piano di lavoro 2016-2017 INTEGRATO

MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO “MARIA CAPOZZI”
Via Bonifazi 64 - 00167 Roma - Tel.Fax 06/6630905 – TEL 06/66040749
Codice Scuola RMIC8BM00R – C.F. 97198140580
[email protected] http://ospitiweb.indire.it/capozzi/
Prot. N 3124/ E5
Roma, 20/09/2016
OGGETTO: proposta piano di lavoro a.s. 2016/2017 inerente le prestazioni
dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta
di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative
e quelle eccedenti l’orario d’obbligo
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Visto
il CCNL del Comparto scuola vigente
Visto
l’art.21 L.59/97;
Visto
l’art.25 D.L.vo 165/01;
Visto
l’art.14 DPR 275/99;
Visto
il Piano dell’offerta formativa;
Visto
l’organico del personale ATA;
In attesa di conoscere l’entità del fondo d’istituto disponibile;
Tenuto
conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
PROPONE
Il piano di lavoro e delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2016/2017
tenendo conto dell’organico effettivamente assegnato all’Istituto Comprensivo composto
da:
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A)
N° 1 Direttore dei Servizi Amministrativi Generali;
N° 5 Assistenti Amministrativi;
N. 12 Collabortori Scolastici;
N. 1 Coll. Scol. a 18 ore.
PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO
L’orario di lavoro è stabilito nel CCNL in 36 ore settimanali.
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del
POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di
lavoro dovrebbe prevedere le seguenti prestazioni:
A1 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L’orario di lavoro è distribuito su cinque giorni lavorativi dal lunedì al venerdì per
assicurare il servizio degli uffici dalla ore 7,15 alle ore 17,00.
La copertura dell’orario viene garantita utilizzando gli strumenti previsti (orario ordinario
flessibile).
Allegato n. 1 Prospetto “Orario di lavoro Assistenti Amministrativi”.
B)
ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO: SERVIZI E COMPITI
Il servizio amministrativo è organizzato in aree in relazione agli adempimenti di natura
amministrativa-contabile, didattica e in funzione del Piano dell’Offerta Formativa, così
distinte:
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AREA PERSONALE
AREA DIDATTICA
AREA CONTABILE
AREA PATRIMONIO
AREA FINANZIARIA
AREA AFFARI GENERALI
AREA PERSONALE
 Convocazione supplenti brevi docenti e ATA
 Adempimenti collegati alla stipula dei contratti di lavoro – assunzione in servizio del
personale docente ed ATA con contratto a tempo indeterminato e determinato –
annuale e temporaneo con nomina del Dirigente Scolastico;
 Determinazione e comunicazione ferie Personale a tempo determinato.
 Adempimenti previsti per le graduatorie di Istituto (integrazioni)
 Comunicazione Dip. Uff.Servizi Vari
 Procedimenti disciplinari
 Documenti di rito personale scolastico neo-assunto.
 Riconoscimento servizio pre-ruolo Pers. Docente e A.T.A. (ricostruzione carriera).
 Trasmissione delle istanze per il riscatto dei periodi lavorativi PA04.
 Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni, proroga permanenza in
servizio).
 Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni del personale.
- Adempimenti previsti per la formulazione degli organici Personale Docente e A.T.A.
- Graduatorie interne docenti.
LE SUELENCATE FUNZIONI SONO AFFIDATE ALL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVA
SGUALI MARIA CONCETTA.
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Rilascio certificazione e attestazione dei servizio
Autorizzazione esercizio libera professione.
Periodi di prova personale docente di ruolo.
Pratiche infortunio personale scolastico e alunni
Decreti malattia, congedi, aspettativa e maternità Personale Docente e A.T.A..
Gestione e rilevazione assenze (malattia, L. 104).
Richiesta visite fiscali Pers. scuola.
Tenuta dei fascicoli personali.
Pratiche infortunio docenti e ATA
Comunicazione scioperi
Trasmissione e richiesta fascicoli personali docenti e ATA in entrata e uscita a seguito
di trasferimento;
 Libri di testo.
TALI FUNZIONI SONO ASSEGNATI ALL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVA DE LUCA
ASSUNTA
AREA DIDATTICA
Iscrizione studenti
Rilascio nulla-osta per il trasferimento degli alunni.
Tenuta dei fascicoli degli alunni.
Rilascio certificati e attestazioni varie alunni
Predisposizione documenti di valutazione alunni.
Adempimenti previsti per gli esami finali
Compilazione diplomi di licenza media.
Consegna diplomi di licenza media.
Tenuta archivio informatico alunni e genitori.
Adempimenti previsti per la concessione di cedole librarie e relativa rendicontazione.
Adempimenti previsti per il rinnovo dei rappresentanti dei genitori Cons. di classe).
Convocazione consigli di classe.
Adempimenti previsti per la pratiche riguardanti gli alunni diversamente abili.
Statistiche alunni
Orientamento scolastico
Invalsi
TALE AREA VIENE AFFIDATA ALL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVA DE SANTO
TERESA
AREA CONTABILE - patrimoniale
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Comunicazione al MEF dei compensi corrisposti al personale scolastico con i fondi del
bilancio ai fini dei conguaglio contributivo fiscale.
Inserimento compensi MOF al Personale Docente e ATA (F.I.S., incarichi specifichi,
funzioni strumentali, ore eccedenti, pratica sportiva, area a rischio, ecc….).
Adempimenti necessari per acquisto di beni e servizi, gare, determine D.S., esami
comparativi, buoni di ordinazione).
Creazione CIG, tracciabilità.
Richiesta DURC all’INPS o INAIL per pagamento fatture (valido 4 mesi).
Prospetto e inserimento sul sito web della scuola dei dati sui contratti pubblici (dei CIG
creati durante l’anno finanziario) L. 190/2012.
Inserimenti al SIDI Bilancio degli impegni e accertamenti.
Comunicazione pagamenti fatture sulla piattaforma certificazione crediti.
Gestione conto corrente postale con registrazione dei versamenti sul relativo registro e
chiusura quindicinale.
Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Istruzione
Elaborazione e trasmissione 770 – IRAP – Certificazione Unica.
Predisposizione trimestrale elenco pagamenti fatture Indice di Tempestività dei
pagamenti: D. Lg.vo 66/2014.
Archiviazione dei mandati e delle reversali nelle relative carpette con i rispettivi allegati
(determine D.S., DURC, tracciabilità, ordini vari, fatture, ecc…).
Trascrizione della relazione del D.S.G.A. (su P.A. c/cons.,stato di verifica al 30/6 ec)
Inventario.
Compilazione e tenuta del registro IVA.
Tenuta registro fatture elettroniche.
Coll.con il DSGA nei progetti PON
TALE AREA VIENE AFFIDATA ALL’ASSISTENTE AMMIN.VA BRUNI ELEONORA
AREA FINANZIARIA
L'Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:
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Liquidazione e pagamento dei compensi agli esperti esterni.
Liquidazione indennità da corrispondere al Personale.
Elaborazione e predisposizione del programma annuale.
Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della
scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
Emissione dei mandati di pagamento e delle reversali d'incasso con sistema OIL.
Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'Istituzione scolastica.
Adempimenti connessi ai progetti previsti nel POF.
Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari.
Variazioni di bilancio.
Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
Tenuta del giornale di cassa.
Controllo della Tenuta del registro dei contratti stipulati dall'Istituzione scolastica.
Controllo della tenuta delle documentazione inerente l'attività contrattuale e rilascio
delle copie relative.
Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
Predisposizione relazione tecnico-finanziaria sulla contrattazione integrativa di Istituto
Predisposizione piano di lavoro personale ATA.
Predisposizione orario giornaliero personale ATA.
Versamento IVA con mod. F24 e trasmissione all’Ufficio delle Entrate attraverso
Entratel.
Gestione progetti PON
Di competenza del D.S.G.A.
AREA AFFARI GENERALI
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Protocollo.
Circolari interne alunni e personale.
Posta elettronica intranet., posta certif. PEC, libero.
Tenuta del registro protocollo.
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Trascrizione e trasmissione progetti da inoltrare on-line.
Monitoraggi progetti e trasmissione on-line.
Adempimenti necessari per la stipula delle polizze relative all’assicurazione integrativa
alunni e personale.
Uscite didattiche e viaggi di istruzione.
Tenuta registro facile consumo.
Tenuta del registro dei beni del comune
Richiesta interventi tecnici al Comune di Roma ed altri Enti (riscaldamento, telefonie,
taglio erba, potatura ecc.).
Convocazione Collegio docenti e Cons. di Istituto G.E.
L’ARIA VIENE AFFIDATA ALL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVO CARLA MASSULLO
Si precisa che è in vigore la norma che prevede la completa attuazione del codice
dell’amministrazione digitale e la dematerializzazione, pertanto tutto il personale
ATA è coinvolto. sono previsti durante l’anno scolastico corsi di formazione anche
in rete con altre scuole. SI ALLEGA ALLA PRESENTE SINTESI DEI PROCESSI DA
SEGUIRE RELATIVAMENTE AI COMPITI AFFIDATI A CIASCUN ASSISTENTE E GLI
ADEMPIMENTI ORGANIZZATIVI ESTRATTI DALLA CORTE DEI CONTI SEZIONE
CENTRALE DI CONTROLLO SULLA GESTIONE DELLE AMMINISTRAZIONI DELLO
STATO .
ALLEGATO N. 4
L’orario di ricevimento della segreteria è il seguente:
Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
dalle ore 8,30 alle ore 11,00
dalle ore 14,30 alle ore 16,30
dalle ore 11.00 alle ore 13.00
dalle ore 14,30 alle ore 16,30
COLLABORATORI SCOLASTICI
SERVIZI
Rapporti
alunni
con
COMPITI
gli Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in
caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria
del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi . A tale
proposito devono essere segnalati all’Ufficio di Presidenza tutti i
casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei
regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei
corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui
davanzali per il pericolo di infortunio. Il servizio prevede la
presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e
visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi
accessori.
La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che,
se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.
Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad
altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese
le visite guidate ed i viaggi di istruzione.
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap.
Sorveglianza
generica dei locali
Apertura e chiusura dei locali scolastici.
Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria
Pulizia di carattere Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.
materiale
Spostamenti suppellettili.
Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti,
zoccolino, banchi, lavagne,vetri,sedie,utilizzando i normali criteri
per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti
di pulizia e sanificazione.
Scuola Primaria.
Svuotamento cestini pulizia aule e bagni, pulizia corridoi e
laboratori. Si raccomanda il risciacquo accurato degli stracci usati
per le pulizie
Supporto
amministrativo
didattico
Servizi esterni
Approntamento sussidi didattici. Assistenza docenti, sorveglianza
e e pulizia negli orari scolastici e durante la realizzazione dei progetti
previsti nel POF.
Ufficio Scolastico Provinciale, Dpt, ufficio postale, ASL, etc.
ASSEGNAZIONE POSTI DI SERVIZIO E AMBIENTI DA PULIRE
SEDE CENTRALE - VIA ENNIO BONIFAZI
Portineria – Scala ingresso
Sala Professori – Uffici – Androne
Sig.ra MODESTI Rita
Palestra e spazi adiacenti
Sig.ra VINCI Iolanda
Ala sinistra
Ala sinistra
1° piano + Rampa scale
2° piano + Rampa scale.
Sig.ra FIORINI Enza
Sig.ra MOSCHELLA Andreana
Ala destra
Ala destra
Ala destra
1° piano+ Rampa scale
2° piano+ Rampa scale
3° piano+ Rampa scale
Sig.ra RADOCCHIA Patrizia
Sig.ra AMURRI Italia
Sig.ra ARCANGELI Paola
Tutto il personale si alterna a gruppi di tre per la pulizia dello spazio esterno
almeno due volte a settimana.
Orario di servizio Coll. Scolastici sede via E. Bonifazi - All. 2
SUCCURSALE SCUOLA MEDIA “ SISTO IV “
Portineria
CEPARANO Rosaria
Pulizia giornaliera androne,
scale ingresso edificio scolastico, Vigilanza
e pulizia IV piano durante la compresenza
con il collega della portineria.
SPARACINO Stefano
Pulizia giornaliera seminterrato: scale,
teatro, androne, bagni laboratori spazi
esterni.
Scuola Primaria
vigilanza alunni, ripristini delle aule,
accurata pulizia dei bagni dopo la
ricreazione con particolare cura alla pulizia degli
utensili in uso e agli strofinacci utilizzati,
svuotamento dei cestini pulizia degli androni,
e dei laboratori situati nel piano.
1° Piano Rocchi Rita
2° piano Cosimelli Anna
Scuola Secondaria di Primo Grado
3° Piano
BURRELLO SARA
Pulizia delle aule poste a dx
dell’ascensore e di tutti gli spazi
ricadenti nell’area, i servizi del
personale ed il bagno dei maschi
e le scale che conducono dal 2° al
3° piano.
BUCCI LUISA
Pulizie delle aule e degli spazi posti
a sx dell’ascensore e le scale che
conducono dal 3° al 4° piano-bagno
femmine.
Orario di servizio Plesso Sisto IV - All. 3
I collaboratori scolastici, durante l'intervallo devono controllare:
–
l'accesso degli allievi nei bagni;
–
dopo l'intervallo sono tenuti a verificare che i bagni siano in ordine, altrimenti devono
intervenire per ripristinarli (si raccomanda in particolare di scaricare l'acqua e
igienizzare i WC e in caso di necessità lavare i pavimenti o asciugare l’acqua nel
pavimento per evitare infortuni).
Nei momenti di compresenza sono tenuti a collaborare con i colleghi per ottimizzare il
servizio.
Per tutto il personale ATA l’eventuale prolungamento dell’orario per esigenze di servizio o
per necessità legate all’attività didattica dovrà essere autorizzato dal DSGA e verrà
retribuito con il fondo d’Istituto o con riposi compensativi.
Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche, il personale ATA usufruirà di
riposi compensativi, ferie o festività soppresse.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive
ecc), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano (7,30 –
14,42).
Attribuzione incarichi specifici ( art. 47 )
Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienze, professionalità e
competenze, si propongono i seguenti specifici incarichi:
Assistenti amministrativi incarichi n. 5
INCARICHI
COMPETENZE
Sostituzione e collaborazione con il Personale con particolare competenza
DSGA n. 1 unità
in contabilità
Ricostruzione di carriera pers. docente e Conoscenza specifica e esperienza
ATA n. 2 unità
nella gestione del personale
Contatti con enti esterni , Asl,
Comune,famiglie, Alunni, prolungamento
sportello periodo di intensità di lavoro
relativo agli alunni n. 1 unità
Conoscenze specifiche e esperienza
nella gestione degli alunni
Monitoraggio e trasmissione on-line dei
progetti inseriti nel POF n. 1 unità
Conoscenze procedure informatiche
Collaboratori scolastici incarichi da attribuire n. 13
INCARICHI VIA BONIFAZI
Collegamento con il plesso di via Sisto Collegamento con il plesso Sisto IV ed
IV n. 1 unità
eventuale spostamento per sostituzione
colleghe assenti.
Collaborazione con la segreteria n.1
Disponibilità ad effettuare servizio
esterno
per
la
gestione
della
corrispondenza
Assistenza handicap n° 4
Assistenza agli allievi diversamente abili
Assistenza alunni nei laboratori di Pulizia e cura dei PC nei laboratori
informatica. N.1
multimediali e assistenza agli alunni
durante le lezioni di informatica.
INCARICHI VIA SISTO IV
Assistenza
primaria
handicap
n°
2
Esigenze della Scuola per assistenza
Scuola agli allievi diversamente abili
Piccola manutenzione locali scolastici
n.1 unità
Capacità di effettuare interventi di
piccola manutenzione sulle strutture
scolastiche;
Pulizia spazi esterni n. 1
Pulizia e se necessario piccoli interventi
di potatura su piccoli arbusti
Assistenza alunni diversamente abili Competenze per assistenza agli allievi
scuola secondaria di primo grado 2
diversamente abili
Cura laboratori informatica IV Piano
n. 1
Assistenza alunni nei
informatica IV piano.
laboratori
di
Ai collaboratori scolastici titolari della 1° posizione economica (ex art. 7) vengono attribuiti
i seguenti compiti.
1) Sede centrale
Nominativi
Fiorini Enza e
Modesti Rita
2) Sede succursale scuola primaria
Nominativi
Rocchi Rita
Compiti
Accoglienza e assistenza alunni
diversamente abili
Compiti
Accoglienza e assistenza alunni
diversamente abili
Agli assistenti amministrativi titolari della 1° posizione economica (ex art. 7) vengono attribuiti i
seguenti compiti:
Nominativi
SGUALI MARIA CONCETTA
Compiti
Ricostruzione di Carriera pers. docente e ATA
DE SANTO TERESA
Contratti con enti esterni Asl, Comune.
Famiglie.
Assistente Amministrativa titolare della 2^
posizione
economica:
collaborazione
e
Sostituzione D.S.G.A. in caso di assenza.
BRUNI ELEONORA
Le attività da compensare con il Fondo di Istituto sono le seguenti:
ASS. AMMIN.VI
1) Sostituzione colleghi assenti in orario di servizio - Tutti
2) Adempimenti fiscali su retribuzioni suppl. Temp.TFR – PA04
3) Sportello alunni
4) Supporto amministrativo sulla valutazione dei servizi per la ricostruzione della
carriera.
5) Organico scuola primaria e Media
6) Straordinario tutti
COLL.SCOLASTICI
1) Sostituzione colleghe assenti in orario di servizio
2) Straordinario
Le risorse disponibili sono corrispondenti a quelle previste dal C.C.N.L.
DSGA
Giuseppina
Mungo
Firmato digitalmente
da DSGA Giuseppina
Mungo
Data: 2016.10.04
13:28:40 +02'00'