PEC LOOK - CRP Software

PEC LOOK
L’archiviazione della
Posta Elettornica Certificata (PEC) tramite Outlook
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s o l u zi o n i i n f o rm a ti c h e a l
s er v i zi o d el l ’I m pr es a
Il Documentale delle email certificate PEC della Tua azienda
Con l’obbligatorietà di ogni impresa di possedere un indirizzo di posta elettronica
certificata (PEC), come è dettato dalla normativa, diventa indispensabile utilizzare uno
strumento che archivi in automatico queste eMail (PEC) sia inviate che ricevute su un
database per poterle raccoglierle e mantenerle esterne e separate dall’archivio delle email
aziendali.
GESTION E P EC
Archiviazione automatica da
Outlook della Posta Elettronica
Certificata inviata e ricevuta e
relativa ricevuta di consegna e
recapito.
RICE RCHE MIR AT E
Motore di ricerca affidabile e
veloce. Ricerca per campi
La PEC ha un funzionamento diverso dalla normale email (per ogni mail inviata se ne
ricevono due) e per questo tenerne traccia per agevolare la sua consultazione, reperibilità
e validità nel tempo diventa di fondamentale importanza..
Ricordiamo che una posta elettronica certificata ha valenza legale, è paragonata ad una
raccomandata con ricevuta di ritorno ed è quindi obbligo conservarla nel tempo.
La PEC permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e garantisce la
consegna di contratti, fatture, convocazioni ufficiali, assemblee, invio di buste paga e di
ogni altro documento ufficiale in primis nei confronti della pubblica amministrazione. Per
questo utilizzare uno strumento che le gestisca è di fondamentale importanza..
personalizzabili, per data, per
mitetente / destinatario / oggetto.
PEC Look è una soluzione che lavora per l’azienda, interpreta in automatico, tramite
OUTLOOK, le email PEC e le archivia in un database sempre pronto per essere
consultato proprio come un raccoglitore sfruttando selezioni di ricerca multipla.
MU LT I ACCOU NT
E’ possibile ”gestire” un numero
infinito di account, spece
quando si è ”gestori” delle PEC
dei propri Clienti.
La soluzione PEC Look è orientata per le imprese, i professionisti, gli studi legali e i
consulenti che per loro specifico compito e mandato, gestiscono l’invio certificato di
documenti per nome e conto dei loro Clienti.
Qualsiasi tipo di attività trarrà un immediato e netto beneficio da PEC Look che grazie al
suo lavoro, organizzata in maniera automatica ed efficace, con interfaccia semplice ed
intuitiva tutte le Vostre mail certificate oltre che tenerne traccia nel tempo.
SE MP LIC IT A’ D ’USO
In poco tempo si è operativi
senza necessità di leggere
complessi manuali d’uso.
L’archiviazione è automatica.
Nel Dettaglio:
PEC Look è un programma che si installa sul sistema informativo aziendale e utilizza le
funzionalità di OUTLOOK per interpretare automaticamente le mail PEC sia inviate che
ricevute e le archivia nel suo database senza che l’utente le copia o le trascriva.
In qualsiasi momento, dal programma, si può visionare velocemente:
tutte le mail PEC inviate e ricevute, se di queste sono state consegnate ai relativi
destinatari, e se sono state aperte quindi lette.
INTEGRATO IN
OUT LOOK
Operazioni salvataggio
automatiche in un archivio
indipendente da quello di
Outlook, con conseguente
possibilità di eseguirne dei
backup per maggior sicurezza.
In questa maniera si ha in qualsiasi momento la visione dello ‘stato’ delle proprie email
certificate con le relative notifiche.
La registrazione su DataBase e su Server della posta e delle ricevute fornisce garanzia di
integrità e la sicurezza dell’archivio delle mail e non pone vincoli nei volumi di mail gestite
né della grandezza delle stesse.
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