Potenziali di riduzione dei costi in fase d`acquisto

Potenziali di riduzione dei costi in fase d’acquisto
L’importanza del settore acquisti è in crescita non solo nelle grandi
imprese, ma anche nelle realtà medio-piccole, poiché proprio in
quest’ambito si celano spesso elevate potenzialità per la riduzione
dei costi.
Nella maggior parte delle aziende, come quelle operanti
nell’ingegneria meccanica o nel commercio all’ingrosso, gli acquisti
rappresentano il maggior centro di costi: nel primo caso, la
percentuale sul totale dei costi è pari al 60%, mentre nel secondo
sfiora addirittura il 70-80%.
In sintesi
Come ridurre i costi in
fase di acquisto e
accrescere l’efficienza
dell’impresa
Soprattutto le condizioni che regolano i rapporti con i fornitori celano
oneri elevati e, pertanto, potenzialità altrettanto elevate di risparmio.
Autore
1. Le condizioni di pagamento dei fornitori devono essere
costantemente oggetto di controllo e trattativa, restando in
equilibrio con quelle applicate ai clienti dell’azienda.
Dott.ssa Vera Giuliani
2. Confronto tra preventivi: chiedendo regolarmente più offerte,
è possibile monitorare e raffrontare prezzi e condizioni,
gettando le basi per le trattative con i fornitori esistenti e quelli
nuovi.
Nella selezione/valutazione dei fornitori, non è sufficiente
tenere conto solo del prezzo, ma è necessaria una valida
interazione anche con il servizio e la qualità.
Bibliografia/fonte
Qualità
Servizio
Prezzo
Figura: rapporto qualità-prezzo-servizio
© ROI TEAM CONSULTANT
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Matthias Grossmann:
“Einkauf: Kosten
senken-Qualität
sichernEinsparungspotenziale
realisieren” [Acquisti:
ridurre i costi,
garantire la qualità,
conseguire risparmi,
NdT]
3. Riduzione dei fornitori: attraverso un’accurata selezione dei fornitori di categoria C e
la concentrazione su quelli di categoria A, è possibile ridurre costi e oneri in fase di
acquisto, accrescendo l’efficienza.
4. I prezzi d’acquisto di un’azienda dovrebbero essere sempre più contenuti possibile: in
quest’ambito, è infatti possibile operare forti tagli dei costi e migliorare così il rapporto tra
fatturato e utile. Tuttavia, è opportuno prestare sempre attenzione alla qualità della
merce, affinché i risparmi conseguiti non inficino il pregio dei prodotti rivenduti.
5. Accorpamento per quantità: tale operazione può risultare interessante per gli articoli
ordinati più volte nel corso di un anno, poiché accresce l’efficienza in fase di
pianificazione e sfruttamento della produzione, riducendo i costi. Tuttavia, è da
considerare che gli acquisti devono concentrarsi solo sui prodotti che possono essere
effettivamente rivenduti.
L’acquisto di merci in eccesso, di solito, implica che:

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gli articoli già comprati e pagati non possono essere rivenduti o solo in un
momento successivo, andando a incrementare le giacenze di magazzino,
la merce perde di valore giorno dopo giorno,
aumentano i costi di magazzino e
diminuisce la liquidità.
6. Cooperative d’acquisto: l’approvvigionamento di quantitativi elevati può tradursi in
vantaggi concreti per le aziende aderenti. Grazie alla concessione di forti sconti da parte
dei fornitori, si possono infatti ridurre sensibilmente i costi aziendali.
Una gestione efficiente degli approvvigionamenti (cioè l’acquisto di quantità ideali di articoli a
prezzi bassi o convenienti, riducendo o eliminando al contempo i costi degli intermediari) e il
costante monitoraggio delle condizioni applicate dai fornitori, inclusa un’adeguata trattativa,
comportano un’effettiva riduzione dei costi in fase d’acquisto, consentendo una maggiore
efficacia dell’operatività e un incremento dell’utile aziendale.
© ROI TEAM CONSULTANT
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