2016-168 Trattamento degli indirizzi online, Suggerimenti e consigli

Trattamento degli indirizzi online
Suggerimenti e consigli
I seguenti suggerimenti e consigli vi aiuteranno a ottenere risultati migliori
nell’operazione di rettifica dei vostri indirizzi con Trattamento degli indirizzi online.
Provate questo servizio online senza rischi, in quanto sarete sempre avvertiti
prima che vi sia addebitato alcunché e, solo se acconsentite, potete confermare
l’acquisto di dati rettificati cliccando sul rispettivo pulsante.
2016-168 (PM) 08.2016
Importazione di un file di dati contenente
indirizzi («Caricare file di indirizzi»)
–– Per ottenere migliori risultati di allineamento,
gli indirizzi di ditte e privati dovrebbero essere
rettificati separatamente. Qualora entrambe
le tipologie siano presenti in uno stesso file, i nomi
delle ditte dovrebbero essere elencati in un campo
separato.
–– Quanto più ordinato è l’elenco degli indirizzi
all’interno del file di indirizzi, tanto meglio fun­
zionerà la rettifica degli indirizzi (vale a dire il
nome sempre nel campo «Nome»; i campi unificati
come «Via e numero civico» per coerenza sempre
uniti in unico campo, non a volte insieme e altre
separati).
–– Con l’allineamento le informazioni contenute
nei campi definiti dall’utente (1-10) vengono
­«trasferite», vale a dire che i dati ivi contenuti
vengono nuovamente forniti così come erano stati
registrati in «Trattamento degli indirizzi online».
–– Con la rettifica, gli indirizzi non aggiornati /
­errati vengono sovrascritti con gli indirizzi
nuovi/corretti; il file rettificato (contenente gli
­indirizzi contrassegnati come recapitabili) può
quindi essere ad esempio utilizzato direttamente
per un mailing.
–– I doppioni che vengono cancellati in seguito alla
rettifica non compaiono più nel file di esporta­
zione e/o non vengono acquisiti nella gestione
degli indirizzi.
–– I campi dell’indirizzo che non vengono definiti
nel processo di importazione non compaiono
più nel file di esportazione e/o non vengono
acquisiti nella gestione degli indirizzi.
Posta CH SA
PostMail
Centro di competenza indirizzi
Sternmatt 6
Casella postale 2151
6010 Kriens 2
Trattamento degli indirizzi online 08 / 2016
Richiesta di indirizzo singolo
(«Verificare singoli indirizzi»)
–– Immettere informazioni sugli indirizzi il più
possibile complete (nessun diminutivo per
i nomi, indicare sempre i numeri civici ecc. ->
­raramente si ottiene un risultato).
–– Le informazioni sui traslochi («nuovi indirizzi»)
possono essere salvate e/o esportate nella
­gestione degli indirizzi; i formati consentiti sono
XLSX, CSV e TXT.
–– Per la ricerca di caselle postali: scrivere sempre
«casella postale» nel campo «Via».
–– Prima di ogni nuova ricerca dell’indirizzo cliccare
sul pulsante «Ripristina campi».
–– La data dell’informazione sul trasloco viene
­visualizzata nel file di esportazione («Esportare
­indirizzi»).
–– Nei casi in cui non siamo in grado di fornirvi nes­
suna informazione sul trasloco non dovrete
­sostenere alcun costo; la verifica degli indirizzi/
conferma degli indirizzi è sempre gratuita.
Rettifica dei doppioni
I gruppi di doppioni sono composti da un doppione
di testa (indirizzo principale) e da almeno un dop­
pione successivo (indirizzo successivo). La struttura
gerarchica di volta in volta rappresentata è solo
una proposta; potete determinare personalmente
un doppione di testa da lasciare nella banca dati
­indirizzi, cancellando ad es. gli indirizzi successivi.
Doppione di testa
Il doppione di testa è il doppione
­principale che meglio si adatta
ai doppioni successivi.
Doppione
successivo
I doppioni successivi sono copie del
doppione di testa. Dopo avere cancel­
lato tali doppioni successivi, la banca
dati indirizzi risulta priva di doppioni.
www.posta.ch/gestione-indirizzi
Telefono 058 386 67 67
[email protected]