modulo di prenotazione

MODULO A
INSTALLAZIONE TELEFONO - FAX – INTERNET
Ragione sociale dell’Azienda Espositrice…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Indirizzo completo…………………………………………………………Città ………………………………………………Prov …………………………………………………
CAP ……………………… Nazione ……………………………………… Telefono…………………………………………Fax ……………………………………………………
E-mail……………………………………………………………………………… Partita IVA…………………………………… C.F. ……………………………………………………
Incaricato dei contatti……………………………………………………Cell ………………………………………………e-mail…………………………………………………
Padiglione……………………………………………………………………… Corsia ………………………………………… Stand …………………………………………………
Premesso che Tutti gli stand sono già dotati di CONNETTIVITA’ WIRELESS (costo già compreso nella Domanda di Partecipazione
al Salone, inclusi gli oneri di attivazione e traffico dati) e che la connettività wireless è ad Alta Velocità (n. 1 PC connettibile)
Standard Wi-Fi 802.11 b/g 2 GHz.
Chiede l’installazione ed il relativo collegamento delle seguenti apparecchiature
Codice
Descrizione articolo
Importo
unitario
Quantità
Importo
totale
€ 50,00
N pc…………
€ ……………
€ 300,00
x……………
€ ……………
€ 190,00
x……………
€ ……………
€ 270,00
x……………
€ ……………
Connettività wireless aggiuntiva (oltre a quella già presente nello
stand)
TL028
Connettività Internet ad Alta velocità WIRELESS (n° 1 PC
connettibile) - Standard Wi-Fi 802.11b/g 2GHz - Tariffa “flat”
Connettività Internet ad Alta Velocità VIA CAVO
TL005
4 Mbps (Navigazione e posta – Tariffa “flat”) – fino a max 4 pc
Telefono
TL023
Contributo impianto e noleggio apparecchio (incluso traffico
telefonico fino ad € 50,00)
Fax + Telefono incorporato
TL024
Contributo impianto e noleggio apparecchio
(incluso traffico telefonico fino ad € 50,00)
Connettività Internet ad alta Velocità VIA CAVO
TL006
Superiore ai 4 Mbps (Tariffa “flat”)
Richiedere preventivo a [email protected]
Per potere usufruire dell’esenzione IVA è necessario compilare e inviare il modulo Z “VAT EXEMPTION
REQUEST FORM” all’indirizzo mail: [email protected]
IL MODULO DI PRENOTAZIONE DEL SERVIZIO DOVRÀ ESSERE COMPILATO E RISPEDITO A BF SERVIZI
ALMENO
30 GIORNI PRIMA DELL’INIZIO DI ARTE FIERA 2013 AL SEGUENTE NUMERO DI FAX:
+39 051 637 40 20 OPPURE ALL’INDIRIZZO MAIL: [email protected]
Imponibile
€ ……………
+ 21% IVA
€ ……………
TOTALE
€ ……………
Le richieste pervenute oltre i termini indicati potranno essere soggette a maggiorazione del 20% sul totale dovuto e saranno
evase solo dopo aver espletato i servizi prenotati in anticipo e compatibilmente con le disponibilità di magazzino, uomini e mezzi.
I prezzi indicati sono IVA esclusa e si riferiscono al noleggio per l'intera durata del Salone.
Per altre tipologie di collegamenti non comprese nel presente elenco, l’Espositore potrà richiedere un preventivo a BF SERVIZI,
allegando una dettagliata specifica tecnica descrittiva del servizio richiesto, almeno 45 giorni prima della data di inizio della
manifestazione.
Per il ritiro delle apparecchiature la persona incaricata dovrà essere in possesso di un documento di identità valido.
L’Espositore è ritenuto responsabile della buona conservazione dei materiali noleggiatigli, assumendo a proprio carico ogni
responsabilità in ordine a furto o danneggiamenti che gli stessi apparecchi dovessero subire a qualsiasi titolo o causa.
La mancata restituzione delle apparecchiature a fine manifestazione, comporterà l’addebito dei seguenti importi:
-
€ 300,00 per la strumentazione connettività internet via cavo mancante o danneggiata;
-
€ 100,00 per fax standard mancante o danneggiato;
-
€
50,00 per telefono mancante o danneggiato
BF SERVIZI S.r.l - BolognaFiere Group - Via Alfieri Maserati, 18 - 40128 Bologna (Italia)
Capitale sociale: Euro 400.000 interamente versato - C.F., P.IVA e Reg. Imprese BO 03821790379 - R.E.A. BO 318328
www.bfservizi.it – [email protected] - [email protected]
La consegna del materiale e/o l’erogazione dei servizi è subordinata al loro preventivo pagamento.
Le richieste pervenute in assenza di pagamento non saranno ritenute valide. In caso di annullamento della richiesta con un
preavviso inferiore ai 5 giorni lavorativi gli importi verranno comunque addebitati all’Espositore.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
L’importo di € ……………………………… viene trasmesso a BF Servizi
□ tramite bonifico bancario su conto corrente intestato a BF SERVIZI s.r.l . (allegare copia della contabile bancaria)
UniCredit S.p.A. – Fil. Op. Emilia Est - Codice IBAN: IT 74 S 02008 02515 000002900785
BIC SWIFT CODE: UNCRITMMOEE
□ tramite addebito su carta di credito (compilare le seguenti informazioni)
□ CartaSi
□ Visa
□ Eurocard - MasterCard
□ American Express
Numero carta di credito……………………………………………………………………………………………… Scadenza(mese/anno) …………………………………
Intestata a: Nome ………………………………………………………………………… Cognome ……………………………………………………………………………………
La fattura verrà inviata esclusivamente in formato PDF tramite posta elettronica. Indicare referente ed indirizzo e-mail a cui
BF Servizi inoltrerà la documentazione…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
La richiesta di spedizione del documento cartaceo tramite posta tradizionale comporterà un addebito al Cliente di € 2,00.
□ Richiedo fattura cartacea
Sottoscrivendo il presente modulo, l’Azienda dichiara di aver preso conoscenza delle “Norme e Condizioni di fornitura”, riportate
sul retro del presente modulo, e di accettarle integralmente.
L’AZIENDA ESPOSITRICE
(Timbro e firma del legale rappresentante)
data………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Utilizza il nuovo canale di commercio elettronico di BF servizi per acquistare i servizi per il tuo stand direttamente
online in modo facile, veloce e conveniente con il 5% di SCONTO!
Per acquistare tramite il sistema di e-commerce è necessario disporre delle proprie credenziali di accesso, fornite via mail da
BF Servizi a seguito di registrazione al sito www.bfservizi.it, o inoltrate direttamente dalla segreteria organizzativa.
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CONNETTIVITA’ INTERNET AD ALTA VELOCITA’ WIRELESS
Per ogni singola domanda di partecipazione alla Manifestazione verrà fornita, compresa nel prezzo, una connettività Wireless ad
alta velocità disponibile in roaming in tutto il quartiere fieristico di Bologna ed attiva per tutta la durata della manifestazione.
L’Espositore potrà ritirare i parametri per la connessione nei giorni di pre-fiera presso gli uffici di manifestazione. I parametri di
configurazione dei pc verranno consegnati all’Espositore solo dopo registrazione dei documenti d’identità, come previsto dalla
normativa vigente; il “nome utente” assegnato resterà valido fino al termine della manifestazione Rimane a carico dell’Espositore
l’inserimento dei dati sul proprio PC.
Ogni singola connettività consente di abilitare fino a 1 computer; eventuali connettività aggiuntive dovranno essere richieste
compilando l’apposito form nel frontespizio del presente modulo.
L'Espositore si farà carico della predisposizione della presa elettrica a 220 V (se necessaria) e dovrà assicurarsi che
i computer da collegare siano dotati di interfaccia Standard Wi-FI 802.11b/g 2 Ghz.
La connettività non consente la pubblicazione sul web.
POSTA ELETTRONICA
Per gli espositori che intendono visionare la propria posta elettronica non via web, ma utilizzando un qualsiasi programma di
posta, i settaggi devono essere i seguenti:
- Server Pop:
Server pop Espositore
- Server SMTP:
Server SMTP Espositore
- Account:
Account Espositore
CONNETTIVITA’ INTERNET AD ALTA VELOCITA’ VIA CAVO
L’Espositore potrà ritirare l’apparecchiatura per la connessione nei giorni di pre-fiera presso gli uffici di manifestazione e dovrà
provvedere a collegarla alla presa predisposta e segnalata con apposito cartellino presso il proprio stand.
I parametri di configurazione dei pc verranno consegnati all’Espositore insieme all’apparecchiatura necessaria per la connessione.
Sarà a carico dell’Espositore l’inserimento dei dati sul proprio computer.
La linea per l’accesso ad Internet ad alta velocità viene fornita da BF SERVIZI fino ad esaurimento delle disponibilità.
L'Espositore si farà carico della predisposizione della presa elettrica a 220 Volt e dovrà assicurarsi che i computer da collegare
siano dotati di scheda Ethernet e di cavi fino a raggiungere l’apparecchiatura.
Indicazioni tecniche
I personal computer dell'Espositore devono avere una scheda Ethernet installata.
Dal lato Espositore verrà fornita un’apparecchiatura che permette di collegare fino a 4 computer + 1 telefono analogico (da
richiedersi a parte); nel caso in cui si dovesse aumentare il numero dei computer, è necessario collegare ad una delle porte un
Hub o Switch con le uscite desiderate.
BF SERVIZI S.r.l - BolognaFiere Group - Via Alfieri Maserati, 18 - 40128 Bologna (Italia)
Capitale sociale: Euro 400.000 interamente versato - C.F., P.IVA e Reg. Imprese BO 03821790379 - R.E.A. BO 318328
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I personal computer collegati in questo modo sono già in rete tra di loro.
I cavi di connessione devono essere UTP Cat. 5/6 collegati dritti “non crossed”.
Il settaggio dei personal computer deve essere il seguente:
-
Assegnazione automatica degli indirizzi (DHCP) attivata, per quanto riguarda la configurazione di rete;
-
Deve essere configurato NO PROXY per quanto riguarda il browser
Per gli espositori che intendono visionare la propria posta elettronica non via web, ma utilizzando un qualsiasi programma di
posta, i settaggi devono essere i seguenti:
- Server Pop:
Server pop espositore
- Server SMTP:
Server SMTP espositore
- Account:
Account Espositore
Nel caso l'Espositore abbia noleggiato, oltre alla Connettività Internet, anche l'apparecchio telefonico, ricordiamo che il telefono
verrà derivato direttamente dalla porta telefonica dell’apparecchiatura.
VELOCITA’ DI CONNESSIONE
Le velocità indicate nel modulo di richiesta sono da intendersi come velocità massime possibili; la velocità dipende dalla capacità
dei server a cui ci si collega e dalla rete internet gestita dal provider, le cui prestazioni possono variare molto in funzione del
numero degli utenti collegati e dalla capacità di rete disponibile nel Paese in cui si trova il sito visitato. BolognaFiere non risponde
per eventuali riduzioni della velocità di connessione o interruzioni del servizio imputabili alla rete esterna del provider.
IMPIANTI TELEFONICI E FAX
Nei limiti degli impianti e delle apparecchiature a propria disposizione, BF SERVIZI può provvedere, alle condizioni sotto riportate,
all'installazione della presa per apparecchio telefonico e per telefono + telefax nello stand dell'Espositore richiedente.

La presa verrà installata nello stand a condizione che l’Espositore ne faccia richiesta inviando il presente modulo,
debitamente compilato, sottoscritto ed accompagnato dal relativo pagamento, entro i termini indicati nel modulo medesimo.

L'Espositore dovrà ritirare direttamente presso gli uffici di manifestazione l'apparecchio telefonico
e
telefax e dovrà
provvedere a riconsegnarli agli stessi al termine della manifestazione.

L'addebito del traffico telefonico oltre i 50,00 euro già compresi nel prezzo di noleggio, verrà effettuato secondo le tariffe
TELECOM ITALIA S.P.A. in vigore per Bolognafiere.

L'Espositore sarà interamente responsabile della buona conservazione e custodia degli apparecchi telefonici assegnatigli,
assumendo a proprio carico ogni responsabilità in ordine al furto od a danneggiamenti che gli apparecchi stessi dovessero
subire a qualsiasi titolo o causa.

E' vietato all'Espositore aprire, smontare o comunque manomettere l'impianto e gli apparecchi, nonché rivolgersi a terzi per
fare eseguire riparazioni o trasferimenti. L'impianto in tal caso dovrà essere ripristinato a totale spesa dell'Espositore.

Nell'impossibilità di attivare l'impianto telefonico per causa dell'Espositore o a lui imputabile, BF SERVIZI è autorizzata a
risolvere il contratto incamerando a titolo di indennizzo il 20% dell'importo previsto per contributo impianto e noleggio
apparecchio.

Per la fornitura in oggetto, BF SERVIZI si limita a fornire le prestazioni ed a trasmettere garanzie e rischi ad essa conferiti
dagli Enti erogatori di detto servizio.
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Informativa ex articolo 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
L'interessato, presa visione dell'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n° 196/2003,
I Suoi dati personali sono trattati anche con strumenti informatici: A) per la prestazione del servizio richiesto e per le attività
necessarie alla gestione dell’ordine effettuato; B) per la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato; C) per l'invio di
comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo a manifestazioni
fieristiche e/o eventi, di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, internet, telefono, e-mail, MMS, SMS dall'Italia o dall'estero
(anche da Paesi non appartenenti alla Unione Europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in
attività commerciali della Società, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o
collegate del Gruppo BolognaFiere.
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia senza il conferimento per le finalità di cui al punto A) non risulterebbe possibile
erogare il servizio richiesto; senza il conferimento per le finalità di cui ai punti B) e C) il servizio sarebbe difficilmente migliorabile
e Lei non potrebbe essere informato sulle novità ed opportunità offerte da BF Servizi S.r.l., dalle società del Gruppo BolognaFiere
e dai terzi sopra indicati.
In riferimento alle finalità A) il consenso non è richiesto (art. 24 DLgs. n. 196/2003); diversamente, per perseguire le finalità B) e
C) è richiesto il Suo specifico consenso da esprimere in calce alla presente.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
È Titolare del trattamento: - BF Servizi S.r.l. con sede in Bologna in Via A. Maserati n. 18. Qualsiasi richiesta relativa ai dati
personali trattati dalla Società, pertanto, potrà essere rivolta al Responsabile del trattamento presso la sede legale di
BolognaFiere
S.p.A.
Responsabile/i
del
oppure
scrivendo
trattamento
della
all'indirizzo
Società
è
di posta
consultabile
elettronica
[email protected].
contattando
la
Società
ai
L'elenco
aggiornato
riferimenti
sopra
del/i
indicati.
Potrà sempre esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), fra
cui il diritto di accedere gratuitamente ai dati, di ottenerne senza ritardo l'aggiornamento e la cancellazione per violazione di
legge, di opporsi al trattamento dei dati per finalità di informazione commerciale o pubblicitaria scrivendo a BF Servizi S.r.l.
all'indirizzo [email protected].
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art.
23
D.Lgs.
30
giugno
2003,
n.
196
“Codice
in
materia
di
protezione
dei
dati
personali”)
Letta l'informativa, si acconsente espressamente al trattamento dei dati personali con le modalità ivi indicate, inclusa la
comunicazione ai soggetti menzionati e/o il trasferimento all'estero per:
* per le finalita' di cui alla lettera (B) dell'informativa
* Acconsento
* Non acconsento
Data e luogo ………………………………………
Firma …………………………………………………………………………………
* per le finalita' di cui alla lettera (C) dell'informativa
* Acconsento
* Non acconsento
Data e luogo ………………………………………
Firma …………………………………………………………………………………
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