Regolamento dell`elenco speciale per la legittimazione al beneficio

REGOLAMENTO DELL’ELENCO SPECIALE PER
LA LEGITTIMAZIONE AL BENEFICIO DEL
VOTO DOPPIO
1. Ambito di applicazione e modifica del regolamento
1.1. Il presente regolamento disciplina, in attuazione di quanto
previsto dalla normativa applicabile e dallo Statuto, l’elenco
speciale per la legittimazione al beneficio del voto doppio.
1.2. Le modificazioni del presente regolamento sono approvate
dal Consiglio di Amministrazione, restando inteso che le
modifiche di natura non sostanziale eventualmente richieste per
adeguamenti normativi e/o regolamentari potranno essere
approvate dal Presidente del Consiglio di Amministrazione che
ne riferirà agli altri membri in occasione della successiva
riunione consiliare.
2. Natura dell’elenco speciale
2.1. L’elenco speciale costituisce una sezione speciale del Libro
Soci.
3. Incaricato della gestione dell’elenco speciale
3.1. L’incaricato della gestione dell’elenco speciale, nominato
dal Consiglio di Amministrazione, dovrà, per conto della
Società, gestire, organizzare e amministrare l’elenco speciale ai
sensi del presente regolamento.
4. Contenuto dell’elenco speciale
4.1. L’elenco speciale contiene le seguenti informazioni:
a) i dati identificativi degli azionisti che hanno richiesto
l’iscrizione, con indicazione, nel caso in cui l’azionista
sia una persona giuridica o altro ente anche privo di
personalità giuridica soggetto a controllo (diretto o
indiretto),
dei
dati
identificativi
del
soggetto
controllante;
b) il diritto reale legittimante (piena proprietà con diritto di
voto, nuda proprietà con diritto di voto o usufrutto con
diritto di voto) in forza del quale è stata richiesta
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l’iscrizione;
c) il numero e il codice identificativo delle azioni per le
quali è stata richiesta l’iscrizione, con indicazione:
i. dei trasferimenti del relativo diritto reale
legittimante e
ii. degli eventuali vincoli relativi a tali azioni;
d) la data di iscrizione.
4.2. In apposita sezione dell’elenco speciale sono altresì
indicati:
a) i dati identificativi degli azionisti che hanno conseguito
il beneficio del voto doppio, con indicazione, nel caso
in cui l’azionista sia una persona giuridica o altro ente
anche privo di personalità giuridica soggetto a controllo
(diretto o indiretto), dei dati identificativi del soggetto
controllante;
b) il diritto reale legittimante in forza del quale è stato
conseguito il beneficio del voto doppio;
c) il numero e il codice identificativo delle azioni con
diritto di voto doppio, con indicazione:
i. dei trasferimenti del relativo diritto reale
legittimante;
ii. degli eventuali vincoli relativi a tali azioni;
nonché
iii. degli eventuali atti di rinuncia al beneficio
del voto doppio;
d) la data di conseguimento del beneficio del voto doppio.
5. Iscrizione nell’elenco speciale
5.1. Il soggetto che intende iscriversi nell’elenco speciale invia
alla Società, nelle forme di cui al successivo articolo 8 e nel
rispetto delle tempistiche indicate nell’articolo 6 dello Statuto,
apposita richiesta contenente le seguenti informazioni:
a) i propri dati identificativi, con indicazione, nel caso in
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cui si tratti di una persona giuridica o altro ente anche
privo di personalità giuridica soggetto a controllo
(diretto o indiretto), dei dati identificativi del soggetto
controllante;
b) il diritto reale legittimante in forza del quale viene
richiesta l’iscrizione;
c) il numero e il codice identificativo delle azioni per le
quali viene richiesta l’iscrizione, con indicazione degli
eventuali vincoli relativi a tali azioni.
Alla
richiesta
deve
essere
accompagnata,
a
pena
di
irricevibilità, l’attestazione di cui all’articolo 6, settimo comma
dello Statuto.
5.2. Lo stesso soggetto richiedente chiede all’intermediario che
tiene il/i conto/i sul/i quale/i è/sono registrate le azioni rilevanti
di trasmettere alla Società, nelle forme previste dalla normativa
applicabile, la documentazione attestante la titolarità del diritto
reale legittimante in forza del quale viene richiesta l’iscrizione.
5.3. La Società verifica i requisiti per l’iscrizione e entro il
quinto giorno di mercato aperto del quarto mese dell’anno
solare provvede ad iscrivere i soggetti richiedenti secondo
l’ordine in cui le relative richieste sono pervenute. Resta inteso
che la Società procederà alla cancellazione (totale o parziale)
dell’iscrizione dall’elenco speciale ove rilevi che il soggetto
iscritto non sia (in tutto o in parte) legittimato all’iscrizione per
qualsivoglia ragione ai sensi dell’articolo 6 dello Statuto o del
presente regolamento. In caso di cancellazione, si applica il
successivo articolo 6.2.
5.4. Entro la giornata contabile in cui viene effettuato
l’aggiornamento dell’elenco speciale ai sensi del precedente
comma, la Società notifica all’intermediario l’avvenuta o la
mancata iscrizione o, a seconda dei casi, il conseguimento o il
mancato conseguimento del beneficio del voto doppio,
indicando la motivazione dell’eventuale diniego.
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6. Cancellazione dell’iscrizione dall’elenco speciale
6.1. Il soggetto che intende chiedere la cancellazione
dell’iscrizione dall’elenco speciale invia alla Società, nelle
forme di cui al successivo articolo 8, apposita richiesta,
specificando il numero e il codice identificativo delle azioni per
le quali chiede la cancellazione.
6.2. Entro la giornata contabile in cui viene effettuato
l’aggiornamento dell’elenco speciale ai sensi del successivo
articolo
9.2,
la
Società
notifica
all’intermediario
la
cancellazione dell’iscrizione dall’elenco speciale o, a seconda
dei casi, l’avvenuta perdita (totale o parziale) del beneficio del
voto doppio per cause diverse dal trasferimento del diritto reale
legittimante a titolo oneroso o gratuito, esplicitando la relativa
motivazione.
7. Rinuncia al beneficio del voto doppio
7.1. Il soggetto che intende rinunciare al beneficio del voto
doppio invia alla Società, nelle forme di cui al successivo
articolo 8, apposita richiesta, specificando, nel caso di rinuncia
parziale, il numero e il codice identificativo assegnato alle
azioni per le quali non intende conseguire il beneficio del voto
doppio.
7.2. La rinuncia totale al beneficio del voto doppio comporta la
cancellazione dell’iscrizione dall’elenco speciale. In tal caso si
applica il precedente articolo 6.2.
7.3. La rinuncia parziale al beneficio del voto doppio comporta
l’aggiornamento delle informazioni relative al numero delle
azioni, da effettuarsi entro i termini indicati al successivo
articolo 9.2.
8. Richieste e comunicazioni alla Società
8.1. Le richieste e le comunicazioni previste dall’articolo 6
dello Statuto e dal presente regolamento vengono inviate alla
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Società utilizzando i moduli allegati al presente regolamento.
8.2. La Società istituisce un sistema di registrazione elettronica
al
fine
di
consentire
l’invio
delle
richieste
e
delle
comunicazioni previste dall’articolo 6 dello Statuto e dal
presente regolamento tramite mezzi di comunicazione a
distanza. La Società pubblicherà sul proprio sito internet la
procedura e i dettagli di tale sistema elettronico, ivi incluse le
istruzioni per la registrazione.
8.3. Nel caso in cui la richiesta sia incompleta o non corretta o
le informazioni in essa contenute non trovino riscontro nella
documentazione trasmessa, la Società rispinge la richiesta,
dandone comunicazione all’azionista entro la giornata contabile
in cui viene effettuato l’aggiornamento dell’elenco speciale ai
sensi del successivo articolo 9.2.
8.4. Ove l’incaricato della gestione dell’elenco speciale
richiedesse all’azionista ulteriori informazioni al fine di
prendere in esame la richiesta inviata o al fine di aggiornare
l’elenco speciale, tale azionista o, se del caso, il/i suo/i avente/i
causa dovrà/dovranno fornire le necessarie informazioni e
l’assistenza richiesta dall’incaricato della gestione dell’elenco
speciale a tale riguardo.
9. Aggiornamento dell’elenco speciale
9.1. La Società aggiorna l’elenco speciale in conformità alle
comunicazioni e alle segnalazioni effettuate dagli intermediari,
secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58
(TUF) e dalla relativa disciplina di attuazione, nonché sulla
base delle richieste e delle comunicazioni ricevute dagli
azionisti.
9.2. Fermo restando quanto previsto dal precedente articolo 5.3,
l’elenco speciale è aggiornato:
a) entro il quinto giorno di mercato aperto dalla fine di
ciascun mese di calendario durante il quale è stata
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accertata una modifica delle informazioni concernenti
gli azionisti iscritti nell’elenco speciale; e
b) in ogni caso, entro il giorno successivo alla data indicata
nell’articolo 83-sexies, secondo comma, TUF.
10. Criteri di tenuta dell’elenco speciale
10.1. L’elenco speciale è tenuto secondo le forme e i criteri
previsti con riferimento al Libro Soci.
11. Pubblicità dell’elenco speciale
11.1. Con riferimento alle partecipazioni superiori alla soglia
indicata dall’articolo 120, secondo comma, TUF, la Società,
entro i termini di cui al precedente articolo 9.2, rende noti,
mediante pubblicazione sul proprio sito internet, i dati
identificativi degli azionisti che hanno richiesto l’iscrizione
nell’elenco
speciale,
con
indicazione
delle
relative
partecipazioni, della data di iscrizione o, a seconda dei casi,
della data di conseguimento del beneficio del voto doppio; non
sono indicati i dati identificativi del soggetto controllante.
12. Norme applicabili
12.1. All’elenco speciale si applicano, in quanto compatibili, le
disposizioni relative al Libro Soci e ogni altra disposizione in
materia di libri sociali.
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ALLEGATO A
RICHIESTA DI ISCRIZIONE NELL’ELENCO
SPECIALE
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MODULO A
RICHIESTA DI ISCRIZIONE NELL’ELENCO
SPECIALE
1. Dati identificativi dell’azionista richiedente
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………..
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ………………………………………………..
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………..
Indirizzo o sede legale ………………………………………….
Tel. ……………………………………………………………...
E-mail …………………………………………………………..
2. Dati identificativi del soggetto controllante (nel caso in
cui l’azionista richiedente sia una persona giuridica o altro
ente anche privo di personalità giuridica soggetto a
controllo diretto o indiretto)
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………..
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ………………………………………………..
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………..
Indirizzo o sede legale ………………………………………….
Tel. ……………………………………………………………...
E-mail …………………………………………………………..
3. Azioni in relazione alle quali si richiede l’iscrizione
nell’elenco speciale
Diritto reale legittimante (1) ……………………………………
1
Piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o
usufrutto con diritto di voto.
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Numero di azioni ……………………………………………….
Codice ISIN identificativo delle azioni ………………………...
Eventuali vincoli sulle azioni …………………………………..
Intermediario depositario ………………………………………
Conto titoli n. …………………………………………………..
4. Attestazione ai sensi dell’articolo 6, settimo comma dello
Statuto
Con la presente richiesta, si dichiara di avere la piena titolarità,
formale e sostanziale, del diritto di voto in forza di un diritto
reale legittimante ai sensi dell’articolo 6, terzo comma dello
Statuto. Ci si impegna altresì a comunicare alla Società
l’eventuale perdita, per qualsivoglia ragione, del predetto diritto
reale legittimante e/o del connesso diritto di voto, entro il
termine di dieci giorni lavorativi dalla data della perdita. Nel
caso di persona giuridica o di altro ente anche privo di
personalità giuridica soggetto a controllo diretto o indiretto, ci
si impegna altresì a comunicare alla Società di aver subito un
cambio di controllo, entro il termine di dieci giorni lavorativi
dalla data del cambio di controllo.
5. Trasmissione della documentazione rilevante
Ci si impegna, infine, a chiedere, entro e non oltre tre giorni
lavorativi dall’invio della presente richiesta, all’intermediario
che tiene il/i conto/i sul/i quale/i è/sono registrate le azioni
rilevanti di trasmettere alla Società, nelle forme indicate dalla
normativa applicabile e, segnatamente, dall’art. 23-bis del
Provvedimento 22 febbraio 2008 di Banca d’Italia e Consob
recante «Disciplina dei servizi di gestione accentrata, di
liquidazione, dei sistemi di garanzia e delle relative società di
gestione», la documentazione attestante la titolarità del diritto
reale legittimante in forza del quale viene richiesta l’iscrizione
nell’elenco speciale.
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Luogo, Data _______, __/__/____
L’Azionista richiedente (sottoscrizione) _________________
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ALLEGATO B
RICHIESTA DI CANCELLAZIONE DELL’ISCRIZIONE
DALL’ELENCO SPECIALE
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MODULO B
RICHIESTA DI CANCELLAZIONE DELL’ISCRIZIONE
DALL’ELENCO SPECIALE
1. Dati identificativi dell’azionista richiedente
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ………………………………………………
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….…………...
Indirizzo o sede legale ………………………………………..
Tel. …………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………….
2. Azioni in relazione alle quali si richiede la cancellazione
dell’iscrizione dall’elenco speciale
Diritto reale legittimante (1) ……………………………………
Numero di azioni ……………………………………………….
Codice identificativo delle azioni ………………………………
Intermediario depositario ………………………………………
Conto titoli n. …………………………………………………..
Luogo, Data _______, __/__/____
L’Azionista richiedente (sottoscrizione) _________________
1
Piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o
usufrutto con diritto di voto.
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ALLEGATO C
COMUNICAZIONE DI PERDITA DEL DIRITTO
REALE LEGITTIMANTE AL BENEFICIO DEL VOTO
DOPPIO E/O DEL CONNESSO DIRITTO DI VOTO
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MODULO C
COMUNICAZIONE DI PERDITA DEL DIRITTO
REALE LEGITTIMANTE AL BENEFICIO DEL VOTO
DOPPIO E/O DEL CONNESSO DIRITTO DI VOTO
1. Dati identificativi dell’azionista
Nome e Cognome o Denominazione sociale
………………………………………………………………….
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ……………………………………………….
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………
Indirizzo o sede legale ………………………………………...
Tel. …………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………….
2. Data e ragione della perdita
Data della perdita ……….......................................................
Ragione della perdita ………..................................................
3. Azioni in relazione alle quali si comunica la perdita del
diritto reale legittimante al beneficio del voto doppio e/o del
connesso diritto di voto
Diritto reale legittimante (1) ……………………………………
Numero di azioni ………………………………………………
Codice identificativo delle azioni ……………………………...
Intermediario depositario ………………………………………
Conto titoli n. …………………………………………………..
Luogo, Data _______, __/__/____
L’Azionista (sottoscrizione)
_____________________
1
Piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o
usufrutto con diritto di voto.
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ALLEGATO D
COMUNICAZIONE DI CAMBIO DI CONTROLLO
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MODULO D
COMUNICAZIONE DI CAMBIO DI CONTROLLO
1. Dati identificativi dell’azionista
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ………………………………………………
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………
Indirizzo o sede legale …………………………………………
Tel. …………………………………………………………….
E-mail …………………………………………………………
2. Azioni in relazione alle quali si comunica di aver subito
un cambio di controllo
Diritto reale legittimante (1) ……………………………………
Numero di azioni ………………………………………………
Codice identificativo delle azioni ………………………………
Intermediario depositario ………………………………………
Conto titoli n. …………………………………………………..
3. Data e ragione del cambio di controllo
Data del cambio di controllo .......................................................
Ragione del cambio di controllo (selezionare un’opzione):
successione per causa di morte;
trasferimento a titolo gratuito in forza di patto di famiglia;
trasferimento a titolo gratuito per la costituzione e/o
dotazione di un trust, di un fondo patrimoniale o di una
fondazione di cui lo stesso trasferente o i di lui eredi legittimari
siano beneficiari;
trasferimento a titolo oneroso o gratuito comportante la
1
Piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o
usufrutto con diritto di voto.
17
perdita del beneficio del voto doppio.
4. Dati identificativi del precedente soggetto controllante
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ……………………………………………….
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………
Indirizzo o sede legale …………………………………………
Tel. …………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………….
5. Dati identificativi del nuovo soggetto controllante
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ………………………………………………
Codice fiscale/Partita IVA .……………………………………
Indirizzo o sede legale …………………………………………
Tel. …………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………….
Luogo, Data _______, __/__/____
L’Azionista (sottoscrizione)
_____________________
18
ALLEGATO E
COMUNICAZIONE DI RINUNCIA AL BENEFICIO DEL
VOTO DOPPIO
19
MODULO E
COMUNICAZIONE DI RINUNCIA AL BENEFICIO DEL
VOTO DOPPIO
1. Dati identificativi dell’azionista
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ……………………………………………….
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………
Indirizzo o sede legale ………………………………………...
Tel. …………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………….
2. Azioni in relazione alle quali si comunica la rinuncia al
beneficio del voto doppio
Diritto reale legittimante (1) ……………………………………
Numero di azioni ……………………………………………….
Codice identificativo delle azioni ………………………………
Intermediario depositario ………………………………………
Conto titoli n. …………………………………………………..
Luogo, Data _______, __/__/____
L’Azionista (sottoscrizione)
_____________________
1
Piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o
usufrutto con diritto di voto.
20
ALLEGATO F
COMUNICAZIONE DI TRASFERIMENTO DEL
DIRITTO REALE LEGITTIMANTE
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MODULO F
COMUNICAZIONE DI TRASFERIMENTO DEL
DIRITTO REALE LEGITTIMANTE
1. Dati identificativi del dante causa
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ………………………………………………
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………
Indirizzo o sede legale …………………………………………
Tel. …………………………………………………………….
E-mail …………………………………………………………
2. Azioni in relazione alle quali si comunica il trasferimento
Diritto reale legittimante (1) ……………………………………
Numero di azioni ……………………………………………….
Codice identificativo delle azioni ………………………………
Intermediario depositario ………………………………………
Conto titoli n. …………………………………………………...
3. Data e ragione del trasferimento
Data del trasferimento .................................................................
Ragione del trasferimento (selezionare un’opzione):
successione per causa di morte;
trasferimento a titolo gratuito in forza di patto di famiglia;
trasferimento a titolo gratuito per la costituzione e/o
dotazione di un trust, di un fondo patrimoniale o di una
fondazione di cui lo stesso trasferente o i di lui eredi legittimari
siano beneficiari;
trasferimento a titolo oneroso o gratuito comportante la
1
Piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o
usufrutto con diritto di voto.
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perdita del beneficio del voto doppio.
4. Dati identificativi dell’avente causa
Nome e Cognome o Denominazione sociale
…………………………………………………………………
Data di nascita …/…/……
Luogo di nascita ……………………………………………….
Codice fiscale/Partita IVA ……………………….……………
Indirizzo o sede legale …………………………………………
Tel. …………………………………………………………….
E-mail ………………………………………………………….
Luogo, Data _______, __/__/____
L’Azionista (sottoscrizione)
_____________________
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