regolamento affitti - LA FENICE aps

APS La Fenice
[email protected] -lafeniceaps.weebly.com
Viale degli Olmi 1, 15057 Tortona (AL), Italy
TEL - 0039.3426670660
P.IVA - 02374170062
REGOLAMENTO AFFITTO LOCALI
CENTRO GIOVANI “YOUTHUB - CHALET CASTELLO”
Viale degli Olmi 1 - 15057 Tortona (AL)
ART. 1 - LOCALI IN OGGETTO D’AFFITTO
È possibile affittare qualsiasi locale all’interno di “Youthub - Chalet Castello” come elencato
e descritto nell’allegato A. Gli affitti possono essere disposti per attività compatibili con la
destinazione d’uso dell’immobile o dello specifico locale. I locali possono essere concessi
per attività ricreative ed aggregative (es. feste, attività ludiche, ecc.), culturali e sociali.
ART. 2 - TIPOLOGIA DI AFFITTO
Non è consentito l’affitto permanente né a tempo indeterminato dei locali, ma solo l’affitto a
breve periodo, ricorrente o continuativo:
a) sono da considerarsi concessioni di breve periodo gli affitti occasionali o saltuari che
non superano i tre giorni consecutivi e consentono a gruppi, enti o associazioni di
svolgere riunioni, assemblee, seminari o manifestazioni varie (culturali, ricreative, di
tempo libero, ecc.);
b) sono da considerarsi concessioni ricorrenti gli affitti che consentono a gruppi, enti o
associazioni di utilizzare i locali per più di una volta in giorni e momenti stabiliti, anche
non consecutivi, e per un periodo determinato non superiore a tre mesi;
c) sono da considerarsi concessioni continuative gli affitti che consentono a gruppi, enti o
associazione di utilizzare i locali per più di una volta in giorni e momenti stabiliti, anche
non consecutivi, e per un periodo determinato superiore ai tre mesi.
ART. 3 - PROCEDURA DI AFFITTO
I privati, i gruppi e le associazioni che intendono affittare i locali possono effettuare
richiesta online scaricando gli appositi moduli dal sito dell’Associazione La Fenice
www.lafeniceaps.weebly.com, o recandosi presso il Centro Giovani “Youthub - Chalet
Castello” negli orari di apertura. In entrambi i casi, dovranno compilare il modulo di
richiesta prenotazione (indicando data e orari richiesti) e accettare il presente regolamento
in tutte le sue parti.
La conferma della disponibilità avverrà via email e sms. Al momento dell’ufficializzazione
della prenotazione dovrà essere versato (tramite bonifico) un acconto pari al 60%
dell’importo pattuito. Le prenotazioni si ritengono attive e valide solo dopo l’accredito del
pagamento. In caso di disdetta della prenotazione fino a 3 giorni prima del giorno
APS La Fenice
[email protected] -lafeniceaps.weebly.com
Viale degli Olmi 1, 15057 Tortona (AL), Italy
TEL - 0039.3426670660
P.IVA - 02374170062
prenotato sarà restituito il 50% dell’acconto versato. Qualora la disdetta avvenga a meno
di 3 giorni prima del giorno prenotato, non sarà restituita al cuna somma.
Per le concessioni ricorrenti o continuative sarà necessario compilare un modulo apposito
(secondo le stesse modalità sopra indicate), in cui dovranno essere indicate:
- finalità e attività dell’associazione/gruppo;
- attività che si intende svolgere;
- costo orario/settimanale/mensile concordato.
ART. 4 - REVOCA DEGLI AFFITTI
La Fenice APS, in qualità di ente gestore del Centro Giovani “Youthub - Chalet Castello”, si
riserva la facoltà di interrompere o sospendere in qualsiasi momento la concessione per
proprie prioritarie esigenze, concernenti le attività e i servizi della struttura. Può altresì
revocare l’affitto nel caso in cui i locali siano utilizzati in modo difforme dall’istanza oppure
nel caso venga arrecato in qualunque forma o ragione molestia, pregiudizio o danno ad
altre attività condotte in locali attigui ai locali concessi.
La Fenice APS può altresì sospendere o revocare la concessione in presenza di situazioni
che non consentano la prosecuzione dell’utilizzo dei locali da parte dei concedenti o che
mettano a rischio la sicurezza degli utenti e dei locali stessi. La revoca o sospensione
dell’affitto è comunicata con un preavviso di almeno 3 giorni.
ART. 5 - CONDIZIONI ORGANIZZATIVE DI UTILIZZO DEGLI SPAZI
Le attrezzature tecniche (proiettore, computer, casse e impianti audio, ecc.) di cui dispone
“Youthub - Chalet Castello” potranno essere utilizzate previo accordo con i gestori e lascito
di cauzione. I costi relativi ad eventuali ulteriori necessità tecniche, così come quelli relativi
ad altri eventuali servizi e oneri, sono da considerarsi a carico del soggetto promotore.
ART. 6 - SCARICO DI RESPONSABILITÀ
La Fenice APS non risponde di alcun incidente o infortunio avvenuto durante lo
svolgimento delle attività. Il referente della concessione dichiara inoltre di:
- assumere tutte le responsabilità in caso di danni a propria negligenza;
- assumere tutte le responsabilità relative a comportamenti suoi e delle persone a lui
legate che siano difformi al buon costume o non permessi dal presente regolamento o
dalla legge;
- restituire gli spazi e tutto ciò che essi contengono così come presi in carico;
- di risarcire La Fenice APS in caso di danni, secondo ciò che verrà stabilito e concordato.
APS La Fenice
[email protected] -lafeniceaps.weebly.com
Viale degli Olmi 1, 15057 Tortona (AL), Italy
TEL - 0039.3426670660
P.IVA - 02374170062
ART. 7 - CLAUSOLE E NOTE GENERALI
- Gli affitti si intendono ad uso esclusivo e/o con la facoltà di far accedere il pubblico/i
-
soci/gli invitati;
Non è esclusa la possibilità, previ accordi con il gestore, di organizzare eventi, attività e
iniziative con quota o biglietto di partecipazione: in questo caso il promotore dovrà
provvedere a tutti gli oneri, autorizzazione e permessi necessari;
Il presente tariffario e le presenti norme e clausole non sono in alcun modo derogabili e
non ammettono eccezioni salvo accordi specifici in luogo di condizioni e casistiche non
contemplate;
Non sarà possibile in nessun caso introdurre nella struttura sostanze super-alcoliche ed
è assolutamente vietata la somministrazione e il consumo di alcolici a tutti i minorenni;
La vendita di bevande e cibo dovrà essere concordata con l’ente gestore e sarà data
priorità a quanto somministrato dal bar/caffetteria del circolo interno alla struttura;
Nel caso di eventi (privati e non) che prevedono la presenza di minori (feste di
compleanno, ecc.) è necessaria la presenza costante di un adulto responsabile e titolare
della concessione;
Il personale in servizio è tenuto a segnalare qualsiasi comportamento illegale condotto
all’interno del Centro e in tutti gli spazi adiacenti alle autorità competenti;
Il personale in servizio ha la facoltà, qualora si renda necessario ai fini della sicurezza e
del rispetto del regolamento, di interrompere le attività in corso;
I responsabili della struttura si riservano la possibilità di prevedere, durante le feste o gli
eventi privati, la presenza di personale aggiuntivo specifico per la sicurezza, qualora se
ne riscontrino le necessità (NB: il costo relativo alla presenza di tale personale sarà
considerato in aggiunta alle tariffe di affitto degli spazi).
APS La Fenice
[email protected] -lafeniceaps.weebly.com
Viale degli Olmi 1, 15057 Tortona (AL), Italy
TEL - 0039.3426670660
P.IVA - 02374170062
ALLEGATO A
TARIFFE AFFITTO SPAZI
A. Privati e organizzazioni che non abbiano sede a Tortona (AL)
Il servizio di affitto è attivo 24/7. Per utilizzi serali o nei week-end è prevista una
maggiorazione di prezzo del 10%.
Fabbricato A (parte nuova)
Capienza massima - 50 persone
Fabbricato B (parte vecchia)
Capienza massima - 200 persone
- € 35.00 / ora
- € 350.00 / giorno
- € 55.00 / ora
- € 550.00 / giorno
- utilizzo cucina (da concordare con il
gestore): + € 50.00 / ora
Affitto di tutta la struttura per una giornata Affitto di tutta la struttura per frazioni di
(Fabbricato A, Fabbricato B)
giornata (Fabbricato A, Fabbricato B)
- € 1000.00 (inclusa area esterna)
- € 500.00 (inclusa area esterna)
- € 1500.00 (inclusa area esterna e - € 750.00 (inclusa area esterna e cucina)
- € 250.00 (solo area esterna e servizi
cucina)
- € 300.00 (solo area esterna e servizi igienici)
igienici)
CAPARRA (restituita previo controllo degli spazi e delle attrezzature da parte del gestore)
- € 100.00
PULIZIE a carico dell’affittuario (dovranno essere effettuate entro 24 ore, pena il
trattenimento della caparra).
PULIZIE STRAORDINARIE (su richiesta, prima o dopo l’affitto)
- € 150.00
B. AGEVOLAZIONI E SCONTISTICA
Associazioni ed enti senza scopo di lucro con sede a Tortona (AL.)
Sconto del 10% sugli affitti
Abbonamento privati e associazioni/enti
Carnet dai 5 ai 10 affitti - Ulteriore sconto del 5% sugli affitti
Carnet sopra ai 10 affitti - Ulteriore sconto del 5% sugli affitti