130 - Comune di Borgo a Mozzano

S1 SERVIZIO AMMINISTRATIVO\\UFFICIO AFFARI GENERALI E SEGRETERIA
Responsabile De Amicis Stefania
COPIA
DETERMINAZIONE N. 130 DEL 08/02/2013
Oggetto: Affidamento servizi postali non riservati – Impegno di spesa NEW POST srl – CIG
Z51089678F
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Visto il Decreto Sindacale n.01 del 02.01.2013 di nomina della Dott.ssa Stefania De Amicis
quale Responsabile del Servizio n. 1 - Servizi Amministrativi;
Visto l’art. 1, comma 381, della Legge 24 dicembre 2012 n. 228 (pubblicata sulla Gazzetta
Ufficiale n. 302 del 29.12.2012), che dispone il differimento dei termini per l’approvazione del
Bilancio di previsione per l’esercizio 2013 al 30 giugno 2013;
Visto che con deliberazione della Giunta Comunale n.1 del 02.01.2013 si è provveduto
all’assegnazione provvisoria del P.E.G. ai Responsabili dei Servizi;
Preso atto che questo Comune si avvale delle spedizioni postali a mezzo di Poste Italiane
con affrancatura mediante propria affrancatrice postale;
Considerato che da tempo è avviato il processo di privatizzazione e liberalizzazione del
settore delle telecomunicazioni e che tale processo interessa in parte anche gli enti locali, fino ad
oggi totalmente soggetti al regime monopolistico di Poste Italiane S.p.A. e conseguentemente alle
tariffe e condizioni inerenti commissioni di spesa, imposte da quest’ultima;
Verificato che l’art. 4 del D.Lgs. 261/1999 e s.m.i., prevede un regime di esclusiva per i
servizi inerenti le notificazioni a favore del fornitore del servizio universale, Società Poste Italiane
spa;
Considerato quindi che:
• la parziale liberalizzazione del servizio postale ha comportato l’apertura della
concorrenza sul mercato, con ripercussioni positive in ordine alla riduzione delle
tariffe, praticate da agenzie private, rispetto a quelle precedentemente imposte da
Poste Italiane S.p.A.;
• la presenza sul mercato di più fornitori dei servizi postali permette di ricercare
ipotesi diverse ed operare in termini di economicità nell’ interesse della pubblica
amministrazione;
• al fine di conseguire risparmi di spesa per l’Ente si rende opportuno, per quanto
consentito dalla normativa vigente, di avvalersi di agenzie private per la spedizione
di atti e documenti da parte degli uffici comunali;
Verificato che la Consip S.p.A., società concessionaria del Ministero dell’Economia e delle
Finanze per i servizi informativi pubblici, non ha attualmente attivato convenzioni per la fornitura
del servizio di cui all’oggetto, alle quali poter eventualmente aderire ai sensi dell’art. 24, comma 6,
della legge n.448/2001;
Rilevato che l’importo del servizio risulta inferiore alla somma di € 40.000,00 individuato
dall’art.125, comma 11, del D.Lgs. n.163/2006 quale limite entro cui è possibile procedere ad
affidamento diretto, ad un operatore economico che sia qualificato all’espletamento del servizio
stesso;
COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU)
0583/82041 –
0583/820459 –
e-mail: [email protected]
Preso atto che con deliberazione di Giunta Comunale n. 8 del 24.01.2013, si è dato incarico
alla sottoscritta di procedere alla individuazione del soggetto affidatario dei servizi postali, non
riservati a Poste Italiane spa;
Vista l’offerta presentata dalla Ditta New Post srl con sede in Lucca viale Sardegna 20 – P.I.
02138750464 - per l’affidamento dei servizi postali Sailpost, assunta al Prot. Gen. dell’Ente al
num. 738 del 15.01.2013 Dato atto che è pervenuta agli atti d’ufficio proposta da parte della ditta
New Post Srl;
Confrontate le tariffe applicate dalla società offerente e quelle attualmente praticate da Poste
Italiane, e confrontati altresì i servizi offerti, si rileva che l’offerta più vantaggiosa, risulta essere
quella presentata dalla ditta New Post Srl, anche in considerazione degli aumenti subiti dalle tariffe
postali di Poste Italiane a decorrere dal 01/01/2013;
Considerati altresì i seguenti servizi garantiti dalla società New Post srl:
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Ritiro della corrispondenza presso il domicilio del cliente;
Affrancatura delle buste;
Acquisizione dei dati di indirizzo e assegnazione del codice a barre per le
Raccomandate;
Stampa dei dati di indirizzo e abbinamento della ricevuta di recapito per
Raccomandate RR;
Produzione ed emissione della distinta postale che fornisce la prova legale della
spedizione;
Restituzione delle ricevute di recapito, quando presenti;
Servizio di monitoraggio delle spedizioni tramite sistema on line di Tracking &
Tracing su pagina dedicata del sito www.sailpost.it;
Fatturazione quindicinale della corrispondenza inviata;
Sede locale di deposito per posta non consegnata per irreperibilità del destinatario,
presso negozio”Cartoleria Galgani”, Viale Italia 55023 – Borgo a Mozzano (LU);
Considerato inoltre che:
• per gli indirizzi esterni all’area di copertura della rete nazionale Sailpost, si applicano
le tariffe in vigore per le Poste Italiane S.p.A;
• la tariffa applicata per l’invio della posta prioritaria fino a 0,20 gr per le destinazioni
Cap 55023 e Cap 55100, sarà inferiore rispetto al listino ufficiale;
• la ditta New Post srl è titolare della licenza del Ministero delle Comunicazioni n.
823/2009;
Ritenuto pertanto opportuno, avvalersi della soprarichiamata agenzia privata per la
spedizione della corrispondenza dell’Ente con decorrenza dal corrente mese di febbraio e fino al
31.07.2012, rinnovabile fino alla fine dell’anno, ai prezzi ed alle condizioni riportati nella
convenzione che si allega al presente atto per farne parte integrante e sostanziale;
Verificata la regolarità del DURC rilasciato il 4.12.2012 e assunto presso il Prot. Gen.
dell’Ente al num 18356 del 11.12.2013;
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari si precisa il seguente numero CIG Z51089678F;
Visto il D.Lgs. n.267/2000;
COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU)
0583/82041 –
0583/820459 –
e-mail: [email protected]
DETERMINA
1) Di affidare alla Ditta New Post srl con sede in Via Sardegna n. 20 – 55100 Lucca, il
servizio postale Sailpost con decorrenza dal corrente mese di febbraio e fino al 31.07.2012,
rinnovabile fino alla fine dell’anno, e la somma complessiva di € 10.000,00;
2) Di impegnare, per le motivazioni di cui in premessa, a favore della Ditta New Post srl la
somma complessiva di € 10.000,00;
3) Di imputare la spesa di € 10.000,00 all’intervento 1010203, CAP 28 del bilancio
attualmente in fase di predisposizione;
4) Di dare atto che la liquidazione della spesa avverrà, nelle more dell’approvazione del
Bilancio per l’esercizio 2013, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 163 comma 3 del D.
Lgs. n. 267/2000;
Il Responsabile del Servizio
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De Amicis Stefania
COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU)
0583/82041 –
0583/820459 –
e-mail: [email protected]
COPERTURA FINANZIARIA
Si appone visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151
comma 4 del D.lgs. n. 267 del 18/08/2000;
Impegno n. ________ del ________
Il Responsabile dei Servizi Finanziari
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Dott. Lino Paoli
PUBBLICAZIONE
Pubblicata sul sito web del Comune di Borgo a Mozzano (www.comune.borgoamozzano.lucca.it)
per quindici giorni consecutivi dal .....................................................
Registro di Pubblicazione n.________
Il Responsabile della tenuta dell’Albo
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Dr.ssa Stefania De Amicis
COMUNE DI BORGO A MOZZANO – Via Umberto I n.1 – 55023 Borgo a Mozzano (LU)
0583/82041 –
0583/820459 –
e-mail: [email protected]