Fogli di calcolo - Dipartimento di Scienze Politiche e Sociali
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Fogli di calcolo - Dipartimento di Scienze Politiche e Sociali
Fondamenti di informatica Fogli di calcolo La lavagna come strumento di calcolo u Ogni cella rappresenta un dato u Su ogni dato è possibile esprimere delle operazioni u I valori in celle diverse possono essere combinati per produrre i valori di altre celle 12 + 14 = 26 6 3 4 4 0 34 * 12 = 8 8 360 300 60 60 = / 75 48 Lavagne, tabelle u Possiamo dare nomi alle celle della lavagna u Ogni cella è descritta e determinata dalle sue coordinate A B C D E F 1 G H Riga 4 Colonna C 2 3 4 12 + 5 14 = 6 26 8 10 11 3 L 34 * 12 = M N O 360 / 75 8 4 4 0 5 8 Riga Colonna C 7 9 6 I 300 Riga 6 Colonna C 60 60 = 48 P Q R Il paradigma dei fogli di calcolo u Una enorme (potenzialmente infinita) tabella § Insieme di celle u Ogni cella ha un “indirizzo” § Una cella è riferita mediante il suo indirizzo u Ogni cella può contenere § Un dato § Il risultato della manipolazione di dati contenuti in altre celle Foglio di lavoro u Composizione: celle disposte in 256 colonne e 65.536 righe u Identificativi delle colonne § A…Z, AA…AZ, BA…BZ, …, IA…IV u Identificativi delle righe § 1…65.536 u Indirizzo di cella § Combinazione di una lettera di colonna e di un numero di riga Interfaccia di Excel Barra multifunzione Barra del titolo - cartella di lavoro Cella attiva Foglio attivo Altri fogli disponibili Barra di stato Formato Formati veloci numeri Stile percentuale Applica al numero il formato percentuale Stile separatore Aggiunge al numero i punti di separazione delle migliaia Aumenta decimali Aggiunge una cifra decimale Diminuisci decimali Elimina una cifra decimale Formato contabilità Riferimenti Riferimenti di cella ed intervallo u Lettera colonna/numero riga: identifica una cella § Ad esempio A5 u Due punti: identifica un intervallo di celle § Ad esempio A1:A4 u Punto esclamativo: identifica altri fogli della stessa cartella di lavoro § Ad esempio Foglio3!A1 Riferimenti relativi ed assoluti u Relativo § Considera la posizione relativa della cella riferita § Es., se nella cella C4 si scrive un riferimento alla cella D4, Excel interpreta il riferimento come “cella a destra” u Assoluto (con il simbolo $) § Considera la posizione fisica della cella riferita § Es., se nella cella C4 si scrive un riferimento assoluto alla cella D4 (scritto $D$4), Excel interpreta il riferimento come “cella D4” u Nelle operazioni di copia, i riferimenti relativi vengono modificati § Es., copiando la cella C4 nella cella C6, il riferimento relativo alla cella D4 diventerà riferimento relativo alla cella D6 Riferimenti relativi u Esempio: l’espressione per il calcolo del prezzo complessivo di 5 CPU è =B2*C2 =B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5 =B6*C6 =B7*C7 =B8*C8 =B9*C9 =B10*C10 Inserita a mano Copie automaticamente modificate della formula in D2 u Piuttosto che inserire manualmente l’espressione per il calcolo del prezzo complessivo nelle apposite celle dei restanti articoli è preferibile copiare la formula in D2 ed incollarla nelle celle dell’intervallo D3:D10 § Excel adegua i riferimenti così che l’espressione in una cella di una data riga sia sempre il prodotto tra il prezzo unitario e la quantità relativi all’articolo corrispondente alla stessa riga Riferimenti relativi u Il risultato dell’adeguamento automatico dei riferimenti è Riferimenti assoluti u L’adeguamento automatico dei riferimenti relativi è una comodità, ma non sempre produce risultati corretti Adeguamento automatico dei riferimenti Riferimenti assoluti u Il risultato di questa operazione è u L’unico risultato corretto è nella cella D2. Per tutti gli altri dipendenti, gli stipendi coincidono § Per tutte le altre celle l’espressione originale =C4+F4 diventa =C5+F5, =C6+F6, ecc. § L’aumento è specificato solo nella cella F4. Le celle dell’intervallo F5:F7 sono vuote e non forniscono contributo al calcolo Riferimenti assoluti u In casi del genere bisogna utilizzare i riferimenti assoluti, che restano immutati nella copia u Nell’esempio, bisogna inserire l’espressione =C4+$F$4 nella cella D4 e copiarla successivamente in tutte le celle dell’intervallo D5:D7 La copia non modifica i riferimenti assoluti Riferimenti assoluti u Il risultato di questa operazione è