CITTÀ DI CHIERI - Comune di Chieri

CITTÀ DI CHIERI
Provincia di Torino
Area Servizi Finanziari e Patrimoniali
Servizio Gare Appalti e Contratti
ALLEGATO 2
E.OP.E. (ELENCO OPERATORI ECONOMICI)
Istruzioni per iscrizione all’Albo Fornitori E.OP.E.
ISCRIZIONE AL SEGUENTE INDIRIZZO INTERNET:
http://www.sistemapiemonte.it/acquisti/albofornitori/
Attraverso il sito web potete registrare tutte le vostre informazioni (tra le quali ad esempio
informazioni anagrafiche, iscrizione Camera di commercio, Iscrizione Inps, Inail, fatturati, Certificazioni di
qualità eccetera) e allegare in formato digitale tutti i documenti richiesti dall’Ente. Il servizio utilizzato dal
Comune di Chieri sarà adottato anche da altri enti locali piemontesi ed i fornitori potranno quindi iscriversi
per più Enti diversi riutilizzando, in parte, le proprie informazioni identificative registrate la prima volta.
Prerequisiti per accedere al servizio:
 collegamento ad internet (di tipo ADSL);
 certificato digitale di autenticazione: il certificato di autenticazione viene usato per accedere ad un
indirizzo web, in questo caso non solo il browser (es. mozilla firefox ecc.) si accerta dell'identità del
server ma consente anche al server di accertare l'identità della persona che utilizza il browser per
collegarsi allo specifico servizio; per chi possiede la firma digitale il certificato di autenticazione di solito è
già a bordo della smart card. Tale certificato è valido a livello nazionale per tutti si servizi web su
Internet che usino questo tipo di autenticazione.
 indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) cui ricevere tutte le comunicazioni relative all’albo
fornitori cui ci si è iscritti.
I certificati digitali sono rilasciati da appositi soggetti iscritti all’elenco pubblico nazionale dei certificatori
tenuto da DigitPA (http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati/certificatori-attivi)
Per un uso ottimale del servizio si consiglia di utilizzare il browser Mozilla Firefox in versione 12.0 o superiori.
L’iscrizione all’albo si effettua in due momenti:
Primo passo: registrazione al servizio collegandosi al sito raggiungibile all’indirizzo
http://www.sistemapiemonte.it/acquisti/albofornitori/
autenticandosi attraverso il certificato digitale di autenticazione posseduto.
Al termine dalla registrazione è necessario scaricare sul proprio PC il file in formato pdf (generato
automaticamente dal sistema) ed inviarlo debitamente sottoscritto o con firma autografa o con firma digitale,
in quest’ultimo caso il documento è da inviarsi all’indirizzo [email protected].
Se invece il file viene sottoscritto con firma autografa inviarlo, con allegata fotocopia della carta d’identità, al
CSI Piemonte – Servizio Albo fornitori per gli Enti al seguente numero di fax 011-3165339.
Per informazioni, è possibile contattare il numero 011-3165413 oppure 011-3168993.
Le informazioni richieste in questa prima fase riguardano:
 dati identificativi dell’impresa (Partita IVA, indirizzi e recapiti, e dichiarazione e-mail per le
comunicazioni, dati identificativi del rappresentante legale);
 informazioni di iscrizione alla Camera di commercio
 informazioni di iscrizione previdenziale
 fatturato globale e certificazioni o iscrizioni ad albi professionali o ruoli
via Palazzo di Città, 10 - 10023 CHIERI
 0119428.1 -  011947.0250
Codice Fiscale: 82000210011 - Partita Iva: 01131200014
PEC: [email protected] / e-mail: [email protected]
Allegato 2 istruzioni per iscrizione EOPE 2015
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Provincia di Torino
Secondo passo: una volta che si è inviata al CSI Piemonte (gestore tecnico del servizio) tutta la
documentazione si può effettuare la CANDIDATURA (ovvero la richiesta di qualificazione) per il Comune
di Chieri. In questa fase si qualifica sulle categorie merceologiche e si forniscono i dati e documenti
elettronici di specifico interesse del Comune e si invia telematicamente, attraverso il sistema, la richiesta
ufficiale di iscrizione. In seguito a ciò il Comune di Chieri comunicherà, successivamente via e-mail,
l’avvenuta iscrizione (attivazione) all’interno del proprio albo.
Procedura per inviare richiesta di candidatura all’Ente
Collegarsi all’Albo Fornitori, selezionare il bottone “accesso all’albo” e “seleziona”.
Dalla lista “Fornitori assegnati”, selezionare il proprio.
Nel menù di sinistra selezionare “effettua candidatura”.
Verrà aperta una nuova pagina, dove il Fornitore deve inserire:
1. Anagrafica:
Per inserire i dati anagrafici, cliccare l’icona “foglio-matita” e nella nuova pagina che appare completare i
campi obbligatori, contrassegnati dall’asterisco:
1. dati di base;
2. dati aggiuntivi;
3. rappresentante;
4. dati previdenziali;
5. dati patrimoniali;
6. struttura
2. Classificazioni:
Per inserire le classificazioni, cliccare l’icona “foglio-matita” e nella nuova pagina che appare, selezionare il
Macroambito dalla colonna “Dettaglio” e selezionare:
1. Fatturati
2. Custom
3. Ruolo Commerciale
3. Dati per ente:
Per inserire i dati per ente, cliccare l’icona “foglio-matita” e nella nuova pagina che appare completare i
campi obbligatori, contrassegnati dall’asterisco:
1. dati bancari;
2. riferimenti aziendali;
3. referenze commerciali (opzionali)
4. Documentazione:
Per inserire la documentazione, cliccare sull’icona “libricino” e nella nuova pagina che appare, dalla lista dei
documenti richiesti selezionare l’icona presente nella colonna “Modifica”.
Nella nuova pagina, allegare tramite il bottone “SFOGLIA” il documento richiesto dall’Ente.
I documenti da inviare sono:
1. Richiesta di iscrizione in Albo fornitori (obbligatorio) – Modulo ALLEGATO 1 reperibile sul sito del
Comune di Chieri.
2. Attestazione SOA (obbligatorio solo per i fornitori che ne sono dotati);
3. Certificazione di Qualità (obbligatorio solo per i fornitori che ne sono dotati).
Il modulo di richiesta di iscrizione in Albo Fornitori è reperibile sul sito del Comune di Chieri sezione Bandi di gara - Elenco operatori economici (allegato 1). Il fornitore deve salvare il
documento sulla propria postazione di lavoro, compilarlo in ogni parte, firmarlo digitalmente ed
allegarlo come sopra descritto.
via Palazzo di Città, 10 - 10023 CHIERI
 0119428.1 -  011947.0250
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Al termine di questa fase, premere il bottone “indietro”, per tornare alla videata “Effettua candidatura”.
Candidatura:
Dopo aver inserito tutti i dati sopra elencati, è necessario trasmetterli all’ente, tramite l’icona a forma di
omino, presente nella colonna “candidatura” dalla pagina “Effettua candidatura”.
Il sistema chiede di salvare il documento pdf di riepilogo dei dati inseriti, tramite il bottone “stampa” sulla
propria postazione di lavoro. Successivamente, cliccando il bottone “effettua candidatura” si invia all’ente la
propria richiesta di iscrizione all’Albo Fornitori.
Una volta iscritti è fondamentale che tutte le informazioni siano tenute aggiornate ad ogni variazione,
il sistema è predisposto per accogliere le modifiche effettuate e segnalarle al nostro Ente.
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via Palazzo di Città, 10 - 10023 CHIERI
 0119428.1 -  011947.0250
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