bozza convenzione

Comune di Alassio
Riviera dei Fiori
www.comunealassio.it – [email protected]
Settore 2° - Servizi alla persona
Ufficio Turismo – Manifestazioni - Promozione
DISCIPLINA
DEI RAPPORTI TRA COMUNE DI ALASSIO E L’ASSOCIAZIONE
NORDSUDOVESTEST INERENTE LA MANIFESTAZIONE DENOMINATA “ADRENALINE
DAYS” CHE SI SVOLGERA’ IN ALASSIO NEI GIORNI 18 E 19 APRILE 2015.
Il Comune di Alassio (codice fiscale e partita IVA 00277920096), rappresentato dal Dirigente del Settore 2°
Dr. Silvestri Alfredo nato ad Albenga il 15 settembre 1955 e ivi residente, il quale agisce in questo atto in
nome, per conto e nell’interesse del Comune di Alassio, che rappresenta ai sensi e per gli effetti dell’art. 27
lettera g) dello Statuto Comunale ed a ciò autorizzato con deliberazione di Giunta Comunale n ° 71 in data
20/03/2014, resa immediatamente eseguibile;
e
l’Associazione Nordsudovestest, corrente in Alassio, via privata G. Schivo 10/1 - P. IVA 01668750092, nella
persona del Sig. Fotia Davide, nato ad Alassio il 23/06/1976 ed ivi residente in via Solforino n. 135, Codice
Fiscale FTODVD76H23A122L, il quale interviene nella sua qualità di Presidente dell’Associazione, di
seguito, in quest’atto, denominata “Organizzatore".
PREMESSO
- che fra gli indirizzi previsionali e programmatici, nell’ottica di una destagionalizzazione dell’offerta
turistica è previsto di dar corso ad una programmazione volta a ricercare in periodi dell’anno con minore
presenza turistica iniziative in grado di coinvolgere l’interesse di particolari categorie e dei media specializzati
oltre che offrire in tutti i mesi dell’anno, a residenti e turisti, proposte diversificate per il tempo libero;
- che costituisce elemento caratterizzante e imprescindibile di questo periodo dell’anno dar corso ad un
articolato calendario di iniziative rivolto ad una forte promozione e conoscenza della Città di Alassio nelle sue
diverse componenti, con iniziative di livello qualitativo che possano trovare spazio promozionale e di
immagine per la Città di Alassio oltrechè costituire un positivo ritorno al suo tessuto socio-economico, in
un’ottica di fruizione qualitativa dei servizi offerti;
- che occorre una più efficace azione congiunta volta al miglioramento dell’offerta in ogni campo
turistico, da svilupparsi di concerto con le Associazioni di categoria, ponendo forte attenzione al turismo
familiare che positivi ed importanti riscontri hanno ottenuto negli anni scorsi;
- che la Giunta Comunale con delibera n. 327 del 27/11/2014 ha approvato il calendario delle
manifestazioni per il periodo dicembre 2014 – maggio 2015 che prevede, tra l’altro, l’organizzazione nei
giorni 18 – 19 aprile della seconda edizione dell’iniziativa denominata “Adrenaline Days” in Alassio;
- che l’Associazione “Nordsudovestest”, corrente in Alassio, ha fatto pervenire proposta acclarata a
protocollo comunale in data 03/03/2015, agli atti del competente Ufficio Turismo, con la quale viene
manifestata la disponibilità ad organizzare, sulla scorta di quanto già realizzato nell’edizione 2014, nei giorni
18 – 19 aprile con possibilità di spostare l’evento nei giorni 25 e 26 aprile in caso di maltempo, la seconda
edizione dell’evento “Adrenaline Days in Alassio” prevedendo una serie di attività come di seguito riassunte:
BIGAIRBAG – Salto nel vuoto con atterraggio su un cuscino ad aria - Piazza Partigiani;
VOLO ACROBATICO – partecipazione ad un volo acrobatico con relative evoluzioni aeree;
BUNGEE JUMPING – salto nel vuoto da una gru con elastico - Pontile Bestoso;
PARACADUTISMO – Lanci assistiti sopra lo spazio aereo dell’aeroporto di Villanova d’Albenga;
RALLY – guida di auto da rally - località Madonna della Guardia;
SIMULATORE – simulatore di guida virtuale – Piazza Partigiani;
PARAPENDIO – voli tandem dalle colline fino alla spiaggia di Alassio;
GRAVITY BIKES - discese in bicicletta dai sentieri delle colline Alassine;
Vista la delibera di Giunta Comunale n° 50 del 06/03/2015 all’oggetto: “Iniziativa Adrenaline days in
Alassio 2015 - Approvazione e concessione contributo” con la quale è stata approvava l’iniziativa “Adrenaline
Days” ed è stato altresì approvato il programma degli eventi e relative localizzazioni, concedendo alla stessa il
patrocinio del Comune ed intervenendo oltreché con una compartecipazione finanziaria, con gli adempimenti
concessori degli spazi ad uso pubblicitario, promozionale e logistico - organizzativo su aree comunali e
demaniali nonché alcuni adempimenti collaborativi di supporto come meglio esplicitati nell’atto deliberativo
predetto, demandando per competenza al Dirigente ogni adempimento inerente e conseguente;
Dato atto che con sucessiva specifica determinazione dirigenziale si è provveduto a dar corso quanto
deliberato dalla Giunta Comunale con il proprio precitato atto, disciplinando ed approvando, fra l’altro, in
schema il presente atto disciplinante i rapporti tra Comune e l’Associazione Nordsudovestest, organizzatrice
delle attrattive come meglio specificato di seguito;
TUTTO CIO’ PREMESSO
essendo intenzione delle parti come sopra costituite, far constatare mediante apposito disciplinare, la reciproca
volontà di obbligarsi, convengono e stipulano quanto in appresso, dando atto che le premesse fanno parte
integrante del presente atto e ne costituiscono condizione essenziale.
ART. 1
Oggetto del disciplinare
Il presente disciplinare ha per oggetto la disciplina dei rapporti tra Comune di Alassio e l’Associazione
Nordsudovestest relativo all’affidamento della progettazione, esecuzione e gestione, nell’ambito della
Manifestazione che si svolgerà ad Alassio nei giorni 18 e 19 aprile 2015 denominata Adrenaline Days in
Alassio delle seguenti attrattive:
BAG JUMP
VOLO ACROBATICO
BUNGEE JUMPING
PARACADUTISMO
RALLY
SIMULATORE
PARAPENDIO
DOWNHILL
ART. 2
Patrocinio
Il Comune di Alassio concede il proprio patrocinio all’iniziativa con le modalità previste dalla citata
deliberazione G. C. n. 50 del 06/03/2015, alla quale la presente scrittura fa formale rinvio ricettizio.
ART. 3
Oneri a carico dell’Organizzatore
L’Associazione organizzatrice delle attività sopracitate si impegna a provvedere ai seguenti adempimenti:
• organizzazione generale di tutte le attrazioni sopraelencate comprensivo di noleggio, trasporto,
montaggio e smontaggio di tutte le strutture e attrezzature necessarie al corretto svolgimento
dell’evento;
• allestimento di adeguato impianto audio e luci in Piazza Partigiani e Pontile Bestoso per lo speaker
e per lo svolgimento delle attività in orario notturno; il noleggio, montaggio e smontaggio dei
suddetti impianti dovrà essere espletato da ditte o persone idonee munite di regolari coperture
assicurative;
• certificazione di conformità alla normativa vigente e di corretto montaggio e relazione tecnica di
tutti gli allestimenti effettuati da parte di tecnico abilitato per l’acquisizione preventiva agli atti
della competente commissione di vigilanza;
• nomina di un responsabile della sicurezza per ciascuna delle attrazione installate;
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assicurazione RC per lo svolgimento dell’evento;
organizzazione delle pratiche relative alla bigliettazione con vendita e prevendita biglietti, nonché
eventuale rimborso in caso di annullamento della manifestazione. Tutti gli incassi derivanti dalla
vendita dei biglietti della manifestazione saranno di spettanza della Associazione Nordsudovestest,
ovvero dei gestori di singole attrazioni come da specifici affidamenti effettuati dalla Associazione
organizzatrice stessa;
gestione di tutto il personale addetto alle attrazioni, la contrattualizzazione delle relative
prestazioni professionali, il loro coordinamento logistico e la relativa copertura delle spese;
fornitura e gestione di servizio navetta dedicato alla attività di parapendio;
ottenimento della relativa agibilità da parte della Commissione di Vigilanza con obbligo di piena
osservanza di tutte le prescrizioni dettate dalla Commissione stessa relative alla manifestazione di
cui trattasi;
organizzazione della comunicazione ed promozione dell’evento;
servizio d’ordine, personale ausiliario, elettricista e facchinaggi;
servizio di ambulanza nei punti di stazionamento richiesti;
richiesta ed ottenimento licenze ed autorizzazioni amministrative e di pubblica sicurezza
necessarie per l’effettuazione delle iniziative di cui trattasi;
presentazione di relazione-rendiconto al termine della manifstazione
inserimento del logo di Alassio su tutto il materiale pubblicitario da realizzarsi per promuovere
l’evento;
dare ampio risalto del patrocinio e sostegno compartecipativo concesso dal Comune di Alassio in
tutte le modalità e forme utilizzate per la promozione dell’evento in argomento;
tutto quant’altro necessario allo svolgimento delle attività
L’ Organizzatore si impegna inoltre a trasmettere copia della rassegna stampa/video realizzata per l’evento.
ART. 4
Oneri a carico del Comune
Oltre al corrispettivo di cui al successivo art. 5, resta a carico del Comune, quanto segue:
- la concessione del suolo pubblico, ai sensi dell’art. 15 - comma 3) del vigente regolamento per
l’occupazione di spazi ed aree pubbliche utilizzate dagli organizzatori e relativi sponsor, tenuto conto che
ciò contribuisce a dare visibilità alla manifestazione e che serve a coinvolgere la cittadinanza;
- la concessione delle aree demaniali marittime indicate in premessa necessarie allo svolgimento degli
eventi, ai sensi dell’art. 9 del PUD regionale;
- gli adempimenti in ordine alla convocazione della C.C.V.L.P.S.
- la concessione di parcheggi in numero necessario;
- sedie, transenne, tavoli nella misura richiesta, se disponibili;
- la fornitura allacci elettrici in piazza Partigiani e presso il Pontile Bestoso;
- l’eventuale allaccio idrico;
- il servizio di polizia municipale per ciò che attiene la viabilità nelle zone cittadine interessate dall’evento
ed in particolare per quanto attiene l’area di Piazza Partigiani ove è prevista la chiusura al transito
veicolare del tratto di strada da Viale Gibb all’inizio della ZTL di Via Gramsci;
- la collaborazione del personale afferente ai vari servizi comunali ed in particolare Ufficio Turismo,
Commercio, ufficio Tecnico-Ambiente-Demanio e Servizio Informatica per gli adempimenti tecnici –
amministrativi di competenza;
- gli interventi di pulizia delle aree interessate tramite il servizio di Nettezza Urbana;
- la concessione agli sponsor della manifestazione della possibilità di esercitare attività di promozione e
vendita all’interno delle aree di pertinenza, previo ottenimento degli atti di assenso da parte dei competenti
uffici.
ART. 5
Bigliettazione
L’Associazione Nordsudovestest provvede all’organizzazione delle pratiche relative alla bigliettazione con
vendita e prevendita biglietti, nonché eventuale rimborso in caso di annullamento della manifestazione. Tutti
gli incassi derivanti dalla vendita dei biglietti della manifestazione saranno di spettanza della Associazione
Nordsudovestest, ovvero dei gestori di singole attrazioni come da specifici affidamenti effettuati dalla
Associazione organizzatrice stessa, per le prestazioni e prezzi meglio sotto specificati:
BIGAIRBAG: 1 salto € 5,00 – 3 salti € 10,00
VOLO ACROBATICO: € 110,00
BUNGEE JUMPING: 1 salto € 40,00 – 2 salti € 75,00
PARACADUTISMO: € 230,00
RALLY: € 40,00
SIMULATORE: 10 minuti € 5,00
PARAPENDIO: € 80,00
GRAVITY BIKES: € 25,00
ART. 6
Corrispettivo
Il Comune di Alassio, per la realizzazione dell’iniziativa in oggetto, interviene con una compartecipazione
finanziaria, a parziale copertura delle spese organizzative di cui al piano finanziario presentato
dall’Associazione, nell’importo di € 15.500,00 oltre IVA, da corripondersi nella misura del 60%, quantificata
in € 9.300,00 oltre IVA ai sensi di legge, da versarsi entro la data del 15.03.2015 ed il restante 40%, a saldo
pari ad € 6.200,00 oltre IVA a sensi di legge, a conclusione dell’iniziativa e previa presentazione di idonea
rendicontazione.
I suddetti pagamenti saranno effettuati con le modalità di cui al vigente Regolamento comunale di contabilità
ed in osservanza di quanto prescritto dalle disposizioni vigenti in materia di regolarità contributiva.
La società, con il corrispettivo stabilito ed erogato, si ritiene in tutto completamente soddisfatta dal Comune di
Alassio.
ART. 7
Rinvio evento
In caso di avverse condizioni meteo l’evento sarà differito nei giorni 25 e 26 aprile 2015.
ART. 8
Responsabilità dell’ Organizzatore
L’Associazione proponente, ovvero i gestori delle attrazione come affidati dalla Associazione stessa, sono
direttamente responsabili di ogni danno che derivi a cose o persone sia in fase di allestimento e disallestimento
delle strutture, sia durante la gestione esecutiva di tutte le attività svolte nell’ambito del progetto “Adrenaline
Days” 2015;
Gli stessi devono provvedere in proprio alla richiesta ed ottenimento di licenze, nulla osta ed autorizzazioni
amministrative e di pubblica sicurezza necessarie per l’effettuazione delle iniziative di cui trattasi e che
rispondono direttamente o indirettamente di ogni danno a persone o cose che durante lo svolgimento delle
diverse iniziative, per fatto proprio o dei suoi dipendenti, ai sensi dell’art. 2049 del codice civile, potranno
derivare al Comune, all’utenza ed a terzi, restando a loro completo esclusivo carico qualsiasi risarcimento,
senza diritto a rivalsa o a compensi da parte del Comune e che pertanto nell’esercizio dell’attività dovranno
essere munite di garante copertura assicurativa;
L’Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità per incidenti alle persone o danni alle cose,
derivanti da irregolarità o carenze delle prestazioni rese che dovessero venire provocati dall’Associazione
proponente, ovvero dai gestori delle attrazione come da affidamenti effettuati dalla associazione stessa, nel
corso della durata dell’iniziativa Adrenaline Days” 2015;
L’Associazione organizzatrice sollevano il Comune da qualsiasi azione che possa essergli intentata da terzi
per fatti inerenti la gestione dell’iniziativa Adrenaline Days” 2015;
L’Associazione organizzatrice, ovvero i gestori delle attrazione come da affidamenti effettuati dalla
associazione stessa, saranno inoltre ritenuti responsabili di qualsiasi danno che venisse causato ai beni mobili o
immobili nonché a terzi o cose di terzi dal personale impiegato a qualsiasi titolo nella gestione dell’iniziativa
Adrenaline Days” 2015;
ART. 9
Penalità
Qualora nell’ambito del programma della manifestazione come sopra esposto si riscontri il mancato rispetto
degli obblighi contrattuali, come discendono dal presente atto, si applicherà, a carico della Società, una penale
sino a € 200/giorno da trattenersi sulla somma da erogarsi a saldo.
Qualora per cause imputabili all’Associazione organizzatrice questa non provveda all’organizzazione
dell’evento in argomento sarà tenuta a versare al Comune, a titolo di penale, la somma di € 11.346,00
corrisposto a titolo di acconto, decurtata delle eventuali spese effettivamente già sostenute, documentate e
riconosciute tali dal Comune inerenti la manifestazione in oggetto.
L’applicazione della penalità sarà preceduta da regolare contestazione per inadempienza a mezzo lettera
raccomandata a/r, da parte del competente Dirigente del Settore, alla quale la Società avrà la facoltà di
presentare le sue controdeduzioni entro e non oltre 10 giorni dalla contestazione.
Nel caso in cui la Società non presenti controdeduzioni in termine utile oppure fornisca elementi inidonei a
giustificare le inadempienze contestate, verrà applicata dal Dirigente del Settore la penale sino alle misure
sopra citate.
ART. 10
Clausola di inscindibilità - Modifiche
Tutte le clausole contenute nel presente disciplinare sono correlative e consequenziali tra di loro, siccome
formanti un unico ed inscindibile contesto.
Ogni modifica ed integrazione al presente contratto dovrà essere fatta per iscritto attribuendo le parti alla
forma scritta carattere di essenzialità.
ART. 11
Clausola interpretativa
Le indicazioni e le prescrizioni del presente disciplinare non possono essere interpretate nel senso che sia
escluso dagli obblighi delle Società organizzatrici che non è esplicitamente espresso e che pure è necessario
per la compiutezza della organizzazione e gestione della iniziativa come sopra descritta.
Tutto quanto non espressamente indicato di competenza del Comune di Alassio, pertanto, è da intendersi di
pertinenza degli organizzatori.
ART. 12
Rinvio – foro competente
Per tutto quanto non previsto valgono le norme di legge e di regolamento che disciplinano la materia.
Per qualsiasi controversia circa l’interpretazione o l’esecuzione del presente contratto, le parti riconoscono
esclusivamente competente il Foro di Savona.
ART. 13
Domicilio
Ai fini dell’esecuzione del presente atto le parti dichiarano il loro domicilio fiscale come segue:
- Comune di Alassio, Piazza della Libertà, 3 - 17021 Alassio (SV)
- Associazione Nordsudovestest, via priv. Schivo 10/1 – 17021 Alassio (SV)
ART. 14
Spese
Le spese relative a bolli, diritti ed eventuale registrazione in caso d’uso sono a carico del richiedente.
Letto, approvato e sottoscritto.
Alassio, lì
Per il Comune di Alassio
Il Dirigente del 2° Settore
Dr. Alfredo Silvestri
Per l’Associazione
Nordsudovestest
Fotia Davide