il software più semplice e completo per la rilevazione e gestione

RPWeb®
RPWeb®
il software più semplice e completo per la rilevazione e gestione delle presenze su web
Il programma applicativo PCTime® é stato progettato e sviluppato per semplificare il più possibile la gestione delle
presenze dei dipendenti.
Il software presenze RPWeb è installato e configurato in 2 modalità diverse:
 in SaaS (cloud) sulla server farm PCSistemi (servzio). Il software, infatti, non è installato presso la sede del
cliente ma nella Ns. Server Farm ed è utilizzabile da remoto con un semplice collegamento Internet.
 a licenza: prevede, in questo caso, l'installazione di RPWeb direttamente sul server del cliente.
Caratteristiche principali di RPWeb
RPWeb si compone di un pacchetto base e di moduli aggiuntivi:




Modulo LUL (interfaccia paghe)
Workflow (richiesta e assegnazione giustificativi assenze/presenze)
Timbratura da terminale virtuale (da Pc fisso con controllo mac-address)
Timbratura da smartphone con rilevamento coordinate Google Maps.
Pacchetto Base RPWeb
RPWeb può gestire fino a 20 ragioni sociali anche con accesso gerarchico tra gli utenti (multi-azienda).
L'applicativo presenze RPWeb riceve automaticamente le timbrature dai terminali di rilevazione collegati via rete
LAN oppure con modem GPRS o router. I rilevatori di presenze inviano i dati in tempo reale ad un indirizzo IP
pubblico, che, nel primo caso, può essere quello del Ns. Server (Saas), del server del cliente (licenza) oppure
quello del rivenditore/consulente del lavoro. Se la connessione non sia disponibile, i rilevatori passano alla modalità
di funzionamento Off-line, memorizzando le timbrature. Quando la connettività è di nuovo on-line, spediranno tutte
le transazioni registrate al server.
Vantaggi della soluzione RPWeb
Lo su può gestire da un qualsiasi computer di qualsiasi marca o modello dato che è sufficiente un browser HTML.
L'applicativo è sempre disponibile (anche da remoto).
Il controllo delle password di accesso al sistema è stato creato con attenzione alla sicurezza, seguendo la
normativa sulla privacy.





Per ogni utente è possibile profilare:
1. assegnazione diritti di supervisor (uno o più amministratori di sistema);
2. assegnazione del reparto da gestire (caporeparto/capostruttura/caponegozio);
3. l'unità operativa che potrà gestire (capo unità operativa)
4. account utente (user).
L'anagrafica dipendenti di RPWeb può essere gestita sia dall'ufficio personale che dal responsabile dell'unità
remota. E' possibile, infatti, attribuire al responsabile della sede remota la facoltà di inserimento/ modifica/
cancellazione dei soli dipendenti appartenenti al suo gruppo.
Gestione orario: gli orari possono differenziarsi per: il numero di timbrature previste (nessuna ad es. i dirigenti,
una sola timbratura ad es. quadri, oppure due, quattro o più timbrature per giorno), per tipo di flessibilità
(giornaliera, settimanale, mensile), per tipo di turnazione (es. turni su 24 ore: mattino, pomeriggio, notte); per il
calcolo delle ore lavorate diversificate per tipologia ad es. ore teoriche, ore ordinarie, giorni lavorati, ore di
straordinario, ore di maggiorazione, indennità turno ecc.
La gestione automatica dei turni può essere gestita con profili ad esempio settimanali o periodici in genere.
Al dipendente che effettua dei turni di lavoro è possibile assegnare più turni di lavoro nello stesso giorno, sarà
RPWeb ad individuare automaticamente il turno corretto in base alle effettive timbrature.
La gestione dei totalizzatori annuale può gestire i saldi, i riporti all'anno successivo, i progressivi (di ferie
godute, ferie maturate, permessi goduti, maturati, residui ecc.). Con la gestione totalizzatori avendo
nell'archivio i saldi delle assenze è possibile fare delle valutazioni senza l'elaborazione dei cedolini paghe.
CopyRight © 2015 - PCSistemi - Tutti i diritti sono riservati
www.pcsistemi.it - [email protected]
RPWeb®







Causali di assenza/presenza: l'utente può, da terminale, inserire le causali di assenza / presenza giornaliere.
La gestione delle anomalie: consente alll'operatore di controllare i soli dipendenti con anomalie. Le timbrature
originali vengono evidenziate in maniera diversa rispetto a quelle inserite dall'operatore.
Pianificazione presenza del personale nei vari punti vendita / reparti / centri di costo: RPWeb permette al
responsabile di reparto di gestire la pianificazione dei turni di lavoro del centro di costo stesso. La
pianificazione può essere gestita per orari/turni predefiniti scegliendo fra un elenco di orari quello più
appropriato per il dipendente. E' possibile associare al turno pianificato un codice attività o di centro di costo su
cui le ore lavorate devono essere caricate. Con la pianificazione dei turni è possibile controllare la rispondenza
con le timbrature effettuate dal dipendente nella rilevazione presenze. Il capostruttura può sempre verificare lo
sbilanciamento tra le ore lavorate effettive e le ore previste o pianificate sia nel giorno che nel periodo.
Calendario automatico: RPWeb permette di gestire, per tutti quei dipendenti che non hanno l'obbligo di
marcatura, un "calendario" automatico che crea le ore previste (ordinarie) giornaliere; l'operatore, il dipendente
stesso, comunica (attraverso il modulo workflow) le eventuali eccezioni che completano le presenze/assenze
mensili.
Con RPWeb puoi imputare le ore lavorate del singolo dipendente al rispettivo cantiere / reparto / cento di
costo / attività in cui ha realmente lavorato (controllo di gestione). L'attribuzione viene effettuata al momento del
calcolo delle ore di presenza. Il software di rilevazione presenze consente di definire più livelli intermedi di
aggregazione (ad es. centro di costo, filiale, reparto). Durante il conteggio il software verifica la congruità tra le
ore calcolate in presenza e i codici attività imputati, calcolando sia orari arrotondati sulle presenze che sulle ore
giustificate di assenza. E' possibile calcolare le ore lavorate per "cantiere": infatti ogni rilevatore possiede un
codice identificativo a cui è possibile associare le ore lavorate giornaliere del dipendente.
Gestione mensa: il software presenze RPWeb consente la prenotazione/consumazione del pasto aziendale
sia tramite digitazione del codice da tastiera ( es. su OC500/OC180), sia come attribuzione automatica del
pasto consumato (un numero minimo di ore presenza, dato parametrizzabile). RPWeb stampa una serie di
report con il riepilogativo del giorno e mensile dei pasti, dettagliati per dipendente, totale pasti e importo €.
Controllo a fine mese con il gestore della mensa e con gli stessi dipendenti.
Tutte le stampe possono essere esportate in: pdf, word, excel.
Moduli opzionali RPWeb


Modulo LUL: RPWeb è predisposto per estrapolare il file da inviare al software delle paghe (se interno),
oppure al consulente del lavoro (se esterno). Il software presenze RPWeb è in grado di interfacciarsi con
qualsiasi software paghe.
Gestione workflow: il modulo gestisce tutta la procedura relativa alla richiesta e approvazione dei
giustifcativi tra l'ufficio personale e i dipendenti/quadri. L'applicativo consente ai dipendenti di:
1. Accedere al proprio cartellino mensile (timbrature e giustificativi).
2. Inserire le richieste di ferie, permessi, straordinari da autorizzare ecc., che vengono automaticamente
inviate ai responsabili (anche con e-mail di avviso) per essere autorizzate. I giustificativi (ad es. ferie,
permessi), una volta approvati, sono automaticamente inseriti nel cartellino del dipendente. Una mail di
conferma approvazione/bocciatura viene spedita al dipendente. Il modulo semplifica tutta la procedura
dell'ufficio personale e trasferisce maggiore autonomia ai dipendenti e ai capostruttura.

Terminale virtuale (Pc fisso e smartphone): con questo modulo è possibile gestire la timbratura per tutte
quelle sedi remote in cui si trovano dislocate pochi dipendenti, oppure per i dipendenti fuori sede che
possono timbrare con lo smartphone. Il dipendente, dopo essersi loggato, deve solo premere una tasto. Il
sistema genera automaticamente la timbratura di presenza. La data/ora rilevata è quella del server (non
accessibile). Il sistema verifica che il mac-address del pc da cui è stata eseguita l'operazione sia contenuta
in un elenco abilitato, per evitare che la timbratura sia effettuata ad esempio da casa. Per i dipendenti fuori
sede, che timbrano da smartphone (Android / Iphone), il sistema rileva le coordinate GPS con link su
Google Maps per controllo posizione GPS.
CopyRight © 2015 - PCSistemi - Tutti i diritti sono riservati
www.pcsistemi.it - [email protected]
RPWeb®
Specifiche












Software nativo Web based
Database Mysql
Linguaggio di sviluppo PHP
Responsive web design (RWD).
Compatibile con sistemi operativi Windows (incluso Windows 10), Linux e Mac.
Gestione LUL (interfaccia paghe)
Gestione Workflow (richiesta giustificativo)
Gestione timbratura con terminale virtuale: da Pc con controllo Mac-address.
Timbratura da smartphone (Android / Apple) con rilevamento posizione GPS.
Gestione impostazione manuale del calendario
Profilazione utenti (amministratore, capo struttura, user)
Log di sistema per tracciatura utenti.
Foto cartellino
CopyRight © 2015 - PCSistemi - Tutti i diritti sono riservati
www.pcsistemi.it - [email protected]
RPWeb®
Foto Gestione workflow
Foto Storico richieste giustificativi
CopyRight © 2015 - PCSistemi - Tutti i diritti sono riservati
www.pcsistemi.it - [email protected]