Apri - Mauro MICHELINI

Commissaire aux comptes Aix-en-Provence (FR)
Ordre Experts-Comptables Marseille (FR)
Revisore Contabile (I)
M a u ro M ic h e lin i
Ordine Dottori Commercialisti di Milano (I)
CT del Giudice - Tribunale di Milano (I)
Diplomato Federale di Esperto Contabile (CH)
Expert – Tribunal de Première Instance de Genève (CH)
Expert – Tribunal Cantonal de Lausanne (CH)
Esperto– Ministero Pubblico di Lugano (CH)
LETTERA DI INCARICO GENERALE DI PRESENTAZIONE DEI CONTI
Società_______________
Nizza/Lacchiarella, _____________________
Signori___________,
Voi avete voluto consultarci in qualità di “Expert-comptable” per assisterVi nella gestione della
Vostra impresa. Noi Vi ringraziamo per la fiducia dimostrataci.
Questa lettera di incarico ha per oggetto di confermare il nostro incontro e di definire le condizioni
della nostra collaborazione.
1/ VOSTRA IMPRESA
E’ stata creata il _________________, sotto forma di _____________________
La sua forma oggi è quella di una_______________ con un capitale di________________Euro il cui
amministratore è :
___________________
nato il___________________
a_______________________
indirizzo ________________
Voi impiegate ____________________ persone ed il vostro volume d’affari previsto è di
____________Euro.
Per l’Italia
Centro Commerciale Internazionale - “Il Girasole”Palazzo Marco Polo – UDV 310 -S.P.40 Binasco-Melegnano 20084 Lacchiarella MI
Tel: +39 02 90 03 32 90 Fax: +39 02 90 09 31 39 Cell: +39 335 62 55 933 E-mail : [email protected]
Pour la France
16, rue Alberti – 06000 Nice
Tel : +33 (0) 4 93 76 83 16 Télécopie: +33 (0) 4 93 76 87 94 Port: +33 (0) 6 08 99 52 40 E-mail: [email protected]
Agrément de formation n° 93060588806 – attribué par la Préfecture de la Région PACA
Per la Svizzera /Pour la Suisse
C/O Chambre de Commerce Italienne pour la Suisse 12-14, rue du Cendrier 1211 Genève 1
Tel : +41(0)22 732 55 25 Fax: +41(0) 22 732 55 26 Cell / Port : +41 (0) 79 8008390 E-mail [email protected]
2/ NOSTRO INCARICO
Voi prevedete di affidarci un incarico generale di Presentazione dei conti annuali regolato dalle norme
dell’ “Ordre des Experts-Comptables” e di redazione delle dichiarazioni fiscali ivi afferenti.
Voi desiderate ugualmente che noi assicuriamo:
- la redazione delle dichiarazioni fiscali in corso d’esercizio,
- la redazione di situazioni intermedie nel corso dell’esercizio,
- la redazione di un dossier di gestione.
La ripartizione dei lavori tra la Vostra impresa ed il nostro Studio è dettagliata nelle ___ tabelle
allegate alla presente lettera di incarico.
Resta inteso che l’incarico potrà, su Vostra domanda, essere completato da altri interventi in materia
fiscale, sociale, giuridica, economica, finanziaria o di gestione.
Lo Studio si impegna ad affidare questo incarico a dei collaboratori la cui formazione ed esperienza
sono perfettamente adatte per realizzare, nelle migliori condizioni, le prestazioni previste nella
presente lettera di incarico.
Noi vi proponiamo il seguente collaboratore:
______________, collaboratrice presso lo Studio di ______________
Studio Mauro Michelini
16, Rue Alberti
Tel. +39 (0)4 93 76 83 16
Fax +39 (0)4 93 76 87 94
E-mail ______________
Noi vi ricordiamo che, conformemente alle regole della nostra professione, tutti i nostri collaboratori
sono soggetti al segreto professionale concernente le informazioni di cui hanno avuto conoscenza in
occasione del loro incarico.
Le nostre relazioni saranno regolate sul piano giuridico tanto dai termini di questa lettera di incarico
quanto dalle condizioni generali d’intervento, qui allegate, stabilite dalla nostra professione.
La sua esecuzione implica, per quello che ci concerne, il rispetto delle norme stabilite dal “Conseil
Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables” e applicabili all’incarico che ci è stato affidato.
La natura stessa del presente contratto e le modalità della sua esecuzione si concretizzano nella
consegna di un’Attestazione che Vi sarà rimessa assieme ai conti annuali.
Questo documento permette ai terzi in relazione con la Vostra impresa di potere assicurarsi della
qualità dei Vostri conti.
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Per l’esercizio _______dal ______al 31 Dicembre_________ e seguenti, gli onorari sono stabiliti in
questo modo e prorata:
- Per l’assistenza contabile(tabella 1a), l’assistenza fiscale per la società (tabella 3a) e l’assistenza
giuridica (tabella 4a) gli onorari del nostro Studio sono fatturati con un minimo dovuto
di_______Euro a forfait per anno (+ IVA) più il 10% (+IVA) a forfait per anno per le spese di
segreteria (telefono, fax, formulari), oltre le spese sostenute in nome e per conto del cliente (spese
postali, mototaxi, visure camerali, ecc.) che saranno oggetto di una nota spese.
Conformemente alle pratiche usuali del nostro Studio, applicabili all’insieme dei dossier trattati, i
nostri interventi sono fatturati secondo delle modalità che tengono conto e del tempo passato sul
dossier e della qualificazione richiesta dei collaboratori così come della complessità e della tecnicità
specifica dei differenti aspetti del dossier, così come delle responsabilità messe in atto.
Il criterio di fatturazione (IVA esclusa) applicabile a questo incarico è il seguente:
- 250 € per ora di lavoro per i lavori del Dott. Michelini.
75 € per ora di lavoro per i lavori del collaboratore incaricato del dossier.
35 € per ora di lavoro per i lavori di segreteria.
A questi importi saranno aggiunti il 10% delle spese di segreteria.
Qualunque prestazione non compresa nel seguente contratto, prima di essere eseguita, sarà oggetto di
un preventivo sottoposto alla Vostra approvazione e di una fatturazione di onorari e/o di spese
supplementari.
Il pagamento dovrà essere effettuato il 30 di ogni mese/trimestre seguente la prestazione con prelievo
automatico o RI.BA.
La presente convenzione copre il periodo dal_________fino al __________, ed al suo termine
l’importo minimo convenuto e fatturato sarà rivisto e adeguato in funzione del tempo passato sul
dossier.
La presente convenzione sarà automaticamente rinnovata di anno in anno, salvo modificazioni per
iscritto, secondo gli accordi delle due parti.
Essa potrà, inoltre, essere risolta per lettera raccomandata A.R. tre mesi prima della scadenza.
Noi Vi domandiamo di rinviarci, via fax o via mail, un esemplare della presente firmata, che sarà
considerata valida per gli atti e fatti giuridici da compiere.
Da parte dello Studio, Voi riceverete un originale della presente firmata.
RingraziandoVi della fiducia accordataci, vogliate gradire i nostri saluti.
L’ “Expert-comptable”
Mauro MICHELINI
Il cliente
_________________
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DETTAGLIO DEGLI INCARICHI
TABELLA 1 - AMBITO CONTABILE
1a – Assistenza contabile
1b- Assistenza contabile Immatricolazione al
“Service des Impôts des non résidents” di Noisy-le-Grand (Parigi)
1c- Assistenza contabile Immatricolazione all’Agenzia delle Entrate di Pescara
TABELLA 2 – AMBITO SOCIALE
2a - Assistenza nell’Amministrazione del Personale per le Imprese
2b - Assistenza nell’Amministrazione del Personale per le Persone Fisiche
TABELLA 3 – AMBITO FISCALE
3a – Assistenza Fiscale per le Imprese
3b – Assistenza Fiscale per le Persone Fisiche
TABELLA 4 – AMBITO GIURIDICO
4a – Assistenza Giuridica
TABLEAU 5 - VARIE
5a - Check-up delle Prestazioni Anteriori
5b - Altre Missioni
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INCARICO DI STESURA DEI CONTI
TABELLA 1
1a - ASSISTENZA CONTABILE
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Assistenza Contabile
Tenuta integrale della contabilità
Tenuta parziale della contabilità
- acquisti
- vendite
- banche
- cassa
- operazioni varie
Supervisione della contabilità mensile/trimestrale
Tenuta del libro giornale, libro inventario
Tenuta del libro delle immobilizzazioni e degli
ammortamenti
Tenuta dei Mastri
Bilancio mensile/trimestrale
Assistenza di Gestione
Situazioni intermedie
Redazione di documenti specifici per il cliente
Previsioni
Contabilità Analitica
Consolidamento
Raffronto Bilancio Francese/Bilancio Italiano
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INCARICO DI STESURA DEI CONTI
TABELLA 1
1b - ASSISTENZA CONTABILE - Immatricolazione al
“Service des Impôts des non résidents” Noisy-le-Grand (Paris)
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Immatricolazione
Contabilità semplificata
CA3 - Dichiarazione IVA (mensile/trimestrale)
INCARICO DI STESURA DEI CONTI
TABELLA 1
1c - ASSISTENZA CONTABILE - Immatricolazione all’Agenzia delle Entrate di Pescara
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Immatricolazione
Contabilità semplificata
IVA (mensile/trimestrale) F24
Comunicazione IVA annuale via tele dichiarazione (28
febbraio)
Dichiarazione IVA annuale via tele dichiarazione
Lista Clienti e Fornitori
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TABELLA 2
2a – ASSISTENZA nell’Amministrazione del Personale per le Imprese
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Incarico di Base di Elaborazione delle buste paga
Redazione del contratto di lavoro
“Déclaration Unique d’Embauche”
Preparazione della busta paga sulla base degli
elementi forniti dal cliente:
- calcolo malattia, ferie, assenze, ecc..
- stampa dei riepilogativi i mensili/trimestrali
Tenuta del “Registre Unique du Personnel”
Dichiarazione dei contributi sociali
mensili/trimestrali e riepilogativi annuali ai vari
organismi (URSSAF, ASSEDIC, COMPL
RETRAITE, PREVOYANCE)
DADS- Dichiarazione annuale per i dipendenti
Tassa sugli stipendi
- Tassa sull’apprendistato
- 2483 e 2486 Formazione professionale
Altre Missioni
- Dichiarazione annuale dei redditi professionali per il
calcolo dei contributi sociali ai diversi organismi
(URSSAF, RSI, ORGANIC,……..)
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TABELLA 2
2b - ASSISTENZA nell’Amministrazione del Personale per le Persone fisiche
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
- Dichiarazione annuale dei redditi professionali per il
calcolo dei contributi sociali ai diversi organismi
(URSSAF, RSI, ORGANIC,……..)
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TABELLA 3
3a - ASSISTENZA FISCALE PER LE IMPRESE
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Dichiarazioni fiscali varie in corso d’anno
Per l’ Impresa
Imposte dirette
Dichiarazione dei redditi IS 2065 e allegati
Dichiarazione dei redditi IR 2031 e allegati
2072 - Dichiarazione per SCI (beni immobiliari)
1003 - Tassa professionale
2062 - Dichiarazione dei contratti di prestito
2461 - Dichiarazione degli interessi versati
DAS 2 - Dichiarazione degli onorari, vacazioni,
commissioni, provvigioni
CRL – "Contribution sur les Revenus Locatifs ”
IS 2571 –acconto
IS 2572 - saldo
2746 - Tassa sugli immobili detenuti in Francia da
persone giuridiche straniere
2855 - Tassa sui veicoli delle imprese, dichiarazione dei
veicoli posseduti o presi in locazione
Dichiarazione IVA (“réel normal”, “réel simplifié”) :
- CA3 mensile/trimestrale
- CA12 (+ 4 acconti)
DEB – dichiarazione di scambio di beni in UE
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TABELLA 3
3b - ASSISTENZA FISCALE Per le Persone Fisiche
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Dichiarazioni fiscali varie in corso d’anno
Per i soci
2042 - 2044 Dichiarazione dei redditi
2035 - Dichiarazione controllata
2047 - Dichiarazione dei redditi incassati fuori dalla
Francia
2725 - Dichiarazione d’ISF ("impôt de solidarité sur la
fortune”)
- Tassa di abitazione
- Tassa fondiaria
INCARICO DI STESURA DEI CONTI
TABELLA 4
4a - ASSISTENZA GIURIDICA (accessoria all’assistenza contabile)
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Dossier di creazione d’impresa al CFE
Deposito degli statuti dell’impresa
Deposito del bilancio (convocazione degli
amministratori/soci, AG annuale, testo delle risoluzioni
proposte, rapporto di gestione)
Redazione di verbali per l’impresa (diversi dall’AG
annuale)
Tenuta del Libro soci
Tenuta del Libro delle assemblee
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TABELLA 5
5a - CHECK -UP DELLE PRESTAZIONI ANTERIORI
Natura dei Lavori
Studio
Cliente
Terzi
Cliente
Terzi
Chek-Up / Verifica / MAJ
Libri sociali (assemblee, soci, ecc….)
Contabilità
Bilanci/allegati
Dichiarazioni Fiscali
Dichiarazioni agli Organismi sociali
INCARICO DI STESURA DEI CONTI
TABELLA 5
5b – ALTRE MISSIONI
Natura dei Lavori
Studio
Lavori di segreteria supplementari
Telefono, Fax, posta
Spese postali in nome e per conto del cliente (invio di
raccomandate, moto taxi ecc…)
Altri incarichi
………………………………………………..
………………………………………………..
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INCARICO DI STESURA DEI CONTI
Condizioni generali
1. CAMPO DI APPLICAZIONE
Le presenti condizioni sono applicabili alle convenzioni concernenti la missione di stesura dei conti e
di preparazione delle dichiarazioni fiscali ivi afferenti, stipulate tra il Membro dell’ Ordine degli
“Experts-Comptables” ed il cliente.
Le missioni di stesura dei conti sono regolate da norme generali e specifiche definite dall’ Ordine
degli “Experts-Comptables”.
2. DEFINIZIONE DELLA MISSIONE
La missione di stesura mira a permettere al Membro dell’Ordine di attestare, salvo difficoltà
particolari, che non ha rilevato alcun elemento che rimetta in causa la regolarità, nella forma, della
contabilità oltre che la coerenza e la verosimiglianza del bilancio elaborato tenendo conto dei
documenti ed informazioni fornite dall’impresa.
Essa conduce alla stesura di un’Attestazione che fa parte dei documenti di sintesi che vengono
rilasciati al cliente.
Questa missione non è, né un “Audit”, né un Esame del bilancio e non ha per obbiettivo la ricerca
sistematica di frodi o di malversazioni.
Essa si basa su :
- una presa di conoscenza generale dell’impresa ;
- il controllo della regolarità formale della contabilità;
- dei controlli a campione in base ai giustificativi;
- un esame critico di coerenza e di verosimiglianza del bilancio
Il controllo delle scritture ed il loro confronto sono stati effettuati a campione.
3. DURATA DELLA MISSIONE
Le missioni sono affidate per una durata di un anno. Esse sono rinnovabili ogni anno per tacito
rinnovo, salvo disdetta con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, o per atto extragiudiziario,
tre mesi prima della scadenza.
La preparazione e la stesura del bilancio richiedendo delle prestazioni reciproche per tutto l’esercizio,
ognuna delle due parti avrà la facoltà, in caso di manchevolezza nei doveri dell’altra parte, di mettere
fine senza preavviso alla missione.
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Pour la France
16, rue Alberti – 06000 Nice
Tel : +33 (0) 4 93 76 83 16 Télécopie: +33 (0) 4 93 76 87 94 Port: +33 (0) 6 08 99 52 40 E-mail: [email protected]
Agrément de formation n° 93060588806 – attribué par la Préfecture de la Région PACA
Per la Svizzera /Pour la Suisse
C/O Chambre de Commerce Italienne pour la Suisse 12-14, rue du Cendrier 1211 Genève 1
Tel : +41(0)22 732 55 25 Fax: +41(0) 22 732 55 26 Cell / Port : +41 (0) 79 8008390 E-mail [email protected]
In caso di risoluzione in corso d’anno, e salvo colpa grave da parte del Membro dell’Ordine, il cliente
potrà interrompere la missione in corso solamente dopo averne informato il Membro dell’Ordine con
lettera raccomandata un mese prima della data di cessazione del rapporto e a condizione di saldare gli
onorari dovuti per il lavoro già effettuato, aumentati di un’indennità convenzionale del 33% degli
onorari annuali stabiliti per l’esercizio in corso.
Quando la missione è interrotta per causa di forza maggiore, il termine per l’assolvimento degli
incarichi limite sarà prolungato per una durata uguale a quella dell’interruzione. Durante questo
periodo, le disposizioni degli articoli 5, 6 e 7 seguenti restano applicabili.
4. OBBLIGHI DEL MEMBRO DELL’ORDINE
Il Membro dell’Ordine effettua la missione che gli viene affidata conformemente alle norme stabilite
dall’Ordine degli “Experts-comptables”. Egli sottoscrive, con questa missione, un obbligo di mezzi e
non di risultati.
Il Membro dell’Ordine potrà farsi assistere da collaboratori di sua scelta. Il nome del collaboratore
responsabile del dossier sarà indicato al cliente.
Al termine della sua missione, il Membro dell’Ordine restituirà i documenti affidatigli dal cliente per
l’esecuzione della missione.
5. SEGRETO PROFESSIONALE
Il Membro dell’Ordine è tenuto al segreto professionale secondo le condizioni previste all’articolo
226-13 del nuovo codice penale.
I documenti redatti dal Membro dell’Ordine sono indirizzati al cliente, ad eccezione di quelli diretti
a persone terze, che devono essere inviati previo accordo scritto da parte del cliente.
6. OBBLIGO DEL CLIENTE
Al cliente è vietato ogni atto che potrebbe creare danno all’indipendenza del membro dell’Ordine o
dei suoi collaboratori. Ciò si applica in particolare alle proposte fatte ai collaboratori al fine di
eseguire delle missioni per loro conto o di diventare dipendenti dei clienti stessi.
Il cliente si impegna:
- a mettere alla disposizione del Membro dell’Ordine, alle scadenze convenute, l’insieme dei
documenti ed informazioni necessari all’esecuzione della missione;
- a realizzare i compiti che gli spettano conformemente alla tabella allegata;
- a portare a conoscenza del Membro dell’Ordine tutti i fatti importanti o eccezionali. Gli segnalerà
inoltre gli impegni suscettibili di modificare il risultato o la situazione patrimoniale dell’impresa;
- a confermare per iscritto, se il Membro dell’Ordine glielo richiede, che i documenti, informazioni e
spiegazioni fornite sono completi.
Per l’Italia
Centro Commerciale Internazionale - “Il Girasole”Palazzo Marco Polo – UDV 310 -S.P.40 Binasco-Melegnano 20084 Lacchiarella MI
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Conformemente alla legislazione in vigore, il cliente deve prendere le misure necessarie per
conservare i giustificativi, ed in maniera generale, l’insieme della contabilità per una durata minima
di dieci anni.
Il cliente dovrà assicurare la tutela dei documenti e dati informatici per garantirne e conservarne
l’inviolabilità.
7. ONORARI
Il Membro dell’Ordine riceve dal cliente degli onorari convenuti liberamente che sono comprensivi di
ogni altra remunerazione, anche indiretta. Egli sarà rimborsato delle spese ed esborsi.
Gli onorari non potranno né assumere la forma di un forfait, né essere legati al risultato finanziario del
cliente.
Degli anticipi sugli onorari possono essere richiesti periodicamente.
Conformemente alla legge del 31 dicembre 1992, le condizioni di pagamento degli onorari sono
obbligatoriamente menzionate sulla nota degli onorari.
In caso di non pagamento degli onorari, il Membro dell’Ordine usufruisce del diritto di ritenzione
secondo le condizioni di diritto comune.
8. RESPONSABILITÀ
Il membro dell’Ordine assume in tutti i casi la responsabilità dei suoi lavori.
La responsabilità civile del Membro dell’Ordine inerente l’esercizio dei suoi incarichi contabili, é
oggetto di un’assicurazione obbligatoria.
Qualsiasi richiesta di risarcimento per danni non potrà essere effettuata che per i periodi non prescritti.
Essa dovrà essere inoltrata nei tre mesi seguenti la data in cui il cliente ha avuto conoscenza del
pregiudizio.
Il Membro dell’Ordine non può essere tenuto responsabile né delle conseguenze dannose degli errori
commessi da terze persone intervenute presso il cliente, né dei ritardi di esecuzione quando questi
risultano da una trasmissione tardiva dei documenti da parte del cliente.
9. CONTROVERSIE – LITIGI
I litigi che potrebbero eventualmente sopraggiungere tra il membro dell’Ordine ed il suo cliente
potranno essere portati , prima di ogni azione giudiziaria, davanti al Presidente del Consiglio regionale
dell’Ordine competente al fine di una conciliazione.
10. LINGUA DEL CONTRATTO – LEGGE APPLICABILE – TRIBUNALI COMPETENTI
Il presente contratto é redatto in francese. Qualsiasi traduzione fatta in un’altra lingua sarà fatta
solamente a dei fini di maggior comprensione, ma non potrà in ogni caso obbligare le parti.
La presente lettera di incarico è soggetta alla legge francese.
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Per qualsiasi controversia o litigio portante sull’interpretazione, l’applicazione e l’esecuzione della
presente, il Tribunale di Nizza sarà quello competente.
Nizza/Lacchiarella, il_____________ 2008
L’ “Expert-comptable”
Mauro MICHELINI
Il cliente
______________
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