Via Unità Italiana, 28 – 81100 Caserta UOC

–
AZIENDA SANITARIA LOCALE CASERTA –
Via Unità Italiana, 28 – 81100 Caserta
U.O.C. Tecnologie Sanitarie e Servizi di Telecomunicazione
Centro di Costo: C 9092 1
Via U. D’Aquino Capua (CE)
fax 0823/627530 tel 0823/627511-25-19
La presente comunicazione viene inoltrata a mezzo fax e non verrà inviata a mezzo posta ai
sensi della Legge 412/91 e 403/98 e s.m. e i.
Spett.le
Oggetto: Servizio di manutenzione, assistenza tecnica e riparazione fax –
Anno 2013. – CIG: Z250745006 –
Art. 1 – Oggetto dell’appalto
Questa Azienda Sanitaria Locale di Caserta intende procedere all'affidamento del Servizio di
manutenzione, assistenza tecnica e riparazione telefax ed assimilabili per il periodo anno 2013
delle apparecchiature di cui all’allegato 1 “Elenco apparecchiature telefax ed assimilabili” .
Art. 2 – Modalità del servizio
1) Il servizio “full-service” sarà espletato direttamente, nella misura del quantitativo richiesto e a
seconda delle necessità ed in base alle apparecchiature di cui all’allegato 1 “Elenco
apparecchiature telefax ed assimilabili” .
2) Il servizio “Full-service” comprende:
• le opere di smontaggio, rimontaggio degli apparati e degli accessori, inclusi gli
allacciamenti elettrici nonché tutti gli oneri di facchinaggio per la movimentazione di quanto
necessario;
• tutti gli interventi necessari al normale ripristino e funzionamento dei fax (di cui all’Allegato
1 “Elenco apparecchiature telefax”) nonché al controllo e alla riparazione o sostituzione
delle parti di ricambio e di consumo;
• la fornitura di tutte le parti di ricambio necessarie a garantire il corretto funzionamento delle
apparecchiature. Sono escluse le parti di consumo (quali matrici, toner, developer,
tamburo+lama+spazzola, feltro+lama, rulli, presa, carta) per le quali la ditta dovrà indicare
al referente individuato dall’Azienda marca, tipo ed altra notizia tecnica necessaria per
l’acquisto. La riparazione di guasti dovuti ad incuria, manomissione, interventi di personale
tecnico non autorizzato o all’impiego di materiali non distribuiti dalla società appaltatrice,
sono a carico dell’Ente.
In seguito alla chiamata, la ditta dovrà garantire una prestazione sul luogo ove è presente
l’apparato oggetto di intervento, come indicato nell’Allegato 2 “Distribuzione Territoriale
apparecchiature fax”, e provvedere, se possibile, alla riparazione immediata del medesimo.
Per ogni lavorazione la ditta dovrà emettere foglio di lavoro dal quale si evincano:
- data di richiesta intervento;
- data di effettuazione intervento;
- parti di ricambio utilizzate;
- eventuale trasporto in sede dell’apparecchio ed installazione di sostitutivo di caratteristiche
simili;
- eventuale riconsegna dell’apparecchio riparato.
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U.O.C. Tecnologie Sanitarie e Servizi di Telecomunicazione
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fax 0823/627530 tel 0823/627511-25-19
Il foglio di lavoro dovrà essere controfirmato dal personale della stazione appaltante presente in
loco.
In caso di impossibilità ad effettuare l’intervento di riparazione sul posto, la ditta dovrà provvedere
a trasferire presso la propria sede detto apparato, fornendo contestualmente un apparato
sostitutivo avente caratteristiche simili a quello ritirato.
Non verranno riconosciuti e liquidati interventi di manutenzione che non rispettino quanto
precedentemente descritto.
Durante il funzionamento dell’apparecchio sostitutivo, tutti gli oneri di manutenzione e di consumo
delle cartucce d’inchiostro e toner sono a carico della ditta.
Ad avvenuta riparazione dell’apparecchio, la ditta dovrà provvedere al trasporto presso la
competente sede ed alla installazione, con relative prove di collaudo e successivo ritiro
dell’apparecchio sostitutivo.
3) L’ intervento tecnico dovrà avvenire entro il tempo massimo di 12 ore dalla chiamata che potrà
essere effettuata, almeno, entro la fascia oraria 08,00 / 17,00 dal lunedì al sabato.
4) La fatturazione dei canoni è mensile e la liquidazione avverrà entro 90 giorni dalla data di
emissione della medesima. Eventuali contestazioni interrompono i termini. Detta fattura dovrà
essere corredata dalla documentazione cartacea attestante il regolare svolgimento dell’attività
oggetto di contratto.
Art. 3 – Importo a base d’asta
€ 18.000,00 = oltre IVA, di cui € 500,00 per costi per la sicurezza non soggetti a ribasso.
Art. 4 – Criterio di aggiudicazione
L’aggiudicazione avverrà secondo il criterio del prezzo più basso, in analogia a quanto previsto
dall’art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. Si procederà all’aggiudicazione anche quando fosse
pervenuta una sola offerta valida. In caso di parità di offerte si procederà al sorteggio.
La procedura attivata per il presente appalto è quella di cui all’art. 125 del citato D.L.vo.
Art. 5 – Termini e modalità di partecipazione
Le ditte invitate che intendono partecipare alla gara dovranno trasmettere all’indirizzo di seguito
indicato ed alla attenzione del Direttore della U.O.C. Servizio delle Tecnologie Sanitarie e delle
Telecomunicazioni, ”, entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 30/11/2012
pena l’esclusione, plico chiuso e sigillato contenente:
• la domanda di partecipazione alla procedura di gara cui allegare:
o la presente lettera invito firmata in ogni foglio per accettazione del contenuto della
medesima;
o certificato di iscrizione alla C.C.I.A. per la attività oggetto della presente procedura
ovvero dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e succ. m. ed int.;
o modello D.U.R.C. in corso di validità o autocertificazione di regolarità contributiva reso
ai sensi del D.P.R. 445/2000 e succ. m. ed int.;
o elenco delle Aziende/Enti ove è stata svolta la attività oggetto della presente gara;
o offerta economica in busta chiusa;
o autocertificazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e succ. m. ed int. attestante:
l’aver svolto, in almeno una Azienda/Ente, il servizio di cui alla presente
procedura per la durata di almeno anni 1 (uno) e per un importo almeno pari a
quello di cui all’art. 3 della presente lettera invito;
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di possedere un numero di personale deputato agli interventi tecnici di cui alla
presente procedura pari almeno a 2 (due);
organigramma dell’Azienda.
Art. 6 – Indirizzo
Il plico, contenente la domanda di partecipazione, l’offerta economica di cui al capoverso che
segue e la documentazione sopra citata dovrà pervenire entro i termini innanzi indicati, al seguente
indirizzo: Via U. D’Aquino – P.co Eucaliptus – 81043 – Capua e dovrà riportare la seguente
dicitura: “Offerta economica per il servizio manutenzione assistenza tecnica e riparazione
telefax ed assimilabili ASL di Caserta”.
Art. 7 – Offerta economica
La Ditta dovrà inserire in apposita busta chiusa, all’interno del plico, l’offerta economica espressa
in lettere e cifre al netto di IVA che deve contenere, pena l’esclusione, l’importo complessivo del
servizio manutenzione assistenza tecnica e riparazione telefax ed assimilabili nonché il dettaglio
dei prezzi unitari del servizio stesso.
In caso di discordanza tra quanto esposto in cifre e quanto esposto in lettere, solo quanto esposto
in lettere sarà ritenuto valido ai fini della valutazione delle offerte, in caso di discordanza, invece,
tra l’importo totale e la sommatoria dei singoli importi farà fede l’importo più vantaggioso per
l’A.S.L. di Caserta.
Il termine decorso il quale l’offerente può ritenersi svincolato dalla propria offerta e’ di 180
(centottanta) giorni dalla data di presentazione dell’offerta.
Art. 8 – Termini e modalità di apertura offerte
La Commissione all’uopo nominata procederà in seduta pubblica all’apertura della
documentazione amministrativa e delle offerte economiche il giorno 06/12/2012 alle ore 11,00,
presso la sede della U.O.C. Tecnologie Sanitarie e Telecomunicazioni in Via U. D’Aquino, P.co
Eucaliptus – Capua.
Art. 9 – Aggiudicazione e Durata
Al termine della procedura concorsuale e adottati gli atti di aggiudicazione, verrà data formale
comunicazione alla Ditta vincitrice quale ordinativo di fornitura. La durata è di mesi 12 dal
01/01/2013 al 31/12/2013.
Art. 10 – Subappalto
E’ fatto divieto all’appaltatore di cedere o sub-appaltare in tutto o in parte il servizio in oggetto,
pena immediata risoluzione del contratto.
In caso di infrazione alle norme della presente lettera invito, commessa dall’eventuale subappaltatore occulto, unico responsabile verso l’amministrazione si intenderà l’appaltatore del
servizio in oggetto.
Art. 11 – Responsabile Unico Procedimento:
Per eventuali comunicazioni in merito, codesta spettabile Ditta potrà contattare il R.U.P. Dr. Matteo
Nespoli al recapito telefonico 0823.627528.
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Art. 12 – Pagamenti
La fatturazione a gg. 90 decorrerà dal giorno successivo a quello della data di avvenuta ricezione
del documento contabile al protocollo dell’ufficio di ricezione dell’A.S.L. Caserta. In caso di
ritardato pagamento, in deroga a quanto disposto dall’art. 5 del D. L.vo n° 231/2002, il saggio di
eventuali interessi di mora sarà pari, in ragione d’anno, al saggio degli interessi legali stabiliti
dall’art. n°1284 comma 1 del Codice Civile.
Art. 13 – Penalità e risoluzione del contatto per inadempimento
Nel caso in cui il servizio venga espletato in ritardo o sia incompleto o non rispondente alle dovute
esigenze dell’Amministrazione anche in ordine alla qualità, il Responsabile del Servizio
competente potrà applicare all’aggiudicatario, con l’unica formalità della contestazione
dell’addebito, per ogni giorno di mancato o difettoso espletamento del servizio stesso, una penale
da un minimo di Euro 50,00 ad un massimo di Euro 100,00.
In ogni caso l’amministrazione si riserva di fare eseguire da altri il mancato o incompleto servizio
richiesto all’aggiudicatario, con addebito delle spese relative direttamente sulle fatture emesse
dall’aggiudicatario.
Qualora le inadempienze di cui ai punti precedenti si ripetessero almeno per tre volte o siano tali
da rendere insoddisfacente il servizio, l’Amministrazione potrà risolvere il contratto anche prima
della scadenza, procedendo nei confronti dell’aggiudicatario alla quantificazione dei danni
eventualmente sofferti con le modalità sopracitate.
Art. 14 – Disposizioni finali
1. Per quanto non previsto nel presente documento, si fa espresso rinvio alle disposizioni del
D. L.vo n. 163/2006 e s. m. e i..
2. La partecipazione alla gara, comporta la piena ed incondizionata accettazione di tutte le
disposizioni contenute nella presente lettera di invito e nel relativo allegato.
3. L’Amministrazione si riserva comunque la facoltà di non aggiudicare l’appalto.
4. È esclusa la competenza arbitrale.
5. Ogni controversia sarà demandata al Giudice Ordinario competente per territorio
6. Le offerte non vincolano l’A.S.L. alla relativa aggiudicazione.
7. Ai sensi del D. L.vo n. 196/2003 e s. m. e i., si precisa che il trattamento dei dati personali
sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro
riservatezza. La richiesta dei dati e’ finalizzata alla verifica della sussistenza dei requisiti
necessari per la partecipazione alla gara.
8. Per quanto attiene gli aspetti relativi all’art. 26 del D. L.vo n. 81/2008 e s. m. e i., prima
dell’inizio del Servizio sarà redatto il D.U.V.R.I. come per legge.
Responsabile Unico Procedimento
Dott. Matteo Nespoli
DIRETTORE U.O.C.
TECNOLOGIE SANITARIE
E TELECOMUNICAZIONI
Dott. Pasquale Iovinella
Allegato 1.1 “Elenco apparecchiature telefax”
Marca
Brother
Canon
Olivetti
Samsung
Telecom
Oki
Sharp
Parasonic
HP
Marca
Totale Generale
386
410 *
tipo
tipo
2820
2825
31
19
tipo
tipo
L 100
L 220
25
18
tipo
tipo
Lab 105
OF X55
6
4
tipo
tipo
SF 560
SF 360
54
14
tipo
tipo
Giotto Laser Sfera
5
2
tipo
tipo
4580
4500
3
1
tipo
tipo
UX-P 710
UX-P 420
5
1
tipo
KXFP 141
2
tipo
Officejet
4
SIP
Philips
2
4
tipo
MFC 9660
11
tipo
L 240
12
tipo
OFX 180
3
tipo
SF 340
11
tipo
Altro
2
tipo
tipo
8070P
1360
10
6
tipo
tipo
B820
Altro
5
13
tipo
tipo
OF X55
Altro
2
7
tipo
tipo
SF 5100 SCX 4521F
5
4
tipo
1840C
4
tipo
525DT
2
tipo
Altro Totale
22
105
Totale
73
Totale
22
tipo
SF 330
3
tipo
SF 370
2
tipo
Altro Totale
22 115
Totale
9
Totale
4
Totale
6
Totale
2
Parasonic
2
Leonardo
1
Laserfax
1
Lanier
1
Insip
1
Totale
4
Epson n.c Totale
1
33
46
* + n° 24 apparecchiatue fax che si prevede saranno acquisite dall’Azienda nel corso del 2013
Allegato 1.2. – Elenco Sedi
Comune
Alife
Alvignano
Arienzo
Aversa
Aversa
Aversa
Aversa
Aversa
Bellona
Caiazzo
Caiazzo
Calvi Risorta
Cancello e Arnone
Capua
Capua
Capua
Casagiove
Casal di Principe
Caserta
Caserta
Caserta
Caserta
Caserta
Caserta
Caserta
Castel Volturno
Castel Volturno
Cellole
Frignano
Lusciano
Lusciano
Macerata Campania
Maddaloni
Maddaloni
Maddaloni
Marcianise
Marcianise
Marcianise
Marcianise
Mignano
Mignano
Mondragone
Orta di Atella
Parete
Piedimonte Matese
Piedimonte Matese
Piedimonte Matese
Roccamonfina
S Felice a Cancello
S Maria a Vico
S.Marcellino
S.Maria C.V.
Via/Piazza
S.P. 330
Iacobelli
Camellara
Europa
Gramsci, 1
Linguiti
Magenta
S.Lucia
Sturzo
Caduti sul lavoro
Sannitica
Bizzarri
Settembrini
Mariani
Palasciano
Parco Eucaliptus
Degli Eroi
Umberto
C. Battisti, 88
Escrivà
Feudo S. Martino
Lamberti
Roma
Unità Italiana
Verdi
Marinella
Marzano, 11
Leonardo
S. Allende, 2
Boccaccio
Della Libertà, 29
Mazzini
Caudina
Fleucella, 1
Roma
Carità
Gandhy
Rione Santella
Salzano
Corso Umberto
Municipio
Degli Oleandri
Pertini
Trinità, 2
Cesare Battisti
Matese
Monte Muto
Amore
Roma
Brecciale
Campana
Albana
nr° Fax
1
1
4
1
38
1
1
41
1
2
1
1
1
1
12
3
1
3
1
1
10
25
1
25
2
1
2
2
1
1
4
2
10
1
15
13
2
14
1
1
6
9
1
1
2
15
2
2
1
1
1
1
S.Maria C.V.
S.Maria C.V.
S.Maria C.V.
San Marcellino
San Marcellino
San Prisco
Sant'Arpino
Sessa Aurunca
Sessa Aurunca
Succivo
Succivo
Teano
Teano
Teano
Teano
Teano
Teverola
Trentola Ducenta
Acquisizione nuovi fax 2013
Giotto
Mazzocchi, Zenith 5
Melorio
Battisti
Campana
Massari
De Gasperi
Ospedale
Sessa Mignano
Cadorna
Montegrappa
Calata S. Pietro, 10
Italia
Roma
S.Reparata
XXVI Ottobre
Trieste
Circumvallazione, 36
TOTALE
12
13
7
2
1
1
1
9
20
2
1
1
13
6
1
1
1
3
24
410