la fattura (invoice) - Commercialista Telematico

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LA FATTURA (INVOICE)
La fattura, “invoice” in inglese, è un documento che il venditore rilascia al
compratore. Essa contiene la distinta delle merci vendute, oppure la descrizione del
servizio prestato e il corrispondente importo.
Ogni azienda ha il suo sistema di fatturazione; in Italia, come all’estero, alcune
imprese fatturano solo a fine mese, invece, altre emettono fattura in base alle loro
esigenze amministrative.
Negli scambi commerciali internazionali a volte è obbligatorio compilare la fattura
già al momento della spedizione della merce. In effetti, se la sua destinazione è al di
fuori della Unione Europea, (per esempio Svizzera, USA), al ritiro della merce i
corrieri internazionali e le autorità doganali spesso richiedono una o più copie della
relativa fattura.
Ecco un esempio di fattura in lingua inglese. Per ulteriori spiegazioni fate riferimento
alle note:
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Invoice
PC Globe Ltd
86 London Ave, Birmingham
BR6 7NL, UK
1) Tel: +44 (0)121 567645 - Fax: +44 (0)121 567443
2) VAT code: GB5673433
4) Payment terms: 60 days end of month
3) To : MTM Supplies
from invoice date
45 Brick Road, Howell, MI 57787, 5) All payments to be made to the following
USA
bank account:
C/C: 45780900879
Barclays Bank PLC – Redditch branch
6) Sort code: 78 90 98
7) IBAN: GB67Y908895049 45780900879 P
8) Invoice n° : 678C
9) Date of issue : 01/08/2006
10) Item code
11) Description
12) Quantity 13) List price 14) Discount
15)
price
345
457
Fax
Mouse pad
1
15
£ 342.00 £ 342.00
£ 1.92
£ 28.91
17) Packaging
1 cardboard box:
35 x 40 x 40cm
Net weight: 13.5 kg
Gross weight: 15 kg
18) Shipment
UPS
client
Y34587
£ 456.00
£ 2.57
25%
25%
Net 16) Total price
code:
19) All the above-referred goods are
of British origin, being newly
manufactured in Great Britain.
20) Shipping
costs
21)
Total
invoice
£ 00.00
22) Due by
31/10/2006
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£ 370.91
Note:
1) E’ utile specificare anche i prefissi telefonici internazionali
2) VAT code = partita IVA – utile per effettuare pagamenti
3) To: per indicare il destinatario
4) Termini di pagamento – in questo caso 60 gg. fine mese
5) Coordinate della banca che riceve il pagamento
6) Codice del filiale della banca (simile a CAB o ABI)
7) Codice internazionale necessario per tutti pagamenti fatti all’interno dell’UE
8) Numero fattura
9) Data di emissione fattura
10)
Codice prodotto / servizio
11)
Descrizione
12)
Quantità
13)
Prezzo di listino
14)
Sconto
15)
Prezzo netto
16)
Prezzo totale
17)
Tipo di imballaggio e pesi (informazione utile per rintracciare
pacchi “smarriti”).
18)
Spedizione: in questo caso il destinatario è responsabile per il pagamento
ed ha fornito il suo codice UPS per l’addebito.
19)
Dicitura spesso richiesta per merce che viene esportata fuori dell’UE
20)
Costi di spedizione: qui a zero perché il cliente paga direttamente al
corriere UPS
21)
Totale fattura
22)
Data scadenza pagamento fattura.
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Richieste ed invio fatture
Per ragioni amministrative alcune aziende possono richiedere copie delle fatture in
anticipo, cioè prima della fine del mese.
Segue un esempio di lettera di richiesta di fatturazione anticipata e la relativa
risposta.
Lettera di richiesta invio fattura:
Dear Jones Engineering,
Could you please urgently send us, either via email or fax, a copy of the invoice
relevant to our order n° 2366 dated 23/07/06 that was shipped with DHL on 30/07/06.
Kind regards
Paula Jackson
Lettera invio fattura:
Dear Ms. Jackson,
Following your recent request I take pleasure in forwarding you a copy of the invoice
relevant to your order n° 2366. Please note that the original copy of this invoice will
follow by post at the end of this month.
Should you require any further information regarding the same, please do not hesitate
to contact me.
Best regards
John Smith
Accounts Dept.
Novembre 2006
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