Iter di candida

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Iter di candida

Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
Iter di candidatura online tramite il “Portale DAAD” (borse A2+B1)
Le FAQ più importanti ....................................................................................................................................... 1
Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 1
Consulenza del Centro Informazioni DAAD Roma:............................................................................................ 1
Tappa 1) Accedere alla banca dati delle borse di studio DAAD ........................................................................ 2
Tappa 2) Registrarsi e fare il primo login sul portale DAAD .............................................................................. 3
Tappa 3) Creare la candidatura e compilare il formulario di applicazione ....................................................... 5
Tappa 4) Creare i moduli per la lettera di referenze ......................................................................................... 6
Tappa 5) Caricare tutti i documenti richiesti ..................................................................................................... 7
Tappa 6) Spedire una copia della candidatura in cartaceo (con la/le lettera/e di referenze in busta chiusa) . 9
Le FAQ più importanti
Posso riprendere
la candidatura?
Posso integrare
documenti mancanti?
Se non l’hai ancora consegnata: sì! Fa il login su https://portal.daad.de, vai su
, scegli alla tabella Overview of your started applications la candidatura che vuoi continuare e clicca continue application.
Sì, ma solo entro la scadenza!
vai su
alla voce
e scegli
Ulteriori informazioni
Manuale dettagliato in inglese: https://www.daad.de/sapportal/hilfe/hb_download/PBF_en.html
Manuale dettagliato in tedesco: https://www.daad.de/sapportal/hilfe/hb_download/PBF_de.html
Consulenza tecnica: [email protected] o +49-228-882-888 (lun.-ven. ore 9-12 e 14-16)
Consulenza del Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it | [email protected] | Come raggiungerci
Orario di consulenza telefonica al numero +39-06-85301666:
lun. ore 10:30 - 12:30 | mart. ore 15:00 - 17:00 | merc. ore 15:00 - 17:00 | giov. ore 10:30 - 12:30
Orario di ricevimento al pubblico:
mer. ore 9:30 - 12:30 | giov. ore 16:00 - 19:00 (e su appuntamento)
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Tappa 1) Accedere alla banca dati delle borse di studio DAAD
Vai su www.funding-guide.de e inserisci i tuoi dati
(Status accademico)
(=Dottorandi)
(=Laureati della triennale e studenti della magistrale con una prima laurea)
(=Ricercatori, Professori, Docenti)
(=Dottori di Ricerca/Post-Doc)
(=Studenti della laurea triennale o della magistrale a ciclo unico)
(Paese d’origine)
sempre Italien/Italy
FAQ: Il portale DAAD
esiste in italiano? >
No, solo in tedesco,
inglese e spagnolo.
FAQ: Sono studente
a ciclo unico: cosa
devo selezionare? >
“Studierende | Undergraduates”
(anche se il paese d’origine è diverso)
(Area disciplinare)
Scegli questo bando:
Leggi il vari capitoli del bando e clicca
Il bando online si rivolge a candidati di tutte le nazioni e manca delle specifiche per l’Italia.
Queste sono riepilogate nella check-list sul sito del DAAD di Roma.
FAQ: Perché devo
leggere ancora il
bando? – Per motivi
legali.
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Scorri il cursore fino al fondo della pagina e seleziona la borsa di tuo interesse:
(= borsa breve di ricerca B1)
(= borsa di studio annuale A2)
Si aprirà una nuova finestra del portale DAAD…
Tappa 2) Registrarsi e fare il primo login sul portale DAAD
Ecco il portale DAAD (http://portal.daad.de):
Clicca
e compila le seguenti voci:
Registrazione del utente
Informazioni personali
nome utente (a scelta)
titolo
cognome
nome
indirizzo mail
lingua
Continua la registrazione
ATTENZIONE: Il
titolo Dr. In
Germania vale
solo per gli
addottorati
(PhD).
* = campi obbligatori
Ultimata la registrazione, si aprirà una finestra di conferma. Contemporaneamente l’utente riceverà una mail
all’indirizzo indicato con le credenziali per il primo accesso. Per continuare clicca
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Fa il login con i tuoi dati (nome utente e password di prova):
ATTENZIONE: Qui si deve
inserire il nome di utente
(NON l’indirizzo mail)
Al primo accesso il sistema chiederà all’utente di modificare la password di prova ricevuta alla registrazione.
ATTENZIONE: La nuova password
deve contenere almeno 2 caratteri
speciali tra cui !,?,=,!”§$%&/
Eccoci nel portale DAAD; da qui inizia l’iter di candidatura! 
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Tappa 3) Creare la candidatura e compilare il formulario di applicazione
ATTENZIONE: Coloro che in passato hanno già applicato per una qualsiasi borsa DAAD (anche se con il precedente iter
di candidatura), riceveranno il seguente messaggio d’errore:
In tal caso, per poter
proseguire con la compilazione della domanda, è necessario rivolgersi alla hotline del portale DAAD che provvederà a
sbloccare l’account.
Clicca su
e controlla i dati preselezionati, che il sistema riconoscerà in base alla ricerca che hai effettuato
su www.funding-guide.de (cfr. Tappa 1) Accedere alla banca dati delle borse di studio DAAD):
Conferma i dati cliccando su
. Scarica il formulario di applicazione cliccando
.
Vai avanti al prossimo passo selezionando
Apri il formulario scaricato (“application.pdf”) e compilalo adesso o dopo
(cfr. in ausilio puoi utilizzare il nostro modello “application MRossi.pdf”)
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Tappa 4) Creare i moduli per la lettera di referenze
Vai su
per creare il modulo per la lettera di referenze.
Controlla ancora i dati del programma selezionato e scegli l’area disciplinare della tua candidatura:
Se lo spazio del Funding
programme è vuoto, scegliere
nuovamente il bando dalla
lista cliccando qui.
FAQ: A che cosa
serve l’informazione
dell’area disciplinare? > A formare la
commissione di
selezione.
Cliccando
ricevi la conferma
Adesso scarica il formulario nella lingua che preferisci:
(=in tedesco)
(=in inglese)
(=in spagnolo)
(Correggere i dati)
Il modulo pdf preintestato è da inoltrare al professore
referente con largo anticipo! Allegalo con tutti i documenti
e i dati che potrebbero servirgli per compilare con cognizione la lettera di referenze (es. curriculum, progetto di
ricerca ecc). Il professore deve restituirti la referenza in
busta chiusa perché questa è da allegare alla copia cartacea della candidatura (cfr. Tappa 6) Spedire una copia
della candidatura in cartaceo (con la/le lettera/e di
referenze in busta chiusa).
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Tappa 5) Caricare tutti i documenti richiesti
ATTENZIONE: Prepara prima tutti documenti indicati nella CHECKLIST e salvali in formato pdf (<5 MB)!
Torna nel portale DAAD https://portal.daad.de al menu
e seleziona dalla tabella sottostante la candi-
datura che vuoi continuare
Caricare il formulario “application”
Una volta compilato il documento e averlo salvato sul tuo pc è necessario caricarlo sul portale. Per farlo clicca sul tasto
e cercalo tra i documenti del tuo pc e infine seleziona il bottone
Se hai dimenticato una domanda risulta un messaggio, tipo
Correggi gli errori che ti sergnala il sistema e prosegui cliccando su
L’icona verde segnala che il sistema ha controllato la completezza dei dati;
per continuare selezionare il bottone
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Caricare tutti gli allegati (Add attachments)
Scegli il tipo dell’allegato che vuoi allegare (l’ordine è uguale) dalla lista:
= *Curriculum
= *Lista delle publicazioni
= *Progetto di ricerca
= *Modulo Zeitplan/Timetable (scaricabile qui)
= Lettera d’accettazione
= Congedo del datore di lavoro
= Lettera di referenze
= *Diploma (di maturità, di laurea e altri)
= *Certificato della lingua
*obbligatori (cfr. la CHECKLIST del bando)
Nomina tutti i documenti:
[!] I documenti devono essere in formato pdf (al massimo 5 MB).
ATTENZIONE: Il
sistema prosegue solo
se tutti gli allegati
obbligatori per la
richiesta sono stati
acclusi. Se si vuole
rimuovere un
documento allegato
erroneamente,
cliccare alla voce
Dopo di che ci dovrebbe risultare una tabella del genere.
Una volta caricati tutti i documenti elencati sulla check-list del sito italiano puoi proseguire la candidatura cliccando su
(se il bottone fosse ancora disattivo
acclusi o hai fatto un errore nella selezione dei documenti)
significa che i documenti obbligatori non sono stati
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L’iter prosegue marcando:
Alcuni minuti dopo aver inviato la tua richiesta riceverai una notifica di conferma nella
sezione
. Nella medesima troverai un sunto della
domanda "application summary", il quale è da stampare ed inviare al Centro Informazioni di Roma unitamente alla copia cartacea completa di tutti i documenti presenti nella
check-list (cfr. Tappa 6) Spedire una copia della candidatura in cartaceo (con la/le
lettera/e di referenze in busta chiusa).
Clicca
Prima di inviare l’applicazione verifica la correttezza dei dati e degli allegati acclusi. Dopo
di che non sarà più possibile accedere e modificare la richiesta di borsa di studio.
Auguri! 
La richiesta è stata inviata con successo al DAAD. A breve riceverà una notifica di conferma dal sistema nella sezione Application and Funding Overview. L’operazione potrebbe richiedere alcuni minuti, pertanto nel tempo di attesa, il portale potrebbe segnalare che non ci sono candidature in essere. Ricevuto il messaggio di conferma dal sistema, cliccare su “Open all".
Tappa 6) Spedire una copia della candidatura in cartaceo (con la/le lettera/e di referenze in busta chiusa)
Il messaggio di conferma della candidatura segue dopo alcuni minuti di attesa. La notifica si trova nell’area
alla voce
. Per vedere la notifica cliccare sulla freccia del bottone
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Scarica il riassunto della candidatura
e stampalo.
Il plico deve essere costituito da:
il riassunto della candidatura
+
la copia di
tutti i documenti caricati
(secondo l’
ordine della
checklist)
la lettera di
referenze
(in busta
chiusa)
+
Invialo con spedizione postale o consegnalo presso:
Centro Informazioni DAAD
c/o Sapienza - Università di Roma
Facoltà di Economia, Piano Terra (Ala D)
BORSA _________________
Via del Castro Laurenziano, 9
I-00161 Roma
In bocca al lupo!
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