Nuance® eCopy® ShareScan® Office

Nuance
eCopy
ShareScan
Office
®
®
®
Digitalizzazione di documenti
e OCR per aumentare la
produttività degli uffici
you can
eCopy ShareScan Office integra i documenti
cartacei nei flussi di lavoro elettronici
dell'ufficio.
Acquisizione delle informazioni cartacee e conversione diretta in
Microsoft Office, eliminando la necessità di reinserire, distribuire o
archiviare pile di carta. Essendo basato su una piattaforma clientserver altamente scalabile, aperta, modulare e indipendente dai
dispositivi, ShareScan Office offre notevoli prestazioni con un
elevato ritorno sull'investimento.
FUNZIONALITÀ E PUNTI
di FORZA
La migliore soluzione di
digitalizzazione e OCR per la
massima produttività
La nostra interfaccia utente altamente
intuitiva non richiede formazione e
assicura una rapida adozione,
garantendo il massimo ritorno
sull'investimento.
ShareScan rende disponibile nell'MFP il vostro client di
posta elettronica, consentendo l'interazione con il
sistema di posta abituale: accedete a rubriche globali e
personali e gestite le impostazioni come fareste alla
vostra scrivania.
Ogni giorno lavoratori di concetto, dirigenti e
personale amministrativo devono
aumentare la produttività convertendo i
documenti cartacei in elettronici. Ora più che
mai, le soluzioni di digitalizzazione su
richiesta sono fondamentali per aumentare
la produttività e accelerare i processi
aziendali automatizzando i flussi di lavoro ai
quali chiunque può accedere direttamente
dall'MFP.
eCopy ShareScan Office consente di
digitalizzare documenti cartacei e di inserirli
nei flussi di lavoro giornalieri di
collaborazione, desktop publishing e
archiviazione. Oltre alle classiche
funzionalità di scan-to-mail, scan-to-PC e
Una semplice interfaccia permette agli utenti
di digitalizzare e inviare rapidamente i
documenti alla loro destinazione,
direttamente dall'MFP.
scan-to-file, ShareScan Office è in grado di
convertire automaticamente i documenti
digitalizzati in PDF ricercabili o in file
Microsoft Word e Microsoft Excel modificabili
e di collegarsi al vostro sistema di gestione
documentale.
È inoltre possibile espandere eCopy
ShareScan Office con numerosi connettori ed
estensori per automatizzare e integrare
ulteriori flussi di elaborazione dei documenti.
eCopy ShareScan Office raggiunge
eccezionali livelli di velocità, precisione,
produttività e riduzione dei costi, dalla
semplice digitalizzazione alla sofisticata
conversione.
Eccellente fruibilità
ShareScan Office è la soluzione più
semplice per ottimizzare flussi di
lavoro dell'ufficio ad alta intensità di
carta grazie alle funzioni di sign-on
singolo, OCR e instradamento
eseguibili premendo un solo
pulsante, ai menu a scorrimento/
apertura laterale e al rapido accesso ai
pulsanti preferiti personali.
Conversione automatica di originali
cartacei in versioni elettroniche
precise, formattate e modificabili
Digitalizzate, convertite e modificate
file Microsoft Word, Excel e PDF,
incluse colonne, immagini e tabelle.
Riducete tempi e costi aumentando la
precisione e riducendo la
riformattazione.
Nuance® eCopy® ShareScan® Office
Sfruttate le funzionalità estese e la connettività alle principali applicazioni e
sistemi di gestione documentale
•Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes
•Microsoft Active Directory
•Windows, Novell Netware, FTP e cartelle
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WebDAV
•Desktop e directory principali degli utenti
•Open Text Fax Server, RightFax Edition
•Open Text Document Management
•Open Text Document Management,eDOCS
1
1
Edition1
•EMC
®
•Autonomy iManage WorkSite
(in precedenza Interwoven)1
•Microsoft SharePoint
•eCopy Quick Connect™
•eCopy Bates Numbering Extender™
•eCopy Cost Recovery Extender™
•eCopy Highlight and Redact Extender™
•eCopy Forms Processing Extender™
•eCopy Barcode Recognition Extender™
•eCopy Image Enhancement Extender™
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®1
2
2
2
2
2
2
Documentum Content Server
®
1
2
¹ Con l'acquisto della licenza di eCopy ShareScan Office, il cliente riceve una licenza di un connettore sviluppato
da Nuance per qualsiasi sistema documentale o una licenza del connettore per RightFax.
² Ulteriori connettori ed estensori sono disponibili dietro pagamento di un'ulteriore licenza.
Compatibilità con i dispositivi
Requisiti di sistema
ShareScan Office è disponibile per
determinati MFP e scanner e include
applicazioni per l'elaborazione di documenti
e per la loro integrazione in sistemi di backend. Le più recenti piattaforme supportate
da ShareScan Office sono elencate alla
pagina:
Requisiti minimi del software3
http://www.nuance.com/support/ecopy/
supported-devices/index.htm
• Microsoft Windows XP Professional
• Microsoft Windows 2003 Server
• Microsoft Windows Vista Business Edition
• Microsoft Windows Vista Enterprise
Edition
• Microsoft Windows 2008
• Microsoft Windows 7
4
I requisiti di sistema di eCopy ShareScan Office
per dispositivi incorporati o integrati possono
variare a seconda della configurazione. Per ulteriori
informazioni, rivolgersi a Nuance.
3
Configurazioni MFP
Un client software per determinati
MFP consente di accedere a eCopy
ShareScan dallo schermo tattile dell'MFP e
dall'applicazione server.
Solo dispositivi integrati
4
FUNZIONALITÀ E PUNTI
di FORZA (cont.)
Integrazione con i principali sistemi
di posta elettronica e file system
Accedete a rubriche globali e personali
ed esplorate le cartelle direttamente
dall'MFP, senza dover tornare alla
scrivania per archiviare o inoltrare i
documenti. La modalità "Express"
automatizza le abituali distribuzioni via
e-mail e i messaggi spediti appaiono
nella cartella "Posta inviata" personale
dell'utente. L'elaborazione e la notifica
offline consentono d'inviare batch di
grandi dimensioni e di tornare al proprio
ufficio prima del completamento
dell'operazione.
Archiviazione ottimizzata con opzioni
ECM flessibili
eCopy ShareScan Office assicura una
completa integrazione alla gestione dei
contenuti, alle cartelle di rete, ai database
SQL e a molto altro ancora. Connettetevi
con uno degli ECM leader che avete
selezionato, quali SharePoint, RightFax,
EMC Documentum, iManage WorkSite,
OpenText DM o OpenText eDOCS.
Sfruttate gli investimenti in prodotti
Microsoft
ShareScan Office si integra con Active
Directory®, Exchange, SharePoint3 e
Access®, nonché con ulteriori applicazioni
attraverso connettori creati da terze parti
usando l'SDK di ShareScan.
Minori costi di elaborazione dei
documenti
La rapidità e la precisione del
riconoscimento e della conversione
consentono di automatizzare più
processi, aumentare la produttività e
accelerare il completamento delle attività
aziendali.
I requisiti di sistema dei connettori e degli estensori di
eCopy differiscono per ogni connettore ed estensore.
Configurazioni dello scanner
eCopy ScanStation comprende uno schermo
tattile e una tastiera autonomi, facilmente
collegabili a tutti gli scanner certificati ISIS
e a molti scanner TWAIN. ScanStation
comprende tutto l'hardware e il software
necessari per eseguire eCopy ShareScan
Office.
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