Consigli per la sede delle riunioni

NUOVI ROTARY CLUB
GOOD TO
CONSIGLI PER LA SEDE
DELLE RIUNIONI
KNOW
Nel 1905 le riunioni del primo Rotary club si tenevano a turno negli uffici dei quattro soci fondatori:
una prassi efficiente e in linea con i tempi. Oggi i Rotary club si riuniscono nelle sedi più diverse:
ristoranti, alberghi, biblioteche, centri congressi, banche, musei, sale comunali, bar, barche, centri
agricoli, teatri all’aperto e sale adibite a riunioni presso aziende, case per anziani, chiese, sinagoghe
e moschee.
Nella scelta della sede occorre tenere presente le esigenze dei soci, le risorse disponibili e
l’immagine del club che si desidera proiettare nella comunità.
ALCUNI FATTORI DA CONSIDERARE:
••Il numero di soci attuali e dei soci previsti nel
prossimo futuro.
••L’eventuale disponibilità di una sede gratuita
messa a disposizione dai nuovi soci.
••Il luogo di residenza e di lavoro dei nuovi soci.
••La disponibilità di parcheggi vicino al luogo
della riunione.
••La vicinanza al luogo di residenza o lavoro dei
soci.
••Il programma della riunione (relatori, attività,
eventi sociali).
••Le preferenze dei soci in merito alla sede.
••L’eventuale svolgimento della riunione durante
un pasto.
••La disponibilità di attrezzature audio o video.
••La possibilità di consentire ai soci di
partecipare online alle riunioni (ad esempio con
Skype).
••L’eventuale partecipazione alle riunioni da
parte dei coniugi e dei figli dei soci.
••I costi accessori (ad esempio, il costo del pasto).
••L’immagine del club che si vuole presentare
alla comunità e l’importanza di una sede che
rispecchi tale immagine.
Dopo aver scelto i due o tre posti che ritenete migliori, invitate i soci a visitarli e a votare,
tenendo conto dei punti del precedente elenco. La scelta finale e le motivazioni di tale scelta
potranno essere usate come strumento per promuovere il club. La sede delle riunioni potrà
essere sempre modificata in seguito, in base alle diverse esigenze del club o alle nuove risorse
offerte dalla comunità.
Nuovi Rotary Club: Consigli per la sede delle riunioni 1
808E-IT—(316)