Servizio Direzione Generale

Servizio Direzione Generale
Pol.Com. - Ufficio programmazione internazionale, politiche
comunitarie e segreteria
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA
Determinazione n° 4091
Oggetto:
del 17/09/2013
PROGETTO BIOMASS+ (P.O. ITALIA FRANCIA
MARITTIMO 2007-2013) – AFFIDAMENTO INCARICHI PER
L’ORGANIZZAZIONE DELLA CONFERENZA DI LANCIODETERMINA A CONTRATTARE N.3796 DEL 30/08/2013
Premesso che:
- con Delibera del C.P. n. 23/A del 28/7/2011 veniva approvato il Programma
amministrativo del Presidente della Provincia di Lucca – ai sensi dell’Art. 46 c3
D.Lgs.267/2000 e art.41 c4 dello Statuto dell’Ente;
- con Delibera del C.P. n. 69 del 20/67/2013 è stato approvato lo schema di Bilancio annuale
di Previsione esercizio finanziario 2013, della Relazione Previsionale e Programmatica per il
triennio 2013-2015, del Bilancio Pluriennale 2013-2015 e dei relativi allegati ai sensi
dell’art.174 del D.Lgs. 267/2000;
- con Delibera di G.P. n. 174 del 30/7/2013 sono state approvate le variazioni in via
d’urgenza al Bilancio di Previsione 2013 e relativo Pluriennale;
- con Delibera di G.P. n. 177 del 01/8/2013 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione
per l’esercizio 2013-2014-2015 e l’assegnazione degli obiettivi e delle risorse ai sensi
dell’art.169 del D.Lgs. 267/2000;
Premesso altresì che:
Palazzo Ducale, Cortile Carrara – 55100 Lucca
Tel. 0583 417.1
Fax 0583 417.326
- con Delibera di G.P. n. 147 del 9/7/2013 si è preso atto del finanziamento da parte
dell’Unione Europea, nel quadro del PO Italia-Francia Marittimo, del progetto “Biomass+”,
ed è stata approvata la sottoscrizione della relativa convenzione interpartenariale, dando così
avvio alle attività di progetto;
Richiamati:
- le fonti normative europee di riferimento: il Regolamento (CE) n°1080/2006 del 5 Luglio
2006; il Regolamento (CE) n°1083/2006 dell’11 Luglio 2006; il Regolamento (CE)
n°1828/2006 dell’8 Dicembre 2006; la Direttiva 2001/42/CE del Parlamento europeo e del
Consiglio del 27 Giugno 2001; la Direttiva 2004/18/CE del Parlamento europeo e del
Consiglio del 31 Marzo 2004; la Comunicazione “Una politica marittima integrata per
l’Unione Europea” COM (2007) 575;
- il Programma Operativo di Cooperazione Territoriale Transfrontaliera Italia-Francia
“Marittimo” 2007-2013 approvato dalla Commissione europea con decisione C(2007) 5489
del 16 Novembre 2007;
- il Decreto del Presidente della Repubblica n.196 del 3 ottobre 2008 recante disposizioni
generali sul fondo europeo di sviluppo regionale, sul fondo sociale europeo e sul fondo di
coesione;
Rilevato che:
- la Provincia di Lucca, in qualità di Capofila del progetto Biomass+, ha il compito di
organizzare la Conferenza di Lancio del progetto che si svolgerà il 1° ottobre 2013;
- tale evento pubblico si terrà a Palazzo Ducale, sede dell’Amministrazione provinciale, e
vedrà la partecipazione dei partner di progetto, dei rappresentanti delle istituzioni e degli
attori locali;
Ritenuto quindi che per l’organizzazione della Conferenza di lancio si rende necessario
provvedere alla prenotazione di una serie di servizi che comprendono:
- servizio di catering per un coffee break e un pranzo a buffet per il 1° ottobre 2013;
- servizio di interpretariato con traduzione consecutiva e chuchotage in occasione della
Conferenza del 1° ottobre e in sede di riunione tecnica di progetto del 30 settembre 2013
data la partecipazione del partner francese ODARC e servizio di traduzione dei materiali
ufficiali di progetto in lingua francese;
- servizi di promozione e di comunicazione (aggiornamento logo e immagine coordinata
del progetto e produzione di materiali: invito, manifesto, fondale, cartellina di progetto);
Considerato che:
-2-
- non risultano strutture organizzative o professionalità interne idonee ad assicurare nei
tempi previsti i servizi richiesti, come risulta dagli atti di organizzazione della stessa (D.D.
n.4044/2011 “Assegnazione delle risorse umane ai Servizi” e D.D. 7123/2011);
- l’art. 125, comma 11 del D.Lgs n.163/2006 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori,
servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” consente
l’affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento per servizi o forniture
inferiori a quarantamila euro;
- ai sensi dell’art. 26, comma 3, della L.488/99, le Amministrazioni Pubbliche sono
obbligate a utilizzare i parametri di prezzo e qualità per l’acquisizione di beni e servizi
comparabili con quelli oggetto delle convenzioni Consip S.p.a. di cui all’art.26, comma 1,
della sopra citata legge;
- non risultano attive Convenzioni Consip per la fornitura dei servizi richiesti ma che i
servizi di cui trattasi rientrano tra quelli oggetto del mercato elettronico per la P.A.;
Precisato conseguentemente che:
- il fine da perseguire è la realizzazione, in coerenza con le attività previste dal progetto
Biomass+ finanziato dal P.O. Italia-Francia “Marittimo” 2007-2013, della Conferenza di
lancio del progetto;
– l’oggetto della fornitura consiste in una serie di servizi che comprendono:
- servizio di catering per un coffee break e un pranzo a buffet per il 1° ottobre
2013;
- servizio di interpretariato con traduzione consecutiva e chuchotage in occasione
della Conferenza del 1° ottobre e in sede di riunione tecnica di progetto del 30
settembre 2013 e servizio di traduzioni di materiali ufficiali di progetto in lingua
francese;
- servizi di promozione e di comunicazione (aggiornamento logo e immagine
coordinata del progetto e produzione di materiali: invito, manifesto, fondale,
cartellina di progetto);
- la forma del contratto viene individuata nella scrittura privata tramite scambio dei
documenti di offerta e accettazione, sottoscritti con firma digitale dal fornitore e dal soggetto
aggiudicatore;
- le clausole essenziali sono le seguenti:
- la durata del contratto è prevista dalla data dell’aggiudicazione fino alla conclusione
dell’evento;
- la scelta dei contraenti viene effettuata mediante procedura negoziata ai sensi
dell’art.125 c.11 del D.Lsg163 del 2006 tramite il sistema del mercato elettronico
CONSIP per la P.A. visibile sul sito internet www.acquistinrete.pa.it;
-3-
- il criterio di scelta del contraente è quello del prezzo più basso ai sensi dell’art.82 del
D.Lgs. 163/2006, determinato mediante ribasso rispetto a:
a) l'importo unitario massimo di euro 1.210,00 (IVA compresa), nel rispetto
del foglio dei patti e condizioni (comprensivo del capitolato tecnico) e delle
condizioni particolari della richiesta di offerta (RDO) n.283701 predisposta
per il servizio di catering;
b) l'importo unitario massimo di euro 1.694,00 (IVA compresa), nel rispetto
del foglio dei patti e condizioni (comprensivo del capitolato tecnico) e delle
condizioni particolari della richiesta di offerta (RDO) n. 283761 predisposta per
il servizio di interpretariato e traduzione;
c) l'importo unitario massimo di euro 3.582,00 (IVA compresa), nel rispetto
del foglio dei patti e condizioni (comprensivo del capitolato tecnico) e delle
condizioni particolari della richiesta di offerta (RDO) n. 283829 predisposta
per il servizio di promozione e comunicazione;
Considerato che, in base all'esito delle procedure di gara, coerentemente ai contenuti delle
specifiche tecniche previste per i servizi sopra richiamati, l'aggiudicazione ai sensi dell'art. 125 c. 11
del D.Lgs 163/2006 è disposta rispettivamente a favore di:
a)
Pasticceria Stella di Alessia e Stefano Buralli snc, primo classificato, giudicato idoneo
rispetto alla tipologia, alla qualità e alla quantità della prestazione da rendersi ed il prezzo
congruo sempre in relazione alla tipologia ed all'utilità ricavata dall'Ente;
b)
Resolvo Srl, primo classificato, giudicato idoneo rispetto alla tipologia, alla qualità e alla
quantità della prestazione da rendersi ed il prezzo congruo sempre in relazione alla tipologia
ed all'utilità ricavata dall'Ente;
c)
Internetfly Snc, primo classificato, giudicato idoneo rispetto alla tipologia, alla qualità e
alla quantità della prestazione da rendersi ed il prezzo congruo sempre in relazione alla
tipologia ed all'utilità ricavata dall'Ente;
Ritenuto, pertanto, di affidare i servizi in oggetto alle ditte:
- Pasticceria Stella di Alessia e Stefano Buralli snc con sede a Lucca,Via Vecchia Pisana
Trav. II, 50 - P.I. 02071850461 per il servizio di catering al costo di € 896,00 + IVA al 21%
(tot. € 1084,16);
- Resolvo Srl con sede a Firenze, Via Bernardo Pasquini, 6 - P.I. 05925020488 per il
servizio di interpretariato e traduzione al costo di € 876,00 + IVA al 21% (tot. € 1059,96);
-4-
- Internetfly Snc con sede a Grosseto, Via Siria, 102 - P.I. 01279040537 per il servizio di
promozione e di comunicazione al costo di € 1200,00 + IVA al 21% (tot. € 1452,00);
Vista la D.D. a contrattare n. 3796 del 30/08/2013;
Richiamato l’allegato A) alla delibera del Consiglio Provinciale n.172 del 29/11/2012
“Approvazione nuovo Regolamento dei Contratti della Provincia di Lucca” con il quale sono state
approvate, tra le altre, le linee applicative della normativa concernente le procedure di spese in
economia di beni e servizi;
Accertata la necessaria copertura finanziaria al Capitolo 10048/50 del Bilancio 2013 denominato
“Spesa per organizzazione convegni ed altre prestazioni finanziate da R.T. contributo FESR P.O.
transfrontaliero progetto Biomass plus” Cap.E 48/50;
Visti:
- il D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 “Codice dei Contrati pubblici relativi a lavori, servizi e
forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE”;
- il D.Lgs. n.267/2000 “Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali,
- gli artt. 50 e 55 dello Statuto provinciale;
Ritenuta la propria competenza,
DETERMINA
1.
di procedere, per i motivi espressi in narrativa, agli affidamenti di seguito indicati:
➢ alla Pasticceria Stella di Alessia e Stefano Buralli snc con sede a Lucca in Via Vecchia
Pisana Trav. II, 50 (Cod. 28725 - P.I. 02071850461 – CIG 5324270E95) il servizio di
catering per un coffee break e un pranzo a buffet per il giorno 1 ottobre 2013 per un importo
di € 896,00 + IVA al 21% (tot. € 1084,16);
➢ a Resolvo Srl con sede a Firenze in Via Bernardo Pasquini, 6 (Cod. 29078 - P.I.
05925020488 – CIG 5324300759) il servizio di interpretariato con traduzione consecutiva e
chuchotage in occasione della Conferenza del 1° ottobre e in sede di riunione tecnica di
progetto del 30 settembre 2013 e servizio di traduzioni di materiali ufficiali di progetto in
lingua francese per un importo complessivo di € 876,00 + IVA al 21%) (tot. € 1059,96);
➢
a Internetfly Snc con sede a Grosseto in Via Siria, 102 (Cod. 31899 - P.I. 01279040537 –
CIG 53242573DE) il servizio di promozione e di comunicazione (aggiornamento logo e
immagine coordinata del progetto e produzione di materiali: invito, manifesto, fondale,
-5-
cartellina di progetto) per un importo complessivo di € 1200,00 + IVA al 21% (tot. €
1452,00);
2.
di far fronte alla cifra complessiva di € 3596, 12 (IVA inclusa) al Capitolo 10048/50
del Bilancio 2013 denominato “Spesa per organizzazione convegni ed altre prestazioni
finanziate da R.T. contributo FESR P.O. transfrontaliero progetto Biomass plus” Cap. E
48/50 come di seguito indicato:
- € 1084,16, ritenuta congrua, per il servizio di catering - cod. SIOPE 1308- mediante
riduzione del sott'imp. n. 13/1740/01 e assunzione di nuovo sott'impegno come da
allegato parere contabile che forma parte integrante del presente atto;
- € 1059,96, ritenuta congrua, per il servizio di interpretariato e traduzione -cod. SIOPE
1308- mediante riduzione del sott'imp. n. 13/1740/02 e assunzione di nuovo sott'impegno
come da allegato parere contabile che forma parte integrante del presente atto;
- € 1452,00, ritenuta congrua, per il servizio di promozione e di comunicazione -cod.
SIOPE 1308 - mediante riduzione del sott'imp. n. 13/1740/03 e assunzione di nuovo
sott'impegno come da allegato parere contabile che forma parte integrante del presente
atto;
- di ridurre, a seguito delle economie conseguite i sottoimpegni nel modo seguente
- sott'imp. 13/1740/01 per l'importo di € 125,84 e di riportare la stessa somma
sull'impegno principale13//1740;
- sott'imp. 13/1740/02 per l'importo di € 634,04 e di riportare la stessa somma
sull'impegno principale13//1740;
- sott'imp. 13/1740/03 per l'importo di € 2.130,00 e di riportare la stessa somma
sull'impegno principale13//1740;
3.
di dare atto che la spesa è totalmente finanziata da fondi comunitari;
4.
di dare atto che le Ditte assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari;
5. di provvedere in sede di liquidazione alla verifica delle regolarità degli obblighi
contributivi di ciascun soggetto incaricato;
6.
di dare atto che i finanziamenti in oggetto non sono soggetti a rendicontazione ai sensi
dell’art. 158 del D.Lgs. 267/2000 in quanto l’Amministrazione provinciale è obbligata a
monitoraggio finanziario e rendiconto direttamente agli organi di gestione del P.O. Italia –
Francia Marittimo;
7.
di dare atto che il CUP è E63D12000680007;
-6-
8.
di trasmettere il presente atto al Controllo di gestione ai sensi dell’art.26 c. 3 bis della
L.n.488/1999;
9.
di dare atto che trattasi di spesa correlata all’entrata;
10. di dare atto che il presente provvedimento è inerente allo svolgimento dell’attività del
progetto strategico 2013-G5-AS-08 previsto dal PEG 2013;
11. di ottemperare agli obblighi relativi relativi alla trasparenza e di cui al D.Lgs 33/2013;
12. di indicare quale Responsabile del procedimento in oggetto, ai sensi della L. n.
241/1990, la Dr.ssa Monica Lazzaroni;
13. di dare atto che avverso il presente provvedimento è possibile il ricorso al TAR
Toscana entro 60 gg. dalla data di scadenza della pubblicazione all’albo pretorio della
Provincia di Lucca. E’ fatta salva comunque la possibilità di ricorrere per via straordinaria
al Presidente della Repubblica, per soli motivi di legittimità, entro 120 gg. dalla data di
scadenza della pubblicazione all’albo pretorio della Provincia di Lucca. Di dare atto che è
comunque possibile rivolgersi al Difensore civico provinciale in forma scritta e anche in
modo informale, senza termini di scadenza.
Il Dirigente
LA FRANCA PAOLA MARIA / ArubaPEC
S.p.A.
Documento firmato digitalmente
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