stagione sportiva 2015.
La Sfida: il Progetto
La LESSINIABIKE, con le sue 17 edizioni messe in archivio, risuona come un “nome” di
assoluta valenza fra gli appassionati delle ruote grasse, i quali hanno sempre risposto in
massa, siano essi stati Elite o Amatori, attirando assieme l’interesse di enti, sponsor e
media, che le hanno dedicato pagine intere nelle riviste specializzate, sui quotidiani
nonché importanti servizi televisivi.
La sfida che la Società Ciclistica Ala si propone di intraprendere è quella di portare
l’esperienza maturata in queste 17 edizioni di “LESSINIABIKE” nella nuova gara, con
l’ambizione di riuscire a superare, in termini partecipazione, la “LESSINIABIKE”.
Sicuramente si tratta di un progetto a medio-lungo termine. Ci siamo dati 5 anni per
portare la neonata gara agli stessi livelli della sorella maggiore. Questo anche per ricevere
fiducia da parte degli sponsor che ci affiancheranno nell’avventura.
Il progetto avrà il suo culmine nella gara che si terrà a fine settembre, tuttavia l’intenzione
è quella di creare un evento a 360° durante gran parte dell’anno. Il percorso infatti sarà
pedalabile 6/7 mesi all’anno. La Società Ciclistica Ala nel suo staff vanta la presenza di
due Guide di MTB e di un Istruttore Nazionale di 1° livello di MTB, con i quali si
organizzeranno delle gite aperte a tutti, lungo il percorso della gara. A supporto dell’attività
ciclistica, in queste escursioni sarà fondamentale la collaborazione dell’Associazione
Memores di Ala, la quale potrà portare il proprio contributo raccontando ai turisti/ciclisti che
arrivano nelle zone colpite dalla guerra, le storie vere vissute dai militari ed il significato
storico-culturale di questi luoghi.
L’organizzazione
La struttura organizzativa della manifestazione sarà composta dall’ormai collaudato staff,
che da sempre organizza la “LESSINIABIKE”, nuova sarà invece la “location”. Fulcro della
manifestazione sarà la città di ALA, nel suo centro storico saranno concentrate le
manifestazioni parallele, le iscrizioni, il ritiro pacchi gara ed il pasta party, mentre per la
logistica e la disponibilità di ampi parcheggi ci si appoggerà sulla zona industriale.
Il nuovo tracciato proposto consiste in un circuito che partirà dalle vie del centro storico di
Ala verso l’antica Strada Romana che porta all’abitato di Marani, si proseguirà in direzione
del Santuario di San Valentino, lungo la salita dei capitelli, e di qui si imboccherà la strada
che porta a Passo Buole (Termopili d’Italia) e Malga Val di Gatto. Giunti a Passo Buole si
proseguirà per Cima Perobia e successivamente si imboccherà il sentiero che porta a
Località Rom nella frazione di Ronchi Ala. Dall’abitato di Ronchi passando per loc.
Schincheri, percorrendo in discesa la Strada della Stella e la valle del Torrente Ala, si farà
ritorno nel centro storico di Ala, con l’arrivo suggestivo di P.zza San Giovanni.
La manifestazione non sarà riservata solo ai professionisti del pedale, ma anche ai
semplici cicloturisti della domenica: una formula vincente che coniuga qualità e
partecipazione in un evento che si apre a tutte le utenze del fuoristrada.
Nella giornata di sabato 19 settembre, verrà proposta la MINI Passo Buole Xtreme, che
verrà disputata, con la collaborazione del Gruppo Sportivo dei Vigili del Fuoco del Trentino
settore MTB, in uno dei parchi pubblici di ALA. La gara, a livello promozionale, ha lo scopo
di avvicinare i giovani alla pratica del MTB e vedrà la partecipazione di ragazzini dai 7 ai
12 anni.
Nello stesso fine settimana, a partire già dal tardo pomeriggio del venerdì, la Società
Ciclistica Ala, in collaborazione con le altre Associazioni di Ala (Memores, Pro Loco,
Vellutai, Alpini, e altre), organizzerà alcune manifestazioni di contorno alla gara,
imperniate principalmente sull’anniversario della Grande Guerra (mostre, rappresentazioni
e quant’altro in ricordo degli eventi bellici).
I Campioni/Testimonial
L’ulteriore sfida che la Società Ciclistica di Ala si propone è quella di raccogliere l’elitè del
movimento mountain-bike, potendo contare sulla partecipazione dei più grandi Campioni
di specialità e di personaggi sportivi tra i più rappresentativi che già hanno partecipato alla
Lessinia Bike, al fianco, comunque, della numerosa e festosa partecipazione di amatori ed
appassionati delle ruote grasse, che rendono la gara un importante momento di
aggregazione, gareggiando con gli atleti più titolati del panorama nazionale.
Testimonial della gara saranno Lorenza Menapace, pluricampionessa XC Endurance e
vincitrice di vari circuiti a livello nazionale tra cui Trentino MTB (edizione 2012 e 2013) e
TrekZeroWind 2014, e Ivan Degasperi, neo campione del mondo 2014 XCO e vincitore
assoluto del Circuito Trentino MTB 2014
Presenza e Partecipazione
La “PASSO BUOLE XTREME – I 40KM DEL SOLDA’” sarà una granfondo che vedrà alla
partenza soprattutto atleti del nord Italia, principalmente provenienti dalle regioni Veneto,
Trentino e Lombardia, che trovano soddisfazione nel poter gareggiare in un comprensorio
di indubbia vocazione ciclistica off-road come quello della Vallagarina.
Sostenitori
Interessante vetrina per gli operatori turistici ed economici di Ala e della bassa Vallagarina,
“PASSO BUOLE XTREME – I 40KM DEL SOLDA’” costituirà sicuramente un importante
appuntamento per coloro che intendono sfruttare gli eventi sportivi come vetrina per la loro
attività.
E’ già stato trovato l’accordo con la cantina Viticoltori di Avio, per la fornitura del vino
Enantio, edizione speciale dedicata al centenario della Grande Guerra.
La sicura partecipazione di nomi di prestigio e la notevole visibilità garantita dai media
dovranno essere di stimolo per realizzare un accordo di sponsorizzazione che veda in
“PASSO BUOLE XTREME – I 40KM DEL SOLDA’” il partner ideale per massimizzare gli
interventi di promozione già in essere attraverso i circuiti di gare MTB, cui questa
manifestazione fa parte.
Visibilità - Espansione Territoriale
“PASSO BUOLE XTREME – I 40KM DEL SOLDA’” parteciperà al circuito LESSINIA
TOUR.
Mentre è in stand by la partecipazione alla 7° edizione del Circuito Trentino MTB e al
Prestigio 2015.
In tal modo si cerca di ampliare la presenza della gara, nelle manifestazioni di interesse
nazionale del centro-nord Italia, ampliando la propria presenza sul territorio, cercando
l’interessamento di un bacino d’utenza particolarmente significativo ed importante come
quello Veneto e Lombardo, nonché quello Emiliano-Romagnolo.
Media Plan
“PASSO BUOLE XTREME – I 40KM DEL SOLDA’” sarà accompagnata da una attenta
campagna promozionale, che vede in primo luogo la realizzazione di un opuscolo di
presentazione in 5.000 copie circa, distribuito attraverso una diffusa e capillare presenza a
tutti gli eventi di richiamo del settore.
Verranno inoltre predisposte e distribuite nr. 5.000 news ed inviate per posta elettronica
alle società ciclistiche amatoriali ed ai ciclisti attivi.
Particolare attenzione sarà riposta nella comunicazione sulle principali riviste di settore: da
Gennaio a Settembre saranno commissionati inserti pubblicitari per dar risalto ed
evidenziare la manifestazione.
Stampa, Televisione e Internet
“PASSO BUOLE XTREME – I 40KM DEL SOLDA’” sarà accompagnata dalla stampa di
settore, ma anche dai quotidiani locali. Periodicamente verranno rilasciati comunicati
stampa con l’intento di mantenere alta l’attenzione e richiamare nuovi appassionati.
Per la prima edizione, la presentazione del percorso della “PASSO BUOLE XTREME – I
40KM DEL SOLDA’” avverrà tramite la registrazione di una puntata di “BICICLISSIMA”
programma dedicato al ciclismo ed alla promozione turistica, trasmesso dall’emittente
T.C.A TRENTINOTV e condotta dal giornalista Gabriele Buselli e visibile su tutto il
territorio nazionale tramite canale satellitare.
Infine,
è
già
stato
attivato
un
sito
internet
dedicato
all’indirizzo:
www.passobuolextreme.com dove verranno caricate tutte le informazioni relative alla
gara, ed un indirizzo mail: [email protected] . Per garantire la giusta visibilità
anche sui social network verrà prossimamente attivata una pagina Facebook dove
raccogliere informazioni, commenti, impressioni, ecc.