griglia Lotto

Release
Manuale
4.90
Operativo
RINTRACCIABILITA' MATERIALI
Integrato a Produzione, Lotti e Matricole
Il manuale descrive una serie di funzionalità che vengono attivate con il moduli Lotti di
magazzino, che si integrano anche alla gestione delle Matricole.
La gestione di Rintracciabilità dei Materiali rappresenta lo strumento per poter conoscere
l’utilizzo effettuato di ogni lotto di magazzino o matricola. La rintracciabilità, che può essere
effettuata a più livelli, gestisce il legame tra il componente e il lotto di magazzino (o
matricola) dell’articolo prodotto.
2 – Manuale Operativo
Indice degli argomenti
1
GESTIONE RINTRACCIABILITA’ DEI MATERIALI ............................................................ 3
1.1
1.2
Collegamento Lotti e Matricole....................................................................................... 4
Funzioni Interessate: con modulo PRODUZIONE ......................................................... 5
1.2.1
1.2.2
1.3
1.4
Carico/scarico Lotti \ Matricole: Ricevimento produzione, Consuntivazion ................. 5
Scarico lotti e matricole: Stampa lista di prelievo e Scarico componenti...................... 6
Funzioni Interessate: senza Modulo PRODUZIONE...................................................... 6
Rintracciabilità Materiale ................................................................................................ 7
RINTRACCIABILITA' MATERIALI: Integrato a Produzione, Lotti e Matricole -
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1 GESTIONE RINTRACCIABILITA’ DEI MATERIALI
La gestione della rintraccabilità permette di legare gli articoli prodotti (sia PF – prodotti finiti, sia
SM - semilavorati) con un codice lotto1 (o ad una matricola), tracciando così i lotti (o le
matricole) legati agli articoli usati per la produzione (componenti, materie prime, semilavorati
ecc..).
La funzionalità richiede la gestione del lotto di magazzino (o della matricola) sugli articoli di
magazzino interessati; in particolare, dato che è possibile distinguere due livelli di articoli ‘padre’
e ‘figlio’, avremo rispettivamente:
; Risultato della produzione [articolo padre gestito a lotto o matricola]
; Componenti
[articolo figli gestito a lotto o matricola]
Gli articoli ‘padre’ devono avere una distinta base composta dagli articoli ‘figli’: entrambi
presentare l’attivazione del lotto di magazzino (o della matricola).
Nota: La gestione di un articolo di magazzino a lotto o a matricola è alternativa
La gestione è quindi strettamente legata alla rilevazione dei movimenti di produzione: tale
rilevazione può essere effettuata sia utilizzando le funzioni presenti nel Menù Produzione sia
manualmente, inserendo nella funzione Input Movimenti Entrata e Uscita i movimenti di carico e
scarico per produzione (tipo la causale PRD, collegata ad un movimento di esplosione).
Gestione SENZA MODULO PRODUZIONE
Carico e Scarico
Inserimento manuale PRD
Ð
Input Movimenti Entrata \Uscita
Caricando un movimento di magazzino di tipo
PRD, è possibile caricare il nuovo lotto
collegato al PF ( o SM) e scaricare i gli articoli
figli collegati.
Gestione CON MODULO PRODUZIONE
Carico e Scarico
RICEVIMENTO PRODUZIONE
oppure
CONSUNTIVAZIONE
I movimenti generati da queste funzione
effettuano il carico a magazzino del prodotto
finito e lo scarico dei componenti. Collegati ad
un lotto di produzione
LISTA DI PRELIEVO
oppure
SCARICO COMPONENTI
E’ possibile anticipare i movimenti di scarico,
usando le funzioni standard.
Scarico
1
Intesi come Lotti di magazzino. Per maggior chiarezza, evidenziamo la distinzione tra:
‚ Lotti di Magazzino (denominati anche ‘lotti’ se non specificato diversamente)
‚ Lotti di Produzione , intesi come ordini di lavorazione (o ‘ORDPROD’)
4 – Manuale Operativo
1.1 Collegamento Lotti e Matricole
In generale, tutte le funzioni interessate possono essere utilizzate secondo le modalità
standard, che in questa sede non andremo a riprendere (per la descrizione si rimanda ai relativi
manuali).
In aggiunta, le stesse possono presentare degli automatismi specifici (descritti nei paragrafi
successivi) e, in generale, al termine della compilazione dei campi richiesti, presentano specifici
automatismi alla conferma.
Alla pressione del pulsante Conferma , a secondo se l’articolo in produzione ha in distinta base
componenti che sono gestiti a matricola o a lotti, il programma effettuerà i seguenti
automatismi e\o proporrà le seguenti maschere :
a) per gli articoli con componenti gestiti a LOTTI DI MAGAZZINO: il programma provvede ad
effettuare lo scarico degli stessi secondo la logica precedentemente affrontata nei capitoli
dedicati ai lotti di magazzino
b) per gli articoli con componenti gestiti a MATRICOLA: apparirà la maschera per l’immissione
dei numeri di matricola dei componenti utilizzati. In questa maschera, è presente la colonna
MatrPadre (che appare solo se anche il padre è gestito a matricola):
La colonna MatrPadre è un campo combo che contiene i numeri di matricola degli articoli
“Padri” prodotti: quando questa colonna è presente, viene controllato che il numero di
matricola padre assegnato sia congruente con la quantità dei componenti figli facenti parte
di ogni padre. Se il dato risultasse incongruente, apparirà un messaggio di errore.
Ad esempio, dovremmo avere n. 4 matricole assegnate al n. matricola padre M2001000449AA e
altre 4 alla matricola M2001000450AA
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1.2 Funzioni Interessate: con modulo PRODUZIONE
1.2.1 Carico/scarico Lotti \ Matricole: Ricevimento produzione, Consuntivazione
Il carico del PF \ SM e il contestuale scarico dei componenti può essere effettuato utilizzando
una delle seguenti funzionalità, presenti nel modulo produzione.
Con la funzione di Ricevimento produzione a magazzino si effettua l’avanzamento della
produzione, registrando gli arrivi di merce in magazzino dai reparti di produzione e
aggiornando, di conseguenza i saldi di magazzino e l’evasione dei lotti di produzione.
Con la funzione Consuntivazione è possibile gestire gli avanzamenti di produzione con il
dettaglio alla singola fase di lavorazione; può essere utilizzata in sostituzione del ricevimento
produzione a magazzino, effettuando comunque il carico e lo scarico degli articoli.
In entrambi i casi, la modalità di estrazione dei dati avviene secondo le modalità di utilizzo della
stessa funzione senza collegamento a lotti o matricole.
Una volta effettuata l’estrazione, è attivo il seguente automatismo nella grigia di dettaglio di
entrambe le funzioni: immettendo la quantità di un articolo gestito a LOTTI DI MAGAZZINO, si
apre la maschera della funzione di carico dei lotti.
Esempio sulla funzione di Consuntivazione
I campi della maschera sono gli stessi richiesti ad ogni movimentazione di magazzino legata ai lotti.
Effettuata l’estrazione e inseriti i dati in maschera, alla conferma il programma propone in
automatico le maschere per il collegamento dei lotti e delle matricole (ved. paragrafo
Collegamento Lotti e Matricole)
6 – Manuale Operativo
1.2.2 Scarico lotti e matricole: Stampa lista di prelievo e Scarico componenti
Lo scarico dei componenti può essere effettuato utilizzando una delle seguenti funzionalità,
presenti nel modulo produzione.
La funzione di Stampa Lista di prelievo stampa l’elenco dei componenti per ogni articolo
presente nei lotti di produzione selezionati per la stampa.
È importante sottolineare che la Stampa Liste di Prelievo può generare uno scarico anticipato dei
componenti da utilizzare, se nella cartella “Struttura di produzione” dei parametri della procedura
l’apposito flag non blocca questo meccanismo. In questo caso, al ricevimento produzione a
magazzino verrà, quindi, registrato solo il carico del finito in quanto lo scarico dei componenti risulterà
già effettuato
La funzione di Scarico Componenti permette di registrare manualmente i movimenti di
prelievo dei componenti, gestendone la disponibilità legata al lotto di produzione.
In entrambi i casi, La modalità di estrazione e’ identica all’utilizzo della funzione senza
collegamento a lotti o matricole. Effettuata l’estrazione e inseriti i dati richiesti in maschera, alla
Conferma il programma propone in automatico le maschere per il collegamento dei lotti e delle
matricole (ved. paragrafo Collegamento Lotti e Matricole)
1.3 Funzioni Interessate: senza Modulo PRODUZIONE
Senza utilizzo del modulo produzione, è possibile gestire il carico\scarico di lotti e matricole
inserendo nella funzione accessibile dal menù Magazzino Æ Input Movimenti
Entrata\Uscita un movimenti di tipo ‘PRD’ (vedi struttura causale in database DEMO).
Le modalità di inserimento sono del tutto simili all’inserimento di un normale movimento, con la
differenza che verranno richiesti i dati di lotti e matricole (come indicato al paragrafo
Collegamento Lotti e Matricole).
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1.4 Rintracciabilità Materiale
La funzione Rintracciabilità Materiale nasce per permettere la consultazione dei legami, di
lotti e matricole, tra padri e figli delle produzioni effettuate.
Si accede dal menù Produzione Æ Rintracciabilità Materiale:
Nella testata occorre individuare il lotto o la matricola da consultare ed il tipo di consultazione
che si intende effettuare. I campi da valorizzare sono i seguenti:
•
•
•
Articolo: rappresenta il codice dell’articolo da selezionare. In base al codice immesso verrà
visualizzata, dopo il secondo campo di immissione dati, la tipologia dell’articolo: se a lotti o
a matricole
Tipo interrogazione: è una combo che determina l’interrogazione, che deve essere
elaborata, o andando a ricercare gli articoli Padre in cui e’ stata utilizzato il lotto o la
matricola immessi (selezione della combo: Articoli d’utilizzo), oppure, ricercando i
componenti con cui è stato prodotto (selezione della combo: Componenti).
Codice Lotto/Matricola: è il codice del lotto o della matricola, a seconda della gestione
prevista per l’articolo immesso nel primo campo, che deve essere interrogato.
8 – Manuale Operativo
Immessi i dati della testata, si procederà all’estrazione dei dati richiesti, premendo sul tasto
Estrai :
La griglia si riempirà con i riferimenti ai movimenti che hanno coinvolto il lotto o la matricola
selezionata.
identifica la presenza di sottolivelli non visibili, cliccandovi sopra, essi potranno
Il simbolo
essere visualizzati:
Cliccando, invece, sul simbolo
, i sottolivelli torneranno ad essere non visibili.
Per rendere visibili tutti i livelli rapidamente si può premere sul pulsante
:
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Il bottone
selezionata in griglia:
9
permette di reimpostare una nuova ricerca, partendo da una riga
10 – Manuale Operativo
Dopo aver premuto il pulsante Riparti , nella testata i campi Articolo e Codice Lotto/Matricola
saranno valorizzati con i valori prelevati dalla riga preselezionata, mentre il campo Tipo
interrogazione sarà invertito.
Premendo il tasto Estrai si ottiene la visualizzazione inversa rispetto alla riga selezionata in
partenza:
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Premendo il tasto
dati estratti:
verrà riprodotta la stampa che documenta la rintracciabilità dei