Provincia di Latina

C o m u n e di F o r m i a
(Provincia di Latina)
SETTO RE
: IGIENE URBANA E POLITICHE AMBIENTALI
N.49
del 13/05/2016
D e t e r m in a z io n e
OGGETTO NOLEGGIO QUATRIENNALE DI UNA FOTOCOPIATRICE
TIPO “BIZHUB KONICA MINOLTA C280” PER IL SETTORE IGIENE
URBANA E POLITICHE AMBIENTALI - IMPEGNO DI SPESA.
RACCOLTA GENERALE PRESSO LA SEGRETERIA GENERALE UFFICIO D ELIBER E
N ..S1£_
del
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IL DIRIGENTE
PREMESSO che si rende necessario ed urgente sostituire la fotocopiatrice in uso presso il Settore IGIENE
URBANA E POLITICHE AMBIENTALI, in quanto obsoleta e non piii efficiente, al fine di garantire il
regolare svolgimento dell’attività istituzionale dell’ufficio interessato;
CONSIDERATA l’economicità d’acquisto di una fotocopiatrice a noleggio, per almeno tre anni,
comprensivo di manutenzione ordinaria e straordinaria, il cui canone dovrà, inoltre, comprendere anche la
fornitura di tutti i consumabili per eseguire almeno 5000 copie e/o stampe al mese;
VISTO il ”preventivo noleggio copiatrice multifunzione tipo Bizhub
ditta L.P. Copy Service s.n.c., avente le sottoelencate caratteristiche:
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Konica Minolta C280”, della
Multifunzione digitale velocità 28 ppm BW - 28 ppm colore;
n. 2 cassetti carta da 500 fogli cadauno;
bypass da 150 fogli;
Controller di stampa Emperon TM PCL6 e PostScriptS;
Display operatore touch-scren a colori;
Copiatrice digitale, stampante di rete, scanner di rete a colori;
Formato max A3;
Alimentatore Automatico Originali in f/retro;
Scheda di rete;
Porta USB e USB media;
R am l056M B ;
Unità Duplex;
Scanner e stampa di rete;
Fax;
Canone mensile Euro 60,00;
Servizi inclusi nel canone:
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Fornitura beni consumabili (toner incluso)
Fornitura parti di ricambio
Fomitura personale tecnico;
Costo stampe a colori
per 30000 stampe / copie BW annuali;
per 30000 stampe / copie BW annuali;
Euro 0,08 cadauna;
Condizioni economiche:
Pagamento
Durata contratto
Riscatto
Trasporto
Istallazione
Stampe / copie eccedenti BW
I.V.A.
Bonifico;
48 mesi max;
Euro 20,00 (valido solo se il contratto arriva alla naturale scadenza);
Incluso;
Inclusa;
Euro 0,01 cadauna (fatturazione trimestrale pagamento posticipato);
esclusa;
VISTO il ”preventivo noleggio copiatrice multifunzione tipo
Tommarello Office, avente le sottoelencate caratteristiche:
Kyocera Taskalfa 300i”, della ditta
Copiatrice digitale, stampante di rete, scanner di rete a colori, fax;
Velocità copia e stampa: 25 - 30 pag./min
Formato max A3;
n. 2 cassetti carta da 500 ff.cad.;
Display operatore touch-scren a colori;
display operatore touch-screen a colori;
alim. Autom. Originali in f/retro;
f/retro auotm copia e stampa;
mobiletto su ruote;
condizioni di noleggio:
contratto per 3 anni;
canone mensile:€ 50,00+IVA 22%;
copie /mese incluse:5000;
pagamento con canone trimestrale anticipato: € 150,00+IVA 22% = € 183,00;
carta esclusa;
assistenza tecnica e materiali di consumo inclusi;
eventuali extracopie € 0,007+IVA cad., con conteggio annuale;
VERIFICATO che allo stato attuale, per il servizio in oggetto, sul sito acquisti in rete della CONSIP non
risulta alcuna convenzione;
CONSIDERATO che su MEPA (Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione) è presente, con codice
KC280M, per la medesima tipologia di fotocopiatrice, al costo di € 45,00 mensile, risulta essere più
vantaggiosa;
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Multifunzione digitale velocità 28 ppm BW - 28 ppm colore;
n. 2 cassetti carta da 500 fogli cadauno;
bypass da 150 fogli;
Controller di stampa Emperon TM PCL6 e PostScriptS;
Display operatore touch-scren a colori;
Copiatrice digitale, stampante di rete, scanner di rete a colori;
Formato max A3;
Alimentatore Automatico Originali in f/retro;
Scheda di rete;
Porta USB e USB media;
Ram 1056 MB;
Unità Duplex;
Scanner e stampa di rete;
mobiletto su ruote;
Canone mensile Euro 45.00;
Servizi inclusi nel canone:
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Fornitura beni consumabili (toner incluso)
Fornitura parti di ricambio
Fornitura personale tecnico;
Costo stampe a colori
per 5000 stampe / copie BW mensili;
per 5000 stampe / copie BW mensili;
Euro 0,08 cadauna;
Condizioni di assistenza tecnica:
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Conteggio Stampe
Intervento
Toner di scorta
Ripristino scorta toner
Muletto
mensile;
entro le 24 ore solari;
Si;
Automatica dall’apparecchiatura via e-mail;
Previsto per fermo macchina superiore alle 72 ore;
Condizioni economiche:
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Fatturazione
Pagamento
Durata contratto
Disdetta
Riscatto
Trasporto
Istallazione
Stampe / copie eccedenti BW
I.V.A.
Trimestrale
Trimestrale posticipato;
48 mesi max;
In qualsiasi momento senza alcun costo per l’Ente;
Euro 20,00 (valido solo se il contratto arriva alla naturale scadenza);
Incluso;
Inclusa;
Euro 0,007 cadauna (fatturazione trimestrale pagamento posticipato);
esclusa (22%);
SI RITIENE che, l’offerta della Ditta L.P. Copy Service s.n.c., proposta su MEPA con il codice KC280M,
risulta essere la più vantaggiosa, considerato che le caratteristiche della fotocopiatrice risultano identiche a
quelle che la stessa ditta aveva proposte con preventivo diretto verso l’Ente, fatta eccezione per il numero di
copie comprese nella spesa contrattuale (maggiori su MEPA), il contratto per 48 mesi con possibilità di
disdetta in qualsiasi momento senza alcun costo per l’Ente (presente su MEPA), mentre di contro la proposta
diretta contenente la scheda Fax non necessaria al Servizio;
VISTO il nuovo Codice dei Contratti per lavori, forniture e servizi approvato con D.Lgs. n. 50/2016 in
particolare l'art. 36;
VISTO il Regolamento Comunale per l'esecuzione dei lavori, forniture e servizi in economia, approvato con
deliberazione del C.C. n. 29 del 28.05.2009 e così come modificato con deliberazione di C.C. n. 97 del
22.12.2014;
RITENUTO, per la motivazione sopraespressa, provvedere al servizio in argomento, mediante affidamento
diretto, ai sensi dell'art. 125 comma 11 del Codice dei Contratti, come modificato dal D.L. 13 maggio 2011
n. 70, trattandosi di fornitura inferiore a 40.000 euro;
RITENUTO affidare alla Ditta L. & P. Copy Service S.n.c. con sede legale in Latina Piazza Aldo Moro n.
41, il servizio per 48 mesi di noleggio in questione, alle condizioni contenute nell’offerta che si allega
integralmente al presente atto, ritenuto congruo e vantaggioso per l’Amministrazione;
DATO ATTO che:
• è in corso l’acquisizione del DURC (Documento Unico di Regolarità contributivo);
• è stato acquisito daH’Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture il
seguente codice CIG : XCE19DB3E9;
RITENUTO provvedere aH'impegno della spesa di € 2160,00 oltre IVA per il noleggio quatriennale di che
trattasi;
RITENUTO che l’istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità
e la correttezza di quest’ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l’art. 147 bis del D.Lgs 267/00;
PRESO ATTO che la presente determinazione diverrà esecutiva con l’apposizione del visto di regolarità
contabile attestante la copertura finanziaria così come disposto dagli artt. 151 comma 4, 153 comma 5 e 147
bis comma 1 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267;
VISTO il comma 6, art. 183 del D.Lgs 267/2000, come modificato dal D.Lgs 118/2011, introdotto dal D.Lgs
n. 126/2014,in base al quale “gli impegni di spesa sono assunti nei limiti dei rispettivi stanziamenti di
competenza del bilancio di previsione, con imputazione agli esercizi in cui le obbhgazioni passive sono
esigibili” ;
RITENUTA la propria competenza in merito, ai sensi degli artt. 107, 169 e 183/9 del D.Lgs. 18 agosto
2000 ;
DETERMINA
Per tutto quanto in narrativa premesso, che qui si intende integralmente richiamato:
DI APPROVARE il "preventivo di noleggio copiatrice multi/unzione tipo
C280”, presente
Bizhub Konica Minolta
su M.E.P.A., con codice KC280M, al costo di € 45,00 mensile escluso IVA, avente le
sottoelencate caratteristiche e condizioni:
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Multifunzione digitale velocità 28 ppm BW - 28 ppm colore;
n. 2 cassetti carta da 500 fogli cadauno;
bypass da 150 fogh;
Controller di stampa Emperon TM PCL6 e PostScript3;
Display operatore touch-scren a colori;
Copiatrice digitale, stampante di rete, scanner di rete a colori;
Formato max A3;
Alimentatore Automatico Originali in f/retro;
Scheda di rete;
Porta USB e USB media;
R am l056M B ;
Unità Duplex;
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Scanner e stampa di rete;
mobiletto su ruote;
Canone mensile Euro 45.00;
Servizi inclusi nel canone:
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Fornitura beni consumabili (toner incluso)
Fomitura parti di ricambio
Fomitura personale tecnico;
Costo stampe a colori
per 5000 stampe / copie BW mensili;
per 5000 stampe / copie BW mensili;
Euro 0,08 cadauna;
Condizioni di assistenza tecnica:
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Conteggio Stampe
Intervento
Toner di scorta
Ripristino scorta toner
Muletto
mensile;
entro le 24 ore solari;
Si;
Automatica dall’apparecchiatura via e-mail;
Previsto per fermo macchina superiore alle 72 ore;
Condizioni economiche:
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Fatturazione
Pagamento
Durata contratto
Disdetta
Riscatto
Trasporto
Istallazione
Stampe / copie eccedenti BW
I.V.A.
Trimestrale
Trimestrale posticipato;
48 mesi max;
In qualsiasi momento senza alcun costo per l’Ente;
Euro 20,00 (valido solo se il contratto arriva alla naturale scadenza);
Incluso;
Inclusa;
Euro 0,007 cadauna (fatturazione trimestrale pagamento posticipato);
esclusa (22%);
DI AFFIDARE alla Ditta L. & P. Copy Service S.n.c. con sede legale in Latina Piazza Aldo Moro n. 41,
il servizio quatriennale di noleggio per una fotocopiatrice in uso presso il Settore Igiene Urbana e
Politiche Ambientali, per la durata di n. 48 mesi con decorrenza dal 23/05/2016, avente le caratteristiche
e le condizioni sopradescritte;
DI REGISTRARE giuridicamente l’impegno di € 2160,00 oltre IVA, per il servizio noleggio di che
trattasi;
DI IMPEGNARE la spesa complessiva di € 2160,00, oltre IVA, secondo il principio di competenza
finanziaria di cui all’allegato 1 del D.Lgs. 126/2014, sul capitolo 1250/7 del bilancio corrente, esercizio
CAPITOLO
1250/7
1250/7
1250/7
1250/7
1250/7
IMPORTO (oltre IVA) ESERCIZIO DI ESIGIBILITÀ'
315,00
2016
540,00
2017
540,00
2018
540,00
2019
225,00
2 020
DI DARE ATTO che:
la spesa presunta d €. 2160,00 e finanziata con il bilancio comunale;
gli impegni di spesa di cui al presente provvedimento sono compatibili con il seguente programma
dei pagamenti nonché con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica, di seguito
riportati:
Data scadenza pagamento
Importo
31/12/2016
€ 315,00
31/12/2017
€ 540,00
31/12/2018
€ 540,00
31/12/2019
€ 540,00
31/12/2020
€ 225,00
DI PROCEDERE, con successivo provvedimento, alla relativa liquidazione, previa acquisizione del
DURC d’ufficio e di fatture elettroniche;
DI ACCERTARE, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativo contabile di cui
all’articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs.n.267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in
ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell’azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso
unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del servizio;
DI DARE ATTO che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza
dell’azione amministrativa verrà pubblicata all’Albo on line dell’Ente per quindici giorni consecutivi ed
altresì nella sezione Amministrazione Trasparente in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 33/2013
e s.m.i.
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LA DIRIGENTE DEL SETTORE
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DETERMINAZIONE N. 49
del
(data esecutività)
PARERE PREVENTIVO CONTABILE E ATTESTAZIONE FINANZIARIA
(ART.49,151 E 147 BIS d.Lgs. 18/08/2000 n.267)
Si esprime parere preventivo FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile ai sensi del Regolamento
del sistema dei controlli interni;
A norma dell’art. 147 BIS del D.lgs n. 267/2000, introdotto con D.L. n. 174/2012;
APPONE
IL PARERE DI REGOLARITÀ’ CONTABILE attestante la copertura finanziaria della spesa di €
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A ’^ imputata al cap.
______Impegno n.& h
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n Dirigente dii Servizio Finanziario
il BfifSENTE-------opput;^se non dovuto
Livornese
La presente determinazione non necessita dd-'dsto di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi
diretti o indiretti sulla situazione economi^^rinanziaria o sul patrimonio dell’ente
Il Dirigente del Servizio Finanziario
REFERTO DI PUBBLICAZIONE N°
___________
La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa
è stata pubblicata all’Albo on line dell’Ente per quindici giorni consecutivi dalt ^ ^ / < g " ^ (
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Formia lì,.
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Il Responsabile alle Pubblicazioni
La presente determinazione viene altresì pubblicata nella sezione Amministrazione Trasparente in
ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 33/2013.